Zaproszenie do składania ofert z terminem 28.04

13.ZP.U.Z.2016
Bydgoszcz, 20.04.2016 r.
Sprawa Nr : MCK.DAG.216.I.405.2016
ZAPROSZENIE
na dostawę kawy wraz z dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego
dla restauracji „Cztery Pory Roku” Pałacu Nowego w Ostromecku oraz kawiarni Szpulka, obiektów
Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*)
1. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest :
a) Dostawa kawy dla restauracji „Cztery Pory Roku” Pałacu Nowego Zespołu Pałacowo –Parkowego
w Ostromecku,
b) dzierżawa urządzeń do parzenia kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji.
2) Do zadań wykonawcy należeć będzie :
a) dostawa kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach
zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, Zamawiający zastrzega, że ilości
określone w załączniku nr 1 są maksymalne jakie może zamówić zgodnie ze swoimi potrzebami,
Zamawiający planuje zamawiać kawę średnio 11 kg na miesiąc w rozliczeniu kwartalnym.
b) dostawa urządzeń do parzenia kawy (ekspresów kolbowych i przelewowych) wraz z termosami w celu
przygotowania gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego
w Ostromecku,
c) zapewnienie serwisu kawowego (porcelanowego) w celu udostępnienia gotowych produktów do
konsumpcji klientom i gościom restauracji „Cztery Pory Roku” Pałacu Nowego w Ostromecku:
- 30 szt. filiżanek wraz z podstawkami do kawy cappuccino,
- 30 szt. Filiżanek wraz z podstawkami do kawy espresso;
- 30 szt. szklanek do kawy Latte
d) zapewnienie termosów do kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom
i gościom restauracji i bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku
e) zapewnienie niezbędnego serwisu urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich
działania w okresie obowiązywania umowy
f) realizacja pojedynczych zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia złożenia
zamówienia
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy
4. Okres gwarancji poszczególnych dostaw: nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy.
5. Warunki płatności: miesięcznie do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia do MCK
prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dopuszcza doręczanie faktury w formie
elektronicznej na adres [email protected].
6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej
ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty wariantowej przez
jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.
2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji elektronicznej na
adres email: [email protected] lub osobiście w siedzibie : MCK,
ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z dopisanym
znakiem sprawy Sprawa Nr : MCK.DAG.216.I.405.2016
3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym
rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego
pełnomocnictwa.
4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone
pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Ocena powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu oferty.
6) Termin składania ofert do dnia 28.04.2016 r. do godz.10:00. Oferty otrzymane po terminie składania
ofert nie będą rozpatrywane.
7) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty;
b) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo - cenowy;
c) inne dokumenty - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentu rejestrowego przed podpisaniem umowy ,
7. Kryterium oceny ofert: cena - 100%
Najniższa zaoferowana cena
Ocena oferty X = --------------------------------------------- x 100% x 100
Cena badanej oferty X
Ocena oferty X wyrażona zostanie w punktach, przy czym 1% oznacza 1 pkt. Za najkorzystniejszą w ramach
w /w kryterium uznana zostanie oferta z najkorzystniejszą ceną ofertową brutto.
8. Oferty nie spełniające powyższych warunków, przedstawiając nieprawdziwe dane nie będą przez
Zamawiającego rozpatrywane. Zamawiający dopuszcza możliwość wyjaśniania oferty w przypadku
powstałych w ofercie wątpliwości, poprawienia omyłek rachunkowych.
9 W przypadku złożenia ofert równorzędnych (posiadających tę samą cenę), Zamawiający może wezwać
Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej lub przeprowadzić negocjacje a następnie dokonać wyboru
najkorzystniejszej oferty wykonawcy którego oferta będzie zawierała najniższą cenę spośród złożonych
ofert. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w
złożonych ofertach.
10. W przypadku gdy oferta wybranego wykonawcy będzie wyższa niż kwota przeznaczona na
sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza negocjowanie ceny najkorzystniejszej oferty do
wartości co najmniej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
11. Wykonawca pozostaje związany ofertą w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert (termin składania jest
dniem otwarcia).
12. Złożenie Zaproszenia do składania ofert lub zapytania ofertowego w innej formie, jak też otrzymanie w
jego wyniku oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w znaczeniu prawa cywilnego
i nie łączy się z koniecznością zawarcia umowy.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania
uzasadnienia.
14. Integralną część zapytania stanowi:
1) Załącznik nr 1 – formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia
2) Załącznik nr 2 – formularz oferty
15. Osoba uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Ewa Pietrzykowska – email:
[email protected]
Zatwierdził
Dyrektor Miejskiego Centrum
Kultury w Bydgoszczy
Marzena Matowska
Załącznik nr 1 do zaproszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ CENOWY
L.p. Przedmiot
zamówienia
1
1
2
3
2
Kawa ziarnista
Piacetto Espr.
Supremo 1000g
(opakowanie zbiorcze
6 x 1000g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 26 kg
Kawa ziarnista
Davidoff Fine Aroma
500g
(opakowanie zbiorcze
10 x 500g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 10 kg
Kawa mielona
Caffe Specjal
Standard 80g
(opakowanie
zbiorcze 67 x 80g)
Minimalna ilość jaką
Zamawiający zamówi
wynosi 60 kg
Maksymalna
ilość
3
Jednostka
miary
4
Cena
jedn.
Netto
5
kg
30
kg
112
kg
80
RAZEM
Wartość
netto
6
Stawka
Wartość
podatku od brutto
towarów i
usług VAT
7
8
L.p. Przedmiot
zamówienia
1
Maksymaln Jednostka
a ilość
miary
2
1 Dzierżawa expresu do
3
Cena jedn.
Netto
4
1
szt.
1
szt.
2
zestaw
5
Wartość
netto
6
Stawka
Wartość
podatku od brutto
towarów i
usług VAT
7
8
kawy ciśnieniowego
kolbowego Carimali
Pratica 2 + młynek
2 Dzierżawa expresu do
kawy
(automatycznego)
Saeco Aroma 200
Silver
3 Dzierżawa ekspresu
przelewowego
Coffee Queen Termos
M wraz z 2 termosami
2,2L niezbędnymi do
ekspresu w zestawie
RAZEM
WARTOŚĆ OFERTY (wzór :1+2=3+4=5) wartość poz. 3 – 5 należy wpisać w ust. 2 formularza oferty.
1.Wartość netto dostawy kawy
2. Wartość netto dzierżawy urządzeń
+
3. SUMA
=
4. Stawka podatku od towarów i usług VAT
+
5. WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY
=
6.
Załącznik nr 2 do zaproszenia
FORMULARZ OFERTY
w postępowaniu o wartości zamówienia
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP
na dostawę kawy wraz z dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego
dla restauracji „Cztery Pory Roku” Pałacu Nowego w Ostromecku oraz kawiarni Szpulka, obiektów
Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy
1. Nazwa oraz adres Wykonawcy
……………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………
NIP ………………………………………………………………………………………….
REGON …………………………………………………………………………………….
2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia:
1) oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia …............. za cenę netto: …………………… zł a
wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości ……………..% za cenę brutto: …………… zł;
2) zapewnię dostawy kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz
opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 . Jednocześnie informuję, że ……………….
nie będzie rościła sobie praw do uzyskania maksymalnej wartości ustalonej w umowie oraz
uzyskania maksymalnych wartości.
3) zapewnię serwis kawowy (porcelanowego) z serii ….................................. w celu udostępnienia
gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji oraz kawiarni a także
bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku i Kawiarni Szpulka w Bydgoszczy.
4) zapewnię niezbędny serwis urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich
działania w okresie obowiązywania umowy.
5) zapewnię termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy
6) zapewnię realizację pojedynczych zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia
złożenia zamówienia
3. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i
nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
a) ……………………………………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………………………………….
c) ……………………………………………………………………………………….
d) ……………………………………………………………………………………….
Miejscowość, ………………………….dnia ……………….
……………………………………………
czytelny podpis osoby uprawnionej
do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy