WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO

Karta usługi nr 62
WYDANIE ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
(Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.);
 Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
(Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735);
 ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2013 r. poz. 267);
 ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
(Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
 ustalana jest wg miejsca rejestracji określonego aktu stanu cywilnego, tzn.:
 akt urodzenia – miejsce urodzenia osoby, a nie jej miejsce zamieszkania,
 akt małżeństwa – miejsce zawarcia związku małżeńskiego,
 akt zgonu – miejsce zgonu osoby, a nie jej miejsce zamieszkania w chwili zgonu.
Informacje o wydawaniu odpisu/odpisów aktu stanu cywilnego:
 odpis zupełny aktu stanu cywilnego – stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu wraz
ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi (zawiera wszystkie dane od początku „powstania” aktu oraz
wszystkie zmiany jakie zachodziły w obrębie tego aktu od chwili jego sporządzenia);
 odpis skrócony aktu stanu cywilnego – zawiera dane na dzień wydawania odpisu
(odpis po uwzględnieniu treści wzmianek dodatkowych oraz pominięciu wszelkich skreśleń w akcie);
 PODMIOTY UPRAWNIONE DO UZYSKANIA ODPISU AKTU STANU CYWILNEGO:
 sąd, organ państwowy,
 osoba, której akt stanu cywilnego dotyczy,
 wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy osoby, której
akt dotyczy,
 organizacje społeczne (jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi tej organizacji i przemawia
za tym interes społeczny),
 inne osoby, jeśli wykażą interes prawny w uzyskaniu odpisu:
INTERES PRAWNY:
Ma miejsce wtedy, gdy stwierdzenie określonych okoliczności z zakresu stanu cywilnego, osoby, której ten
akt dotyczy ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia w określonym postępowaniu sądowym lub
administracyjnym o prawach i obowiązkach osoby ubiegającej się o wydanie takiego odpisu. Wykazanie
interesu prawnego polega na wskazaniu okoliczności, które w świetle przepisów prawa materialnego ten
interes kreują. Interes prawny ma być konkretny i aktualny. Konieczne jest zatem wskazanie okoliczności
pozwalających stwierdzić, na czym polega interes prawny w uzyskaniu wnioskowanego odpisu.
 wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego:

wydawane są na wniosek w oparciu o ratyfikowaną przez Rzeczypospolitą Polską Konwencję Nr 16
dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego,

mają taką samą wartość, jak ww. odpisy, a tym samym są uznawane (bez legalizacji lub równoważnej
formalności) na terytorium każdego z państw, które Konwencję ratyfikowały (w tym na terenie RP).
Wymagane dokumenty:
 wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (wniosek do pobrania);
 dowód osobisty osoby wnioskującej o wydanie odpisu (do wglądu);
 odpis/odpisy aktu stanu cywilnego (w celu potwierdzenia prawa do uzyskania określonego odpisu,
jeśli akt taki nie został sporządzony w USC Kwilcz i stopnia pokrewieństwa nie można ustalić w oparciu
o przedłożony dokument tożsamości) (do wglądu);
 potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
Postępowanie przed kierownikiem:




przyjęcie wniosku do realizacji;
ewentualne wezwanie do uzupełnienia braków formalnych wniosku;
weryfikacja pod względem formalnym i prawnym przedstawionych dokumentów;
wydanie odpisu (w przypadku nie stwierdzenia przeszkód dla uzyskania odpisu).
Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego:
W przypadku istnienia przeszkód dla uzyskania odpisu przeprowadzane jest postępowanie
wyjaśniające i jeśli jego wynik jest negatywny – kierownik usc odmawia, w drodze decyzji
administracyjnej, wydania odpisu aktu stanu cywilnego.
Wówczas na decyzję w tym przedmiocie przysługuje odwołanie do Wojewody
Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika, który wydał zaskarżoną decyzję w terminie
14 dni od dnia jej doręczenia stronie.
Opłata skarbowa:
O tym, czy odpis podlega opłacie skarbowej decyduje okoliczność dla jakiej sprawy taki odpis
jest uzyskiwany; nie podlegają opłacie skarbowej oraz są z niej zwolnione tylko te odpisy,
które są wydawane dla celów wskazanych w przepisach ustawy o opłacie skarbowej.
 22 zł – za odpis skrócony aktu stanu cywilnego, w tym za odpis wielojęzyczny
 33 zł – za odpis zupełny aktu stanu cywilnego
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.