REGULAMIN CZYTELNI AKT

REGULAMIN CZYTELNI AKT
W SĄDZIE REJONOWYM W BĘDZINIE
(tekst jednolity z dnia 17 lutego 2014r.)
1. Z dniem 1 lutego 2014 roku przeglądanie akt sądowych przez osoby do tego
uprawnione odbywa się w czytelni akt.
2. Czytelnia akt jest integralną częścią Punktu Obsługi Interesanta Sądu Rejonowego
w Będzinie.
3. Akta przekazywane są do czytelni po stwierdzeniu prze kierownika właściwego
sekretariatu wydziału czy osoba zamawiająca ma prawo wglądu do akt, oraz czy akta
mogą być udostępnione interesantowi. Po weryfikacji danych kierownik sekretariatu
wydaje akta zszyte i ponumerowane do czytelni, co jest równoznaczne z dyspozycją
udostępnienia akt do przejrzenia (§ 9 ust.1 pkt. 2 zarządzenia Ministra
Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu
działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej
(Dz.Urz.MS Nr 5 poz.22 ze.zm.)
3.1.
Akta sprawy udostępniane do czytelni
winny być
zaopatrzone w kartę
przeglądową, przytwierdzoną do okładki. Na karcie przeglądowej pracownik czytelni
akt odnotuje datę, osobę oraz jej status.
4. Akta spraw znajdujące się w sekretariatach wydziałów lub archiwum udostępniane są
w miarę możliwości niezwłocznie. Akta spraw, których udostępnienie w danym
momencie nie jest możliwe, udostępniane są w terminie ustalonym przez pracownika
czytelni z właściwym sekretariatem wydziału.
5. Czytelnia akt czynna jest od poniedziałku do piątku od 8.00 – 15.00, z zastrzeżeniem,
iż ostatnie akta udostępniane są o godz. 15. oraz z zastrzeżeniem przerw
zarządzonych przez pracowników czytelni.
6. Akta
udostępniane
pełnomocnikom
są
w
procesowym,
czytelni
stronom,
obrońcom,
zaś
uczestnikom
za
zgodą
postępowania,
właściwego
przewodniczącego wydziału osobom uprawnionym, o których mowa w art. 525 kpc
oraz w § 94 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007r. Regulamin
urzędowania sądów powszechnych. Za zgodą Prezesa Sądu akta udostępniane są
osobom o których mowa w art. 156 § 1 zd. 2 kpk.
7. Akta do czytelni akt można zamawiać:
– drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
lub
telefonicznie pod numerem
32 368-81-94 lub osobiście
w czytelni;
8. Przy składaniu zamówienia należy: podać sygnaturę akt sprawy, wydział w którym
sprawa się toczy, oznaczenie stron postępowania, oznaczenie osoby, która składa
wniosek wraz z określeniem roli procesowej lub innego uprawnienia do przeglądania
akt, numer telefonu kontaktowego lub adres poczty elektronicznej, proponowany
termin zapoznania się z aktami, a w przypadku sprawy wielotomowej również numer
tomu akt.
9. Pracownik czytelni telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście informuje o dacie
i godzinie udostępnienia akt lub podaje przyczyny dla których akta nie mogą być
udostępnione.
10. Osoby oczekujące na akta zobowiązane są przebywać w holu przed pomieszczeniem
czytelni.
11. Akta osobom uprawnionym - zamawiającym – udostępniane są przez pracownika
czytelni po okazaniu dowodu osobistego bądź innego dokumentu umożliwiającego
stwierdzenie tożsamości oraz uprawnień do zapoznania się z aktami (odpowiednia
legitymacja służbowa). Fakt udostępnienia akt do przeglądnięcia zostaje przez
pracownika czytelni odnotowany w wykazie „Ewidencja stron przeglądających akta w
czytelni Sądu Rejonowego w Będzinie. Wykazy prowadzone są oddzielnie dla
poszczególnych wydziałów.
12. Interesanci winni złożyć czytelny podpis w wykazie osób przeglądających akta, a wpis
ten jest jednocześnie zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego regulaminu.
13. Interesanci czytający akta zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy
innym osobom. Na terenie czytelni nie wolno korzystać z telefonów komórkowych,
spożywać posiłków i napojów.
14. W czytelni można korzystać z własnych materiałów i sprzętu po uzyskaniu zgody
pracownika czytelni.
15. Interesanci mają obowiązek poszanowania udostępnionych akt oraz zgłoszenia
osobie obsługującej czytelnię zauważonych uszkodzeń akt.
16. Zabrania się nanoszenia jakichkolwiek adnotacji, znaków, podkreśleń w aktach (w
tym także ołówkiem).
17. Dane zawarte w aktach sprawy podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z
dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z roku
02 Nr 101 poz. 926 ze zm.) i interesanci zobowiązani są do przestrzegania norm
wynikających z powołanej ustawy.
18. Interesanci mają prawo do zamawiania więcej niż jednych akt, przy czym do wglądu
akta udostępniane są pojedynczo. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant zwraca
akta dotychczas przeglądane i pobiera kolejne akta od osoby obsługującej czytelnię.
W przypadku akt wielotomowych, jednego dnia czytelnia udostępnia do wglądu
maksymalnie 10 tomów akt, przy czym do wzglądu przekazuje się maksymalnie dwa
tomy.
19. Korzystanie z aparatu fotograficznego do sporządzania kopii akt sprawy przez strony,
uczestników postępowania, pełnomocników procesowych, obrońców, możliwe jest
wyłącznie pod nadzorem pracownika czytelni, który o tym fakcie czyni wzmiankę
w karcie przeglądowej. Osoby uprawnione, o których mowa w ar. 525 kpc oraz w §
94 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007r. Regulamin
urzędowania sądów powszechnych, mogą sporządzać odpisy akt sprawy za pomocą
aparatu fotograficznego za zgodą Przewodniczącego Wydziału. Sporządzenie
odpisów z akt sprawy przy pomocy aparatu fotograficznego przez osoby, o których
mowa w art. 156 § 1zd. 2 kpk możliwe jest za zgodą Prezesa Sądu.
20. Czytelnia lub Punkt Obsługi Interesantów przyjmuje opłacone wnioski o sporządzenie
kserokopii akt, które przekazuje do wykonania właściwemu wydziałowi. Wydział
przekazuje sporządzone kserokopie do Punktu Obsługi Interesantów celem ich
wydania chyba, że wniosek obejmował przesłanie tych dokumentów pocztą.
21. W czytelni udostępniane są listy biegłych, kancelarii adwokackich, radców prawnych,
notarialnych, komorniczych, mediatorów, lekarzy sądowych.
22. Czytelnia nie udostępnia akt i materiałów objętych klauzulą tajności. Sposób ich
udostępniania regulują odrębne przepisy.
23. Zabronione jest wynoszenie akt poza czytelnię.
PREZES
Sądu Rejonowego
w Będzinie
/-/ Na oryginale właściwe podpisy