zarządzanie systemowe - zatorski

Transkrypt

zarządzanie systemowe - zatorski
ZARZĄDZANIE SYSTEMOWE
Zarządzanie Systemowe czyli zarządzanie oparte na wykorzystaniu
zasad Myślenia Systemowego jest niewątpliwie wymagającym
sposobem zarządzania organizacją, a w szczególności prowadzenia
działu sprzedaży i marketingu.
Podstawą Zarządzania systemowego jest „wyjście poza…”, spojrzenie
z szerszej perspektywy, inne niż linearne wnioskowanie, planowanie
długoterminowe, zdolnośd przewidywania uwzględniająca szerszy
kontekst niż tylko „własne podwórko”.
Aby sprawnie zarządzad ludźmi w organizacji i podejmowad trafne
decyzje potrzebna jest szeroka perspektywa, którą pomaga uzyskad
podejście systemowe.
Prowadzi to do głębszego zrozumienia złożonych procesów i
rządzących nimi mechanizmów, pozwala rozpatrywad pozornie
odosobnione zdarzenia całościowo zgodnie z zasadą „przyczyna i
skutek oddzielone są od siebie w czasie i przestrzeni”.
Zarządzanie systemowe wspiera tworzenie sprawnych zespołów
projektowych, efektywnie wykorzystuje istniejący we
współpracownikach potencjał i stale go rozwija.
©2007 ZATORSKI Consulting
1
Szczególnie potrzebujemy zwrócid uwagę na następujące aspekty:
1. Na jakim poziomie wśród menedżerów i współpracujących z
nimi ludzi jest wiedza na temat:
a. praw i mechanizmów systemowych
b. jak praktycznie potrafią wykorzystywad tą wiedzę
2. Określenie strategii podejmowania istotnych decyzji przez
menedżerów
a. poziom i stopieo trafności intuicyjnie podejmowanych
decyzji
b. zastosowanie systemowych pytao o konsekwencje
c. ilośd potrzebnych informacji i preferowane sposoby ich
dostarczania
3. Określenie poziomu Leadership’u
a. kryteria doboru współpracowników
b. strategie tworzenia sprawnie działającego zespołu
c. poziom umiejętności związanych z delegowaniem
d. wykorzystanie wiedzy i umiejętności członków zespołu
 wywoływanie efektu synergii
 zarządzanie procesem twórczym
 grupowe rozwiązywanie problemów
©2007 ZATORSKI Consulting
2
 grupowe określanie długo- i krótkoterminowych
celów
 „zaproszenie” do współdecydowania i
współodpowiedzialności
4. Umiejętności z zakresu Zarządzania Systemowego Sprzedażą
a. sposoby i kryteria rekrutacji a także tworzenia zespołów
sprzedażowych
b. działania uwzględniające szeroką wiedzę na temat
możliwych „Drive Mechanism’ów” u klienta, ze względu
na które byłby gotów nawiązad współpracę; rozkładu
„władzy” w organizacji klienta; strategii konkurencji
oddziałującej na organizację klienta i szerszych
uwarunkowao rynkowych
 rozmowa typu „Business Development”
 sprawne poruszanie się po organizacji klienta
 podejmowanie decyzji o kontr strategiach vs.
strategie konkurencji
c. zasady współpracy działów sprzedaży i marketingu
 edukacja marketingowa (zasady współzależności)
 marketing wewnętrzny (pracownik jako „klient”)
 sposoby zbierania i analizy informacji dotyczących
potrzeb sprzedażowo-marketingowych z poziomu
klienta
©2007 ZATORSKI Consulting
3
d. tworzenie standardów operacyjnych i szkoleniowych
związanych ze sprzedażą
5. Działania w zakresie Systemowego zarządzania Marketingiem
a. określenie wizji i celów przedsiębiorstwa
b. techniki wykorzystywane do pracy nad projektem
 budowanie brand team’ów
 tworzenie zespołów koordynujących i
monitorujących nowo wdrożone działania
c. zasady współpracy działów marketingu i sprzedaży
d. tworzenie standardów operacyjnych i szkoleniowych
związanych z marketingiem
6. Analiza istniejącej struktury firmy
a. określenie i analiza struktury firmy – nieprawidłowo
skonstruowana powoduje, że biznes jest prowadzony
chaotycznie i nie może byd efektywnie koordynowany, jak
również tworzy bariery w komunikacji pomiędzy
poszczególnymi działami.
b. określenie i analiza istniejących procedur działao
realizowanych przez działy sprzedaży i marketingu.
©2007 ZATORSKI Consulting
4
7. Efektywność transferu wiedzy i umiejętności w organizacji
zarówno jako całości jak i w poszczególnych działach i
zespołach.
a. Poziom umiejętności coachingowych menadżerów
b. Funkcjonowanie systemu szkoleo wewnętrznych
c. Tworzenie wewnętrznych baz wiedzy
d. Wykorzystanie
systemu
ocen
pracowniczych
nastawionych na udzielanie feedbacku i promowanie
rozwoju
e. Metody wspierania innowacyjności
©2007 ZATORSKI Consulting
5
Wizualizacja w/w zagadnieo
Misja i Cele Organizacji
Standardy Operacyjne
Sposoby Pracy nad Projektem
Intuicja w Zarządzaniu
– Zdolność
Przewidywania
Konsekwencji
Podejmowanych
Decyzji
Zarządzanie
Systemowe
Marketingiem
Rozmowa typu
„Business
Development”
Korzystanie z Zasobów
Jakimi Dysponują
Uczestnicy Zespołu –
„Empowerment”
Zdolność Widzenia i
Rozumienia Szerzej Niż
Pojedyncze Zdarzenia
Zarządzanie
Systemowe
Sprzedażą
Dobór
pracowników
Działu Sprzedaży
Pytania Systemowe o
Konsekwencje
ZARZĄDZANIE
SYSTEMOWE
Transfer Umiejętności
Do Systemu Organizacji
Uwzględniający
Mechanizmy
Systemowe
Założenia Myślenia
Systemowego
Umiejętność
poruszania się w
systemie władzy w
organizacji klienta
Umiejętność
radzenia sobie z
konkurencją w
organizacji klienta
©2007 ZATORSKI Consulting
Prawa i Mechanizmy
Systemowe
6
Stawianie na zespół –
„Synergia”
Planowanie
Długoterminowe