Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr ……/2014 - e-rekrutacje

załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 5724/2014
Prezydenta m.st. Warszawy
z dnia 19.03.2014 r.
Prezydent miasta stołecznego Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie miasta stołecznego Warszawy
pl. Bankowy 3/5 00-950 Warszawa
Inspektor ds. zasobów lokalowych
w Wydziale Zarządzania Nieruchomościami dla Dzielnicy Wilanów
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:


prowadzenie spraw w zakresie dysponowania gminnym zasobem lokalowym,
prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu zapewnienia wykonywania obsługi i dostaw
związanych z prawidłową eksploatacją zasobu lokalowego,
 prowadzenie spraw w zakresie: działalności Wspólnot Mieszkaniowych, realizacja umów z wykonawcami, organizacja i
uczestnictwo w wizjach lokalowych osób wnioskujących o najem lokalu, analiza potrzeb i zasadności wniosków,
prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją planu finansowego Wydziału, nadzór nad wykonywaniem
umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi oraz procesem windykacji,
 przygotowywanie zestawień, aktów prawnych, bazy danych, korespondencji, rejestrów i ewidencji, podsumowań, analiz,
raportów i sprawozdań, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, propozycji procedur, regulaminów, statystyk,
rozpatrywanie skarg, wystąpień mieszkańców oraz interwencji posłów, radnych, Rzecznika Praw Obywatelskich i
instytucji państwowych, prowadzenie spraw dotyczących spadków nabytych przez m.st. Warszawa,
 prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz sprzedażą lokali.
Charakterystyka pracy
 organizacja i uczestnictwo w wizjach lokalowych osób wnioskujących o najem lokalu, analiza potrzeb i zasadności
wniosków o najem lub zamianę lokalu, kierowanie spraw do opinii Komisji Mieszkaniowej i rozpatrzenia przez Zarząd
Dzielnicy, opracowywanie i przygotowywanie list osób zakwalifikowanych do udzielenia pomocy mieszkaniowej,
prowadzenie spraw dotyczących pobierania czynszów, kaucji zabezpieczającej oraz innych opłat od najemców i
biorących w użyczenie, prowadzenie kontroli w celu ustalenia przestrzegania przez lokatorów ich obowiązków,
rozpatrywanie wniosków o najem lokali, rozliczanie opłat za media, prowadzenie polityki restrukturyzacji zadłużeń
najemców, organizowanie procesu zasiedlania i przyjmowania lokali mieszkalnych będących w zasobie m.st. Warszawy,
prowadzenie spraw z zakresu zapewniania lokali socjalnych i pomieszczeń tymczasowych na mocy wyroku sądu,
prowadzenie spraw dotyczących postępowań egzekucyjnych z lokali, czynności związanych ze zwrotem nieruchomości w
wyniku prawomocnych wyroków sądów,
 wykonywanie zadań związanych z administrowaniem zasobem lokalowym, prowadzenie postępowań o udzielnie
zamówienia publicznego w celu zapewnienia wykonania obsługi i dostawy mediów związanych z prawidłową eksploatacją
zasobu lokalowego, prowadzenie spraw w zakresie redagowania i realizacji umów z dostawcami mediów oraz
podmiotami zewnętrznymi, opisywanie
merytoryczne dokumentów
finansowo-księgowych w tym potwierdzanie
wykonania pracy (usługi/zakupu), prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją planu finansowego
Wydziału, planowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), współpraca z Wydziałem Budżetowo-Księgowym dla
Dzielnicy Wilanów dotycząca rozliczeń finansowych z zakresu działania Wydziału,
 współpraca i korespondencja z zarządcami i zarządami wspólnot mieszkaniowych, kontrolowanie działań zarządcy i
zarządu wspólnoty, sprawozdawczość dotycząca wspólnot mieszkaniowych, rozliczanie rachunków wystawionych przez
wspólnoty mieszkaniowe, wystawianie i rozliczanie opłat najemców,
 przygotowywanie zestawień, aktów prawnych, bazy danych, korespondencji, rejestrów i ewidencji, podsumowań, analiz,
raportów i sprawozdań, przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń, propozycji procedur, regulaminów, statystyk,
rozpatrywanie skarg, wystąpień mieszkańców oraz interwencji posłów, radnych, Rzecznika Praw Obywatelskich i
instytucji państwowych, prowadzenie spraw dotyczących spadków nabytych przez m.st. Warszawa, w tym związanych z
długami spadkowymi gdy w skład masy spadkowej wchodzi prawo własności lub ograniczone prawo do nieruchomości
lokalowej,
 ewidencjonowanie spraw w rejestrach Wydziału oraz w miejskim systemie informatycznym „SIGNUM” I „LOKUM”,
 praca na stanowisku związana jest ze znajomością regulacji prawnych m.in. z zakresu: ustawy o ochronie praw
lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, o własności lokali, o gospodarce
nieruchomościami, o samorządzie gminnym, o ustroju m.st. Warszawy, prawo zamówień publicznych, o ochronie danych
osobowych, o dostępie do informacji publicznej, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks cywilny, uchwał Rady
m.st. Warszawy i Zarządzeń Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie gospodarowania zasobem lokalowym m.st.
Warszawy.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy
Praca w budynku Urzędu. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Wejście do budynku
dostosowane do wózków inwalidzkich. Budynek wyposażony w windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi
komunikacyjne umożliwiają przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i
rozmowami telefonicznymi oraz przemieszczeniem się wewnątrz budynku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych
urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
 obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie
z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn.
zm.) 1 ,
 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
 niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 nieposzlakowana opinia,
 umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą
elektroniczną,
 wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
 minimum 3 letni staż pracy,
 doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w dziedzinie gospodarowania i zarządzania nieruchomościami.
Wymagania dodatkowe:

wykształcenie wyższe I lub II stopnia z zakresu prawa, administracji, zarządzania nieruchomościami, gospodarki
nieruchomościami, gospodarki przestrzennej, geodezji,
 pożądane kompetencje: komunikatywność, samodzielność, sumienność.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia











curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie I lub II stopnia,
kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany 3 letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu,
zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
kserokopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w dziedzinie gospodarowania i
zarządzania nieruchomościami,
oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z
uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.
U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz.1182, z pózn. zm.)”
Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów dostępne są na stronie Urzędu m.st. Warszawy
pod adresem: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php
Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia wyłącznie poprzez
wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza aplikacyjnego w system elektronicznej rekrutacji urzędu
dostępnego na stronie internetowej www.bip.warszawa.pl w terminie do dnia 08.05.2016 r.
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, urząd/urząd dzielnicy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia
aplikacji drogą elektroniczną, w swoich siedzibach: Urząd m.st. Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; wejście D,
pokój nr 6 ) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.
Kandydatom niemającym możliwości skorzystania z Internetu, urząd/urząd dzielnicy umożliwi dostęp do Internetu i złożenia
aplikacji drogą elektroniczną, w swoich siedzibach: Urząd m.st. Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa; wejście D,
pokój nr 6 ) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy
w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
1
2