UMOWA Nr

Załącznik nr …. Do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wymagania podstawowe:
I.
Odległość hotelu (w którym będą realizowane usługi) od Dworca Centralnego PKP w
Warszawie nie może być większa niż 4 km liczonej na podstawie dojazdu
drogami publicznymi.
II. Standard hotelu co najmniej 4 gwiazdki.
III. Wszystkie elementy zamówienia muszą zostać zrealizowane na terenie jednego hotelu
tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres oraz wszystkie sale, przeznaczone zarówno na
potrzeby konferencji, przerw kawowych, lunchu, kolacji oraz występu zespołu
muzycznego, muszą znajdować się na jednym poziomie/kondygnacji.
Wymagania szczegółowe:
Do Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. Zapewnienie i przygotowanie odpowiednich sal konferencyjnych wyposażonych w sprzęt
multimedialny umożliwiający przeprowadzenie profesjonalnie przygotowanej
konferencji.
2. Zapewnienie cateringu podczas przerw kawowych oraz lunchów.
3. Zorganizowanie kolacji w formie bufetu pierwszego dnia konferencji.
4. Zapewnienie przestrzeni na potrzeby zaaranżowania sceny na użytek zorganizowania
występu artystycznego podczas kolacji, pierwszego dnia konferencji.
5. Zakwaterowanie w tym samym hotelu dla 20 wskazanych uczestników konferencji oraz
zapewnienie możliwości noclegu, poprzez możliwość dokonania bezpłatnej rezerwacji co
najmniej 100 pokoi dla uczestników konferencji w terminach uzgodnionych z
Zamawiającym (koszty noclegów będą pokrywane przez uczestników konferencji, którzy
dokonają rezerwacji, Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę kontaktową za
pośrednictwem której uczestnicy będą mogli dokonywać rezerwacji),
6. Zapewnienie szatni oraz toalet na użytek uczestników konferencji.
7. Oznaczenie pomieszczeń/miejsc na potrzeby konferencji.
8. Umożliwienie rozstawienia, na potrzeby konferencji, na terenie wynajętych sal reklam
Banku Gospodarstwa Krajowego oraz jego partnerów, (ścianki reklamowe, roll-upy).
9. Umożliwienie rozstawienia, na potrzeby konferencji, na terenie wynajętych sal lub w ich
bezpośrednim sąsiedztwie stoisk promocyjnych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz
jego partnerów.
10. Umożliwienie przedstawicielom Banku Gospodarstwa Krajowego oraz jego partnerom
dystrybucji materiałów reklamowych (ulotki, gadżety) wśród uczestników konferencji
poprzez rozdawanie ich na zaaranżowanej recepcji.
1
11. Zapewnienie co najmniej 20 miejsc parkingowych (samochody osobowe) dla
uczestników konferencji na własnym wewnętrznym parkingu lub na parkingu
zewnętrznym oddalonym maksymalnie 200 metrów od obiektu,
24 maja 2017 r.:
a. Główna sala konferencyjna
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby konferencji, prostokątną salę, która pomieści
maksymalnie 350 uczestników w ustawieniu teatralnym. Sala ze względu
na planowane zaaranżowanie występu zespołu muzycznego, podczas uroczystej kolacji
pierwszego dnia konferencji, powinna mieć minimalną wysokość 4 metry na całej powierzchni.
Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna
być przestrzenna i nie może posiadać żadnych stałych elementów i/lub atrybutów
ograniczających widoczność
(np. filarów). Sala powinna zostać
wyposażona
w maksymalnie 350 krzeseł. Krzesła powinny zostać ustawione w jednolitych rzędach,
w taki sposób, że każdy uczestnik konferencji będzie usadzony twarzą do głównej sceny, na
której zostanie umiejscowiona przestrzeń prezydialna – 8 foteli wraz z podręcznymi stoliczkami z
pleksi. W czasie konferencji Wykonawca powinien zapewnić: 1 profesjonalnego koordynatora
konferencji (24-25.05.2017 r.) do wyłącznej dyspozycji Banku Gospodarstwa Krajowego oraz
ponadto dyżur 2 osób odpowiedzialnych osobno za: instalację elektryczną (24-25.05.2017 r.)
oraz nagłośnienie (25.05.2017 r.). Wykonawca powinien w głównej sali konferencyjnej zapewnić
odpowiednią przestrzeń na potrzeby zaaranżowania sceny. Na scenie powinno być miejsce na 8
foteli wraz z podręcznymi stoliczkami z pleksi. Scena będzie służyła zorganizowaniu występu, co
najmniej 10-osobowego, zespołu muzycznego. (Uwaga – Bank Gospodarstwa Krajowego
podpisze oddzielne umowy z zespołem muzycznym na zrealizowanie koncertu na terenie
hotelu oraz z firmą, która zapewni obsługę techniczną (nagłośnienie i oświetlenie) pierwszego
dnia konferencji oraz jednocześnie koncertu muzycznego wraz z aranżacją przestrzeni
prezydialnej (sceny). Wykonawca nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu). Scena
zaaranżowana na potrzeby konferencji oraz występu zespołu muzycznego musi być gotowa max.
do godziny 8:00, 24 maja 2017 r. W związku z tym Wykonawca musi zapewnić dostępność sali
konferencyjnej umożliwiającą montaż sceny, oświetlenia i nagłośnienia od godz. 10:00, 23 maja
2017 r.
Oczekiwana przestrzeń dla sceny powinna mieć następujące parametry:
W czasie konferencji:

szerokość: 10 m

głębokość: 11 m
2

wysokość sceny: 1 m
(wysokość nad sceną powinna wynosić minimum 3,0 m)

powierzchnia: 110 m2
W czasie kolacji:

szerokość: 10 m

głębokość: 8 m

wysokość sceny: 1 m
(wysokość nad sceną powinna wynosić minimum 3,0 m)

powierzchnia: 80 m2
Wykonawca powinien zaaranżować w głównej sali konferencyjnej, w czasie kolacji, parkiet.
Oczekiwana przestrzeń parkietu powinna mieć następujące parametry:

szerokość: 8 m

głębokość: 3 m

powierzchnia: 24 m2
Występ zespołu muzycznego przewidziany jest w czasie wieczornej kolacji. Na potrzeby zespołu
muzycznego Wykonawca powinien przygotować garderobę z zapleczem. Na potrzeby
zorganizowania występu zespołu muzycznego Wykonawca powinien na czas rozładunku i
załadunku aparatury scenicznej, sprzętu technicznego oraz instrumentów zapewnić 2 osoby do
pomocy zespołowi.
Wykonawca powinien zapewnić przed główną salą konferencyjną lub w głównym lobby hotelu
przestrzeń na zorganizowanie 4 stanowisk recepcyjnych dedykowanych uczestnikom konferencji.
W miejscu ustawienia recepcji powinien być dostęp do źródła prądu oraz dostęp do Internetu.
Organizacji oraz obsługa recepcji będzie zapewniona przez Bank Gospodarstwa Krajowego.
b. Sala na potrzeby zaaranżowania garderoby
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zespołu muzycznego salę, która pomieści
maksymalnie 15 uczestników (garderoba). Sala ze względu na planowane zaaranżowanie
występu zespołu muzycznego, podczas kolacji pierwszego dnia konferencji, powinna być w
niedalekiej odległości od głównej sali konferencyjnej. Sala powinna być klimatyzowana oraz
dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w maksymalnie 15
krzeseł oraz 3 lustra. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V, ręczniki papierowe, kosz
na śmieci, małe ręczniki bawełniane (15 sztuk). Sala powinna być wyposażona w dostęp do
łazienki z toaletą zaopatrzoną w mydło i papier toaletowy (opcjonalnie sala powinna być
umiejscowiona w niedalekiej odległości od łazienki).
Catering w garderobie:
3

15 porcji z menu serwowanego podczas kolacji

15 porcji z zimnego bufetu

15 pakietów napoi z menu kolacji
c. Sala na potrzeby zaaranżowania konferencji prasowej
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania konferencji prasowej salę, która
pomieści maksymalnie 30 uczestników w ustawieniu teatralnym. Sala powinna być
klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona
w maksymalnie 30 krzeseł. Przestrzeń prezydialna powinna składać się z 2 stołów prezydialnych
oraz 6 krzeseł. Pozostałe 24 krzesła powinny zostać ustawione w jednolitych rzędach, w taki
sposób, że każdy uczestnik konferencji prasowej będzie usadzony twarzą do przestrzeni
prezydialnej. Do godz. 18:30 sala powinna zostań przearanżowana w VIP room z kanapami,
fotelami dla max 20 osób.
d. Sala na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego salę,
która pomieści maksymalnie 20 uczestników. Sala powinna być klimatyzowana
oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona
w maksymalnie 6 krzeseł oraz 2 stoły. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V oraz
dostęp do Internetu.
e. Ciągła przerwa kawowa z dwukrotnym poczęstunkiem
Wykonawca powinien zorganizować ciągłą przerwę kawową (kawa, wybór herbat,
soki owocowe, woda gazowana oraz nie gazowana) dla grupy maksymalnie 320 uczestników
konferencji w foyer głównej sali konferencyjnej. Wykonawca powinien również dwukrotnie
zapewnić poczęstunek dla maksymalnie 350 uczestników konferencji w czasie planowanych
przerw konferencyjnych. Wykonawca na potrzeby poczęstunku powinien zapewnić stoliki
koktajlowe, niezbędną porcelanową zastawę oraz adekwatną do ilości uczestników obsługę
kelnerską (1 kelner na 25 uczestników).
Sugerowane, przykładowe menu:
Pierwszy poczęstunek:

Wybór mini kanapek: z serem mozarellą, z łososiem, z kurczakiem
lub indykiem (4 sztuki na osobę). Owoce sezonowe.
4

Wybór tradycyjnych polskich ciast: sernik, szarlotka, makowiec (3 sztuki na
osobę). Owoce sezonowe.
Drugi poczęstunek:

f.
tarta z mozzarellą, pomidorem i bazylią, mini szarlotka z kruszonką, mini muffin,
mus czekoladowy
Lunch w formie bufetu z napojami
Wykonawca powinien zorganizować lunch dla maksymalnie 350 uczestników konferencji w
formie bufetu w foyer głównej sali konferencyjnej lub w restauracji/restauracjach hotelowych.
Wykonawca powinien zapewnić niezbędną porcelanową zastawę (900 talerzy, 350
porcelanowych bulionówek, 350 talerzy do pieczywa, 350 filiżanek oraz 350 kompletów
platerowych sztućców, papierowe serwetki). Stoły powinny być pokryte jednolitym
kolorystycznie materiałem. Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości uczestników
obsługę kelnerską (1 kelner na 25 uczestników).
Sugerowane, przykładowe menu:

Sałatki: sałatka z tuńczyka z owocami, sałatka „nicejska” z wędzonym pstrągiem,
sałatka z pieczonych ziemniaków z wędzonym boczkiem i parmezanem, sałatka z
kozim serem i sałatą lodową .

Przystawki: wybór wędzonego i pieczonego drobiu, pomidory z mozarellą,
bazylią, oliwą z oliwek i octem balsamicznym, pieczona marynowana papryka,
marynowane karczochy, pikantne oliwki, ser feta z papryką i oregano, wybór tart
warzywnych.

Zupa: kremowa z białych warzyw.

Dania gorące: kotleciki z kurczaka panierowane w parmezanie, morszczuk w
sosie z białego wina z kawałkami szparagów i karczochów, ryż jaśminowy,
warzywa sezonowe, ziemniaki puree z ziołami

Desery: torcik waniliowym, tarta z owoców leśnych, mus z mlecznej czekolady z
cynamonem i wiśniami, panna cota waniliowa i czekoladowa z sosem
truskawkowym.

Napoje: kawa, wybór herbat, woda mineralna gazowana i niegazowana.
g. Kolacja w formie bufetu
Wykonawca powinien zorganizować kolację dla maksymalnie 270 uczestników konferencji.
Kolacja powinna zostać zaaranżowana w formie bufetów z gorącymi daniami i przekąskami.
Dodatkowo wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę stołów koktajlowych, nakrytych
obrusami. Kolacja w formie bufetu powinna zostać zaaranżowana w głównej sali konferencyjnej
ze swobodnym dostępem dla uczestników kolacji do stołów z daniami gorącymi i przekąskami.
5
Wykonawca powinien zapewnić niezbędną porcelanową zastawę (800 talerzy, 270
porcelanowych bulionówek, 270 talerzy do pieczywa, 270 filiżanek oraz 270 kompletów
platerowych sztućców, płócienne serwetki). Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości
uczestników obsługę kelnerską (1 kelner na 25 osób). Kolacja w formie bufetu powinna się
składać z dania głównego do wyboru z pośród dwóch (mięso lub ryba do wyboru), zimnego
bufetu oraz pakietu napoi (open bar do 5 godzin).
Przewidywany scenariusz uroczystej kolacji:
18.30 – 19.00 Aperitif
19.00 – 20.00 Występ zespołu muzycznego
20.00 – 24.00 Kolacja w formie bufetu (z możliwością przedłużenia o max 2 godziny).
Danie na ciepło: filet z flądry bałtyckiej, filet z suma w sosie cytrynowym, pieczona
wieprzowina, żeberka wieprzowe, pieczone udka kurczaka, gołąbki w sosie pomidorowym,
gulasz w stylu myśliwskim, bigos, kopytka, opiekane ziemniaki.
Zimny bufet:
Dania mięsne: pieczona cielęcina w sosie z tuńczyka, pieczona polędwica wieprzowa z
sosem, szynka parmeńska zmelonem, wybór pasztetów i mięs oraz polskich wędlin,
Danie rybne: rolada z sandaczem, sałatka rybna, łosoś z sosem musztardowokoperkowym, wybór wędzonych ryb, rolmopsy i roladki ze śledziami.
Dania wegetariańskie: pomidory z mozzarellą, świeżą bazylią i balsamicznym vinaigrette,
papryka z czosnkiem, czarne i zielone oliwki, ser feta marynowany w oregano.
Sałatki: sałatka z pieczonego kopru włoskiego, imbiru i szpinaku, sałatka
z sałatą rukola, salatka z grilowanego kurczaka i grzanek, sałatka ze szparagów.
Dodatki: wybór pieczywa i masło.
Desery: szarlotka z cynamonem, sernik z rodzynkami, ciasto piaskowe i czekoladą, torcik
W-Z, owoce sezonowe.
Pakiet napoi: kawa, wybór herbat, soki owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy,
jabłkowy), woda mineralna gazowana i niegazowana, napoje gazowane (Coca Cola, Fanta,
Sprite, Tonic). Dodatkowo, Open Bar do 5 godzin, w szczególności popularne drinki (wino
białe i czerwone, wódka, whisky, piwo). Wykonawca zapewni usługę kelnerską w ramach
Open Baru przy trzech niezależnych stanowiskach barmańskich.
h. Pokoje jednoosobowe
Wykonawca powinien zarezerwować 20 pokoi jednoosobowych dla uczestników konferencji.
Standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI. W cenę pokoju powinien zostać wliczony koszt
6
śniadania. Koszt wynajęcia 20 pokoi pokrywa Bank Gospodarstwa Krajowego. Dodatkowo
Wykonawca zapewnienie możliwość dokonania bezpłatnej rezerwacji co najmniej 100 pokoi dla
uczestników konferencji w terminach uzgodnionych z Zamawiającym (koszty noclegów będą
pokrywane przez uczestników konferencji, którzy dokonają rezerwacji, Wykonawca zapewni co
najmniej jedną osobę kontaktową poprzez którą uczestnicy będą mogli dokonywać rezerwacji),
i.
Szatnia
Hotel powinien zaaranżować na potrzeby maksymalnie 350 uczestników konferencji szatnię oraz
adekwatną do ilości uczestników obsługę szatni (2 osoby).
j.
Toalety
Wykonawca powinien zabezpieczyć odpowiednią liczbę toalet na potrzeby maksymalnie 350
uczestników konferencji. Wykonawca powinien zapewnić bieżący serwis dbający
o czystość toalet.
k. Oznaczenia szlaków komunikacyjnych
Wykonawca powinien rzetelnie i w widoczny sposób oznaczyć wszystkie pomieszczenia/miejsca
przeznaczone na użytek konferencji (sale konferencyjne, foyer, ewentualne restauracje, szatnia,
toalety, parking) oraz dodatkowo oznaczyć szlaki komunikacyjne między ww.
pomieszczeniami/miejscami.
l.
Gwarancja zabezpieczenia miejsc parkingowych
Wykonawca powinien zagwarantować maksymalnie 20 miejsc parkingowych dla uczestników
konferencji. Wykonawca powinien zagwarantować miejsca parkingowe na własnym,
wewnętrznym parkingu lub na parkingu zewnętrznym oddalonym od obiektu nie dalej niż 200
metrów.
25 maja 2017 r.:
a. trzy sale konferencyjne
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby konferencji, trzy prostokątne sale,
które pomieszczą po maksymalnie 100 uczestników w ustawieniu teatralnym
(każda z nich). Sale powinny być klimatyzowane oraz dobrze oświetlone – oświetlenie sufitowe.
Sale powinny być przestrzenne i nie mogą posiadać żadnych stałych elementów
i/lub atrybutów ograniczających widoczność (np. filarów). Sala powinny zostać wyposażone w
odpowiednio: 100 krzeseł, 100 krzeseł oraz 100 krzeseł. Krzesła powinny zostać ustawione w
jednolitych rzędach, w taki sposób, że każdy uczestnik konferencji będzie usadzony twarzą do
7
stołu prezydialnego. Stoły prezydialne powinny zostać przygotowane dla maksymalnie 6 osób w
każdej sali. Sale powinny również zostać wyposażone w niezbędny do przeprowadzenia
konferencji sprzęt techniczny (każda z sal): nagłośnienie (min. 400 WAT), 1 laptop z
oprogramowaniem, po 3 mikrofony bezprzewodowe, 1 ekran (3m x 4m) oraz 1 rzutnik o
odpowiedniej mocy (LCD 3200 ANSI). W czasie konferencji Wykonawca powinien zapewnić 1
profesjonalnego koordynatora konferencji (24-25.05.2017 r.) do wyłącznej dyspozycji Banku
Gospodarstwa Krajowego oraz ponadto dyżur 2 osób odpowiedzialnych osobno za: instalację
elektryczną (24-25.05.2017 r.) oraz nagłośnienie (25.05.2017 r.).
b. Sala na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego salę,
która pomieści maksymalnie 20 uczestników. Sala powinna być klimatyzowana
oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona
w maksymalnie 6 krzeseł oraz 2 stoły. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V oraz
dostęp do Internetu.
c. Sala konferencyjna na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego salę, która
pomieści maksymalnie 40 uczestników w ustawieniu prostokątnym. (40 miejsc wzdłuż
wszystkich boków stołu). Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie
sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w maksymalnie 40 krzeseł. Sala powinna również
zostać wyposażona w niezbędny do przeprowadzenia spotkania sprzęt techniczny: nagłośnienie
(min. 400 WAT), 1 laptop z oprogramowaniem, 3 mikrofony bezprzewodowe, 1 ekran (3m x 4m)
oraz 1 rzutnik o odpowiedniej mocy (LCD 3200 ANSI).
d. Sala na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego (VIP room).
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego salę, która
pomieści maksymalnie 10 uczestników w ustawieniu prostokątnym. (10 miejsc wzdłuż
wszystkich boków stołu). Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie
sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w maksymalnie 10 krzeseł.
e. Ciągła przerwa kawowa z jednym poczęstunkiem
Wykonawca powinien zorganizować ciągłą przerwę kawową (kawa, wybór herbat,
soki owocowe, woda gazowana oraz nie gazowana) dla grupy maksymalnie 250 uczestników
konferencji w foyer głównej sali konferencyjnej, w tym dla grupy maksymalnie 40 osób w sali
konferencyjne, w której będzie odbywać się spotkanie biznesowe. Wykonawca powinien również
zapewnić jeden poczęstunek dla grupy maksymalnie 250 uczestników konferencji w czasie
8
planowanej przerwy konferencyjnej. Wykonawca na potrzeby poczęstunku powinien zapewnić
stoliki koktajlowe, niezbędną porcelanową zastawę oraz adekwatną do ilości uczestników
obsługę kelnerską (1 kelner na 30 uczestników).
Sugerowane, przykładowe menu:
f.

Wybór mini kanapek: z serem mozarellą, z łososiem, z kurczakiem
lub indykiem (4 sztuki na osobę), owoce sezonowe.

Wybór tradycyjnych polskich ciast: sernik, szarlotka, makowiec (3 sztuki na
osobę). Owoce sezonowe.
Lunch w formie bufetu z napojami
Wykonawca powinien zorganizować lunch dla grupy maksymalnie 250 uczestników konferencji
w formie bufetu w foyer głównej sali konferencyjnej lub w restauracji/restauracjach hotelowych.
Wykonawca powinien zapewnić niezbędną porcelanową zastawę (600 talerzy, 250
porcelanowych bulionówek, 250 talerzy do pieczywa, 250 filiżanek oraz 250 kompletów
platerowych sztućców, serwetki płócienne). Stoły powinny być pokryte jednolitymi płóciennymi
obrusami. Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości uczestników obsługę kelnerską (1
kelner na 25 uczestników).
g. Sugerowane, przykładowe menu:

Sałatki: sałatka z paluszków krabowych, sałatka z grzybów z pieczonym
kurczakiem, sałatka z mini mozarelli z pomidorkami koktailowymi, świeżą bazylią
i rukolą

Przystawki: tarta z grzybów z karczochami, wędzony łosoś z cytryną, carpaccio z
polędwicy wołowej z oliwą, pieczona pierś indyka z sosem
z tuńczyka, warzywa z grila z marynowaną fetą

Dania gorące: rolada z piersi indyka, plastry pieczonej wieprzowiny
z ziołowym sosem pieczeniowym, filet z okonia nilowego z kremowym sosem ze
szparagów, karmazyn z sosem z czerwonego curry, makaron penne z sosem
grzybowym, ryż jaśminowy, warzywa sezonowe

Desery: sałatka ze świeżych owoców, krem jogurtowo – jagodowy, torcik z
gorzkiej czekolady, pieczona tarta gruszkowa, szarlotka, mus z białej czekolady
na
cieście
czekoladowym,
torcik
z
mlecznej
czekolady
z kremem, czekoladowa panna cotta z sosem pomarańczowym, tiramisu
z biszkoptem czekoladowym

Napoje: kawa, wybór herbat, woda mineralna gazowana i niegazowana
h. Szatnia
9
Wykonawca powinien zaaranżować na potrzeby maksymalnie 250 uczestników konferencji
szatnię oraz adekwatną do ilości uczestników obsługę szatni (2 osoby).
i.
Toalety
Wykonawca powinien zabezpieczyć odpowiednią liczbę toalet na potrzeby maksymalnie 250
uczestników konferencji. Wykonawca powinien zapewnić bieżący serwis dbający o czystość
toalet.
j.
Oznaczenia szlaków komunikacyjnych
Wykonawca powinien rzetelnie i w widoczny sposób oznaczyć wszystkie pomieszczenia/miejsca
przeznaczone na użytek konferencji (sale konferencyjne, foyer, ewentualne restauracje, szatnia,
toalety, parking) oraz dodatkowo oznaczyć szlaki komunikacyjne między ww.
pomieszczeniami/miejscami
k. Gwarancja zabezpieczenia miejsc parkingowych
Wykonawca
powinien
zagwarantować
maksymalnie
20
miejsc
parkingowych
dla uczestników konferencji. Wykonawca powinien zagwarantować miejsca parkingowe
na własnym, wewnętrznym parkingu lub na parkingu zewnętrznym oddalonym
od obiektu nie dalej niż 200 metrów.
10