informacja i promocja w projektach PO KL

Działania informacyjno-promocyjne w projektach PO KL
IP przypomina, iż zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, stanowiącymi załącznik do Planu komunikacji PO KL, zarówno zakres
przewidzianych zadań, jak i środki i kanały informacyjne powinny być planowane racjonalnie
i efektywnie. Należy mieć na uwadze fakt, iż ważne i niezbędne jest wypełnianie wszelkich wymagań
związanych z oznaczaniem projektu oraz promocja Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie
z założeniami dotyczącymi informacji i promocji Programu opisanymi w Planie komunikacji PO KL.
W szczególności beneficjenci (projektodawcy) powinni zadbać o to, aby przekaz (w tym język i środki
komunikacji) były dopasowane do grupy odbiorców, charakteru i zasięgu oddziaływania projektu.
W związku ze zdiagnozowanym problemem wydatkowania znacznych środków finansowych na
materiały informacyjno-promocyjne, Instytucja Zarządzająca PO KL zaleca, aby gadżety jako
materiały promocyjne powinny być stosowane tylko w uzasadnionych przypadkach. Decydując się
na ich produkcję w ramach projektu, należy kierować się w szczególności racjonalnością wydatków
i efektywnością działań komunikacyjnych.
IZ PO KL rekomenduje ograniczenie tej formy promocji projektów ze względu na ich niską
efektywność. Zaleca również, aby podczas oceny wniosków zwracano szczególną uwagę na wysokość
wydatków na gadżety, pod względem ich racjonalności.
Ponadto, z uwagi na wielką różnorodność dostępnych materiałów promocyjnych, IZ PO KL
rekomenduje wybór gadżetów ściśle związanych z realizowanymi w ramach projektu działaniami.
Dodatkowo, wskazane jest, aby gadżety promujące projekty współfinansowane z EFS
charakteryzowały się wartością dodaną, czyli np. były produkowane przez podmioty ekonomii
społecznej lub takie, które zostały utworzone dzięki wsparciu z EFS. Materiały promujące projekty
realizowane w ramach PO KL powinny również być zgodne z zasadą zrównoważonego rozwoju np.
posiadać walor ekologiczny.