Powiatowe Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o. o. 58

Powiatowe Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o. o.
58 - 400 Kamienna Góra ul. Bohaterów Getta 10
(075) 744-9036
fax. (075) 744-3103
http://www.pcz.org.pl
e- mail: [email protected]
KRS 0000169608
wys. kap. zakł. 4 408 500,00 zł
Kamienna Góra, dnia 08-07-2013r.
nr sprawy 11/2013
WYJAŚNIENIA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z
2010r., Nr 113, poz. 759 ze zmn. ) zawiadamia się, że w postępowaniu nr 11/2013 na dzierżawę analizatora
immunochemicznego na potrzeby PCZ w Kamiennej Górze Sp. z o. o. wpłynęły zapytania o treści j/n:
W dniu 3 lipca 2013r. wpłynęło pytanie o treści:
Dotyczy SIWZ:
1.
Dotyczy. Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.7
Prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy pod określeniem ”Kalibracja i rekalibracja przy użyciu o nie więcej
niż 2 kalibratorów”, Zamawiający rozumie brak konieczności wykonywania przez użytkownika pełnej 6punktowej krzywej kalibracyjnej (krzywa kalibracyjna ma być wczytywana z kodu paskowego) oraz
wykonanie rekalibracji zgodnie z zaleceniami producenta?
Odp: Zamawiający zmienia zapis lp. 7 na:„kalibracja i rekalibracja w celu prawidłowego funkcjonowania
aparatu”
2.
Dotyczy. Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.14
Prosimy o wykreślenie zapisu „Podawanie próbki bezpośrednio ze strzykawki lub kapilary”, ponieważ
oznaczenia immunochemiczne na automatycznych analizatorach immunochemicznych, spełniających
wymagania Zamawiającego, wykonywane są w próbkach surowicy lub osocza.
Odp: Tak, skreśla się.
3.
Dotyczy.Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.15
Prosimy o modyfikację zapisu na: „Możliwość wykonania analizy z: surowicy i/lub osocza”
Odp: Tak, modyfikuje i skreśla się słowo: dializatów.
4.
Dotyczy. Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.16
Prosimy o wyrażenie zgody, by opisany wymóg realizowany był poprzez laboratoryjny system informatyczny, do którego podłączony będzie analizator (zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego z Lp.17)
Odp: Nie, zamawiający nie wyraża zgody aby wymóg był realizowany wyłącznie przez laboratoryjny system informatyczny, do którego podłączony będzie analizator. W przypadku awarii tego systemu muszą być
wykonywane badania. Zamawiający uściśla że aparat winien mieć również możliwość wprowadzania danych min.: imię, nazwisko, PESEL, Zleceniodawcę,oddział oraz uwagi(komentarze).
5.
Dotyczy.Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.17
Prosimy o podanie nazwy laboratoryjnego systemu informatycznego w laboratorium Zamawiającego.
Odp: Informacja taka zawarta jest na str. 22 SIWZ. Ponadto Zamawiający zastrzega że w przypadku
zmiany systemu informatycznego Wykonawca dokona podłączenia nowego aparatu.
Czy Zamawiający ma na myśli podłączenie analizatora do LIS na koszt Wykonawcy?
Odp: Tak.
6.
Dotyczy.Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.24
Prosimy o wyrażenie zgodny (w trosce o ekologię) na odstąpienie od wymogu dostarczenia wymienionych
dokumentów w formie papierowej.
Odp: Zamawiający pozwala na dowolność przedstawienia w/w dokumentów.
7.
Dotyczy.Dokument 5 PARAMETRY TECHNICZNE – WARUNKI GRANICZNE Lp.26 i Lp.29
Prosimy o wskazanie ile metrów okablowania konieczne jest do spełnienia opisanych warunków
Odp: Do 3 metrów.
8.
Dotyczy Dokument nr 9 FORMULARZ CENOWY
9.
Ze względu na posiadanie w ofercie kilku rodzajów testów do oznaczania beta-HCG o różnych wskazaniach
diagnostycznych prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający zamierza stosować test b-HCG
wyłącznie jako test ciążowy, czy także jako marker chorób trofoblastu oraz nowotworów produkujących
HCG?
Odp: Zamawiający wykonuje na miejscu testy B-HCG jako test ciążowy, natomiast jako markery
odsyłane są do podwykonawcy. W związku z tym dopuszczamy ale nie wymagamy aby aparat
diagnozował markery za pomocą tego samego testu.
Dotyczy Dokument nr 9 FORMULARZ CENOWY
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z postępowania D-Dimerów?
Alternatywnie prosimy o wyrażeni zgody na zaoferowanie dodatkowego przenośnego urządzenia do
oznaczania D-Dimerów, koszty testów uwzględnimy w Dokumencie nr 9.
Odp: Nie, natomiast dopuszczamy rozwiązanie alternatywne.
10. Dotyczy Dokument nr 9 FORMULARZ CENOWY
Prosimy o wyjaśnienie, czy za spełnienie warunku Zamawiający uzna zaoferowanie testu TSH, który
posiada, zgodnie z obowiązującymi rekomendacjami towarzystw endokrynologicznych, czułość
funkcjonalną poniżej 0,02 mIU/L?
Odp: Tak.
11. Dotyczy Dokument nr 9 FORMULARZ CENOWY
Prosimy o wyrażenie zgody na złożenie oferty na Troponinę I lub Troponinę T. Zgodnie z obowiązującymi
wytycznymi Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego, Europejskiego Towarzystwa Kardiologicznego oraz
najnowszej Uniwersalnej Definicji Zawału Serca zarówno troponina I jak i troponina T są klinicznie
równocenne w diagnostyce kardiologicznej, wykazują identyczną swoistość narządową, charakteryzują się
wysoką czułością diagnostyczną i są traktowane jako równocenne parametry obrazujące martwicę
kardiomiocytów
Odp: Tak, wyraża zgodę.
Dotyczy wzoru umowy:
12. Ust. 14 Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: „za wyjątkiem
okoliczności, gdy konieczność dokonania naprawy powstała z winy Zamawiającego na skutek nieprawidłowej
eksploatacji przedmiotu dzierżawy. Wówczas koszty napraw i części zamiennych pokrywa Zamawiający”.
Odp: Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie powyższego zapisu do umowy.
13. Ust. 14, 18, 20, 23 Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia „bezpłatnie” na „w ramach czynszu
dzierżawnego”?
Odp: Tak.
14. Ust. 24 Prosimy o wykreślenie tego ustępu. Zapis w obecnej postaci nie wpisuje się w ramy instytucji prawa
pierwokupu. Prawo pierwokupu jako uprawnienie pierwszeństwa w zakupie oznaczonej rzeczy na wypadek,
gdyby jej właściciel zamierzał sprzedać ją osobie trzeciej
wykonuje się po cenie ustalonej między Sprzedawcą, a osobą trzecią w umowie sprzedaży (warunkowej).
Odp: Tak, skreśla.
15. Ust. 31 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po
bezskutecznym pisemnym wezwaniu drugiej strony do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem
dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze?
Odp: Tak.
16. Ust. 29 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu na zgłoszenie serwisu, aby następowało ono
następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia?
Odp: Tak.
17. Ust. 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu – „zmniejszenie nie może przekraczać 20%
całkowitej wartości umowy”.
Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa opcji zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom
zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie
wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w
kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W
orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że
niedopuszczalną praktyka jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania,
bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu
zamówienia. „Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust. 2 ustawy Pzp,
który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i konkretny”. Izba uznała
ponadto w tym przypadku, że „zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozostawia wykonawcę w
niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny
umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w
sprzeczności z zasada równości stron umowy”. Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie
poziomu zamówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na
prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok
KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10).
Odp: Nie wyrażamy zgody.
W dniu 2013-07-05 wpłynęły poniższe pytania:
1.Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatora (używany nie starszy niż 2007 rok – zgodnie
z SIWZ) o następujących parametrach :
1)Wieloparametrowy analizator do badań immunodiagnostycznych metodą immunoenzymatyczną.
2) Stała gotowość aparatu do pracy.
3)Aparat nie wymagający wykonywania czynności startowych (płukanie, wstawienie odczynników,
usuwanie zużytych odczynników i materiałów).
4)Brak płynów płuczących i odczynników dodatkowych koniecznych do rutynowej obsługi aparatu.
5)Aparat bezigłowy; wykluczenie możliwości kontaminacji próbki (przeniesienie oznaczonego składnika
pomiędzy próbkami) i zakażenie personelu (jednorazowe, bezpieczne zestawy testowe).
6)Kompletne zestawy odczynników (zestawy testowe, kalibratory i kontrole wchodzące w skład
zestawu).
7)Zestaw odczynników, których otwarcie nie skraca terminu ważności opisanego na zestawie
odczynnikowym.
8)Stabilna krzywa kalibracyjna wczytywana i przechowywana w pamięci aparatu.
9)Rekalibracja wykonywana nie częściej niż co dwa tygodnie.
10)Możliwość wykonywania badań immunochemicznych, chorób zakaźnych i parametrów hemostazy.
11)Możliwość jednoczesnego oznaczania różnych parametrów dla tego samego pacjenta.
12)Optymalizacja kosztów oznaczania (koszt jednakowy dla pojedynczego oznaczania i oznaczeń serii).
13)Dwukierunkowa transmisja danych pomiędzy analizatorem, a laboratoryjnym systemem
informacyjnym.
14) ilość miejsc pomiarowych 30
15)Czas oczekiwania na wynik wynosi od 20 do 60 minut w zależności od rodzaju testu.
oraz odpowiednio zmodyfikuje zapisy SIWZ?
Uzasadnienie: Dopuszczenie analizatora o powyższych parametrach umożliwi udział szerszej grupie
Wykonawców, zwiększy konkurencyjność składanych ofert oraz zapewni warunki uczciwej konkurencji
w prowadzeniu ww postępowania.
Odp: Przychylamy się do powyższych pytań.
2.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie testów HCG (alfa plus beta) w pozycji BHCG oraz TSH
3 gen w pozycji HTSH (ultra) w dokumencie nr 9 (tabela – nazwa towaru)?
Odp: Tak.
3.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oraz instalacje analizatora w terminie 30 dni roboczych
od daty zawarcia umowy? (pkt 12 umowy dostawy odczynników i dzierżawy analizatorów)
Odp: Nie z uwagi na okres wypowiedzenia umowy na poprzedni aparat do końca lipca 2013. Termin
dostawy i instalacji nie może przekroczyć 31 lipca 2013.
4.
Czy Zamawiający wyraża zgodę, że wraz z pierwszą dostawą odczynników wykonawca dostarczy
ulotki odczynnikowe w języku polskim, wykaz odczynników zawierających substancje niebezpieczne i
ich karty charakterystyki oraz deklaracje CE w wersji elektronicznej?( (pkt 21 umowy dostawy
odczynników i dzierżawy analizatorów)
Odp: Tak, Zamawiający dopuszcza wersje elektroniczną w/w dokumentów.
5.
Czy Zamawiający posiada wdrożony i uruchomiony moduł mikrobiologiczny laboratoryjnego
oprogramowania firmy QBS – Quality Business Software, ul. Ksawerów 30/85, 02-656 Warszawa. Q laboratorium 3000; do którego może zostać podłączony wymagany do dzierżawy aparat?
Odp: Nie.
6.
Czy Zamawiający posiada stację roboczą w postaci komputera PC pracującą w systemie
informatycznym firmy QBS z wolnym portem RS 232, do której może być podłączony analizator będący
przedmiotem postępowania przetargowego?
Odp: Tak, posiada.
7.
Czy Zamawiający posiada licencję stanowiskową na w/w stację roboczą?
Odp: Tak, posiada licencję na LIS.
8.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę dwóch wymaganych przez producenta przeglądów i
rozszerzenie formularza cenowego o wiersz zawierający powyższą wycenę?
Odp: Nie, przeglądy w okresie obowiązywania umowy winny być bezpłatne oprócz kosztów materiałów
zużywanych.
9.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na określenie czasu zgłoszenia serwisu na 24h w dni robocze i
odpowiednio zmieni zapisy SIWZ?
Odp: Tak, zmienia się zapis j/w.
Uwagi do umowy:
10. Ust. 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu : WYKONAWCA dopuszcza możliwość
realizacji min. 80% asortymentu niniejszej umowy i nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych z
tytułu niewykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu zamówienia , tj.
odczynników, reagentów, kalibratorów oraz materiałów zużywalnych. Zakłada się możliwość
zwiększenia ilości odczynników po cenie przetargowej w trakcie trwania umowy?
Odp: Nie, Zamawiający nie będzie się ograniczał.
11. Czy Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 7 dni w celu
poprawnego przygotowania oferty, uzyskania ewentualnych kosztów podłączenia do sieci
informatycznej oraz terminowego dostarczenia oferty do Zamawiającego?
Odp: Tak, Zamawiający przesuwa termin składania ofert na 12 07 2013r. Godz. 10;00 Termin otwarcia ofert
upływa w dniu: 12 07 2013 godz. 10;15.
Osobą do kontaktu w sprawie jest p. mgr Ewelina Wincza – kierownik działu zam. publicznych 075/74490-33.
Powyższe informacje są wiążące dla stron postępowania z chwilą ich otrzymania.
sporządziła: mgr Ewelina Wincza
z poważaniem
Prezes Zarządu
mgr Wiktor Król