Regulamin uczestnictwa

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Człowiek najlepsza inwestycja”
Regulamin udziału w projekcie i szkoleniach
w ramach projektu nr UDA-POKL.08.01.01-14-412/10
pt. „Akademia Project Manager'ek - praktyczne aspekty wdrażania metodyki
Zarządzania Cyklem Projektu (Project Cycle Management PCM) w zarządzaniu
projektem europejskim”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§1
Przepisy ogólne
Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w bezpłatnych szkoleniach
realizowanych w ramach projektu nr UDA-POKL.08.01.01-14-412/10 pt. „Akademia
Project Manager’ek - praktyczne aspekty wdrażania metodyki Zarządzania Cyklem
Projektu (Project Cycle Management PCM) w zarządzaniu projektem europejskim” (w
skrócie Akademia Project Manager’ek), w tym w szczególności:
a. zasady przyjmowania zgłoszeń;
b. procedury kwalifikowania uczestników do udziału w projekcie oraz dokumenty
wymagane od uczestniczek na etapie rekrutacji do projektu;
c. warunki organizacji szkoleń;
d. warunki ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o ukończeniu
szkolenia oraz dokumenty i materiały wymagane od uczestniczek na etapie
realizacji szkoleń;
e. procedury w przypadku rezygnacji uczestniczek z udziału w projekcie w trakcie
trwania projektu;
f. obowiązki zespołu projektowego wobec uczestniczek projektu;
g. obowiązki trenerów prowadzących szkolenia wobec uczestniczek projektu
Każda osoba, ubiegająca się o udział w projekcie, zobowiązana jest zapoznać się z
treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w projekcie po uprzedniej
pisemnej akceptacji wszystkich jego postanowień.
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Projekt realizowany jest na podstawie umowy z Mazowiecką Jednostką Wdrażania
Programów Unijnych oraz umowy partnerskiej w ramach partnerstwa w skład którego
wchodzą:
a. Lider projektu - Eco Consulting Maciej Salamon z siedzibą w Szczawnicy (34460), ul Główna 196,
b. Partner projektu - GREX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-119),
ul. Pruszkowska 17.
Okres realizacji projektu obejmuje okres 01.02.2011 – 28.02.2012.
Każda uczestniczka bierze udział w cyklu trwającym osiemnaście dni szkoleniowych,
gdzie dzień szkoleniowy obejmuje osiem godzin lekcyjnych zajęć.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt UDA-POKL.08.01.01-14-412/10 pt.
„Akademia Project Manager’ek - praktyczne aspekty wdrażania metodyki
Zarządzania Cyklem Projektu (Project Cycle Management PCM) w zarządzaniu
projektem europejskim” realizowany w ramach ww. umowy o dofinansowanie
podpisanej pomiędzy Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych a
Eco Consulting Maciej Salamon w ramach Poddziałania 8.1.1 Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
b. Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin udziału w projekcie i
szkoleniach.
c. Liderze projektu należy przez to rozumieć: Eco Consulting Maciej Salamon z
siedzibą w Szczawnicy (34-460), ul Główna 196,
Strona 1 z 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Człowiek najlepsza inwestycja”
d. Partnerze projektu należy przez to rozumieć: GREX Sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie (02-119), ul. Pruszkowska 17,
e. Biurze projektu - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Lidera projektu
do zarządzania i obsługi projektu oraz kontaktu i współpracy z Beneficjentami
Ostatecznymi projektu,
f. Beneficjencie Ostatecznym (BO) - należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio
korzystające z udzielanego wsparcia czyli uczestniczki szkoleń, które są osobami
pracującymi1 chcącymi z własnej woli i inicjatywy podwyższyć lub dostosowywać
swoje kwalifikacje zawodowe do potrzeb rynku pracy poza godzinami pracy.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
§2
Cele projektu i postanowienia programowo – organizacyjne
Celem projektu jest zwiększenie szans na rozwój zawodowy 60 kobiet zatrudnionych na
terenie województwa mazowieckiego przez nabycie nowych umiejętności w zarządzaniu
projektem finansowanym ze środków UE (głównie EFS) metodą PCM – Project Cycle
Management.
Szkoleniami zostanie objęta grup 60 kobiet, co najmniej 50% uczestników stanowić będą
osoby w wieku powyżej 45 lat.
Szkolenia odbywać się będą w systemie weekendowym po 8 godzin lekcyjnych
dziennie.
W ramach projektu przewiduje się utworzenie 5 grup szkoleniowych, średnio po 12 osób
w grupie.
Szczegółowy program szkolenia oraz harmonogram prowadzenia szkoleń dostępny jest
na stronie internetowej projektu www.projectmanagerki.pl oraz w biurze projektu.
§3
Rekrutacja w ramach projektu
Rekrutacja rozpoczyna się z dniem ogłoszenia informacji o naborze na stronie
internetowej projektu www.projectmanagerki.pl. Rekrutacja ma charakter ciągły przez
cały okres trwania projektu.
Rekrutacja ma charakter otwarty. Kwalifikacja uczestniczek odbywać się będzie na
podstawie złożonych dokumentów rekrutacyjnych/aplikacyjnych.
Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniach realizowanych w ramach projektu
zgłaszają chęć uczestnictwa w szkoleniach poprzez wypełnienie Formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej projektu i w biurze projektu.
Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w szkoleniach zobowiązane są do dostarczenia
osobiście lub przesłania na adres biura projektu za pośrednictwem poczty oryginałów
następujących dokumentów:
a. „Deklaracji uczestnictwa”,
b. Podpisany „Regulamin udziału w projekcie i szkoleniach”,
c. „Formularza zgłoszeniowego”,
d. „Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych”.
e. Zaświadczenia o zatrudnieniu wydanego przez zakład pracy lub potwierdzonej za
zgodność z oryginałem kserokopii umowy,
f. Życiorys,
g. Oświadczenia o samotnym wychowywaniu dziecka do lat 12 (jeżeli dotyczy).
Lider zastrzega sobie prawo do wymagania od potencjalnych uczestniczek wypełnienia
„Ankiety uczestniczki” zawierającej test wiedzy i pytania dotyczące umiejętności i
doświadczenia kandydatki w celu usprawnienia procesu rekrutacji i optymalnego doboru
grup szkoleniowych. „Ankieta uczestniczki” wysyłana będzie na adres e-mail podany w
1
Jako osobę pracującą uznaje się osobę zatrudnioną na jedną z wymienionych umów: umowę o pracę, powołania, wyboru,
mianowania, spółdzielczą umowę o pracę lub umowę zlecenie. Osoby samozatrudnione (prowadzące indywidualną działalność
gospodarczą) nie są w ramach niniejszego projektu kwalifikowalne.
Strona 2 z 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Człowiek najlepsza inwestycja”
„Formularzu zgłoszeniowym”. Odesłanie wypełnionej „Ankiety uczestniczki” jest
warunkiem koniecznym do uznania przedłożonych dokumentów za kompletne.
6. Nabór BO do udziału w projekcie odbywa się na podstawie złożonego kompletu
oryginałów dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w § 3 pkt. 4. Dokumenty, o
których mowa powyżej powinny być czytelnie podpisane przez uczestniczkę w
miejscach oznaczonych oraz parafowane na każdej stronie.
7. Zgłoszenia, które wpłynęły po wyznaczonym terminie lub są niekompletne, nie podlegają
procedurze kwalifikacyjnej.
8. Wzory dokumentów niezbędnych do zgłoszenia uczestnictwa w projekcie można pobrać
ze strony internetowej www.projectmanagerki.pl lub otrzymać w biurze projektu.
9. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami równych szans.
10. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń dokonuje się na podstawie niżej
wymienionych kryteriów:
a. płeć – 100% uczestników szkolenia to kobiety,
b. miejsce zatrudnienia – osoby zatrudnione na Mazowszu,
c. zatrudnienie na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania,
spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia,
d. spełnienie kryteriów strategicznych – 60 osób dorosłych w tym minimum 50% to
osoby powyżej 45 roku życia,
e. kolejność zgłoszeń,
f. przynależność do kategorii zawodowej, rodzaj wykonywanej pracy, miejsce
zatrudnienia – mając na uwadze efektywność szkolenia i optymalny dobór grup
szkoleniowych.
11. W przypadku zgłoszenia się do projektu większej ilości osób niż miejsc utworzona
zostanie lista rezerwowa.
12. W przypadku, gdy liczba zainteresowanych szkoleniami potencjalnych uczestniczek
projektu przekroczy liczbę dostępnych miejsc na szkoleniach zastosowane zostaną
dodatkowe kryteria rekrutacyjne (mające zastosowanie dla listy rezerwowej):
a. łączne spełnianie warunku wiek 45+ i wykształcenie średnie,
b. zamieszkanie na obszarach wiejskich,
c. samodzielne (samotna) opieka nad dzieckiem w wieku do lat 12.
13. Lider projektu przewiduje stworzenie grup zaawansowanych - zakwalifikowanie do grupy
zaawansowanej dokonywane będzie na podstawie wyników ankiety, o której mowa w
pkt. 5 powyżej.
14. Osoba zainteresowana udziałem w projekcie, która dostarczy niekompletną
dokumentację aplikacyjną będzie brana pod uwagę w procesie rekrutacji dopiero po
uzupełnieniu wszystkich brakujących informacji i dokumentów.
15. O konieczności uzupełnienia dokumentacji osoba aplikująca do projektu zostanie
poinformowana przez pracownika biura projektu niezwłocznie po wstępnej weryfikacji
dokumentów odbywającej się na bieżąco w miarę składania dokumentów.
16. Informację o ostatecznym zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu, terminie rozpoczęcia
szkolenia, miejscu odbywania się zajęć BO będą otrzymywać na bieżąco (telefonicznie
lub e-mailowo) w trakcie trwania rekrutacji do danej grupy szkoleniowej.
1.
2.
3.
4.
§4
Warunki prowadzenia szkoleń w ramach projektu
Szkolenia będą odbywać się poza godzinami pracy BO.
Lider projektu zapewnia niezbędne do realizacji projektu zaplecze lokalowe, techniczne i
kadrowe.
Szkolenia odbywają się w grupach 10-14 osobowych (średnia liczebność grupy wyniesie
12 osób).
Szkolenia odbywać się będą w Warszawie, przy czym Lider projektu dopuszcza
możliwość realizacji szkoleń poza Warszawą w przypadku, gdy z danego obszaru
(powiatu, gminy) zrekrutowana zostanie liczba uczestniczek wystarczająca na
Strona 3 z 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Człowiek najlepsza inwestycja”
utworzenie grupy szkoleniowej.
5. Obecność uczestnika na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo przez uczestniczkę
przez złożenie podpisu na liście obecności.
6. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia.
7. Lider projektu wyjątkowo dopuszcza pisemną usprawiedliwioną nieobecność
spowodowaną chorobą lub ważnymi okolicznościami.
8. Uczestnik otrzymuje:
a. komplet materiałów szkoleniowych: kopie prezentacji opracowanej przez
trenerów oraz zestaw materiałów warsztatowych
b. segregator, teczkę, notatnik, długopis oraz pen-drive,
c. certyfikat ukończenia szkolenia (pod warunkiem spełniania warunków
uprawniających do wydania certyfikatu o których mowa w niniejszym
„Regulaminie”),
d. wyżywienie podczas szkolenia, w tym przerwy kawowe.
9. Osoba rezygnująca ze szkolenia w czasie trwania zajęć obciążona będzie procentowo
kosztami poniesionymi przez Lidera projektu w przeliczeniu na jednego uczestnika
szkolenia.
10. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i
następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez
Lidera.
11. Uzasadnione przypadki, o których mowa w punkcie powyżej mogą wynikać z przyczyn
natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane przez Uczestniczkę w
momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
12. Lider zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestniczki z listy uczestników szkolenia
w przypadku naruszenia przez nią niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia
społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego
słuchacza, trenera lub pracownika biura projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub
szczególnego wandalizmu. W takim przypadku, zastosowanie mają także zapisy pkt. 9
powyżej.
13. Nieobecność dłuższa niż na jednych zajęciach musi być zgłoszona do Lidera
telefonicznie, e-mailowo bądź osobiście z podaniem przyczyny i dostarczeniem
pisemnego usprawiedliwienia.
14. Uczestnik nie ponosi kosztów szkoleń pod warunkiem, że:
a. wycofa swoje uczestnictwo w szkoleniu nie później niż na 14 dni przed jego
rozpoczęciem,
b. będzie uczestniczył w min. 80% zajęć szkoleniowych,
c. wypełni w terminie wszystkie wymagane przez przepisy związane z realizacją
projektu dokumenty, sprawozdania i ankiety,
d. nie zostanie skreślony z listy uczestników.
15. W przypadku nieobecności powyżej limitu, o którym mowa w pkt. 14b powyżej, Lider
może obciążyć Uczestnika całkowitym kosztem uczestnictwa w projekcie zgodnie z
zapisami pkt. 9.
16. Na miejsce osoby rezygnującej ze szkolenia przed rozpoczęciem zajęć zostaje
zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej.
17. W celu weryfikacji sytuacji BO oraz skuteczności działań projektu po zakończeniu
realizacji projektu uczestniczki szkoleń są zobowiązane na żądanie Lidera do:
a. złożenia oświadczenia o uczestnictwie w badaniach przeprowadzanych przez
Instytucję Pośredniczącą lub Instytucje Pośredniczącą II-go stopnia,
b. udziału w systemie monitoringu obowiązującego w projekcie, a w szczególności
oceny zajęć na koniec szkolenia oraz wypełniania otrzymanych ankiet i
udzielania informacji podczas indywidualnych rozmów, w trakcie i po
zakończeniu szkolenia.
18. Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania Lidera o
każdej zmianie danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych.
Strona 4 z 5
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Człowiek najlepsza inwestycja”
19. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne będą składane i przechowywane w biurze projektu.
Uczestnik ma prawo do wglądu i aktualizacji swoich danych osobowych.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Postanowienia końcowe
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część „Deklaracji uczestnictwa” podpisywanej
przez Uczestniczki szkoleń.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Lider
projektu.
Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej. Aktualizacje
Regulaminu publikowane będą na stronie www projektu.
Regulamin obowiązuje w całym okresie realizacji projektu nr UDA-POKL.08.01.01-14412/10 pt. „Akademia Project Manager’ek - praktyczne aspekty wdrażania metodyki
Zarządzania Cyklem Projektu (Project Cycle Management PCM) w zarządzaniu
projektem europejskim”.
Lider zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia
dodatkowych postanowień. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w
biurze projektu i na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany do
śledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania zawartych w nim postanowień.
Zapoznałam się z treścią Regulaminu i akceptuję jego treść
Miejscowość, data
Imię i Nazwisko (czytelny podpis)
Strona 5 z 5