„Kupiec” SA z siedzibą w 33-100 Tarnów, ul. Rolnicza 41A, z

Umowa spedycji
Zawarta w dniu 04,04,2013 w Tarnowie między:
„Kupiec” S.A. z siedzibą w 33-100 Tarnów, ul. Rolnicza 41A, zarejestrowaną
w KRS pod numerem 0000373682, NIP PL 873-29-41-947, REGON 852650451,
kapitał zakładowy 4.414.609,00 zł, w imieniu której działa prezes Leszek
Wróblewski, zwana dalej Spedytorem,
a
Firmą,
jednoosobową
działalnością
gospodarczą
prowadzoną
przez
.......................,
pod
nazwą
......................................
z
siedzibą
w ...................., ul. ................., NIP ...................,
Regon ............ reprezentowaną przez Pana .......................,
zwaną dalej Przewoźnikiem
o następującej treści:
& 1
Przedmiotem umowy jest stałe zagospodarowanie przez Spedytora zestawów
Przewoźnika wraz z kierowcą, polegające na zleceniach przewozów po sobie
następujących na trasach krajowych.
& 2
Przewoźnik podstawia do dyspozycji Spedytora zestawy / ciągnik siodłowy i
naczepa zaplandeczona o ładowności minimum 24 tony / zwane dalej zestawami
o wysokości zestawu zgodnej z przepisami opisane w tabelce zgłoszeniowej.
Wzór tabelki stanowi zał. Nr 1.
& 3
Obowiązki Przewoźnika i jego kierowcy:
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
1.
Posiadanie odpowiednich zezwoleń,
wykonywania transportu krajowego.
licencji
i
innych
dokumentów
do
2.
Posiadanie ubezpieczenie OCP na terenie Polski z rozszerzeniem o
kradzieże i rozboje, na kwotę minimum 100.000 euro lub 150.000 USD ważnego
w czasie wykonywania kółek. Kserokopia polisy stanowi załącznik do
niniejszej umowy. W przypadku braku ważnego ubezpieczenia Spedytor ma
prawo wstrzymać zapłatę za wykonane kółka do momentu jego uzupełnienia .
3.
Wyposażenie każdego z zestawów w:
buty z noskiem stalowym,
kamizelkę odblaskową,
kask ochronny z czteropunktowym zapięciem pod brodą,
okulary ochronne,
15 sztuk pasów mocujących, o parametrach wymaganych w krajach UE
linkę celną
sprawny telefon komórkowy do łączności ze Spedytorem
łańcuchy śniegowe na osie ciągnące
szczelną plandekę
karty postojowe
maty antypoślizgowe
ochronne plastikowe kantówki
4. Utrzymywanie w stałej dyspozycji Spedytora zestawów opisanych w
& 2,
za wyjątkiem parodniowych przestojów remontowych w bazie Przewoźnika
5.
Przewoźnik ma obowiązek zapewnić kierowcy wystarczającą ilość środków
finansowych niezbędnych do wykonania danego przewozu w terminie.
6. Obowiązuje bezwzględny zakaz doładunku bez wiedzy Spedytora.
7. Kierowca odpowiada za właściwe rozmieszczenie ładunku na naczepie
łącznie z konsekwencjami jakie mogą nastąpić w skutek niewłaściwego
rozmieszczenia tegoż ładunku.
& 4
Obowiązki Spedytora, Przewoźnika i kierowcy zestawu zwanego dalej
„kierowcą” w zakresie komunikacji i dysponowania podstawionymi zestawami:
Terminowe rozładunki i utrzymywanie stałej łączności pomiędzy Spedytorem i
kierowcą są kluczowymi elementami gwarantującymi płynne ustawianie tras i
wysokie przebiegi zestawów Przewoźnika.
1.
Cała wymiana informacji pomiędzy kierowcą a spedytorem odbywa się za
pomocą systemu komputerowego cwsms (na serwerze Spedytora), gdzie każdy
sms wychodzący i przychodzący zostaje zapisany w pamięci serwera. Kierowca
chcąc wysłać wiadomość do Spedytora z telefonu służbowego musi na początku
wiadomości podać nagłówek „do” i po odstępie „login adresata” po kolejnym
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
odstępie piszemy treść. W praktyce należy napisać np.: do s1 rozładowałem.
Login użytkownika zostanie podany po rozpoczęciu współpracy, a numer
systemowy to +48 504 136 944. Telefon należy mieć cały czas przy sobie i
bez zbędnej zwłoki odpowiadać na pytania spedytora.
2.
Po zgłoszeniu przez kierowcę wyjazdu z poprzedniego rozładunku
(
czy podstawienia zestawu po przerwie w Polsce ) Spedytor wysyła kierowcy
dane nowego załadunku oraz wszystkie niezbędne instrukcje.
3. Kierowca potwierdza otrzymanie tych danych cwsms-em i ma obowiązek w
przeciągu 20 minut od otrzymania, potwierdzić planowany termin załadunku i
rozładunku. Przed potwierdzeniem terminu kierowca powinien odpowiedzieć
sobie na pytania:
-czy dostępny czas pracy kierowcy i inne parametry związane z prowadzeniem
zestawu pozwolą mu dojechać na czas do załadunku?
-czy dostępny czas pracy kierowcy i inne parametry związane z prowadzeniem
zestawu pozwolą mu wywiązać się z planowanego terminu rozładunku, przy
założeniu, że czas załadunku nie przekroczy 2-3 godzin?
4.
W przypadku braku możliwości wywiązania się ze zleconych terminów
załadunku lub rozładunku kierowca natychmiast informuję o tym Spedytora
podając jednocześnie swoją propozycję w/w terminów.
5.
Kierowca ma obowiązek dołożenia szczególnej staranności w celu
terminowego wywiązania się z czasu załadunku i rozładunku oraz wszystkich
innych czynności przekazanych w instrukcjach.
6.
Kierowca
ma
obowiązek
natychmiast
zgłaszać
Spedytorowi
bezwzględnie w formie pisemnej tj. poprzez CWSMSa :
-opóźnienie w wykonywanych przewozów,
-awarie zestawów,
-inne zdarzenia mające negatywny wpływ na realizację zleconych przewozów,
-podjechaniu na rozładunek i załadunek,
-wyjeździe z zakończonego załadunku i rozładunku,
-codziennie rano o aktualnym położeniu na mapie wraz z informacją o czasie
pracy i jazdy – nie dotyczy zestawów wyposażonych w nawigacje do której
podgląd jest udostępniony Spedytorowi,
-dokładne adresy rozładunku w przypadku kilku miejsc rozładunku.
-wszelkie nieścisłości bądź braki formalne
-wszystkie inne ważne informacje
7.
Spedytor dysponuje zestawami opisanymi w & 2 tak aby były
maksymalnie wykorzystane, bez zbędnych przestojów.
8.
W przypadku nieplanowanego postoju kierowca zobowiązany jest
udokumentować zdarzenie podbitą i podpisana kartą postojową. W innym
przypadku wszelkie roszczenia nie będą respektowane.
& 5
Odpłatność za przewozy:
1.
Przejazdy ładowne:
Spedytor będzie płacił Przewoźnikowi stawkę - od 2,80 do 3,20 zł/km.
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
2.
Zmiana stawki bazowej nie wymaga wniesienia aneksu do niniejszej
umowy. Obowiązująca stawka uwidoczniona jest na zestawieniu podsumowującym
kółko. Dla informacji o zmianie stawki bazowej obowiązuje forma pisemna.
3.
Przejazdy na pusto w kółku - Spedytor będzie płacił Przewoźnikowi
stawkę 2,00 zł/km za każdy kilometr powyżej 60 km dojazdu między
poprzednim rozładunkiem w kółku a miejscem następnego załadunku.
4.
Ilość
przejechanych
kilometrów
Spedytor
będzie
przedstawiał
Przewoźnikowi po zakończeniu każdego kółka w postaci „Podsumowania kółka”.
Przebieg liczony jest rozpoczynając od miejsca pierwszego załadunku a
kończąc na miejscu ostatniego rozładunku. Przy kontynuacji kółek przebieg
danego kółka liczy się od miejsca ostatniego rozładunku poprzedniego
kółka. Wszystkie wyliczenia oparte są o mapę elektroniczną „google maps”,
ogólnodostępną
pod
adresem
internetowym
http://maps.google.pl
.
Poszczególne trasy naliczane są na podstawie poprawnych danych adresowych
zawierających informacje takie jak : kod pocztowy, miasto, państwo.
Wszelkie reklamacje nie oparte o wyliczenia „google maps”, nie będą
rozpatrywane i uwzględniane.
5.
Przewoźnik ponosi wszelkie koszty związane z wykonywaną usługą.
6.
Podstawą zapłaty jest faktura VAT z załączonymi dokumentami: CMR,
list przewozowy lub inne zlecone.
7.
Fakturę VAT Przewoźnik może wystawiać po zakończeniu kółka na
podstawie przedstawionego przez Spedytora zestawienia ilości przejechanych
kilometrów, o którym mowa w pkt.4 niniejszego paragrafu z zastrzeżeniem,
że gdy kółko (na które się składa kilka tras) przebiega na przełomie dwóch
miesięcy, to wtedy Przewoźnik wystawia dwie zbiorcze faktury, pierwszą; za
trasy zakończone w miesiącu rozpoczęcia kółka i drugą; za trasy zakończone
w miesiącu zakończenia kółka. Datą zakończenia danej trasy jest data
rozładunku z CMR lub listu przewozowego.
8.
W przypadku kółek nie skończonych z winy Przewoźnika Spedytor może
obniżyć stawkę o 50%.
9.
Termin płatności FV Przewoźnika ustala się na 45 dni od daty
otrzymania faktury VAT wraz z wszystkimi wymaganymi i prawidłowo
wypełnionymi dokumentami. Brak któregokolwiek dokumentu uzgodnionego na
dany transport lub nieprawidłowe ich wypełnienie spowoduje przesunięcie
terminu płatności faktury. Nowy termin płatności za fakturę będzie liczony
od
dnia
dosłania
wszystkich
wymaganych
i
prawidłowo
wypełnionych
dokumentów. W przypadku przekazania przez Spedytora do użytku Przewoźnika
Kart Paliwowych, płatności na rzecz Przewoźnika będą realizowane do kwoty
równej kaucji za karty paliwowe, która musi pozostać na zobowiązaniach
Spedytora względem Przewoźnika, mimo upływu terminu płatności danych
faktur. Kaucja wynosi 20.000 zł za każdą wydana kartę.
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
10.
W przypadku reklamacji dotyczących stanu ładunku, czasu przewozu i
innych zdarzeń związanych z wykonywaną usługa przewozu, płatność może
nastąpić po zakończeniu postępowania reklamacyjnego.
11.
W przypadku nie wywiązania się z obowiązków opisanych w & 3 lub
innych sytuacjach zawinionych przez Przewoźnika a obciążających Spedytora
ma on prawo obciążyć przewoźnika poniesionymi kosztami.
12.
Kierowca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania
Spedytora o wszystkich pobieranych na załadunku akcesoriach do mocowania
oraz zabezpieczania ładunku (maty antypoślizgowe, kantówki itp). Za
wszystkie otrzymane na załadunku akcesoria, w które powinien być
wyposażony zestaw zgodnie z & 3 pkt.3 niniejszej umowy, Spedytor będzie
wystawiał fakturę VAT w wysokości równej otrzymanej obciążenia od
zleceniodawcy doliczając 200 zł.
& 6
1.
Strony oświadczają, że są płatnikami VAT i posiadają następujące
numery identyfikacji podatkowej:
Spedytor PL 873-29-41-947
Przewoźnik
...................
2.
Strony oświadczają, że upoważniają się wzajemnie do wystawiania FV bez
podpisu odbiorcy. Dopuszcza się kompensatę wzajemnych zobowiązań.
3.
Przewoźnik deklaruje, że zatrudnia wykwalifikowanych kierowców a
przewozy będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, ze
szczególnym uwzględnieniem czasy pracy kierowców.
4.
Umowa jest zawarta na czas nieokreślony .
5.
Rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie w drodze porozumienia
stron lub za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia dokonanym w formie
pisemnej.
6.
Podpisanie i odesłanie Spedytorowi niniejszej umowy rozwiązuje
wcześniej
obowiązującą
umowę
spedycji
ze
Spedytorem
na
zasadzie
porozumienia stron.
7.
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają
zastosowanie przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego.
8.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
& 7
1.
Przewoźnik
zobowiązuje
się
do
nie
prowadzenia
działalności
konkurencyjnej
względem
Spedytora
zarówno
w
okresie
obowiązywania
niniejszej umowy, jak i w okresie dwóch lat po jego zakończeniu.
2.
Pod pojęciem działalności konkurencyjnej rozumie się w szczególności:
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
a)
nawiązanie bez wiedzy i zgody Spedytora kontaktów handlowych przez
Przewoźnika w zakresie usług spedycji i przewozu z nadawcą, odbiorcą
przewożonego towaru oraz zleceniodawcą Spedytora,
b)
nawiązanie bez wiedzy i zgody Spedytora kontaktów w zakresie usług
przewozu i spedycji z obecnymi lub byłymi pracownikami Spedytora, w tym
ostatnim przypadku jeżeli od ustania okresu zatrudnienia upłynęło mniej
niż 4 lata, a zwłaszcza zatrudnienie takich osób w jakiejkolwiek formie w
związku z działalnością związaną ze świadczeniem usług przewozu i spedycji.
c)
uczestniczenie z byłymi lub obecnymi pracownikami Spedytora w
spółkach lub innym podmiotach prawa prowadzących konkurencyjną wobec
Spedytora działalność w zakresie usług spedycji i przewozu.
d)
udzielanie wskazówek bądź informacji podmiotom trzecim w celu
nawiązania kontaktów o których mowa w pkt a, b i c.
3.
Przewoźnik odpowiada za przestrzeganie zakazu prowadzenia działalności
konkurencyjnej także za działania swoich pracowników oraz osób, którymi
posługuje się w związku z wykonywaniem zleceń. Przewoźnik odpowiada za
przestrzeganie zakazu prowadzenia działalności konkurencyjnej za działania
swoich podwykonawców związane z realizacją niniejszej umowy.
4.
W przypadku naruszenia w/w zobowiązań Przewoźnik zobowiązany jest do
zapłaty kary umownej w wysokości 200.000 zł. Zapłata kary umownej nie
wyklucza roszczeń odszkodowawczych Spedytora względem Przewoźnika.
& 9
1.
Wszelkie spory mogące powstać na tle obowiązywania niniejszej umowy
będą rozpatrywane przez Sąd Arbitrażowy w Tarnowie z siedzibą w Tarnowie
ul. Mościckiego 58, zgodnie z obowiązującym przed tym sądem trybem
postępowania, określonym przez Kartę Postępowania Arbitrażowego, oraz
Regulamin Organizacji Sądu. Niniejszy zapis należy traktować jako zapis na
sąd polubowny zgodnie z art. 1161 &1 kpc.
2.
Dodatkowo strony wnoszą o powołanie jednego sędziego, według wyboru
Prezesa Sądu do rozstrzygnięcia powstałego sporu, chyba, że co innego
wynika z w/w Karty Postępowania Arbitrażowego.
3.
Postępowanie przed Sądem Arbitrażowym w Tarnowie jest dwuinstancyjne.
Spedytor
Przewoźnik
Leszek Wróblewski
....................
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
Zał. nr 1
Tabela Zgłoszeniowa nowego zestawu
W związku z podpisaną umową zgłaszam podstawienie poniższego zestawu:
1. Dane zestawu
nr rejestracyjny ciągnika
.........................
nr rejestracyjny naczepy
.........................
Wymiary: wysokość
........... metrów
szerokość
ość
........... metrów
dług
kolor ciągnika / naczepy
........... metrów
………………………../……………………………..
2. Dane rozpoczęcia trasy
data podstawienia zestawu
miejsce rozpoczęcia kółek
... , ... , 2013
.........................
3. Dane kierowcy
imię i nazwisko
.........................
telefon komórkowy
.........................
numer dowodu osobistego
.........................
Telefon właściciela, osoby dysponującej zestawami: ................
podpis
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
Zał nr 2 dla kierowcy:
Obowiązki Spedytora, Przewoźnika i kierowcy zestawu zwanego dalej
„kierowcą” w zakresie komunikacji i dysponowania podstawionymi zestawami:
Terminowe rozładunki i utrzymywanie stałej łączności pomiędzy Spedytorem i
kierowcą są kluczowymi elementami gwarantującymi płynne ustawianie tras i
wysokie przebiegi zestawów Przewoźnika.
2.
Cała wymiana informacji pomiędzy kierowcą a spedytorem odbywa się za
pomocą systemu komputerowego cwsms (na serwerze Spedytora), gdzie każdy
sms wychodzący i przychodzący zostaje zapisany w pamięci serwera. Kierowca
chcąc wysłać wiadomość do Spedytora z telefonu służbowego musi na początku
wiadomości podać nagłówek „do” i po odstępie „login adresata” po kolejnym
odstępie piszemy treść. W praktyce należy napisać np.: do s1 rozładowałem.
Login użytkownika zostanie podany po rozpoczęciu współpracy, a numer
systemowy to +48 504 136 944. Telefon należy mieć cały czas przy sobie i
bez zbędnej zwłoki odpowiadać na pytania spedytora.
2.
Po zgłoszeniu przez kierowcę wyjazdu z poprzedniego rozładunku
(
czy podstawienia zestawu po przerwie w Polsce ) Spedytor wysyła kierowcy
dane nowego załadunku oraz wszystkie niezbędne instrukcje.
3. Kierowca potwierdza otrzymanie tych danych cwsms-em i ma obowiązek w
przeciągu 20 minut od otrzymania, potwierdzić planowany termin załadunku i
rozładunku. Przed potwierdzeniem terminu kierowca powinien odpowiedzieć
sobie na pytania:
-czy dostępny czas pracy kierowcy i inne parametry związane z prowadzeniem
zestawu pozwolą mu dojechać na czas do załadunku?
-czy dostępny czas pracy kierowcy i inne parametry związane z prowadzeniem
zestawu pozwolą mu wywiązać się z planowanego terminu rozładunku, przy
założeniu, że czas załadunku nie przekroczy 2-3 godzin?
4.
W przypadku braku możliwości wywiązania się ze zleconych terminów
załadunku lub rozładunku kierowca natychmiast informuję o tym Spedytora
podając jednocześnie swoją propozycję w/w terminów.
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663
5.
Kierowca ma obowiązek dołożenia szczególnej staranności w celu
terminowego wywiązania się z czasu załadunku i rozładunku oraz wszystkich
innych czynności przekazanych w instrukcjach.
6.
Kierowca
ma
obowiązek
natychmiast
zgłaszać
Spedytorowi
bezwzględnie w formie pisemnej tj. poprzez CWSMSa :
-opóźnienie w wykonywanych przewozów,
-awarie zestawów,
-inne zdarzenia mające negatywny wpływ na realizację zleconych przewozów,
-podjechaniu na rozładunek i załadunek,
-wyjeździe z zakończonego załadunku i rozładunku,
-codziennie rano o aktualnym położeniu na mapie wraz z informacją o czasie
pracy i jazdy – nie dotyczy zestawów wyposażonych w nawigacje do której
podgląd jest udostępniony Spedytorowi,
-dokładne adresy rozładunku w przypadku kilku miejsc rozładunku.
-wszelkie nieścisłości bądź braki formalne
-wszystkie inne ważne informacje
7.
W przypadku nieplanowanego postoju kierowca zobowiązany jest
udokumentować zdarzenie podbitą i podpisana kartą postojową. W innym
przypadku wszelkie roszczenia nie będą respektowane.
.
Kupiec S.A. ul. Rolnicza 41A
33-100 Tarnów Poland
Kapitał założycielski 4.414.609 zł
REGON: 852650451 PL 8732941947
Tel. +48 14 6556537, Fax.+48 14 6283349
Raiffeisen Bank Polska S.A.
PLN PL58175013380000000007887531
EUR PL83175013380000000007887663