Regulamin udzielania darowizn, sponsorowania, dofinansowania

Regulamin
udzielania darowizn, sponsorowania, dofinansowania oraz udziału Prezesa
Zarządu lub członków Zarządu Wielkopolskiej Spółdzielczej Kasy
Oszczędnościowo - Kredytowej w radzie programowej lub komitecie
honorowym wydarzenia.
Dokument przyjęty Uchwałą Zarządu Wielkopolskiej SKOK
w dniu 30.12.2013 r.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Wielkopolska Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo - Kredytowa z siedzibą
w Poznaniu, (dalej zwana Wielkopolska SKOK) może udzielać wsparcia
w postaci darowizn, sponsorowania, dofinansowania, patronatów, udziału
Prezesa Zarządu lub członków Zarządu WSKOK w radzie programowej lub
komitecie honorowym wydarzenia (zwane dalej Wsparciem) - podmiotom
nieprowadzącym działalności gospodarczej celem osiągnięcia zysku,
w szczególności takim jak: fundacje, stowarzyszenia, jednostki edukacji
publicznej, kluby sportowe, związki wyznaniowe, domy dziecka, ośrodki opieki
społecznej, szkoły, organizacje i instytucje, które prowadzą działalność na rzecz
dobra publicznego (zwanymi dalej Wnioskodawcami lub/i Beneficjentami) pod
warunkiem, że ich projekty i działania:
a/ są zgodne ze Statutem i strategią działania Wielkopolskiej SKOK, są zbieżne
z celami Wielkopolskiej SKOK;
b/ przyczyniają się do postrzegania Wielkopolskiej SKOK jako odpowiedzialnego
partnera społecznego i biznesowego;
c/ budują prestiż, pozycję i markę Wielkopolskiej SKOK jako firmy
zaangażowanej i odpowiedzialnej społecznie;
d/ wspierające rozwój grup dzieci i młodzieży na płaszczyźnie społecznej,
obywatelskiej lub edukacyjnej;
e/ wspomagają lokalne inicjatywy z korzyścią dla społeczności;
f/ realizowane są na poziomie lokalnym lub ogólnopolskim,
2. WSKOK udziela Wsparcia, o którym mowa w par. 1 pkt. 1 niniejszego
Regulaminu osobom prawnym i podmiotom nie mającym osobowości prawnej.
3. Wielkopolska SKOK może udzielić Wsparcia, o którym mowa w par. 1 pkt. 1
niniejszego Regulaminu osobom fizycznym wyjątkowo, za zgodą Zarządu
Wielkopolskiej SKOK udzieloną w formie uchwały.
4. Wsparcie w formach, o których mowa w § 1.pkt. 1 niniejszego Regulaminu
może zostać przeznaczone w szczególności na:
a/ naukę i edukację
b/ działalność kulturalną, wsparcie instytucji kultury i dziedzictwa narodowego
c/ działalność kultywującą i propagującą lokalny patriotyzm, historię, tradycję,
krzewiącą uniwersalne wartości
d/ działalność sportową, propagującą zdrowy, aktywny tryb życia, sport dzieci
i młodzieży
e/ wsparcie organizacji społecznych i samorządowych
f/ działalność ekologiczną i ochronę środowiska
g/ pomoc społeczną, ochronę zdrowia
h/ przedsięwzięcia charytatywne organizowane poza granicami Polski
i/ pomoc pracownikom w szczególnych sytuacjach życiowych
j/ projekty prowadzone przez osoby fizyczne
5. WSKOK nie udziela Wsparcia partiom i organizacjom politycznym.
§ 2.
Składanie wniosków
1.Wielkopolska SKOK udziela Wsparcia, o którym mowa w par. 1. pkt. 1
niniejszego Regulaminu na podstawie wypełnionego przez potencjalnego
Beneficjenta Wniosku na druku „Wniosek o udzielenie Wsparcia” dostępnego
na stronie internetowej WSKOK - www.wielkopolskaskok.pl lub w siedzibie
Centrali WSKOK w Poznaniu, ul. Bułgarska 14, 60-321 Poznań. Wniosek stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Wnioski złożone w innej formie, aniżeli określonej w pkt. 1 niniejszego
paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Wypełniony Wniosek należy wysłać elektronicznie na adres e-mail:
[email protected] lub drogą pocztową na adres: Wielkopolska SKOK,
ul. Bułgarska 14, 60-321 Poznań z dopiskiem : „Wielkopolska SKOK”.
3. Do Wniosku należy dołączyć statut bądź inny dokument stanowiący
podstawę funkcjonowania Wnioskodawcy oraz aktualny odpis z właściwego
rejestru – KRS lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
(dotyczy Wnioskodawców podlegających wpisowi do rejestru), zaświadczenie
o nadaniu nr NIP, zaświadczenie o nadaniu nr REGON, program wydarzenia,
projekty ulotek, plakatów, listy referencyjne. Przez aktualny odpis z rejestru
należy rozumieć dokument opatrzony datą nie wcześniejszą, niż trzy miesiące
przed datą złożenia Wniosku. w przypadku, gdy wskazane w niniejszym punkcie
dokumenty nie są dołączone do Wniosku, Zarząd Wielkopolskiej SKOK zwraca
się do Wnioskodawcy o jego uzupełnienie.
4. Wielkopolska SKOK zastrzega sobie prawo do żądania uzupełnienia Wniosku,
przekazania dodatkowych informacji nie objętych Wnioskiem lub doręczenia
dokumentów uznanych przez Wielkopolską SKOK za istotne, w związku
z rozpatrywanym Wnioskiem, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów
prawa.
7. Wnioskodawca może ubiegać się o przyznanie Wsparcia nie częściej niż
2 razy w roku kalendarzowym.
§ 3.
Rozpatrywanie wniosków
1. O Wsparcie mogą ubiegać się jedynie Wnioskodawcy, którzy złożyli
prawidłowo sporządzone Wnioski wraz ze wszystkimi wymaganymi
załącznikami.
2. Wnioski rozpatrywane są co najmniej raz na kwartał, do ostatniego dnia
każdego miesiąca kalendarzowego kończącego kwartał. Wnioski można
składać do 10–tego dnia miesiąca kończącego każdy kwartał.
3. Kompletny Wniosek zawiera dodatkowo opinię merytoryczną przygotowaną
na posiedzenie Zarządu Wielkopolskiej SKOK przez Doradcę ds. PR, wraz
z niezbędnymi załącznikami. Do Wniosku dołączone jest także wypełnione
przez Doradcę ds. PR „Zapotrzebowanie na zakup wyrobu/usługę” , zgodnie
z procedurą wewnętrzną Wielkopolskiej SKOK.
4. Decyzja o przyznaniu Wsparcia, o którym mowa w § 1.pkt. 1 niniejszego
Regulaminu podejmowana jest przez Zarząd WSKOK w formie uchwały.
5. Zarząd Wielkopolskiej SKOK ma prawo przyznać Wsparcie finansowe
w wysokości niższej niż kwota, o którą ubiega się Wnioskodawca.
6. O podjętej przez Zarząd Wielkopolskiej SKOK decyzji w sprawie udzielenia
Wsparcia Wnioskodawcy będą powiadamiani na piśmie, drogą listową lub/i
na adres –email zadeklarowany we wniosku lub telefonicznie.
7. Decyzja Zarządu Wielkopolskiej SKOK decyzji w sprawie udzielenia Wsparcia
Wnioskodawcy jest ostateczna, nie przysługuje od niej odwołanie i nie
wymaga uzasadnienia.
6. Przy rozpatrywaniu Wniosku brane są pod uwagę:
a/ cel projektu/wydarzenia i jego zgodność z zasadami społecznej
odpowiedzialności biznesu, ze Statutem, celami i strategią działania
Wielkopolskiej SKOK,
b/ możliwości finansowe Wielkopolskiej SKOK
c/ dotychczasowa współpraca z Wnioskodawcą
d/ obiektywna możliwość realizacji projektu
e/ kompletność i wiarygodność dokumentacji załączonej do Wniosku.
7. Wielkopolska SKOK nie udzieli Wsparcia Wnioskodawcom, którzy:
a/ nie przedstawili wszystkich niezbędnych dokumentów, po przekazanej
prośbie o ich uzupełnienie
b/ przedłożyły dokumenty budzące uzasadnione zastrzeżenia co do ich
autentyczności
c/ nie rozliczyli się lub rozliczyli się częściowo ze Wsparcia udzielonego
w ostatnich 5 latach, pomimo dodatkowej prośby o rozliczenie, w związku
z kierowanym Wnioskiem o kolejne Wsparcie
d/ wykorzystali w okresie ostatnich 5 lat Wsparcie niezgodne z przeznaczeniem
lub odmówili poddania się kontroli zgodności wydatkowania Wsparcia z celem
określonym w Umowie Udzielenia Wsparcia.
§ 4.
Przekazywanie Wsparcia
1. Wsparcie, o którym mowa jest w par. 1.pkt. 1, udzielane jest na podstawie
Umowy Udzielania Wsparcia zawartej między Wielkopolską SKOK
a Wnioskodawcą.
2. w przypadku udzielenia Wsparcia pieniężnego, środki przekazywane są na
rachunek bankowy Wnioskodawcy wskazany w Umowie Udzielenia Wsparcia
w formie przelewu bankowego.
3. Umowę Udzielania Wsparcia sporządza się co najmniej w dwóch
egzemplarzach. Podpisane Umowy rejestrowane są _i[_]archiwizowane
w sekretariacie Centrali WSKOK.
4. Wsparcie udzielone przez Wielkopolską SKOK Beneficjentowi może zostać
przeznaczone wyłącznie na cel określony w Umowie Udzielenia Wsparcia.
Załącznik nr 1: Wzór „Wniosku o udzielenie darowizny, sponsorowania,
dofinansowani lub o udział Prezesa Zarządu lub członka Zarządu WSKOK
w radzie programowej lub komitecie honorowym”.