ZAPYTANIE OFERTOWE – wyżywienie Uczestników/

ZAPYTANIE OFERTOWE – wyżywienie Uczestników/-czek Projektu
Zapytanie ofertowe w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności wraz z opisem przedmiotu
zamówienia i załącznikami do zamówienia, realizowanego zgodnie z zapisami rozdziału VIII.
„Zasada konkurencyjności” (i zapisami powiązanymi) „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności
kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych”, dotyczących ogłoszonego w dniu 15 września 2014r. piętnastego konkursu o
zlecenie realizacji zadań (w formie wsparcia) w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
na usługi cateringowe i powiązane dla niepełnosprawnych Uczestników/-czek Projektu
„Kontynuacja prowadzenia placówki wsparcia i rozwoju osobistego osób
niepełnosprawnych w okresie 2016 - 2018”,
realizowanego w ramach XXIV konkursu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych o zlecenie realizacji zadań (w formie wsparcia) w ramach art. 36 ustawy o
rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, (dalej „Projekt”),
realizowanego przez Fundację Instytut Rozwoju Regionalnego.
Nr postępowania: 1/PFRON/PLAC2016/2016/4, data: 15.05.2016r.
1.
2.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Fundacja Instytut Rozwoju Regionalnego
31-261 Kraków, ul. Wybickiego 3A
Adres strony internetowej: http://www.firr.org.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wykonanie usługi cateringowej (dwudaniowy obiad
+ kolacja) podczas szkoleń grupowych realizowanych w ramach Projektu:
1. Zapewnienie obiadów podczas szkoleń:
•
05 czerwca 2016r – 10 czerwca 2016r. – 7 osób, 26 czerwca 2016r. – 1 lipca 2016r.
– 7 osób – w siedzibie Zamawiającego, salę zapewnia Zamawiający,
• 16 sierpnia 2016r. – 26 sierpnia 2016r. – 10 osób – w bezpośrednim sąsiedztwie
miejsca realizacji zajęć, tj. ul. Stradomska 11, Kraków, salę zapewnia Wykonawca,
• 04 września 2016r. – 09 września 2016r. – 10 osób – w bezpośrednim sąsiedztwie
miejsca realizacji zajęć (centrum Krakowa; do ustalenia przez Zamawiającego), salę
zapewnia Wykonawca.
2. Zapewnienie ciepłych kolacji podczas w/w szkoleń - w bezpośrednim sąsiedztwie
miejsca zakwaterowania Uczestników/-czek (centrum Krakowa; do ustalenia przez
Zamawiającego), salę zapewnia Wykonawca.
3. Menu na dany dzień zostanie każdorazowo ustalone z Zamawiającym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia różnych dań w danym dniu
– związanych z dietami zdrowotnymi Uczestników/-czek Projektu (dieta
cukrzycowa, bezglutenowa, wegetariańska, wegańska itp.).
4. Ostateczna liczba Uczestników/-czek mogą ulec niewielkim zmianom zgodnie z
potrzebami Zamawiającego.
3.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
4.
ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zamówienia, zgodnie z pkt. 2 niniejszego
Zapytania..
5.
ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Współpraca w zakresie obsługi Uczestników/-czek.
2. Obsługa organizacyjno-księgowa prowadzonego Projektu.
6.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Okres wykonania usługi: od 05.06.2016 roku do 10.09.2016 roku.
2. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia w Krakowie.
7.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Prowadzenie działalności gospodarczej przez Wykonawcę w zakresie objętym
Zapytaniem ofertowym.
2. Złożenie oferty zgodnej z Załącznikiem 1 do Zapytania ofertowego oraz oświadczenia,
zgodnego z Załącznikiem 2 do Zapytania ofertowego, w sposób i terminie określonych
w pkt 12 Zapytania ofertowego.
3. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu,
lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełnienia przedstawionych w pkt. 7 warunków zostanie dokonana według formuły
„spełnia / nie spełnia”. Zleceniobiorca, który nie spełni któregokolwiek z warunków,
zostanie odrzucony w postępowaniu.
8.
DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga
przedłożenia następujących dokumentów:
1. Formularza ofertowego, zgodnie z wzorem z załącznika nr 1.
2. Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym,
zgodnie ze wzorem z załącznika nr 2;
9.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a. Wymagania podstawowe:
a. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTOWY- wycena
przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1).
b. Oferta i oświadczenie powinny być podpisane przez osobę upoważnioną.
c. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania.
b. Cena:
Cena przedstawiona w ofercie (cena jednego zestawu obiad + kolacja) powinna
przedstawiać pełny koszt usługi opisanej w niniejszym Zapytaniu.
c. Forma oferty:
a. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
b. Dopuszczalne formy to forma pisemna i forma elektroniczna.
c. W przypadku formy elektronicznej należy pocztą elektroniczną przesłać skan
wypełnionych i podpisanych załączników nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Mail nie może być większy niż 10MB.
Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając
ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione
innym uczestnikom postępowania oraz informacji stanowiących dane osobowe w
rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883 z późn.
zm.).
10.
WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
PLN
11.
OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Marcin Piwowoński tel. 12 629 85 14, kom. 663 883 339.
Informacje są udzielane w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku
w godzinach 9:00 – 17:00.
12.
MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w wersji elektronicznej lub pisemnej do dnia 20
maja 2016r. włącznie.
Oferty należy składać:
• w formie elektronicznej – na adres email [email protected], mail nie może być
większy niż 10MB.
• osobiście lub za pośrednictwem poczty: Marcin Piwowoński, Fundacja Instytut
Rozwoju Regionalnego, ul. Wybickiego 3A, 31-261 Kraków.
W przypadku ofert pisemnych będą one przyjmowane w godzinach pracy Zamawiającego,
tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 17:00.
Zaleca się, by oferty opatrzyć nagłówkiem „Oferta - catering” odpowiednio w tytule maila
(forma elektroniczna) lub na kopercie (forma pisemna).
13.
KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone (tj. spełniające
wymogi formalne oraz warunki udziału w postępowaniu).
2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych
kryteriów oceny ofert:
Lp
1.
Nazwa kryterium
Cena jednego zestawu obiad + kolacja
Waga kryterium
w ocenie ofert
100% (100 pkt)
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców
dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów.
14.
SPOSÓB OCENY OFERT
Zamawiający wybierze oferty, które uzyskają największą liczbę punktów, które zostaną
obliczone według następującego wzoru: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) x
100. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po
przecinku.
15.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY (OFERT) W CELU ZAWARCIA UMOWY
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów o wyborze ofert i przystąpi
do podpisywania umów z wyłonionymi Wykonawcami.
W szczególności w umowie znajdą się zapisy dotyczące obowiązku poddania się przez
Wykonawcę kontroli ze strony Zamawiającego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych lub innych organów kontrolnych.
16.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Oferent pozostaje związany ofertą do 31 czerwca 2016r.
17.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania
przyczyny, w całości lub w części. W przypadku unieważnienia postępowania,
Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania ofert ani innych kosztów związanych ze
złożeniem ofert, poniesionych przez Oferentów.
18.
FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji
Osób Niepełnosprawnych.
19.
UWAGI KOŃCOWE
Z możliwości realizacji zamówienia są wyłączone podmioty, które powiązane są
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub
kapitałowo.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień
publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami
w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania
Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy
bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zapytanie ofertowe może ulec modyfikacji. Jego najbardziej aktualna wersja
znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.firr.org.pl.
20.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
− Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia.
− Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego numer 1/PFRON/PLAC2016/2016/4
Oferent (dane teleadresowe):
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Formularz ofertowy – wycena przedmiotu zamówienia
Dotyczący zamówienia na wykonanie usługi cateringowej, zgodnie z warunkami z Zapytania
ofertowego, podczas szkoleń grupowych realizowanych w ramach Projektu.
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 1/PFRON/PLAC2016/2016/4 składam ofertę na
wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym:
Cena jednego zestawu obiad + kolacja:
…………………………..…… zł (słownie zł:
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………...………)
Powyższa cena przedstawia pełny koszt dla Zamawiającego (w tym zgodnie z pkt. 9 lit. b
Zapytania ofertowego).
Oświadczam, że:
1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.
2. Zapoznałem/-am/-liśmy się z Zapytaniem ofertowym, w tym załącznikami, oraz przyjmuję/-emy
bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte.
3. Spełniam/-y wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
4. W przypadku wyboru mojej/-naszej oferty zobowiązuję/-emy się do zawarcia umowy w
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Zapoznałem/-am/-liśmy się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskałem/-am/-liśmy konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
6. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
…………………………………
(miejscowość i data)
…………………………………
(podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego numer 1/PFRON/PLAC2016/2016/4
…………………, dnia ………………
Oferent (dane teleadresowe):
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Zamówienia na wykonanie usługi cateringowej zgodnie ze specyfikacją z Zapytania ofertowego
podczas zajęć grupowych realizowanych w ramach Projektu.
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja/my:
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Oświadczam/-y, że Wykonawca jest / nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania
pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………… , dnia ………………
* Niepotrzebne skreślić
.………………………………………………..
podpis Wykonawcy