Zapytanie ofertowe Autor: Monika Niewiadomska Opublikowano

TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO
WARSZAWA PÓŁNOC SP. Z O.O.
Znak sprawy TBS/REG/51/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Towarzystwo Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (01-471), przy
ul. Gen. T. Pełczyńskiego 30, zaprasza do złożenia ofert na dostawę sprzętu komputerowego,
oprogramowania, urządzeń zewnętrznych, oraz akcesoriów komputerowych na potrzeby Towarzystwa
Budownictwa Społecznego Warszawa Północ Sp. z o.o.
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Specyfika głównych wymagań technicznych została określona w załączniku nr 1 – formularz ofertowo cenowy.
2. Dostarczony towar, stanowiący przedmiot niniejszego zapytania, musi być fabrycznie nowy, nieużywany,
bez wad i uszkodzeń, oraz musi odpowiadać aktualnym wymogom techniki i obowiązującym w tym
zakresie normom.
3. Dostarczony sprzęt komputerowy musi być zgodny z normami Unii Europejskiej w zakresie oznaczania
sprzętu znakiem CE.
4. Zamawiający nie dopuszcza aby oprogramowania dostarczane wraz ze sprzętem miały jakiekolwiek
ograniczenia funkcjonalne, czasowe lub prawne w użytku komercyjnym.
5. Zamawiający nie dopuszcza ofert posiadających utajnione specyfikacje techniczne sprzętu. Oferowany
sprzęt musi być powszechnie dostępny i możliwy do sprawdzenia na stronach producenta przez osoby
trzecie.
6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są także w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego.
7. Przedmiot zamówienia opisany został według następujących kodów CPV - 30200000-1 Urządzenia
komputerowe, 48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego, 30237000-9 Części, akcesoria i wyroby
do komputerów.
8. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
9. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
II. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowo-cenowy, którego wzór stanowi załącznik
nr 1 zapytania ofertowego.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3. Karty katalogowe zawierające opis proponowanego towaru wraz z informacją o długości gwarancji.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje proszę przysyłać na adres: ul. Gen. T.
Strona 1 z 2
TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO
WARSZAWA PÓŁNOC SP. Z O.O.
Pełczyńskiego 30, 01-471 Warszawa, tel: 22/304-11-11 do 14, fax: 22/304-11-14, email: [email protected],
IV. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących
postępowania jest Pan Sebastian Rudolf – e-mail: [email protected]
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia
zamówienia w godzinach pracy tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
V. Miejsce składania ofert
Ofertę cenową należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: 01-471 Warszawa, ul. Gen. T.
Pełczyńskiego 30 w sekretariacie, lub przesłać za pomocą operatora pocztowego, kuriera itp. na ww. adres
Zamawiającego, w terminie do dnia 28-09-2016 r. do godz.: 14:00.
Nie dopuszcza się składania ofert w formie e-maila lub faxu!
VI. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu ofertowo – cenowym należy przedstawić ceny jednostkowe netto i brutto w PLN
oraz cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty
transportu i wniesienia do siedziby Zamawiającego i w miejsce przez niego wskazane.
3. Do poprawienia omyłek rachunkowych Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę jednostkową towaru
wyszczególnioną w każdej z pozycji formularza cenowo - ofertowego.
4. Do wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający przyjmie jako jedyne kryterium ceny – 100%.
VII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania, w formie elektronicznej lub faxem.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
przekazaniu
zawiadomienia
3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach
organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Formularz cenowo - ofertowy
2. Projekt umowy
ZATWIERDZAM
Warszawa, dnia ………………………
_______________________________________________
Strona 2 z 2