regulamin naboru i odbywania stażu

Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
REGULAMIN NABORU I ODBYWANIA STAŻY W RAMACH PROJEKTU STAŻ
KLUCZEM DO BIZNESU dla PRACOWNIKÓW NAUKOWYCH I NAUKOWODYDAKTYCZNYCH
§1
INFORMACJE OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady naboru i odbywania staży przez kandydatów w ramach
projektu „Staż kluczem do biznesu”.
2. Podstawą realizacji projektu jest umowa nr POKL.08.02.01-30-014/11-00 zawarta
pomiędzy Fundacją ProRegio a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu, zwanym
dalej WUP.
3. Celem projektu jest zwiększenie potencjału pracowników naukowych oraz naukowodydaktycznych, a także pracowników przedsiębiorstw, działających w branżach
uznanych przez WUP za kluczowe, w zakresie komercjalizacji rezultatów prac
badawczych poprzez przekazanie wiedzy i pozyskanie praktycznych umiejętności w
ww. zakresie.
4. Cel projektu zostanie osiągnięty poprzez udział kandydatów w zagranicznych (USA i
Europa) i krajowych stażach.
5. Wyjazdy stażowe będą odbywać się w 2012 i 2013 roku.
6. Warunki uczestnictwa w stażach pracowników przedsiębiorstw opisane są w
odrębnym regulaminie.
7. Zgodnie z zasadami równości szans na rynku pracy, kobietom i mężczyznom
zostanie zagwarantowany równy dostęp do informacji na temat organizowanych
staży. W projekcie przewidziano narzędzia aktywizacji kobiet (elementy kampanii
promocyjnej).
§2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. O staże ubiegać się mogą etatowi pracownicy naukowi jednostek naukowych oraz
pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni uczelni wyższych w wieku 26-60 lat (w
rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku z późn. zm. – Prawo o szkolnictwie
wyższym).
2. W pierwszej kolejności rozpatrywane będą zgłoszenia kandydatów zamieszkujących
lub pracujących na terenie województwa wielkopolskiego. W przypadku faktycznego
mniejszego zainteresowania w województwie wielkopolskim, przewidziane jest
przeprowadzenie rekrutacji uzupełniającej, w której rozpatrywane będą zgłoszenia
kandydatów z innych województw.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
3. Rekrutacja uczestników trwa od 8 lutego do 11 kwietnia 2012 r.
4. Kompletna dokumentacja powinna być złożona w formie papierowej osobiście (w
godzinach od 8:30 do 15:30) lub drogą pocztową (obowiązuje data stempla
pocztowego) w biurze Fundacji ProRegio, przy ul. 23 Lutego 7/7 61-741 Poznań, do
dnia 11 kwietnia 2012.
5. Dokumentacja złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
6. Wymagana dokumentacja rekrutacyjna:
A.
Dokumenty obligatoryjne:






B.
Formularz zgłoszeniowy (do pobrania na stronie www.proregio.org.pl),
Życiorys (CV) w języku polskim oraz w języku angielskim,
Opis zainteresowań naukowych oraz przydatności stażu w przyszłej pracy
naukowej (maksymalnie 1 strona A4),
Opinia bezpośredniego przełożonego,
Zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający znajomość języka
angielskiego, niemieckiego lub francuskiego, alternatywnie innego
języka obcego, w którym będzie odbywał się staż (zgodnie z listem
intencyjnym lub deklaracją jego uzyskania), w stopniu pozwalającym
na swobodną komunikację (nie dotyczy udziału w stażach krajowych),
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(do pobrania na stronie www.proregio.org.pl).
Dokumenty fakultatywne:




Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od konkretnej instytucji, w
której uczestnik chciałby odbyć staż (do pobrania na stronie
www.proregio.org.pl) lub list intencyjny wystawiony przez instytucję
przyjmującą na staż,
Zgłoszenia do ochrony własności przemysłowej i uzyskane prawa
ochronne,
Udokumentowane wdrożenia wyników prac badawczych,
Dokumenty potwierdzające wiedzę naukową kandydata z tematyki
komercjalizacji badań, np. ukończone kursy, szkolenia, prowadzona
działalność dydaktyczna.
§3
REKRUTACJA
1. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadami równości szans kobiet i
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
2.
3.
4.
5.
mężczyzn.
Obsługa administracyjna prowadzona jest w biurze Fundacji ProRegio, przy ul. 23
Lutego 7/7 w Poznaniu.
Wyboru kandydatów dokonuje Komisja Rekrutacyjna, powołana decyzją Zarządu
Fundacji ProRegio.
Warunkiem rozpoczęcia oceny kandydata jest dostarczenie przez niego
wymaganej dokumentacji, określonej w §2 ust. 6.
Wybór kandydatów odbywać się będzie na podstawie złożonej dokumentacji
według następujących kryteriów:
A. Kryteria obligatoryjne (maksymalnie 30 punktów)


Dorobek naukowy oceniany w oparciu o dostarczone dokumenty: 0 - 25
punktów,
Przydatność stażu w pracy zawodowej: 0 - 5 punktów,
B. Kryteria fakultatywne (maksymalnie 75 punktów)





Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od przedsiębiorstwa krajowego, w
którym uczestnik chciałby odbyć staż lub list intencyjny wystawiony przez
tego przedsiębiorcę – 15 punktów.
Deklaracja uzyskania listu intencyjnego od przedsiębiorstwa zagranicznego
(USA lub Europa), w którym uczestnik chciałby odbyć staż lub list
intencyjny wystawiony przez tego przedsiębiorcę – 45 punktów,
Udokumentowane wdrożenie do gospodarki wyniku swojej pracy badawczej
– 10 punktów,
Posiadanie zgłoszenia lub przyznanego prawa wyłącznego (jako twórca) na
patent, wzór użytkowy lub wzór przemysłowy – 10 punktów,
Dokumenty potwierdzające wiedzę naukową kandydata z tematyki
komercjalizacji
badań
(ukończone
kursy,
szkolenia,
działalność
dydaktyczna) – 10 punktów.
7. W celu potwierdzenia informacji zawartych w złożonej dokumentacji, Komisja
Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z
wybranymi kandydatami.
8. Procedura wyboru nastąpi w terminie nie późniejszym niż 30 dni1 od daty
zakończenia naboru. O wynikach oceny każdy z kandydatów zostanie poinformowany
pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail.
9. Na staż zakwalifikowani zostaną kandydaci, którzy otrzymali najwyższe oceny
1
Wszystkie dni uwzględnione w „Regulaminie…” odnoszą się do dni kalendarzowych.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
punktowe.
10. Z kandydatami zakwalifikowanymi do wzięcia udziału w projekcie zostaną podpisane
umowy precyzujące szczegółowe warunki odbycia stażu.
11. Osoby niezakwalifikowane do wzięcia udziału w projekcie zostaną umieszczone na
liście rezerwowej według kolejności przyznanej liczby punktów. W przypadku
rezygnacji któregoś z zakwalifikowanych uczestników, w stażu będzie mógł
uczestniczyć kolejny kandydat z listy rezerwowej.
12. W przypadku złożenia przez uczestnika na etapie rekrutacji nieprawidłowego
oświadczenia, Fundacja ProRegio ma prawo wykluczyć go z udziału w projekcie.
§4
PROCEDURA ODWOŁAWCZA
1. W przeciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wynikach rekrutacji kandydatowi
przysługuje prawo odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej.
2. Odwołanie w formie papierowej należy kierować do biura Fundacji ProRegio.
3. Informacja o wyniku procedury odwoławczej zostanie przesłana kandydatowi pocztą
elektroniczną w przeciągu 7 dni od daty otrzymania odwołania.
§5
ZASADY ODBYWANIA STAŻU
1. Okres trwania stażu wynosi 1 miesiąc (od 28 do 31 dni).
2. Staż odbędzie się w zagranicznym (USA i Europa) lub krajowym przedsiębiorstwie
prowadzącym działalność w wybranych branżach, kluczowych dla rozwoju
województwa wielkopolskiego określonych przez WUP, tj.:










Biotechnologiczna,
Budownicza,
Chemiczna,
Elektroniczna,
Farmaceutyczna,
Finanse i Ubezpieczenia,
Gastronomiczna,
Handlowa,
Hotelarska,
Turystyczna,









ICT,
Logistyczna,
Metalowa,
Motoryzacyjna,
Odzieżowa,
Rolnicza,
Spożywcza,
Stolarsko-meblarska,
Transportowa.
3. Staż odbędzie się w miejscu wskazanym przez uczestnika na podstawie listu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
intencyjnego lub deklaracji jego uzyskania.
4. W przypadku, gdy uczestnik nie zadeklaruje miejsca odbywania stażu, zostanie mu
ono przydzielone przez Fundację ProRegio.
5. Przed wyjazdem na staż, uczestnicy zobowiązani są do odbycia pięciu szkoleń o
następującej tematyce:

Ochrona własności intelektualnej,

Wycena technologii i bazy danych ESPACENET,

Transfer technologii,

Marketing a wiedza naukowa,

Aspekty prawne transferu technologii.
6. Szkolenia odbywać się będą w biurze Fundacji ProRegio.
7. W przypadku, gdy uczestnik udaje się na staż do kraju, w którym wymagana jest
wiza, ma on obowiązek uzyskania jej we własnym zakresie.
8. Termin wyjazdów stażowych ustalany jest z Fundacją ProRegio.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów szkoleń i staży z przyczyn
od niego niezależnych.
§6
ZASADY FINANSOWANIA
1. Staże, szkolenia oraz szkolenie podsumowujące finansowane są ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. W ramach otrzymanego dofinansowania, Fundacja ProRegio pokrywa następujące
koszty związane z odbywaniem stażu, tj.:





Koszty wizowe (jeśli dotyczy),
Koszty zakwaterowania w miejscu odbywania stażu,
Koszty ubezpieczenia,
Koszty przelotu lub dojazdu na miejsce odbywania stażu (w kwocie nie
przekraczającej kosztów uwzględnionych w budżecie projektu),
Stypendium dla uczestnika w kwocie 4 500 zł.
3. Warunkiem uzyskania dofinansowania wskazanego w ust. 2 jest dopełnienie
wszelkich formalności wymaganych od uczestników projektów finansowanych ze
środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym wypełnienia formularza
odnoszącego się do danych osobowych oraz podpisanie umowy.
4. Organizator zapewnia sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy uczestnik
nie uzyska wizy wjazdowej do kraju odbywania stażu (jeżeli w danym kraju
obowiązuje wiza).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Fundacja ProRegio
ul. 23 Lutego 7, 61-741 Poznań
tel.: 061 855 05 28
fax: 061 855 05 29
e-mail: [email protected]
www.proregio.org.pl
§7
ROZLICZENIE STAŻU
Każdy uczestnik zobowiązany jest do rozliczenia się ze stażu w okresie nie dłuższym niż
14 dni od jego zakończenia. Uczestnik zobligowany jest do:


dostarczenia sprawozdania ze stażu, w którym wyraźnie wskaże, jak staż
wpłynął na jego pracę naukową w kontekście komercjalizacji wyników prac
badawczych w momencie ukończenia stażu i w przyszłości (minimum 5 tysięcy
znaków),
zaprezentowania zdobytych przez siebie doświadczeń podczas praktycznego
szkolenia podsumowującego planowanego na 2013 rok.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Informacje uzyskane od uczestnika za pośrednictwem formularza danych
osobowych będą wykorzystane do sporządzenia zbiorczych zestawień
statystycznych oraz do stworzenia przez Fundację ProRegio baz danych na
zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie
zastosowanie mają umowa o staż, umowa o dofinansowanie projektu nr
POKL.08.02.01-30-014/11-00 oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Niniejszy regulamin dostępny jest w biurze Fundacji ProRegio oraz na stronie
internetowej www.proregio.org.pl.
4. Lista załączników:
- Załącznik
- Załącznik
- Załącznik
- Załącznik
osobowych
nr
nr
nr
nr
1
2
3
4
-
Formularz zgłoszeniowy,
Umowa o uczestnictwo w projekcie „Staż kluczem do biznesu”,
Deklaracja uzyskania listu intencyjnego i/lub list intencyjny,
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
Poznań, 08.02.2012
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego