czytaj - ZUK Stargard

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH
dotyczące usługi dekorowania flagami ulic miejskich w Stargardzie
(opis zamówienia)
Zapraszam do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług dekorowania flagami ulic
miejskich w Stargardzie.
1. Zamawiający.
Zamawiającym jest Gmina–Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych w
Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, NIP: 854–222–88–73.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest dekorowanie ulic miejskich flagami państwowymi
i miejskimi. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało :
1) umieszczenie flag na istniejących uchwytach flagowych na ulicach miasta
2) zdjęcie flag,
3) dbałość o powierzone flagi, pranie flag po każdym użyciu, nawlekanie czystych
flag na kije, godne przechowywanie,
4) przechowywanie kijów flagowych, i dbałość o nie,
5) monitorowanie stanu flag i kijów oraz zakup nowych flag i kijów w sytuacjach
koniecznych – po uzgodnieniu z Zamawiającym (zakup będzie finansowany
w osobnym rozliczeniu),
6) wystawianie koszy flagowych po udekorowaniu flagami i przechowywanie koszy,
7) zniszczenie zużytych flag w sposób godny i należny fladze państwowej,
8) konserwacja masztów flagowych, koszy flagowych i obejm flagowych
na słupach
9) umieszczanie kiru na flagach w przypadku żałoby narodowej,
10) inne czynności związane z dekoracją miasta flagami nie ujęte powyżej, o których
Zamawiający nie ma wiedzy, a które mogą być niezbędne do właściwej realizacji
zadania.
3. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) udekorowanie flagami ulic miejskich (za pomocą uchwytów umieszczonych
na słupach oświetlenia ulicznego); podczas jednego święta rozwieszanych jest
300-400 sztuk flag; flagi są w posiadaniu Zmawiającego; ulice podlegające
flagowaniu: Szczecińska, 11 Listopada, aleja Żołnierza, plac Słoneczny, Tadeusza
Kościuszki, Spokojna, Generała Józefa Bema, Księcia Bogusława IV, Hetmana
Stefana Czarnieckiego, Kardynała Stefana Wyszyńskiego, plac Wolności,
Andrzeja Struga, Portowa, Bolesława Chrobrego, Jana Chrzciciela, Gdańska,
Kazimierza Wielkiego, Bydgoska, Obwodnica Staromiejska, Bolesława
Krzywoustego, Grodzka, Kramarska, Marszałka Józefa Piłsudskiego, Wojska
Polskiego (od placu Wolności do Mickiewicza oraz od Sienkiewicza do
Reymonta), Marii Konopnickiej; dopuszcza się inną lokalizację na podstawie
uzgodnienia z Zamawiającym;
1
2) udekorowanie flagami miejskich masztów flagowych; na stałe umieszczone są
flagi państwowe i miejskie na masztach na Rynku Staromiejskim; wymagane jest
stałe utrzymanie flag oraz zapewnienie możliwości podnoszenia flagi w czasie
uroczystości – po uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) udekorowanie miejsca pamięci flagami umieszczonymi w koszu flagowym,
na podstawie uzgodnienia z Zamawiającym;
4) święta wymagające dekoracji i sposób flagowania:
Lp
Święta wymagające dekoracji
1
1.
data
2
01.03.2017
nazwa święta
3
Narodowy Dzień Pamięci
Żołnierzy Wyklętych,
2.
05.03.2017
01.05.2016
Dzień 5 marca
Święto Państwowe 1 maja
02.05.2016
Dzień Flagi RP
03.05.2016
Święto Narodowe Trzeciego
Maja
09.05.2016
17-19.06.2016
24-26.06.2016
(czerwiec, święto
ruchome)
Narodowy Dzień Zwycięstwa
Dni Stargardu
4.
24.06.2016
01.08.2016
Dzień Patrona Stargardu
Narodowy Dzień Pamięci
Powstania Warszawskiego
5.
11.11.2016
Narodowe Święto
Niepodległości
3.
Termin
wywieszenia flag
Uwagi (rodzaj
flag, zakres
zadania itp.)
4
wywieszenie flag:
dzień przed 01.03.,
zdjęcie flag dzień
po 05.03.
wywieszenie flag:
dzień przed 01.05.,
zdjęcie flag dzień
po 09.05.
5
flagi państwowe
i flagi miasta
wywieszenie flag:
dzień przed
pierwszym dniem
świąt,
zdjęcie flag dzień
po ostatnim dniu
świąt
wywieszenie flag:
dzień przed 01.08,
zdjęcie flag dzień
po 01.08.
wywieszenie flag:
dzień przed 11.11,
zdjęcie flag dzień
po 11.11.
flagi państwowe
i flagi miasta
flagi państwowe
flagi państwowe
flagi państwowe
4. Zasady ogólne postepowania z flagą narodową:
1) Zawieszanie flag powinno odbywać się w ciągu jednego dnia, w sposób sprawny,
ciągły i w jak najmniejszym stopniu zakłócać ruch drogowy;
2) Flaga zawsze musi być czysta i nie postrzępiona, a jej barwy nie mogą być
wyblakłe;
3) Flaga w ekspozycji publicznej nie może dotknąć podłogi, ziemi, bruku lub wody;
4) Jedynym godnym sposobem likwidacji zużytej flagi jest jej niepubliczne spalenie;
5) Przy trzech masztach najważniejszy jest środkowy. Drugi jest po jego lewej
stronie, a trzeci po prawej (patrząc na flagi). Na maszcie środkowym wywieszamy
zawsze flagę RP, na lewym flagę Unii Europejskiej, a na prawym flagę miejską.
6) Eksponując flagę lub barwy państwowe w pionie, kolor biały powinno się
umieścić po lewej stronie dla patrzącego od frontu. Kiedy flaga państwowa
2
mocowana jest w pionie do masztu, kolor biały, jako ważniejszy, odpowiadający
bieli Orła Białego, powinien znajdować się przy maszcie.
7) Flagi wywieszone na drzewcach na znak żałoby przewiązuje się u góry kirem –
czarną wstęgą o długości podobnej do wysokości flagi. Flag umieszczonych
na masztach nie przewiązuje się kirem.
5. Czas trwania umowy:
01.04.2016r. – 31.03.2017r. (12 miesięcy)
6. Wymagania:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania pewnych zmian w zakresie, np.
dodatkowego święta wymagającego flagowania lub odstąpienia od flagowania
danego święta;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania
na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar:
a) karę za niedotrzymanie terminu realizacji flagowania – dwukrotność ceny
oferowanej za jedno flagowanie,
b) karę za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - 15 000 zł,
c) karę za nierzetelne wykonanie flagowania – 50% ceny oferowanej za jedno
flagowanie jednego święta;
3) Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, w szczególności
z następujących przyczyn:
a) realizowanie zamówienia w sposób nie gwarantujący należytego
wywiązywania się z umowy (w szczególności - wykonywanie robót w sposób
rażąco wadliwy lub z opóźnieniem powyżej 12 godzin),
b) wszczęcie w stosunku do Wykonawcy postępowań egzekucyjnych
i komorniczych o ile spowodują one po stronie Wykonawcy brak możliwości
należytej realizacji zamówienia;
4) Wykonawca ma prawo do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy
z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 15 000 zł.
5) Wykonawca realizujący poszczególne usługi będzie dysponował sprzętem
niezagrażającym bezpieczeństwu oraz w sposób zgodny z prawem o ruchu
drogowym;
6) pracownicy wykonujący wszelkie czynności powinni posiadać niezbędne
szkolenia z zakresu BHP i w trakcie realizacji zadania przestrzegać tych zasad;
7) Wykonawca odpowiada finansowo za powierzone mienie;
8) w przypadku spowodowania przez Wykonawcę jakichkolwiek zniszczeń,
Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy odszkodowania w wysokości
adekwatnej do poniesionych nakładów koniecznych do przywrócenia terenu,
obiektu lub urządzenia do stanu pierwotnego;
9) w przypadku uszkodzeń osób lub mienia w wyniku świadczonej usługi,
Wykonawca ponosi za to odpowiedzialność; Wykonawca zobowiązany jest
posiadać odpowiednie ubezpieczenie OC od takich zdarzeń, na sumę
ubezpieczenia nie mniejszą niż 25.000 zł, obowiązujące w całym okresie trwania
umowy z Zamawiającym.
3
7. Zasady ogólne:
1) Wykonawca poda wyrażoną wartością netto oraz brutto zgodnie z załącznikiem
nr 1 (za właściwe naliczenia stawki VAT odpowiada Wykonawca) cenę za:
a) jedno pełne flagowanie (nabicie flag na kije, rozwieszenie flag, zdjęcie flag,
pranie flag, złożenie, magazynowanie do następnego rozwieszenia) obszaru
miasta określonego w ust. 3 pkt 1 i 2,
b) cenę za wystawienie udekorowanego kosza flagowego (umieszczenie flag
w koszu, transport, ustawienie kosza, zabranie kosza, pranie flag, złożenie
i magazynowanie flag, kijów, koszy) określonego w ust. 3 pkt 3;
2) Przez cały okres obowiązywania umowy ceny oferowane pozostaną niezmienne.
3) Podane ceny będą zawierały wszelkie pochodne (transport, konserwacja, pranie,
przechowywanie itp.).
4) Zakup nowych flag i innych elementów (w ilości i jakości uzgodnionej przez obie
Strony) będzie się odbywał na zasadzie osobnego rozliczenia z Zamawiającym
na podstawie faktycznie poniesionych kosztów zakupu.
5) Ocena ofert odbędzie się w oparciu o porównanie cen brutto.
6) Należność za wykonanie usługi będzie płatna po jej prawidłowym wykonaniutj. terminowym założeniu i zdjęciu flag czy wystawieniu koszy flagowych.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia w ramach zawartej umowy
ewentualnych innych robót (usług) związanych z dekoracją miasta, na które nie
ustalono cen jednostkowych.
8) Konserwacja masztów flagowych, obejm flagowych oraz inne nieprzewidziane
roboty rozliczane będą przy przyjęciu:
a) stosowanych katalogów lub kalkulacji indywidualnych,
b) stawek roboczogodziny R (r-g) netto, kosztów pośrednich, zysku - wg
średnich bieżących
c) notowań aktualnych wydawnictwa „Sekocenbud”,
d) cen materiałów M - jako cen hurtowych zakupu potwierdzonych fakturami, nie
wyższych jednak niż ceny maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa
„Sekocenbud”
e) cen pracy sprzętu S – wg cen wynajmu, nie wyższych jednak niż ceny
maksymalne wg bieżących notowań wydawnictwa „Sekocenbud”.
9) Płatność faktury: do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury oraz daty usunięcia ewentualnych wad i usterek. Faktura może zostać
dostarczona Zamawiającemu o ile nie wystąpią zastrzeżenia.
10) Oferty należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferty pisemne
należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Pierwszej Brygady 35 73-110
Stargard, pokój nr 203, w formie elektronicznej – na adres e mail : [email protected] . Wszelkich wyjaśnień udziela p. Monika Jarosz- Szczepaniak tel. 91834-18-36 (email: [email protected]).
11) Od decyzji Zamawiającego oferentom nie przysługują środki odwoławcze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nie wybraniu
wykonawcy i nie zawarciu umowy, w tym, w sytuacji gdy ceny ofert netto
przekroczą równowartość 30.000 euro.
8. Termin składania ofert: 14.03.2016 r. do godz. 15.00.
9. Wybór wykonawcy dokonany zostanie na podstawie oceny oferowanego
wynagrodzenia. W tym celu należy wypełnić załącznik nr 1 oraz wykazać
doświadczenie zawodowe w formie oświadczenia, wykazu, tabeli itp.
4
Załącznik Nr 1
OFERTA CENOWA
na świadczenie usług dekorowania flagami ulic miejskich w Stargardzie
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Miasto Stargard
Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie
ul. Pierwszej Brygady 35
73-110 Stargard
NIP: 854- 222-88-73
WYKONAWCA:
………………………………………………………………
(firma)
………………………………………………………………
(adres, ulica, nr)
………………………………………………………………
(kod , miejscowość)
………………………………………………………………
(NIP)
Tabela. Oferta cenowa za realizację usług zgodnie z zakresem podanym w opisie zamówienia.
Lp
Rodzaj usługi
j.m.
Cena
netto [zł]
Podatek
VAT [zł]
Cena brutto
[zł]
Szacowana
ilość*
Wartość brutto
6*7 [zł]
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Pełne flagowanie
ulic (ust. 3 pkt 1 i 2
opisu zamówienia)
Wystawienie
jednego
udekorowanego
kosza flagowego
(ust. 3 pkt 3 opisu
zamówienia)
RAZEM: (poz.
1+2)
2.
3.
ryczałt
5
ryczałt
7
* Ilości flagowań szacowane przez Zamawiającego, do których Strony nie mogą rościć żądań. Realizacja zamówienia odbędzie się w ilości
ustalonej według rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
Oferowana wartość zamówienia wynosi słownie (poz. 3 Tabeli):
(słownie: ………………………………………………………….netto
………………………………………………………….brutto)
…………………………………………………………………………………………
Data i podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty
w imieniu Wykonawcy
5