UMOWA nr PN – xxx / 200x

Załącznik nr 6
do zarządzenia nr 40 z dnia 31 lipca 2009 r.
WZÓR UMOWY O WSPÓŁPRACY MIĘDZY PKN A JCW
UMOWA
Nr …………………………… PN – ….. / 200….
o współpracy w zakresie certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą i wydawania
certyfikatów zgodności z Polską Normą upoważniających do oznaczania wyrobów znakiem
zgodności z Polską Normą na podstawie upoważnienia Prezesa Polskiego Komitetu
Normalizacyjnego
zawarta w dniu …………………………………. roku pomiędzy :
Polskim Komitetem Normalizacyjnym z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 14, zwanym dalej
PKN, reprezentowanym przez dr inż. Tomasza Schweitzera - Prezesa PKN,
a
…………………………………………………… z siedzibą w …………………………………………….
zwanym
dalej
Jednostką
Certyfikującą
Wyroby
(JCW),
którą
reprezentuje
……………………………… .
§1
1. Na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 12 września 2002 r o normalizacji (Dz. U. Nr 169, poz.
1386 z późn. zm.) oraz § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r.
w sprawie nadawania i wykorzystywania znaku zgodności z Polską Normą (Dz. U. Nr 241, poz.
2077), Prezes PKN udziela JCW upoważnienia do prowadzenia, w imieniu i na rzecz PKN,
certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą i wydawania certyfikatów zgodności z Polską
Normą upoważniających do oznaczania wyrobów Znakiem Zgodności z Polską Normą, zwanych
dalej certyfikatami PN. Upoważnienie o numerze PN – XXX zostało udzielone w dniu
……………………………… i jest ważne na czas nieokreślony.
2. Strony ustalają, że podstawą współpracy w zakresie upoważnienia, o którym mowa w ust. 1 są:
1) ustawa z dnia 12 września 2002 r. o normalizacji (Dz. U. Nr 169, poz. 1386 z późn. zm.),
2) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu nadawania
i wykorzystywania znaku zgodności z Polską Normą (Dz. U. Nr 241, poz. 2077),
3) ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2004 r. Nr 204,
poz. 2087 z późn. zm.) oraz wydane na jej podstawie przepisy określające tryb
przeprowadzania dobrowolnej oceny zgodności wyrobów,
4) zarządzenie nr 40 Prezesa PKN z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie ustanowienia
„Regulaminu certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą i oznaczania wyrobu
Znakiem Zgodności z Polską Normą”,
5) postanowienia niniejszej Umowy oraz
6) innych odpowiednich przepisów prawa mogących mieć zastosowanie.
1
Załącznik nr 6
do zarządzenia nr 40 z dnia 31 lipca 2009 r.
§2
1
1. JCW legitymuje się certyfikatem akredytacji nr AC – XXX ważnym do dnia xx.xx.xxxx r. oraz
1
zakresem akredytacji nr AC – XXX ( Wydanie .. wersja …) z dnia xx,xx,xxxx r. wydanymi przez
…………………………………………….oraz spełnia wymagania uczestnictwa w systemie
certyfikacji na zgodność z Polską Normą i wydawania certyfikatów zgodności z Polską Normą
upoważniających do oznaczania wyrobów Znakiem Zgodności z Polską Normą.
2. JCW zobowiązuje się zawiadamiać PKN niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni, o
2
wszelkich decyzjach Polskiego Centrum Akredytacji lub innych upoważnionych organów
administracji państwowej dotyczących posiadanego certyfikatu akredytacji i zakresu akredytacji
wymienionych w ust.1.
§3
1. Integralną częścią Umowy jest załącznik zawierający „Wykaz Polskich Norm na zgodność z
którymi JCW prowadzi proces certyfikacji w zakresie upoważnienia PKN”, o którym mowa w § 1
ust. 1, przygotowany według wzoru określonego w zarządzeniu, o którym mowa w § 1, ust. 2
pkt 4.
2. JCW jest zobowiązana do śledzenia zmian Polskich Norm, o których mowa w ust. 1.
3. JCW zobowiązuje się do przedstawiania swego stanowiska w odniesieniu do zmian, o których
mowa w ust. 2, w zakresie związanym z certyfikacją wyrobów na zgodność z Polskimi Normami
objętymi umową.
4. JCW zobowiązana jest wstrzymać wydawanie certyfikatów PN w przypadku, gdy Polska Norma
ujęta w wykazie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wycofana ze zbioru Polskich Norm przez PKN.
5. PKN publikuje informację o planowanych zmianach Polskich Norm na stronie internetowej PKN
oraz przekazuje do JCW informację o wycofaniu Polskich Norm umieszczonych w wykazie, o
którym mowa w ust. 1.
§4
1. Z dniem podpisania niniejszej Umowy, JCW uzyskuje prawo wydawania podmiotom
gospodarczym, w imieniu i na rzecz PKN, certyfikatów PN upoważniających do oznaczania
wyrobów Znakiem Zgodności z Polską Normą. Warunki, które muszą zostać spełnione, aby JCW
mogła wystawić certyfikat PN określa szczegółowo zarządzenie Prezesa PKN o którym mowa w §
1ust. 2 pkt 4.
2. JCW otrzymuje numer identyfikacyjny „Licencja – PN – XXX”, który ma obowiązek stosować we
wszystkich dokumentach związanych z wykonaniem Umowy.
3. Wystawiając certyfikat PN, JCW stosuje formularz certyfikatu PN według wzoru określonego w
rozporządzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2.
§5
1. JCW ma prawo umieszczania Znaku Zgodności z Polską Normą, według wzoru określonego w
rozporządzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2, na swoich dokumentach promocyjnych lub
reklamowych, odpowiednio do uzgodnień z PKN.
2. PKN udostępnia nieodpłatnie JCW wzór znaku firmowego ( logo ) PKN. JCW może umieszczać
udostępniony znak wyłącznie na certyfikacie PN.
1
W przypadku gdy jednostka ma upoważnienie organu krajowego będzie to dokument wydany przez organ krajowy
potwierdzający kompetencje jednostki i zakres, w jakim może, zgodnie z tymi kompetencjami działać.
2
W przypadku gdy jednostka ma upoważnienie organu krajowego będą to decyzje tego organu w zakresie kompetencji
i zakresu działania jednostki certyfikującej JCW.
2
Załącznik nr 6
do zarządzenia nr 40 z dnia 31 lipca 2009 r.
§6
1. JCW prowadzi postępowanie związane z wystawieniem i wydaniem certyfikatu PN w trybie
określonym w zarządzeniu, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4.
2. Wydanie certyfikatu PN musi być poprzedzone lub równoczesne z podpisaniem, pomiędzy JCW a
posiadaczem certyfikatu, umowy o nadzorze nad przyznanym certyfikatem PN.
3. JCW ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za wszystkie działania własne, lub podjęte z
własnej inicjatywy bez uzgodnienia z PKN, związane z wydaniem certyfikatu PN oraz realizacją
umowy o nadzorze o której mowa w ust. 2.
4. JCW będzie przekazywać do PKN jeden egzemplarz archiwalny każdego wydanego certyfikatu
PN, wraz z kopią umowy o nadzorze o której mowa w ust. 2, w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty jego
wystawienia.
5. Certyfikat PN wydaje jego posiadaczowi JCW, po wniesieniu przez niego opłat określonych w
zarządzeniu Prezesa PKN określonym w § 1 ust. 2 pkt 4 oraz umieszczeniu na nim otrzymanego
z PKN hologramu PKN.
6. Nadzór nad opłatami licencyjnymi z tytułu praw do oznaczania wyrobu Znakiem Zgodności z
Polską Normą sprawuje PKN w sposób przedstawiony w zarządzeniu o którym mowa w § 1 ust. 2
pkt 4.
7. JCW zobowiązana jest niezwłocznie powiadamiać PKN o wszystkich okolicznościach związanych
z wydanymi przez nią certyfikatami PN mogących mieć wpływ na ich ważność, w szczególności o
negatywnych wynikach auditów kontrolnych posiadacza certyfikatu.
§7
JCW jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia PKN o stwierdzonych przez nią faktach
bezprawnego lub nieprawidłowego stosowania Znaku Zgodności z Polską Normą.
§8
1. JCW wnosi opłaty za uczestnictwo w systemie certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą
oraz za wydane i nadzorowane certyfikaty PN w wysokości wynikającej z aktualnego w dniu
rozliczenia „Cennika opłat w systemie certyfikacji wyrobów na zgodność z Polską Normą i
oznaczania wyrobów Znakiem Zgodności z Polską Normą” stanowiącego załącznik 7 do
zarządzenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 4. Opłaty te obejmują zgodnie z Tabelą 2 cennika:
1) Opłaty za wydane i nadzorowane w danym roku rozliczeniowym certyfikaty PN w wysokości
wynikającej z przemnożenia liczby certyfikatów wydanych i nadzorowanych przez stawkę
bazową za jeden certyfikat podaną w cenniku;
2) Opłatę roczną pobieraną przez PKN w przypadku gdy JCW nie wydała lub nie nadzorowała w
danym roku rozliczeniowym żadnego certyfikatu
2. Rokiem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy.
3. JCW zobowiązuje się do dokonać wszelkich płatności na rzecz PKN, wynikających z podpisanej
Umowy, w terminie umożliwiającym zamknięcie roku obliczeniowego do dnia 31 stycznia
następnego roku kalendarzowego.
4. W przypadku wydania przez PKN upoważnienia o którym mowa w § 1 ust. 1 w trakcie roku
rozliczeniowego, wysokość opłaty o której mowa w ust. 1 pkt 2 ulega proporcjonalnemu obniżeniu.
§9
3
Załącznik nr 6
do zarządzenia nr 40 z dnia 31 lipca 2009 r.
JCW zobowiązuje się umożliwić, w uzgodnionym obustronnie terminie, ale nie później niż w czasie
miesiąca od rozpoczęcia uzgodnień, upoważnionemu przez Prezesa PKN pracownikowi PKN
sprawdzenie przestrzegania warunków niniejszej Umowy. W szczególności dotyczy to przedstawienia
do wglądu całej dokumentacji dotyczącej już zakończonych lub będących w toku postępowań o
wydanie certyfikatu PN archiwizowanej w JCW oraz dokumentów księgowych dotyczących
wzajemnych rozliczeń pomiędzy JCW a PKN.
§ 10
1. Umowę zawiera się na czas ważności upoważnienia, o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu
wypowiedzenia kończącego się zawsze w ostatnim dniu miesiąca.
§ 11
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 13
1. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub związane z jej treścią będą rozstrzygane w drodze
negocjacji Stron i porozumienia.
2. Spory, które nie dadzą się usunąć w drodze negocjacji Stron, rozstrzygnięte zostaną przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby PKN.
§ 14
Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla
każdej ze Stron.
.
Prezes
……………………………….
……………………………………………….
……………………………………………..
Polskiego Komitetu Normalizacyjnego
Osoba reprezentująca JCW
Załącznik:
„Wykaz Polskich Norm na zgodność z którymi JCW prowadzi proces
certyfikacji w zakresie upoważnienia PKN”, o którym mowa w § 3 ust. 1.

Osoba posiadająca uprawnienia do podejmowania zobowiązań finansowych i/lub merytorycznych
4