Instrukcja przygotowania i podpisania umowy finansowej
Transkrypt
Instrukcja przygotowania i podpisania umowy finansowej
Instrukcja przygotowania i podpisania umowy finansowej „Mobilność-szkoły wyższe” i „Mobilność-konsorcja” na rok akademicki 2012/13 W celu wystawienia przez Narodową Agencję (NA) umowy finansowej „Mobilność-szkoły wyższe” i „Mobilność-konsorcja”, uczelnia/ instytucja wypełnia „Ankietę Beneficjenta” (zwaną dalej „Ankietą”), która jest dostępna w systemie on-line FRSE (http://online.frse.org.pl). Ankieta zawiera podstawowe dane adresowe i bankowe uczelni/ instytucji, której przyznane zostało przyznane dofinansowanie w ramach konkursu wniosków 2012 r. Zawiadomienie o przyznaniu dofinansowania zostało wysłane pocztą poleconą na adres prawnego przedstawiciela uczelni/ instytucji wskazany we wniosku o dofinansowanie złożonym do Narodowej Agencji (NA) w marcu 2012 r. NA zaleca wskazanie rachunku w walucie EURO w celu uniknięcia różnic kursowych na przestrzeni okresu obowiązywania umowy finansowej (01.06.2012 – 30.09.2013). Ankietę należy wypełnić nie później niż 5 czerwca br. Następnie wydrukować ją, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela i przesłać pocztą do NA: FRSE, Program Erasmus ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa z dopiskiem „Ankieta beneficjenta” Po wpłynięciu pocztą do NA poprawnie wypełnionej Ankiety, NA wystawia umowę finansową. Umowa finansowa jest wystawiona w systemie on-line FRSE (http://online.frse.org.pl), o czym uczelnia/instytucja jest informowana e-mailem wysłanym na adres wskazany we wniosku o dofinansowanie złożonym do Narodowej Agencji (NA) w marcu 2012 r. Umowę należy: wydrukować w 2 egzemplarzach (najlepiej dwustronnie), spiąć zszywaczem w lewym górnym rogu (prosimy nie bindować!), każdy egzemplarz osobno, opieczętować (oba egzemplarze), parafować każdą stronę umowy, uzyskać podpis prawnego przedstawiciela uczelni/instytucji, którego dane zostały zapisane na pierwszej stronie obu egzemplarzach umowy, 6. oba egzemplarze umowy przesłać do NA (zalecamy pocztę poleconą) w terminie 30 dni od daty otrzymania informacji o wystawieniu dokumentu w systemie on-line FRSE (niedotrzymanie tego terminu może zostać potraktowane jako odstąpienie od realizacji umowy). 1. 2. 3. 4. 5. Dotyczy umowy „Mobilność-szkoły wyższe”: Dane prawnego przedstawiciela uczelni kopiują się automatycznie z wcześniej wypełnionej przez Państwa „Ankiety Beneficjenta”. Jeżeli więc w „Ankiecie Beneficjenta” wpisana została inna niż JM Rektor osoba i osoba ta będzie podpisywała umowę, należy załączyć wyciąg ze statutu, z którego będzie wynikało, że osoba podpisująca umowę posiada stosowne uprawnienia. Jeżeli wyciąg ze statutu nie określa jednoznacznie uprawnienia innej niż JM Rektor osoby do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu uczelni, należy także załączyć pełnomocnictwo do podpisania umowy nadane przez JM Rektora (ważne na dany rok/ umowę/ bezterminowo). W przypadku wskazanej dwuosobowej reprezentacji Uczelni – umowę podpisują i parafują obie osoby. Otrzymane od Państwa umowy zostaną sprawdzone i podpisane przez przedstawicieli FRSE, a następnie jeden egzemplarz umowy zostanie odesłany do uczelni/instytucji pocztą poleconą. Pierwsza płatność zaliczkowa zostanie zrealizowana w ciągu 45 dni od podpisania umowy finansowej przez ostatnią ze stron. Ewentualne pytania dotyczące spraw poruszanych w niniejszej korespondencji prosimy kierować do osoby kontaktowej w NA dla Państwa uczelni (http://www.erasmus.org.pl/kontakt). Warszawa, 17 maja 2012 r.