Protokół z wyboru Dostawcy z dnia 03.12.2013 r.

Protokół postępowania
w sprawie zapytania ofertowego – analizy rynku dla zamówienia związanego
z dostawą materiałów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek na potrzeby tut. Zarządu,
przeprowadzonego zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad i trybu udzielania zamówień
publicznych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych oraz
zamówień do których nie ma zastosowania powołana ustawa z późniejszymi zmianami
wprowadzonej w życie zarządzenie nr 47/2012 dyrektora Zarządu Budynków Mieszkalnych
w Suwałkach z dnia 16 lipca 2012 r. oraz zarządzeniem zmieniającym nr 108/2012 z dnia
21 grudnia 2012 r.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa materiałów biurowych, tonerów i tuszy do drukarek w zestawieniu jak niżej:
1) Zamiennik tonera do drukarki Samsung SCX 4521 - 2 szt;
2) Oryginalny bęben do drukarki OKI MB 480 - 2 szt;
3) Oryginalny toner do drukarki OKI MB 480 - 4 szt;
4) Zamiennik tuszu do drukarki HP 940 C – tusz czarny -2 szt;
5) Zamiennik tuszu do drukarki HP DESKJET 5150 czarny - 4 szt;
6) Zamiennik tuszu do drukarki HP DESKJET 5150 kolor - 4 szt;
7) Oryginalny toner do drukarki Canon iR 2520 - 1 szt;
8) Karteczki samoprzylepne (żółte) 75x75 mm - 50 bloczków;
9) Blok notatnikowy A 4 50 kartek w kratkę - 10 szt;
10) Kalendarz biurkowy stojący tygodniowy na 2014 r. - 52 szt.;
11) Kalendarz A 5 (terminarz) w twardej oprawie czarny na 2014 r. - 8 szt;
12) Pinezki biurowe do tablic korkowych pakowane po 50 szt. - 10 opakowań;
13) Teczka papierowa wiązana zielona - 50 szt;
14) Druk RW (samokopiujący, wielopozycyjny) pobranie wewnątrz 1/3 A4, oprawa, bloczek
80 kartek, druk jednostronny - 70 bloczków.
2. Szacowana wartość przedmiotu zamówienia:
- 3112,88 zł netto
- 3828,84 zł brutto
3. Nazwy i adresy wykonawców, do których wysłano zapytanie ofertowe.
1. Szulc – Trading Małgorzata Szulc, ul. Konopnickiej 8, 16 - 400 Suwałki.
2. GHAJ Krupińscy Sp. J., ul. Przytorowa 19, 16 - 400 Suwałki.
3. Motyl Office Service Tomasz Motulewicz, ul. Kościuszki 60, 16 - 400 Suwałki.
4. Eltechbiur, ul. Hamerszmita 9, 16 – 400 Suwałki.
5. PHU BAWI Spółka Akcyjna, ul. Składowa 10, 15 - 399 Białystok.
Ponadto zaproszenie do złożenia ofert zostało zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego www.zbm.suwalki.pl
4. Otrzymane oferty z nazwami i adresami wykonawców, zaproponowanymi cenami
oraz warunkami realizacji dostawy.
1. OFERTA NR 1: Eltechbiur, ul. Hamerszmita 9, 16-400 Suwałki
- cena netto zamówienia: 2845,53 zł
- cena brutto zamówienia: 3500,00 zł
2. OFERTA NR 2: PHU BAWI Spółka Akcyjna, ul. Składowa 10, 15-399 Białystok
- cena netto zamówienia: 2551,68 zł
- cena brutto zamówienia: 3138,57 zł
3. OFERTA NR 3: GHAJ PLUS Sp. z o.o., ul. Przytorowa 19, 16-400 Suwałki
- cena netto zamówienia: 2617,44 zł
- cena brutto zamówienia: 3219,45 zł
4. OFERTA NR 4: Szulc – Trading Małgorzata Szulc, ul. Konopnickiej 8, 16-400
Suwałki
- cena netto zamówienia: 2447,84 zł
- cena brutto zamówienia: 3010,84 zł
5. GRAFIX K. Olszewska - Piotrowska, M. Tyrała, Sp. J., ul. I Armii Wojska
Polskiego 2 A, 15-103 Białystok
- cena netto zamówienia: 2984,26 zł
- cena brutto zamówienia: 3670,64 zł
5. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty.
Najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Szulc – Trading Małgorzata Szulc z siedzibą przy
ul. Konopnickiej 8, 16-400 Suwałki za kwotę brutto 3010,84 zł (słownie: trzy tysiące
dziesięć złotych 84/100) – oferta nr 4.
Złożona oferta jest niższa o 818 zł od szacowanej wartości zamówienia.
Wobec powyższego wnoszę o zatwierdzenie wyboru dostawcy.
Suwałki, dnia 3 grudnia 2013 r.
Sporządził:
Tomasz Ostrowski
Zatwierdzam:
Dyrektor
Jarosław Lebiediew
(-) podpis nieczytelny
W załączeniu:
1. Formularz zapytania ofertowego.
2. Potwierdzenie wysłania zapytań ofertowych.
3. Otrzymane oferty.