Zapytanie ofertowe 1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lata 2007 – 2013,
Działanie 8.2 – Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B
Tychy, dnia 28.04.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu: „Integracja systemów informatycznych w celu uruchomienia elektronicznej
wymiany danych i informacji poprzez zastosowanie platformy B2B”, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, ZPSO ROSA zaprasza do złożenia szczegółowych ofert zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym
zapytaniu.
Zamawiający:
Zakład Produkcji Sprzętu Oświetleniowego „ROSA” Stanisław Rosa
ul. Strefowa 1,
43 – 109 Tychy
Osoby do kontaktu:
Krzysztof Pacwa,
tel. (032) 738 89 70, email: [email protected]
Informacja o projekcie
Miejsce realizacji projektu: siedziba firmy, ul. Strefowa 1, 43 – 109 Tychy
Termin realizacji projektu: wykonanie pełnego zakresu prac do dnia 25.05.2014 r.
Przedmiot zamówienia
ZPSO ROSA zaprasza do złożenia oferty na dostawę i wykonanie następujących pozycji dotyczących wykonania i
wdrożenia oprogramowania Elektronicznej Wymiany Danych:
1. Licencja na moduł CDN XL/ECOD Współpraca z Odbiorcami – 1 szt.
Moduł mający usprawnić współpracę pomiędzy partnerami procesu handlowego, który umożliwi wysyłanie i
odbieranie elektronicznych zamówień, faktur, stanów magazynowych, cenników, katalogów produktów i innych
dokumentów handlowych pomiędzy kontrahentami.
2. Licencja na moduł ECOD Komunikacja (ECOD Organizer + ECOD Connector) – 1 szt.
Moduł, który pozwoli na automatyczny odbiór oraz przesył dokumentów elektronicznych na platformę ECOD.
ECOD Connector ma umożliwić automatyczne przekazywanie dokumentów pomiędzy interfejsem
wewnętrznego systemu ZPSO ROSA, a środowiskiem Elektronicznego Centrum Obsługi Dokumentów.
Sterowanie strumieniem wysyłania i odbierania dokumentów powinno odbywać się poprzez określony
harmonogram, ewentualnie będzie uruchamiane według wskazań administratora.
3. Licencja na moduł CDN XL/ECOD Mechanizm Wymiany Danych CDN XL/ECOD - moduł serwerowy – 1 szt.
Moduł niezbędny do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania modułu CDN XL/ECOD Współpraca z
Odbiorcami.
4. Licencje na moduł ECOD Archiwum – 1 szt.
Kompleksowy system do przeszukiwania, sortowania i grupowania archiwizowanych dokumentów według
ustalonych kryteriów.
5. Licencja na moduł Pulpit Kontrahenta – moduł serwerowy 1 szt.
Moduł umożliwiający zdalną obsługę kontaktów z Partnerami biznesowymi. Uprawnieni Partnerzy biznesowi za
pomocą przeglądarki internetowej powinni mieć wgląd do aktualnej oferty handlowej, będą mogli w wygodny
sposób składać zamówienia, monitorować stan ich realizacji. Moduł ten powinien zapewnić pełne
bezpieczeństwo i poufność informacji.
6. Szkolenie użytkowników
W celu skutecznego uruchomienia platformy ECOD/EDI niezbędne jest przeszkolenie pracowników, którzy będą
z niej korzystać. W trakcie szkolenia użytkownicy powinni poznać zarówno ogólne zasady funkcjonowania samej
platformy, jak i szczegóły dot. czynności obsługowych związanych z transferowaniem dokumentów.
Grupa osób do przeszkolenia – około 10 osób.
7. Instalacja, konfiguracja i wdrożenie platformy ECOD
Zadania to ma obejmować wykonanie wszelkich czynności instalacyjnych i konfiguracyjnych modułów ECOD w
środowisku produkcyjnym ZPSO ROSA. Miejscem instalacji w/w modułów będzie serwer przeznaczony dla
platformy JSPP. Po wykonaniu czynności instalacyjnych powinny odbyć się wspólne testy zakupionego
oprogramowania.
Pozytywny wynik testów umożliwi dokonanie końcowego odbioru aplikacji i jej produkcyjne uruchomienie.
8. Instalacja, konfiguracja i wdrożenie Pulpitu Kontrahenta
Zadania ma obejmować wykonanie wszelkich czynności instalacyjnych i konfiguracyjnych modułu Pulpit
Kontrahenta w środowisku produkcyjnym ZPSO ROSA. Miejscem instalacji w/w modułów będzie serwer
przeznaczony dla platformy JSPP. Po wykonaniu czynności instalacyjnych powinny odbyć się wspólne testy
zakupionego i zainstalowanego oprogramowania.
Pozytywny wynik testów umożliwi dokonanie końcowego odbioru aplikacji i jej produkcyjne uruchomienie.
9. Usługi doradcze o charakterze wdrożeniowym
Zapewnienie bezpośredniego kontaktu dostawcy z jego końcowymi użytkownikami, ustabilizowanie procedury
wymiany danych, wykonanie niezbędne testów, a także wyjaśnionie wszelkie wątpliwości odnośnie pracy
platformy w różnych sytuacjach biznesowych prowadzące do jej uwiarygodnienia w sensie produkcyjnym.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Termin składania ofert:
Termin realizacji w/w dostaw i prac
do 07.05.2014 r., godz. 16.00
do 25.05.2014 r.
Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna spełniać następujące warunki:
zawierać sumaryczną cenę netto oraz brutto,
zawierać warunki płatności,
zawierać warunki gwarancji,
termin związania ofertą 60 dni,
oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta, podpisy,
złożone przez Oferenta na formularzu oferty oraz ewentualnych załącznikach, powinny być opatrzone
czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną, oraz pieczęcią firmową,
nie dopuszcza się składania ofert częściowych,
oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.rosa.pl
Kryteria wyboru ofert
Lp. Nazwa
1. Cena
2. Termin wykonania
3. Gwarancja
Razem
Maksymalna ilość
punktów
80
10
10
100
Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów.
z poważaniem
Krzysztof Pacwa
Kierownik Działu Informatyki ROSA