Wzór umowy zał nr 1 \(3\)

Zał. Nr 1
UMOWA wzór
zawarta w dniu ...................... w Szprotawie pomiędzy Gminą Szprotawa reprezentowaną przez:
Burmistrza –Józefa Rubachę
przy kontrasygnacie skarbnika gminy Jadwigi Nowak
w dalszej części zwaną Zamawiającym,
a
.............................................................................................................................................................
. reprezentowanym przez:
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
..
zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści:
§1
1. Wykonawca, wybrany w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego w dniu
.................. przeprowadzonego zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004r (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zobowiązuje się wykonać
usługę polegająca na całorocznym utrzymaniu cmentarzy komunalnych na terenie gminy
Szprotawa zgodnie z warunkami podanymi w specyfikacji oraz ze złoŜoną ofertą .
2. Zakres robót objętych umową:
W zakresie zarządzania wchodzą czynności administrowania, obsługi i utrzymania cmentarzy
komunalnych, wynikające z ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu
zmarłych (t.j. Dz.U. 2000, nr 23, poz 295 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do
ustawy, w tym m.in:
Prowadzenie dokumentacji cmentarnej,
Udostępnienie miejsca pod groby oraz przedłuŜanie rezerwacji miejsca na dalsze lata,
Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy w tym nad pochówkami, ekshumacjami,
zakładaniem grobów, krypt ściennych i ziemnych, grobowców stawianiem nagrobków
itp.,
Ekshumacja zwłok i szczątków ludzkich,
Utrzymanie ładu i porządki na cmentarzach,
Obsługa kaplic,
Do obowiązków zarządcy naleŜy równieŜ:
Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie
obiektami i kaplicami na cmentarzach komunalnych w Gminie Szprotawa,
Wyznaczanie miejsca pod grób oraz miejsca przyszłych pochówków,
Przygotowywanie sektorów,
Pobierania opłat za korzystanie z cmentarzy zgodnie z obowiązującym prawem
miejscowym,
Pełnienie nadzoru nad podmiotami gospodarczymi oraz innymi osobami
wykonującymi usługi pogrzebowe na terenie cmentarzy,
Przedstawianie zamawiającemu co kwartał sprawozdań z działalności w tym:
O ilości wydzierŜawionych miejsc grzebalnych,
O ponoszonych kosztach utrzymania cmentarzy,
Utrzymania w naleŜytym stanie technicznym i sanitarno porządkowym kaplic
Przygotowywanie cmentarzy do uroczystości,
Całoroczna pielęgnacja trawników i krzewów,
Systematyczny wywóz odpadów,
Wykonywanie systematycznych konserwacji drobnych napraw obiektów, urządzeń,
instalcji, ogrodzenia,
Utrzymanie w sprawności źródeł wody oraz zabezpieczenie ich przed zamarzaniem w
okresie zimowym,
OdśnieŜanie w okresie zimy i posypywanie piaskiem alejek i placów,
Ponoszeniem wydatków związanych z bieŜącym funkcjonowaniem cmentarzy, w tym
opłat za energię elektryczną , wodę, ścieki i wywóz odpadów,
Prowadzenie ksiąg cmentarnych , ewidencji zmarłych , księgi obiektu budowlanego
Opieka nad opuszczonymi grobami,
Prowadzenie biura na terenie miasta,
WyposaŜenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady,
Usuwanie skutków wandalizmu,
WyposaŜenie kaplic,
Wykonawca ma prawo świadczyć na zlecenie klientów usługi pogrzebowe w tym:
- wykopanie grobu
-doniesienie lub przewiezienie trumny lub urny z domu przedpogrzebowego do grobu
- złoŜenie trumny lub urny w grobie
- zasypywanie grobu i uformowanie mogiły, ułoŜenie wieńców i kwiatów
- inne usługi na zlecenie
3. Szczegółowy zakres robót określa specyfikacja techniczna będąca załącznikiem nr 1 do
umowy.
§2
1 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z:
a) ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz.U. z 2000 r. Nr
23 poz 295, z późn. zm.)
b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań jakie
muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz.U. Nr
48 poz.284)
2. W szczególności do obowiązków Wykonawcy naleŜy:
a) wyposaŜenie pracowników w jednolity, ochronny strój roboczy
b) wykonywanie robót zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej z
zachowaniem przepisów BHP
c) naprawa szkód wyrządzonych osobom trzecim w toku realizacji robót,
d) zapewnienie pełnej dyspozycyjności dla potrzeb obsługi klienta.
§3
Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:
Od podpisania umowy do 31.12.2011r
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania opłat cmentarnych według stawek ustalonych
Zarządzeniem Burmistrza i ich odprowadzanie w terminie do 10 dni od wykonania usługi
przelewem na konto Gminy lub w Kasie Gminy.
2. Miesięczne zestawienie przyjętych wpłat naleŜy przedłoŜyć Zamawiającemu w terminie do 5
dni roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego.
§5
1 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani ..................
.
2 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest
Pan/Pani...............................................................
§6
1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za usługę ustalone według oferty
przetargowej w wysokości:
……… zł netto + ……….. zł(…%VAT) = .............. zł brutto
Słownie: .................................. brutto
2. Wynagrodzenie miesięczne wynosi:
……… zł netto + ……….. zł(…%VAT) = .............. zł brutto
Słownie: .................................. brutto
3. Zamawiający dopuszcza zmianę stawki VAT w przypadku ustawowej jej zmiany. Zmiana ta
nie wymaga aneksu do umowy.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych przelewem z konta Zamawiającego w
terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr
.......................................................
§7
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy – 1 %
wynagrodzenia wartości faktury z poprzedniego miesiąca za kaŜdy dzień zwłoki liczony
od upływu terminu o którym mowa w specyfikacji technicznej
b) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu nienaleŜytego
wykonywania umowy, naruszenia postanowień umowy lub warunków określonych w
przetargu przez Wykonawcę, jest on zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 10 % wartości całkowitego wynagrodzenia umownego.
2 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary
umowne.
§8
JeŜeli Wykonawca wykonuje usługę w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający
moŜe wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin.
Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający moŜe od umowy odstąpić albo powierzyć
poprawienie lub dalsze wykonanie usługi innej osobie na koszt Wykonawcy.
§9
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za składniki majątkowe stanowiące własność
Wykonawcy , ani teŜ za zdarzenia zaszłe w trakcie realizacji niniejszej umowy.
§10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych .
§11
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§12
W sprawach spornych niniejszej umowy rozstrzyga Sąd Powszechny właściwy ze względu na
siedzibę Zamawiającego.
§13
Umowę niniejszą sporządzono w trzech egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
Zamawiający
Wykonawca