Zapytanie ofertowe nr ZO/003

Zapytanie ofertowe nr ZO/003
Dotyczy:
zakupsprzętu i oprogramowania serwerowego dla potrzeb
realizacjiprojektuw ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego
biznesu typu B2B” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013
Warszawa, dn. 21 stycznia 2013 r.
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka
DEFINICJE
Przez używane w dalszej części dokumentu terminy należy rozumied:
 Oferent – podmiot, do którego kierowane jest niniejsze zapytanie ofertowe;
 Oferta – odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe złożona przez Oferenta;
 Projekt – projekt realizowany przez B2BPartner S.A. w ramach PO IG, 2007-2013;
 Zamawiający – podmiot kierujący niniejsze zapytanie ofertowe – tj. B2BPartner S.A.;
 Zapytanie – niniejsze zapytanie ofertowe, dotyczące zakupu w ramach realizacji
Projektu.
1.
Charakterystyka Zamawiającego
B2BPartner S.A. powstała z połączenia spółek B2BPartner Sp. z o.o. i Zakupy.com S.A.
i kontynuuje działalnośd biznesową obu podmiotów.Domeną działania pierwszej
z wymienionych spółek był rynek programów lojalnościowych i wsparcia sprzedaży -towary
i usługi oferowane były w modelu business-to-business. Druga zespółek prowadziła
działalnośd doradczą i usługową na rynku programów wsparcia sprzedaży i promocji,
oferując pełen outsourcing zakupu towarów, obsługi technologicznej jak
i logistycznej.W wyniku połączenia powstał podmiot z dużym doświadczeniem we wdrażaniu
projektów w małych, średnich jak i dużych przedsiębiorstwach oferujący kompleksową
obsługę.
Współpraca z B2BPartner S.A. pozwala firmom realizowad z sukcesem programy
lojalnościowe i motywacyjne bez obciążeo logistycznych i technologicznych.Zespół
B2BPartner S.A. pomaga dopasowad najlepszy model programu do potrzeb klienta, doradza
przy wyborze nagród, dostarcza nagrody, wdraża system kontrolirezultatów oraz prowadzi
pełną obsługę logistyczną.
2.
Dane adresowe i rejestrowe Zamawiającego
B2BPartner S.A.
ul. Ciołka 13, 01-402 Warszawa
KRS:0000276128, REGON: 140855948, NIP: 524-26-05-867
Kapitał zakładowy 1.509.000 PLN
1z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3.
Informacje ogólne o Zapytaniu
Niniejsze Zapytanie ma charakter otwarty, a jego treśd jest podana do publicznej wiadomości
poprzez
zamieszczenie
na
stronie
internetowej
(www.b2bpartner.pl)oraz
udostępnionew siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
Zapytanie składane jest w związku realizacją Projektu„Wdrożenie w Spółce Zakupy.com S.A.
oprogramowania typu business to business – Platforma B2B”na podstawie Umowy
o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-064/12-00 z dnia 03 października 2012 roku,
podpisanej w ramach Działania 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu
B2B” 8 osi priorytetowej Społeczeostwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności
gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013.
Realizowany Projekt polega na wyborze, zakupie i wdrożeniu zintegrowanego systemu
informatycznego typu B2B. System ten przyczyni się do znaczącego usprawnienia działania
firmy, ale przede wszystkim doprowadzi do zautomatyzowania procesów biznesowych
zachodzących pomiędzy Zamawiającym a partnerami biznesowymi. Procesy biznesowe,
które w wyniku realizacji Projektu są automatyzowane to pobieranie oferty od dostawcy,
sprawdzanie i aktualizacja stanów magazynowych, wysyłanie zamówienia do dostawcy,
potwierdzenie przez dostawcę zamówienia, monitoring statusu zamówienia u dostawcy,
obieg dokumentów magazynowych, obieg dokumentów sprzedażowych.
Projekt realizowany jest w okresie od 1 sierpnia 2012 roku do 31 lipca 2013 roku, przy czym
zakupy będące przedmiotem Zapytania są zaplanowane na 2 etap Projektu, który trwa od
1 grudnia2012 roku do 31marca 2013 roku.
Zamawiający dokona zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę,
z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.
Szczegółowe kryteria wyboru określone zostały w jednym poniższych punktów.
4.
Przedmiot Zapytania
Przedmiotem Zapytania jest zakup:
 Sprzętowego serwera aplikacyjnego, warunkującego prawidłową implementację
i funkcjonowanie Platformy B2B, w tym m.in. umożliwienie użytkownikom zdalne
korzystanie z funkcjonalności systemu;
2z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
 Sprzętowego serwera bazodanowego, w którego zasobach gromadzone będą dane
i informacje dotyczące zdarzeo zachodzących w systemie oraz dotyczące współpracy
firm partnerskich z Zamawiającym;
 Oprogramowania bazodanowego – systemu zarządzania bazą danych, niezbędnego do
korzystania ze sprzętowego serwera bazodanowego.
W poniższej tabeli przedstawione zostały pożądane minimalne parametry techniczne dla obu
wyżej wymienionych serwerów sprzętowych.Oprogramowanie bazodanowe powinno
pozwolid na pełne wykorzystanie możliwości urządzenia.
Prędkośd procesora
2400 MHz
Typ procesora
Sześciordzeniowy procesor AMD Opteron™ 8431
Liczba procesorów
4 szt.
Możliwośd rozbudowy do przetwarzania
czteroprocesorowego
Rozszerzenia procesora
Model procesora
Procesor AMD Opteron™ Model 8431 (6-rdzeniowy, 2,4 GHz,
6 MB pamięci podręcznej L3, 75 W)
Processor number of cores
Cache l2
Pojemnośd pamięci wewnętrznej
Maksymalna pojemnośd pamięci
Typ pamięci wewnętrznej
Gniazda pamięci
sześciordzeniowy
6 MB L3
16 GB
256 GB
PC2-6400DDR2
32 gniazda DIMM
Napędy optyczne
Wysuwany napęd DVD/CD-RW typu slimline (8x/24x)
Pamięd karty graficznej podsystemu
graficznego
Wymiary produktu (S x G x W)
Waga produktu
32 MB pamięci DDR1
17.6 x 48.3 x 67.3 cm (6.93 x 19 x 26.5 ")
43.09 kg (95 funt)
Zgodny z ACPI 1.0a zgodny z; Zgodny z PCI 2,2; Obsługa
protokołu PXE; Obsługa funkcji WOL (z wbudowanymi
wielofunkcyjnymi kartami sieciowymi Gigabit Network
Adapter NC371i); Obsługa trybu Physical Address Extension
(PAE); Certyfikaty Logo Microsoft®; Zgodny z USB 2.0
Zgodny ze standardami przemysłowymi
Zakres temperatur (przechowywanie)
Zakres wilgotności względnej
Dopuszczalna wysokośd (n.p.m.)
Dopuszczalna wysokośd podczas eksploatacji
(n.p.m.)
Zakres temperatur (eksploatacja)
Dopuszczalna wilgotnośd względna
Wewnętrzna pamięd masowa
-30 – 60° C
wilgotnośd względna od 10 do 90%
9 144 m
3 050 m
10 – 35° C
wilgotnośd względna 5-95%
4,0 TB
3z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Rozmiar
17.6 x 48.3 x 67.3 cm (6.93 x 19.02 x 26.5 ")
Rozmiar układu
Pamięd cache
Kontroler dysku twardego
Pamięd
wideo
RAM obrazu wideo
Opis
rozdzielczości
Karty
sieciowe
Inne połączenia
Gniazdo
rozszerzeo
Dostępnośd
zasilania
Ciśnienie
akustyczne
4U
6 MB pamięci podręcznej L3
(1) kontroler Smart Array P410/512 MB pamięci BBWC
32
MB
1600
1280
x DDR
64Urządzenie
KNC371i
16
mlnW
kolorów
(2)
karty
sieciowe
1GbE
z 2200
portami
Szeregowy
—100
1;
wskazujące
9
910
Wxpamięci
(przy
V),
1300
(przy
V)(mysz) — 1;
58
dB
Moc
dźwięku
Źródło
arkuszy
danych
Zewnętrzne
wnęki
na napędy
Stacja
dyskietek
Standardowe
połączenie
z urządzeniem
masowej
5.pamięci
Kryteria
oceny Ofert
7,7
B(A)
ICEcat.biz
Klatka
zwnęka
ośmioma
wnękami
na napędy
Attached
Wolna
napęd
dyskietek
1,44 Serial
MB
Dyski
SAS
(2,5 na
cala)
podłączane
podczas
pracy;
Dyski
wielofunkcyjnymi
Wideo
—
1
z
przodu,
1
z
tyłu;
Klawiatura
—
1;
Porty
SCSI (SAS)
Smallpodłączane
Form Factor
(SFF) pracy
SATA
(2,5 cala)
podczas
USB 2.0 — 2 z przodu, 2 z tyłu, 1 wew.; Port na kartę do
zarządzania
iLO2 — Zapytania
1; Porty sieciowe
RJ-45
Warunkiem koniecznym jest zdolnośd dozdalnego
dostarczenia
przedmiotu
w wymaganym
(Ethernet) — 2
przez Zamawiającego terminie – tj. skutecznej dostawy sprzętu i oprogramowania
w terminie najpóźniej do dnia 22 marca 2013 roku, a także wystawienia i skutecznym
dostarczeniu faktury sprzedaży w terminie do dnia 29 marca 2013 roku.
Dokonując wyboru Oferty, wśród Ofert spełniających powyżej zdefiniowany warunek
konieczny, Zamawiający będzie kierowad się następującymi kryteriami:
 Kryterium 1 - Cena za dostarczenieprzedmiotu Zapytania(waga60 %);
 Kryterium 2 - Gotowośd do wyświadczenia usług dodatkowych w cenie (bez
dodatkowego wynagrodzenia) – konsulting przy konfiguracji sprzętu oraz instalacji
oprogramowania (waga 20%);
 Kryterium 3 - Kompetencje i doświadczenie przy realizacji podobnych zamówieo (waga
20%).
Dla każdego kryterium z osobna przygotowanezostaną rankingi Ofert. Pierwsze miejsce
w rankingu to 6 pkt., drugie miejsce to 4 pkt., trzecie miejsce to 2 pkt., czwarte miejsce to 1
pkt., a piąte miejsce i kolejne miejsca nie są punktowane (0 pkt.).
Możliwe jest zajęcie danego miejsce ex aequo przez konkurencyjne Oferty. Następna oferta
ma kolejny numer w rankingu (np. dwie oferty ex aequo 1 miejsce, następna oferta 2
miejsce, a nie 3 miejsce). W przypadku Kryterium 1 za równoważnie korzystne traktowane są
Oferty mieszczące się w przedziale kolejnych rozpoczętych 5 tys. zł.
Najkorzystniejsza Oferta to ta, która uzyska najwyższą ocenę punktową – wyliczoną jako
średnią punktów dla poszczególnych kryteriów ważonych wagami przypisanymi do danego
kryterium.
Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych fikcyjnych danych stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
W przypadku identycznych ocen punktowych wygrywa Oferta z niższą ceną (Kryterium 1), a
w przypadku identycznych cen (Kryterium 1), Oferta z obszerniejszym zakresem usług
4z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
dodatkowych (Kryterium 2), a w przypadku identycznych zakresów usług dodatkowych
(Kryterium 2) – Oferta Oferenta z lepiej udokumentowanymi kompetencjami
i doświadczeniem (Kryterium 3).
6.
Sposób i zasady przygotowania Oferty
 Oferta powinna byd sporządzona w tradycyjnej formie papierowej w języku polskim oraz
podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta
według dokumentu rejestrowego;
 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę powinien zawierad wypełniony formularz
o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, w tym
opis usług dodatkowych, do wyświadczenia których gotowy jest Oferent, szczegółową
specyfikację przedmiotu Zapytania, a także dokument rejestrowy Oferenta;
 Pakiet dokumentów stanowiących Ofertę może zawierad dokumenty potwierdzające
posiadane kompetencje i doświadczenie, w szczególności referencje klientów, a także
inne dokumenty, które Oferent uzna za istotne w świetle wyboru Oferty przez
Zamawiającego;
 Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych;
 Każdy Oferent może złożyd
wyłączniejednąostateczną cenę.
7.
wyłączniejedną
Ofertę,
która
określad
będzie
Termin, miejsce składania Ofert oraz ogłoszenie wyników
Oferty należydostarczyd osobiście lub przesład do dnia22lutego 2013 roku na adres
Zamawiającego. Liczy się data wpływu do sekretariatu Zamawiającego.
Ogłoszenie wyników nastąpi w terminie 3 dni roboczych poprzez przekazanie każdemu
z Oferentów pisemnej odpowiedzi przez Zamawiającego.
8.
Inne postanowienia istotne dla Oferenta
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego Zapytania w stosunku do
Oferenta, którego Oferta została wybrana, a który nie dotrzymał warunków określonych
w złożonej Ofercie. W takim przypadku Zamawiający może wybrad kolejną najkorzystniejszą
Ofertę wg rankingu sporządzonego w oparciu o kryteria oceny lub przekazad Zapytanie do
dodatkowych Oferentów i dokonad ponownego wyboru najkorzystniejszej Oferty, dokonując
oceny zgodnie z kryteriami określonymi w Zapytaniu.
5z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Zamawiający ma prawo obciążyd Oferenta, którego Oferta została wybrana i który nie
dotrzymał jej warunków, karą umowną za opóźnienie - w wysokości 1 tys. zł za każdy dzieo
opóźnienia w dostawie przedmiotu Zapytania, przy czym kara ta nie może przekroczyd 7 tys.
zł.Zamawiający nie ma prawa do obciążeni wymienioną karą umowną w przypadku, gdy
Oferent skutecznie zgłosił na piśmie wycofanie Oferty w terminie do dnia 8 marca 2013 roku.
Składając Ofertę, Oferent wyraża zgodę na regulacje postanowienia niniejszego punktu
Zapytania.
9.
Osoba do kontaktu
Dodatkowe informacje związane z Zapytaniem można uzyskad od Rafała Przybkowskiego,
Prezesa Zarządu B2BPartner S.A. – telefonicznie pod numerem 509 041 494 lub poprzez
email [email protected] – przy czym w przypadku, gdyby zapytanie Oferenta
mogło chociażby w najmniejszym stopniu naruszad zasady równej konkurencji między
Oferentami, B2BPartner S.A. zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na takie
zapytanie wyłącznie pisemnie, kierując korespondencję do wszystkich Oferentów.
6z6
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego nr ZO/003
- Tabela z kalkulacją ocen punktowych na bazie przykładowych zmyślonych danych
W poniższym wyliczeniu wybrana zostaje Oferta5, uzyskując ocenę punktową 4,00 pkt – skalkulowaną jako średnia ważona punktów dla
poszczególnych kryteriów: 4,00 pkt. = 60%*6 pkt. + 20%*2 pkt. + 20%*0 pkt. W analogiczny sposób wyliczone zostały oceny punktowe dla
pozostałych Ofert.
Oferta1
Oferta2
Oferta3
Oferta4
Oferta5
Oferta6
kryterium 1 - cena
cena
ranking
46 000,00
4
46 800,00
4
34 500,00
1
37 000,00
2
32 000,00
1
40 100,00
3
kryt.2 60% usł.dodatkowe
pkt.
ranking
1
1
1
2
6
4
4
5
6
3
2
1
20% kryt. 3 - kompetencje
pkt.
ranking
6
2
4
1
1
5
0
4
2
6
6
3
20%
pkt.
4
6
0
1
0
2
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka
OCENA
2,60
2,60
3,80
2,60
4,00
2,80
Załącznik 2 do Zapytania ofertowego nr ZO/003
- Wzór formularza Oferty
OFERTA
w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr ZO/003 z dnia 21 stycznia 2013 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nazwa Oferenta
Adres Oferenta
Nr KRS lub EDG
Cena netto - sprzętowy serwer
aplikacyjny
Cena netto – sprzętowy serwer
bazodanowy
Cena netto – oprogramowanie
bazodanowe
Informacja o gotowości, zakresie i
wycenie stawki godzinowej usług
dodatkowych (ewentualnie dodatkowe
załączniki).
Opis składu i kwalifikacji zespołu
odpowiedzialnego za realizację
przedmiotu zapytania (ewentualnie
dodatkowe załączniki).
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki określone w Zapytaniu
ofertowym nr ZO/003 z dnia 21 stycznia 2013 r.
Data
Podpis za Oferenta
„Dotacje na Innowacje”
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna gospodarka