Zapytanie ofertowe - Stowarzyszenie Monopol Warszawski

Warszawa, 29.12.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1016015 BEZ STOSOWANIA PRZEPISÓW
USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
na usługę specjalisty HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników
projektu
współfinansowanego ze środków pomocowych Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 – 2020, działanie
9.1 „Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu
społecznemu”, pod nazwą „LSW – dobry start, wspólna przyszłość”.
1. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Monopol Warszawski, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Markowskiej 20 lok.1, 03-742
Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego XIII Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie
pod numerem 0000074165, NIP: 113-236-05-81, REGON: 015174576.
2. INFORMACJE PODSTAWOWE O PROJEKCIE
Kluczowym celem projektu pn. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” jest reintegracja społeczna
członków rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym z obszarów rewitalizowanych m.st.
Warszawy, w tym aktywizacja zawodowa dorosłych członków tych rodzin, zdolnych do podjęcia
zatrudnienia. Projekt realizowany jest w partnerstwie przez miasto stołeczne Warszawa (Biuro
Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu M.St. Warszawa) oraz pięć organizacji pozarządowych.
Więcej informacji o projekcie znajduje się pod adresem:
http://europa.um.warszawa.pl/projekty-miejskie/lsw-dobry-start-wsp-lna-przysz-o.
W projekcie „LSW -…” za działania w zakresie aktywizacji zawodowej dorosłych członków rodzin
odpowiedzialne jest Stowarzyszenie Monopol Warszawski.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych. Realizowane jest zgodnie z zasadą zachowania uczciwej konkurencji (tzw. zasada
konkurencyjności).
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – SIWZ
kod CPV: 85312320-8
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie doradztwa zawodowego, polegającej na
bieżącym, indywidualnym wsparciu uczestników projektów w procesie poszukiwania zatrudnienia i
monitorowania rynku pracy pod kątem możliwości znalezienia zatrudnienia. Usługa polega na
zapewnieniu bieżącego wsparcia i opieki doradcy/rekrutera w związku z poszukiwaniem dla
uczestników projektu staży/zatrudnienia, weryfikacji ofert pracy rozważanych przez uczestników,
sporządzania dokumentacji aplikacyjnej, itp.
Strona 1 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE
5. WARUNKI REALIZACYJNE
Według aktualnych założeń harmonogramu opisane zadanie będzie realizowane w okresie 0104/2017 (I tura) i 08-11.2017 (II tura), w formie dyżurów doradcy, podczas których uczestnicy
projektu otrzymywać będą niezbędną pomoc ekspercką. Dyżury mogą mieć formę kontaktu
telefonicznego. Wymagana jest dyspozycyjność i szybkość reagowania na potrzeby osób
uczestniczących w projekcie. W ramach niniejszego zadania oferent zobowiązany jest zapewnić
opiekę doradczą łącznie 50 osobom. Na każdą z osób przypada 9 godzin konsultacji z doradcą
zawodowym/rekruterem.
6. WYMOGI FORMALNE
Wykonawca przedkłada ofertę, przygotowaną według wzoru zawartego w załączniku nr 1 do
niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć:
a) Aktualne CV, opis/egzemplifikację dorobku.
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, stanowiące
załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
Termin składania ofert upływa w dniu 6.01.2017 o godz. 15:00
Ofertę można złożyć:
a) Pocztą tradycyjną, wysyłając ją na adres korespondencyjny Zamawiającego.
b) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego, w Warszawie, przy ul. Markowskiej 20 lok. 1 w
godzinach 09:00 – 15:00 od poniedziałku do piątku.
c) W formie elektronicznej, w postaci podpisanego skanu (wymagany podpis każdej stronie
dokumentu), przesłanego na adres e-mail Zamawiającego: [email protected].
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta o złożeniu oferty po terminie oraz dokona zwrotu tej
oferty. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie
internetowej: www.monopolpraski.pl.
7. WARUNKI UDZIAŁU W PROCEDURZE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, spełniający łącznie poniższe
wymogi:
a) Posiadają wyższe wykształcenie kierunkowe w zakresie nauk społecznych, i/lub nauk
ekonomicznych, i/lub psychologii.
b) Zajmują się w sposób profesjonalny doradztwem zawodowym i rekrutacją pracowników od
minimum 5 lat.
c) Posiadają udokumentowane wyniki/sukcesy w zakresie rekrutacji pracowników, w tym
pochodzących ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym (*).
d) Posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie oceny kompetencji i potencjału
kandydatów do pracy: wymagane uczestnictwo w co najmniej 2 projektach typu assessment
center (**).
(*) Należy podać przybliżoną ogólną liczbę osób, które na przestrzeni ostatnich 5 lat w wyniku
działań rekrutacyjnych i doradczych prowadzonych przez oferenta uzyskały zatrudnienie, tj.
podpisały umowy o pracę. Prosimy wskazać udział pracowników ze środowisk zagrożonych
wykluczeniem.
Strona 2 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE
(**) W przypadku projektów/programów assessment center należy podać następujące
informacje: data projektu, określenie zamawiającego, liczba osób poddanych testom,
określenie roli i zadań oferenta w assessment center.
8. KRYTERIA OCENY I PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY
Kryteria:
Cena za 1 godzinę pracy/konsultacji z 1 uczestnikiem projektu – 50%.
Wynik oceny adekwatności/jakości doświadczeń i dorobku oferenta do wymagań i specyfiki
projektu oraz wnioski z przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej z oferentem – 50%
Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem:
a) W przypadku wykonawców realizujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy
cywilno-prawnej: wszelkie obligatoryjne narzuty na wynagrodzenie (tzw. wynagrodzenie
brutto-brutto).
b) W przypadku wykonawców realizujących przedmiot zamówienia w formule B2B: podatku od
towarów i usług (cena brutto z faktury).
Cena musi być podana w złotych polskich, po zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku.
Ocena spełnienia warunków udziału w procedurze nastąpi na podstawie złożonych przez Oferenta
dokumentów, w tym egzemplifikacji doświadczeń i dorobku. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną
zaproszeni wyłącznie ci oferenci, których zaproponowane warunki cenowe zakwalifikują do dalszych
etapów postępowania.
9. OSOBA DO KONTAKTU
Olga GONTARSKA, Koordynator Projektu LSW, Tel. 880 252 484, E-mail: [email protected]
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Strona 3 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAŁĄCZNIK NR 1
do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na ogłoszenie z dnia 29.12.2016 o zapytaniu ofertowym nr 1016015 na usługę
specjalisty HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników projektu
a) Oferuję wykonanie zamówienia za cenę jednostkową brutto/wynagrodzenie „brutto-brutto”
(*) w wysokości:
………………………………………… zł (słownie: …………………………………………………………………………………………. zł).
Proponowana cena uwzględnia/nie uwzględnia (*) podatek VAT w wysokości ……………………………… zł.
(*) Niepotrzebne skreślić
b) Zapoznałem/-am się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych
zastrzeżeń.
c) Jestem związany/-a niniejszą ofertą do dnia 31.12.2017 roku.
d) W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
e) Posiadam potencjał do wykonania usługi zgodnie z pkt. 7 zapytania ofertowego.
1) Pełna nazwa Wykonawcy, dane rejestrowe i kontaktowe (adres, telefon, e-mail)
Imię i nazwisko/Nazwa………………………………………………….…………………………..………………………………………
Adres………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………
NIP……………………………………..……………..…… REGON……………………………………………..………………………………
Tel./Fax. ……………………………………..………………E-mail:…………………………………..………………………………………
2) Uzasadnienie spełnienia wymogów kwalifikacyjnych zgodnie z pkt. 7 zapytania.
……………………………………….
Data i podpis Oferenta
Strona 4 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE
Załączniki:
1) Xerokopia/scan dyplomu ukończenia studiów wyższych
2) Aktualne CV wraz z opisem/egzemplifikacją dorobku Oferenta
3) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
4) ……………………………………………………………………………………………………………………
5) ……………………………………………………………………………………………………………………
Strona 5 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM
W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia 29.12.2016 o numerze 1016015 na usługę specjalisty
HR/rekrutera w zakresie indywidualnej opieki doradczej dla uczestników projektu
Ja niżej podpisany/-a ………………………………………………………………………..………………………………………………..
[Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy]
Działając w imieniu i na rzecz: ……………………………………………………………………………………………………………..
[Dane Wykonawcy – nazwa, adres]
Oświadczam, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym, tzn. nie
występują żadne powiązania kapitałowe ani osobowe w rozumieniu wzajemnych powiązań między
zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
b)
c)
d)
Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej KSH;
Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, tj. w szczególności: pozostawanie w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii
bocznej do drugiego stopnia, albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………….
Data i podpis Oferenta
Strona 6 z 6
ZAPYTANIE OFERTOWE