Min. 1366 x 768 pikseli

Poznań, dnia 06.06.2016
Zamawiający:
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA
ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU
Ul. Krańcowa 83
61-048 Poznań
NIP 973-033-46-52
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2016
W związku z planowaną realizacją projektu pn. „Wzrost innowacyjności Indywidualnej Praktyki
Lekarskiej doktora Roberta Wasilewicza w diagnostyce oraz leczeniu neuropatii jaskrowej poprzez
zakup nowoczesnych urządzeń i oprogramowania niezbędnych do rozwoju placówki” w ramach
Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5.,
Poddziałanie 1.5.2., INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA
CHORÓB OCZU ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania
ofertowego na zakup następujących elementów projektu:
1.Przedmiot zamówienia:
1.Komputer stacjonarny - 3 szt.
2.Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt.
3.Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem
okulistycznym – 1 szt.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Komputer stacjonarny - 3 szt.
Przedmiotem zamówienia są 3 komputery stacjonarne. Komputery będą przeznaczone do gabinetu,
recepcji oraz sali konferencyjnej.
W tym:
• Stacjonarny komputer typu Ultrabook – 2 szt.
Pożądane parametry:
Opis parametru:
Przekątna ekranu
Powłoka ekranu/matrycy
Rozdzielczość ekranu
Typ procesora
Pamięć RAM
Parametr wymagany:
min. 13.3 cali
Antyrefleksyjna (matowa)
Min. 1366 x 768 pikseli
typu
Intel Core i7 lub równoważny pod
względem jego funkcjonalności.
Min.8 GB
Dysk twardy
min. 240GB
Karta graficzna
typu Intel HD Graphics 5500 lub równoważna
pod względem jej funkcjonalności.
WiFi, LAN,
Min. 3 x USB
Zainstalowany system operacyjny typu
Windows 8.1 standard (64-bit) lub system
równoważny pod względem jego
funkcjonalności.
Komunikacja
Interfejsy
System operacyjny:
•
Stacjonarny komputer typu All-in-One – 1 szt.
Pożądane parametry:
Opis parametru:
Przekątna ekranu
Rozdzielczość ekranu
Typ procesora
Parametr wymagany:
min. 27 cali
Min. 2560 x1440 pikseli
typu Intel Core i5 lub równoważny pod
względem jego funkcjonalności.
Min.6 GB
min. 1000GB
typu Radeon HD 8890A lub równoważna pod
względem jej funkcjonalności.
Min.1 x wejście HDMI,
- Min. 4 x USB 3.0,
- LAN
Zainstalowany system operacyjny typu
Windows 8.1 lub system równoważny pod
względem jego funkcjonalności.
Pamięć RAM
Dysk twardy
Karta graficzna
Wyjścia karty graficznej
Interfejsy/Komunikacja
System operacyjny:
Wspólny słownik zamówień (CPV):
32322000-6 Urządzenia multimedialne
30200000-1 Urządzenia komputerowe
30213300-8 Komputer biurkowy
2. Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt.
Przedmiotem zamówienia jest zakup rzutnika
ultrakrótki rzut, dzięki któremu będzie można
zminimalizowanej ilości cieni i odbłysków.
automatycznego uśpienia oraz wyłączenia po
zużycie energii .
multimedialnego z ekranem. Projektor pozwoli na
z bardzo małej odległości wyświetlać duże obrazy o
Rzutnik multimedialny będzie
posiadał funkcję
ustalonym okresie czasu co pozwoli na mniejsze
Pożądane parametry:
Opis parametru:
Rozdzielczość
Przekątna obrazu
Jasność
Kontrast rzeczywisty
Wejścia
Wartość zoom
Parametr wymagany:
Projektor multimedialny
Min. 3840 x 2160 pikseli
Min. przekątna obrazu 60 cali,
Max. Przekątna obrazu 200 cali
Min. 1. 700 lm (lumenów)
Min. 40.000:1
Min. 2 x HDMI typu HDCP 2.2
Min. 2 x zoom
Ekran projekcyjny
Przekątna obrazu
Powierzchnia robocza
szerokość kasety
Format Ekranu
Rodzaj ekranu:
Integralne akcesoria:
Min. 106 cali
Min. 234cm x 132cm
Min. 258.4 cm
Min 16:9
elektryczny
Pilot IR, zewnętrzny odbiornik IR
Wspólny słownik zamówień (CPV):
32322000-6 Urządzenia multimedialne
38653400-1 Ekrany projekcyjne
38652100-1 Projektory
3. Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem
okulistycznym – 1 szt.
Przedmiotem zamówienia jest zakup Programu do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych
oraz zarządzania gabinetem okulistycznym . Oprogramowanie będzie miało na celu wspieranie pracy
gabinetu okulistycznego , a w szczególności umożliwiać prowadzenie podstawowej kartoteki
pacjentów, ich wizyt oraz wyników badań prowadzonych podczas tych wizyt. W zakresie kartoteki
pacjentów wymaga się spełnienia następujących funkcjonalności oprogramowania:
•
Wyświetlanie informacji w formie tabelarycznej oraz wyszukiwanie po wszystkich zawartych w
niej danych (m.in. PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania, przynależność do NFZ,
informacje wskazującą osobę upoważnioną do otrzymania informacji zawartych w karcie
pacjenta, rejestracja listy kart wizyt pacjenta)
•
Funkcjonalność karty wizyty pacjenta z możliwością wpisania informacji z wywiadu
podstawowego oraz wywiadu okulistycznego,
•
Zapisywanie wyników z przeprowadzonych badań okulistycznych takich jak m.in. ostrość
wzroku, ciśnienia, rozpoznanie itp.
•
Wskazywanie zalecanej daty następnej kontroli,
•
Możliwość narysowania na ogólnym schemacie oka miejsca wraz z opisem stanów
chorobowych oka rozpoznanych podczas badania okulistycznego,
•
Możliwość prowadzenia dokumentacji fotograficznej obrazu narządu wzroku pacjenta
•
Możliwość wygenerowania dokumentu w formacie pdf, który będzie mógł być wydrukowany
lub przesłany drogą elektroniczną.
•
Możliwość program powinien umożliwić na podstawie zawartych w kartach wizyt pacjenta/
pacjentów informacji, przedstawienie zawartych w nim danych w formie wykresu
graficznego w funkcji czasu.
•
Oprogramowanie powinno zapisywać wprowadzone w nim dane w bazie danych.
•
Oprogramowanie powinno posiadać moduł kontaktu Lekarz-Pacjent i Lekarz-Lekarz.
Wymagania środowiska uruchomieniowego:
Oprogramowanie powinno być tak zaprojektowane aby można było je zainstalować w następujących
systemach operacyjnych: Typu Microsoft Windows 7 , typu Microsoft Windows 8/8.1 oraz typu
Microsoft Windows 10 w wersjach x86 oraz x64 lub równoważne pod względem ich funkcjonalności.
Wymagania sprzętowe:
•
Monitor o rozdzielczości XGA min. 1024 x 768 wsparcie dla ekranów dotykowych.
•
Standardowa klawiatura oraz dwuklawiszowa mysz komputerowa
•
Dysk twardy zapewniający wystarczającą ilość miejsca dla oprogramowania jednak nie
mniejszy niż 60 GB wolnej przestrzeni przeznaczonej wyłącznie na ten cel.
•
Min. 4 GB pamięci RAM
•
Dostęp do sieci Internet na czas instalacji oprogramowania
Wspólny słownik zamówień (CPV):
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
2. Planowany termin realizacji zamówienia: do 12.08.2016
Miejsce wykonania zamówienia: ul. Półwiejska 4, 61-888 Poznań
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty
kompletne dotyczące całości zamówienia.
3. Warunki udziału w postepowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1.
2.
3.
4.
5.
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
we wskazanych terminach.
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich
podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Złożenie oświadczeń na ofercie o braku występowania powiązań.
Przedstawienie specyfikacji komputerów stacjonarnych – 3 szt, rzutnika multimedialnego z
ekranem – 1 szt. oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz
zarządzania gabinetem okulistycznym – 1 szt.
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących
dokumentów:
1) Złożenie oferty zawierającej:
•
Nazwę, adres oferenta i NIP oferenta.
•
Datę wystawienia oferty
•
Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów
•
Termin ważności oferty – minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert.
•
Cenę netto i brutto
2) Przedstawienie specyfikacji komputerów stacjonarnych – 3 szt, rzutnika multimedialnego z
ekranem – 1 szt. oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz
zarządzania gabinetem okulistycznym – 1 szt.
3) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści:
• Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone
w
zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia we wskazanych terminach.
• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia
oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną
wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr
3/2016) lub na formularzu Oferenta wraz z załącznikami i oświadczeniami wyszczególnionymi w
jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy:
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU
ul. Krańcowa 83
61-048 Poznań
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy:
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU
ul. Krańcowa 83
61-048 Poznań
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 17.07.2016 r
•
Oferty dostarczone po terminie składania ofert nie będą przyjęte i
będą oferentom
zwracane bez otwierania.
•
Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
•
Zamawiający bez zbędnej zwłoki powiadomi oferentów oraz ogłosi na swojej stronie
internetowej o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania
wyboru Wykonawcy.
5. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:
Pan dr n. med. Robert Wasilewicz mail: [email protected]; tel: 607149603
6. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert.
7. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:
kryteria oceny ofert
waga
maksymalna liczba punktów
60%
60
20%
20
20 %
20
a) cena brutto (w przypadku oferty w walucie obcej, do
przeliczenia na walutę PLN zostanie przyjęty średni kurs
NBP z dnia poprzedzającego dokonanie porównania
ofert)
Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg
następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 60%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
b) okres gwarancji w miesiącach
Punkty w ramach kryterium okres gwarancji będą
przyznawane wg następującej formuły:
OG r
A n = ----------------- x 100 x 20%
OG max
OG max – najdłuższy okres gwarancji w zbiorze
OG r – okres gwarancji wskazany w ofercie
rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
c) czas reakcji serwisu w godzinach
Punkty w ramach kryterium czas reakcji serwisu będą
przyznawane wg następującej formuły:
CRS min
A n = ----------------- x 100 x 20%
CRS r
CRS min – najkrótszy czas reakcji serwisu w zbiorze
CRS r – czas reakcji serwisu wskazany w ofercie
rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z firmą INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA
CHORÓB OCZU. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie
między firmą INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB
OCZU
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu firmy INDYWIDUALNA
PRAKTYKA
LEKARSKA
ROBERT
WASILEWICZ
SPECJALISTA
CHORÓB
OCZU
lub
osobami
wykonującymi w imieniu firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ
SPECJALISTA CHORÓB OCZU czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Potwierdzeniem
braku
powiązań
kapitałowych
lub
osobowych
jest
złożenie
przez
wykonawcę/oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie lub formularzu
ofertowym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2016.
9. Warunki dokonania zmiany umowy:
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, oraz/lub okolicznościami siły wyższej.
•
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy np. terminów realizacji zamówienia,
warunków płatności pod warunkiem zgłoszenia przez Wykonawcę takiego zamiaru i
otrzymania stosownej zgody Zamawiającego.
10. Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT
WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU do żadnego określonego działania:
•
Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA
LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU do akceptacji oferty, w całości
lub części i nie zobowiązuje firmy INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ
SPECJALISTA CHORÓB OCZU do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia
oferty.
•
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU nie
może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione
przez wykonawców w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
•
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU
zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
.................................
podpis i pieczęć Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/2016
Formularz ofertowy
Oferta dla
INDYWIDUALNA PRAKTYKA LEKARSKA ROBERT WASILEWICZ SPECJALISTA CHORÓB OCZU
ul. Krańcowa 83
61-048 Poznań
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/2016 z dnia 06.06.2016 dotyczące zakupu:
1. Komputer stacjonarny - 3 szt.
2.Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt.
3.Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem
okulistycznym – 1 szt.
związane z planowaną realizacją projektu pn. „Wzrost innowacyjności Indywidualnej Praktyki
Lekarskiej doktora Roberta Wasilewicza w diagnostyce oraz leczeniu neuropatii jaskrowej poprzez
zakup nowoczesnych urządzeń i oprogramowania niezbędnych do rozwoju placówki” składam
niniejszą ofertę na wykonanie w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP:………………………………………………………………..*
II. Warunki oferty
Przedmiot zmówienia
1. Komputer stacjonarny - 3 szt.
Cena netto*
Cena brutto*
Waluta*
2. Rzutnik multimedialny z ekranem - 1 szt.
3. Program do inteligentnego wspomagania
decyzji medycznych oraz zarządzania
gabinetem okulistycznym – 1 szt.
L.P.
1.
2.
3.
4.
Elementy oceny oferty
łączna cena netto *
łączna cena brutto *
okres gwarancji w miesiącach*
Czas reakcji serwisu w godzinach*
Parametry oferty*
Jednostka *
MIESIĘCY
GODZ.
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 60 dni od zakończenia terminu składania ofert)
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
•
•
•
•
•
Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu
ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we
wskazanych terminach.
Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia lub zagwarantowanie odpowiednich podwykonawców posiadających niezbędną
wiedzę i doświadczenie dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1. Specyfikacja komputerów stacjonarnych – 3 szt. rzutnika multimedialnego z ekranem – 1 szt.
oraz Program do inteligentnego wspomagania decyzji medycznych oraz zarządzania gabinetem
okulistycznym – 1 szt.
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
*dane obligatoryjne
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*