odp.3 na pyt 5-7 - SP ZOZ Szpital Wielospecjalistyczny w Jaworznie

SZP.III.240/02/12/P - odp.3
Jaworzno, dnia 2012-02-21
Firmy ubiegające się o udzielenie zamówienia
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na
„Świadczenie usług kompleksowych w zakresie prac porządkowo – czystościowych
w budynkach SP ZOZ Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie”
Zamawiający, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada na pytania od Wykonawców:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
WYKONAWCA 5
Czy w pomieszczeniach udostępnionych wykonawcy jest możliwość zainstalowania pralnicy do prania mopów?
Odp.: Tak.
Czy Zamawiający posiada pralnie – jeśli tak to prosimy o podanie ceny prania za 1 kg?
Odp.: Nie.
Czy Zamawiający korzysta z pralni zewnętrznej – jeśli tak prosimy o podanie ceny prania za 1 kg ?
Odp. Tak, zgodnie z aktualnie obowiązującą umową cena netto za pranie asortymentu będącego własnością
Zamawiającego wynosi 3,11 zł/1kg.
Prosimy o podanie rozmiarów mat/wycieraczek które musi zapewnić Wykonawca w wejściach do szpitala (3 szt.)?
Odp.: Zamawiający wymaga 5 wycieraczek wewnętrznych:
3 szt. (hol główny),
1 szt. Izba Przyjęć,
1 szt. Poradnie Specjalistyczne.
Rozmiary mat/wycieraczek min. 0,9m x 1,8 m wykonana na podkładce antypoślizgowej z PVC.
Prosimy o podanie nazw zmywarek jakie posiada Zamawiający, czy są to zmywarki domowe czy profesjonalne?
Odp. Zmywarki gastronomiczne z funkcją wyparzania, temperatura wody do 90˚ C (typ: EST, prod.: RM Gastro s.r.o.)
Czy Zamawiający posiada pojemniki na odpady specjalne (zużyte baterie) czy dostarczenie ich leży w gestii
Wykonawcy ?
Odp. Zamawiający posiada pojemniki na odpady specjalne.
Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż ma dostarczać środki do dezynfekcji rąk tylko dla swojego personelu?
Odp. Tak
Proszę o podanie ilości średniego miesięcznego zużycia artykułów higienicznych, takich jak: mydło w płynie,
ręczniki papierowe składane, ręczniki papierowe w rolce, papier toaletowy itp, których będzie zobowiązany
dostarczać wykonawca w ramach obowiązującej umowy?
Odp. Odpowiedź będzie udzielona, gdy Zamawiający uzyska powyższe dane, w tym celu zostało wysłane pismo do
aktualnego Wykonawcy.
Kto ponosi koszty remontów pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy?
Odp. Koszty remontów ponosi Wykonawca zgodnie z SIWZ zał.5a- wzór umowy najmu- §7 ust.2 pkt. b) i pkt.d).
Prosimy o podanie kwoty netto 1 m2 pomieszczeń wynajmowanych Wykonawcy?
Odp. Najemca płacił będzie wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości: 35 zł netto za 1 m2 tj. za
powierzchnię użytkową 75,52 m²: 2 643,20 zł netto.
1
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
a)
b)
c)
d)
e)
Prosimy o podanie średniej, łącznej, miesięcznej kwoty netto za wynajem pomieszczeń wraz ze zużyciem
wszystkich mediów, jakie płaci obecny Wykonawca Zamawiającemu?
Odp. Koszt wynajmu pomieszczeń został podany w odpowiedzi na pytanie 10, natomiast średni koszt zużycia mediów
przez dotychczasowego wykonawcę w ciągu roku 2011 to 1070,24 zł netto miesięcznie, a w styczniu 2012r to 1160,44
zł netto.
Prosimy o podanie miesięcznej kwoty netto i brutto jaką Zamawiający płaci za usługę będącą przedmiotem
niniejszego postępowania obecnemu wykonawcy ?
Odp. Wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu aktualnej umowy wynosi: 77 868,12 zł netto tj. 95 777,79 zł
brutto.
Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z pracowników
podmiotów trzecich przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność w stosunku do zamawiającego
i osób trzecich?
Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość podzlecenia części przedmiotu zamówienia
podwykonawcom, przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawczą za działanie
podwykonawcy w stosunku do zamawiającego i osób trzecich?
Odp. na pytania nr 13 i 14. : Zamawiający nie zastrzegł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub
całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
Kto dotychczas wykonuje przedmiot niniejszego zamówienia publicznego (prosimy o podanie danych
dotychczasowego Wykonawcy?
Odp. : Medi Staff Sp z o.o.; ul. Ruska 51 ; 50-079 Wrocław.
Ile osób wykonuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? Na jakiej podstawie? Prosimy o podanie rodzaju
umów oraz na jaki okres zostały one zawarte, np. umowa o pracę na czas określony, umowa o pracę na czas
nieokreślony, umowa zlecenia, umowa o dzieło itp.
Odp.: Odpowiedź będzie udzielona, gdy Zamawiający uzyska powyższe dane, w tym celu zostało wysłane pismo do
aktualnego Wykonawcy.
Czy Zamawiający terminowo płaci swoje zobowiązania wobec Wierzycieli a w szczególności dotychczasowego
Wykonawcy usługi.
Odp. : Tak.
Prosimy aby Zamawiający w SIWZ i w treści umowy rozszerzył listę przypadków dających możliwość zmiany
zawartej umowy w trakcie jej trwania w sposób następujący:
„Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania,
w następujących przypadkach:
podwyższenia kosztów wykonania przedmiotu niniejszej umowy w związku ze zmianą przepisów prawa powodującą
wzrost kosztów wykonania usługi,
wzrostu ceny o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS za rok
poprzedni,
wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę - o koszty związane z tym wzrostem,
znacznego zwiększenia zużycia środków higieniczno – sanitarnych i dezynfekcyjnych,
zmiany organizacji pracy Zamawiającego, zmiany przepisów, instrukcji, procedur, zarządzeń bądź nakazów organów
kontrolnych.”
Odp. Nie wyrażamy zgody na zmianę projektu umowy w proponowanym zakresie.
21. ZAŁĄCZNIK NR 5 – WZÓR UMOWY
a)
W § 2 umowy proponujemy dodać zapis: ”Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach
jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z
ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego.
2
Odp. Nie ma konieczności zmiany umowy, czynności Wykonawcy związane z gospodarką odpadami są jednoznacznie
określone w SIWZ. Wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów
zagospodarowania odpadów.
W nawiązaniu § 9 ust. 2 proponujemy, aby Wykonawcy za prace po remontach lub innych pracach budowlanych
b)
przysługiwało podwyższone wynagrodzenie (wyższe niż wynikające z ceny ofertowej a przysługujące za standardowo
wykonywane usług porządkowych) w związku ze zwiększonymi nakładami na wykonywanie tych prac.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
W § 9 proponujemy dodać ust. 7 w brzmieniu: „Strony dopuszczają możliwość podwyższenia wartości
c)
wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy w przypadkach:
− podwyższenia kosztów wykonania przedmiotu niniejszej umowy w związku ze zmianą przepisów prawa powodującą
wzrost kosztów wykonania usługi,
− wzrostu ceny o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS za rok
poprzedni,
− wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę - o koszty związane z tym wzrostem,
− znacznego zwiększenia zużycia środków higieniczno – sanitarnych i dezynfekcyjnych,
− zmiany organizacji pracy Zamawiającego, zmiany przepisów, instrukcji, procedur, zarządzeń bądź nakazów organów
kontrolnych.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
d)
W § 11 słowa: „...za szkody wyrządzone przez...” proponujemy zastąpić słowami: „...za szkody wyrządzone z
winy...”.
Odp.: Zamawiający dokonuje zmiany SIWZ- w załączniku nr 5 wzór umowy § 11 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone z winy pracowników Wykonawcy lub
osób działających na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot
niniejszej umowy”.
e)
W § 14 proponujemy obniżyć wysokość kar umownych oraz zmienić ust. 2 następująco: „...W przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania prac porządkowych (uchybienia), Zamawiający może naliczyć Wykonawcy
karę umowną w wysokości 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych) za jeden dzień nienależytego lub niewykonania
usługi, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień i ich nie usunięcia w wyznaczonym terminie”,
proponujemy również wykreślić ust. 3 i ust. 4 oraz zapisać, że kary umowne będą płatne na podstawie noty
obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony.
Odp.: Nie wyrażamy zgody na proponowaną zmianę.
Zamawiający dokonuje następującej zmiany SIWZ- w załączniku nr 5 wzór umowy w § 14: w ust. 2 ostatnie zdanie
otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w terminie wyznaczonym przez Pielęgniarkę
Epidemiologiczną”; natomiast ust.4 otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto,
określonego w §6 ust.4 za nie usunięcie w terminie wyznaczonym przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną uchybień,
o których mowa w ust. 2 i 3, natomiast karą umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, określonej w §6
ust.1 (w całym okresie obowiązywania umowy) za nienależyte wykonanie usługi, o którym mowa w ust. 5.
f)
W § 14 proponujemy dodać zapisy w brzmieniu: „Zamawiający ma prawo do pisemnego zgłoszenia reklamacji
dotyczącej wykonania lub niewykonania usługi nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili, kiedy usługa miała
być wykonana lub została wykonana nienależycie. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą
przysługiwały mu żadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi. Każdorazowe
stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę wymaga udokumentowania
w protokole podpisanym przez obustronną Komisję, z wyznaczeniem terminu do dokonania poprawek. Usługę uważa
się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w wyznaczonym terminie. Podstawą naliczenia kar
umownych jest niewykonanie lub nie usunięcie uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w protokole.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
3
g)
W § 17 proponujemy dodać słowa w brzmieniu: „Strony umowy ustalają możliwość jej rozwiązania bez podania
przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie
pisemnego oświadczenia.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
22. UMOWA NAJMU – zał. nr 5a DO SIWZ
a) W związku z najmem pomieszczeń prosimy o podanie szczegółowych kosztów ich najmu i odpowiedź
czy pomieszczenia, które będą udostępnione Wykonawcy odpowiadają obowiązującym przepisom prawa,
a w szczególności zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.? Czy wymagają przeprowadzenia prac
remontowych? Jeżeli tak, to w jakim zakresie? Czy w stosunku do tych pomieszczeń Zamawiający posiada decyzje
nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez SANEPID lub inne inspekcje zewnętrzne według właściwości
miejscowej Zamawiającego? Kto pokryje koszty ewentualnych nakazów?
Odp. Koszty dotyczące najmu pomieszczeń zostały podane w odpowiedziach na poprzednie pytania. Pomieszczenia,
które będą udostępnione Wykonawcy odpowiadają obowiązującym przepisom prawa, a w szczególności zasadom
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. i aktualnie nie wymagają przeprowadzenia prac remontowych.
Zamawiający nie posiada żadnych decyzji nakazujących przeprowadzenie prac.
b) Wnioskujemy o dodanie zapisów w brzmieniu: „Zamawiający (Wynajmujący) zobowiązuje się wydać Wykonawcy
(Najemcy) przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez czas
trwania umowy najmu. Jeśli w czasie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot najmu będzie wymagać napraw, bez
których nie będzie przydatny do umówionego użytku, Wykonawca (Najemca) wyznaczy Zamawiającemu
(Wynajmującemu) termin do wykonania napraw. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca
(Najemca) dokona koniecznych napraw na koszt Zamawiającego (Wynajmującego).”
Odp.: Proponowany zapis wynika wprost z kodeksu cywilnego i nie ma potrzeby zawierania go w treści umowy.
Zgodnie ze wzorem umowy najmu §7 ust.2 pkt.b) i pkt. d) obowiązek dokonywania bieżących konserwacji i napraw
leży po stronie Wykonawcy.
c) W § 5 umowy najmu proponujemy zapisać, iż zapłata za wynajęte pomieszczenia będzie następowała przez
wzajemne potrącanie wierzytelności Zamawiającego (Wynajmującego) i Wykonawcy (Najemcy) wynikające z umowy
najmu oraz umowy na wykonywanie usług porządkowych. W związku z tym w celu ułatwienia przeprowadzenia
kompensaty prosimy o określenie terminu płatności tożsamego jak w umowie o wykonywanie usług porządkowych, tj.
30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
d) ponadto proponujemy dodać w umowie najmu: „W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, odstąpienia
od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez
względu na przyczynę, Zamawiający (Wynajmujący) zwróci Wykonawcy (Najemcy), wg księgowej wartości netto na
dzień rozwiązania umowy, wszelkie nakłady, inwestycje i inne wydatki poniesione przez niego w związku
z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wydatki na w/w pomieszczenia.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
e) W § 4 ust. 3 umowy najmu prosimy zapisać, iż każda zmiana umowy, a w szczególności związana z opłatami za
najem wymaga formy pisemnego aneksu do umowy.
Odp.: Nie ma takiej potrzeby, w § 4 umowy najmu nie zostały określone wartości i ceny opłat, stąd zapis w ust.3, że
ich zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Natomiast zmiana zasad ustalania opłat wymaga takiego aneksu, zgodnie
z § 9 umowy.
WYKONAWCA 6
1. Czy Zamawiający określa ilość osób, wymaganych do realizacji świadczenia usługi kompleksowych w zakresie
prac porządkowo-czystościowych?
Odp.: Nie określa, ilość zatrudnionych pracowników Wykonawca zobowiązany jest dostosować do realizacji
przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ załącznik nr 2: Obowiązki Wykonawcy ( w trakcie realizowania umowy) pkt.1.
4
2. Prosimy o padanie ilości personelu Zamawiającego, zatrudnionego w poszczególnych komórkach, celem
właściwego oszacowania zużycia środka do dezynfekcji rąk, mydła w płynie i ręczników jednorazowych.
Odp.: Liczba pracowników Zamawiającego na dzień 31.01.2012r w przeliczeniu na etaty wyniosła 605,09.
3. Czy do zakresu prac salowych należą jakiekolwiek czynności związane z obsługą pacjenta? Jeśli tak, to jakie?
Odp.: Zgodnie z SIWZ załącznik nr 2 Obowiązki salowej
4. Czy w ramach pomieszczeń socjalnych, przeznaczonych przez Zamawiającego do wynajmu, znajdują się szatnie
dla pracowników Wykonawcy? Jeśli tak, czy szatnie wyposażone są przez Zamawiającego w szafki i czy ich
użytkowanie przez pracowników Wykonawcy wiąże się z dodatkowymi kosztami dla Wykonawcy. Jeśli tak to
jakimi?
Odp.: W ramach pomieszczeń, przeznaczonych przez Zamawiającego do wynajmu nie ma szatni dla pracowników.
5. Prosimy o podanie wymiarów basenu w dziale rehabilitacji.
Odp.: Wymiary basenu rehabilitacyjnego: 8,14 m x 4,94 m.
6. Prosimy o podanie kosztu wynajmu pomieszczeń socjalnych, o których mowa w Załączniku nr 5a-wzór umowy
najmu.
Odp. Koszty wynajmu pomieszczeń zostały określone w odpowiedzi na pytanie nr 10 Wykonawcy 5.
7. Prosimy o podanie ceny 1 m3 wody zimnej, odprowadzonych ścieków oraz opłaty abonamentowej ustalonych
przez dostawców. Jeśli to możliwe, prosimy o informacje o średnią wielkość zużytych m3 na miesiąc w oparciu o
zużycie zeszłego roku.
Odp.: Cena 1 m³ wody zimnej wynosi aktualnie 4,64 zł netto; cena odprowadzanych ścieków 6,84 zł netto; aktualna
opłata abonamentowa 1,90 zł netto.
8. Jeśli to możliwe prosimy o podanie orientacyjnej ceny miesięcznej za opłatę za ciepłą wodę, w oparciu o rok
ubiegły.
Odp.: Łączne miesięczne koszty mediów zużywanych przez dotychczasowego wykonawcę zostały podane w
odpowiedzi na pytanie nr 11 dla Wykonawcy 5. Opłata za ciepłą wodę wynosi aktualnie 19,05 zł netto za 1 m³ plus
16,40 zł miesięcznie.
9. Jakiego rodzaju wózków wymaga zamawiający? Na jaki rodzaj odpadów i w jakiej pojemności.
Odp.: Zamawiający wymaga wózków zbiorczych ( duży, zamykany, wykonany z materiału odpornego na
przeprowadzanie procedury mycia i dezynfekcji zewnętrznej i wewnętrznej powierzchni, kółek oraz wszystkich
pozostałych elementów wózka). Wózek posłuży do transportu odpadów medycznych (skażonych i nieskażonych tj.
komunalnych) z obiektów szpitalnych (budynek główny szpitala, budynek poradni przyszpitalnych) do magazynu
odpadów medycznych skażonych w budynku kotłowni oraz stanowisk kontenerów.
10. Czy zamawiający wymaga wózków do transportu brudnej i czystej bielizny? Jeśli tak to jakiego rodzaju wózków
wymaga zamawiający?
Odp.: Zamawiający nie wymaga wózków do transportu bielizny brudnej i czystej.
11. Czy zamawiający wymaga wózków do transportu posiłków? Jeśli tak, to jakich i w jakich ilościach?
Odp.: Zamawiający nie wymaga wózków do transportu posiłków.
12. Czy do obowiązków wykonawcy należy transport materiału biologicznego, jeśli tak to kto zapewnia pojemniki do
transportu?
Odp.: Nie.
13. Kto zapewnia pojemniki na zużyte baterie?
Odp.: Zamawiający posiada pojemniki na zużyte baterie.
14. Jakiego koloru ręczniki papierowe wymaga zamawiający? Białe, zielone, szare?
Odp.: Zamawiający nie wymaga określonego koloru ręczników papierowych.
15. Jakiego rodzaju dozowników na mydło posiada zamawiający? Dolewane czy z wkładem?
Odp.: Zamawiający posiada dozowniki dolewane.
16. Czy do dezynfekcji żarników lamp bakteriobójczych zamawiający dopuści skażony etanol?
Odp.: Tak
17. Jakiego rodzaju dozowniki na środek dezynfekcyjny posiada zamawiający? Dolewane czy z wkładem?
Odp.: Wykonawca zapewnia preparat do dezynfekcji rąk tylko dla swoich pracowników. Zamawiający posiada
dozowniki dolewane i z wkładem.
18. Jakie rodzaju dozowniki na papier toaletowy posiada zamawiający? Duża czy mała rola?
5
Odp.: Zamawiający posiada dozowniki na duże role.
19. Jakiego rozmiaru mat wejściowych wymaga zamawiający?
Odp.: Zamawiający wymaga 5 wycieraczek wewnętrznych:
3 szt. (hol główny),
1 szt. Izba Przyjęć,
1 szt. Poradnie Specjalistyczne.
Rozmiary mat/wycieraczek min. 0,9m x 1,8 m wykonana na podkładce antypoślizgowej z PVC.
20. Czy w pomieszczeniach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki?
Odp.: Tak, tylko w pomieszczeniu przeznaczonym do najmu.
21. Czy zamawiający wymaga oryginalnych produktów do zmywarek? Jeśli tak prosimy o podanie nazwy producenta
zmywarek?
Odp.: Zamawiający wymaga preparatów dostosowanych do zmywarek gastronomicznych.
22. Czy zamawiający wymaga wyznaczenia osobnych osób do wykonywania usługi transportu np.: odpadów.
Odp.: Tak
23. W opisie zakresu obowiązków znajduje się transport brudnej bielizny i odpadów szpitalnych. Czy do obowiązków
salowej należy transport brudnej bielizny? Czy może czynność ta winna być wykonywana przez ekipę
transportową?
Odp.: Transport brudnej bielizny do magazynu bielizny brudnej oraz odpadów medycznych (skażonych
i nieskażonych) do kontenerów na odpady i pomieszczenia magazynowania odpadów skażonych mają wykonywać
wyznaczone do tego celu osoby.
24. Czy personel sprzątający wykonuje w sterylizatorni tylko usługę polerowania i akrylowania podłóg, czy
kompleksową usługę sprzątania? Czy sterylizatornia prowadzi swoją działalność przez 5 czy 7 dni w tygodniu?
Odp.: Powierzchnie Centralnej Sterylizatorni podlegają kompleksowemu utrzymaniu czystości przez 7 dni w tygodniu.
25. Czy personel sprzątający wykonuje na bloku operacyjnym tylko usługę polerowania i akrylowania podłóg czy
kompleksową usługę sprzątania? Jaki jest system pracy bloku operacyjnego przez 5 czy 7 dni w tygodniu?
Odp.: Tak, tylko usługę polerowania i arylowania powierzchni na Bloku Operacyjnym. Blok operacyjny pracuje 7 dni
w tygodniu.
26. Czy zamawiający wymaga osobnej osoby do obsługi kuchenek oddziałowych? Czy może o być osoba
wykonująca sprzątanie z zachowaniem odpowiedniego postępowania?
Odp.: Zamawiający nie wymaga osobnej osoby do obsługi kuchenki oddziałowej.
WYKONAWCA 7
1. Prosimy o podanie nazw oddziałów, na których znajduje się płuczko dezynfektor oraz nazw oddziałów, gdzie
moczenie basenów, kaczek, misek itp. odbywa się w zamkniętych pojemnikach?
Odp.
l.p.
oddział
Czy posiada myjnie
Dezynfekcja w kuwetach
dezynfektor?
1. Chirurgii ogólnej
tak
nie
2. Urologii
tak
nie
3. Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej
nie
tak
4. Chirurgii Dziecięcej
nie
tak
5. Kardiologii
nie
tak
6. Chorób Wewnętrznych
tak
tak
7. Neurologii
nie
tak
8. Pediatrii
nie
tak
9. Szpitalny Oddział Ratunkowy
nie
tak
10. Anestezjologii i Intensywnej Terapii
nie
tak
11. Rehabilitacyjny
nie
tak
6
2. Prosimy o podanie nazw oddziałów, w których jest zamontowana zmywarka w kuchence oddziałowej oraz
nazw oddziałów, w których zmywanie naczyń odbywa się ręcznie?
Odp. Zmywarki znajdują się we wszystkich oddziałach objętych umową za wyjątkiem Oddziału Rehabilitacyjnego,
gdzie zmywanie odbywa się ręcznie i z zastosowaniem wyparzacza.
3. Czy w pomieszczeniach Zamawiającego tj. brudownikach istnieje możliwość podłączenia pomp (dozowników)
do dozowania środków chemicznych?
Odp. Nie ma takiej możliwości.
4. Czy Zamawiający podczas obowiązywania umowy plan uje jakieś remonty, a jeżeli tak to prosimy o podanie
metrażu wyłączonych wówczas powierzchni?
Odp. W bieżącym roku Zamawiający nie planuje remontów wymagających wyłączenia powierzchni przeznaczonej
do utrzymania czystości.
5. Prosimy o podanie metrażu powierzchni, na których ma być nakładana powierzchnia akrylowa (bez
powierzchni 585 m2 bloku operacyjnego)?
Odp. Powierzchnia, na której ma być nakładana powłoka akrylowa obejmuje:
powierzchnię bloku operacyjnego 585 m2
powierzchnię sterylizatorni 489,99 m2
pozostałe powierzchnie, które stanowią około 85% ogólnej powierzchni poziomej przeznaczonej do
utrzymania czystości.
6. Prosimy o podanie częstotliwości nakładania powierzchni akrylowej na podłogi (ile razu w roku)?
Odp. Minimum co 3 miesiące oraz w razie potrzeby, jeśli powierzchnia akrylowa ulegnie zniszczeniu na skutek
nieprzewidzianych zdarzeń.
7. Jaką ilość wózków do transportu odpadów powinien zapewnić Wykonawca ?
Odp. Minimum jeden.
8. Czy w pomieszczeniach przewidzianych dla Wykonawcy są szafki dla pracowników, czy są one własnością
Zamawiającego i czy Wykonawca będzie mógł z nich korzystać podczas trwania umowy?
Odp. Zamawiający w okresie trwania umowy zapewni we własnym zakresie pracownikom Wykonawcy możliwość
przebrania się i przechowania odzieży w szafkach. Wskazane w tym celu miejsce nie jest przedmiotem umowy
najmu.
W załączeniu:
- załącznik nr 5 wzór umowy- zmiana odp.3
Podpisał:
Dr n. med. Józef Kurek – Dyrektor Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie
Publikacja strona internetowa Zamawiającego
Otrzymują firmy zadające pytania
7
SZP.III.240/02/12/P - odp.3
Jaworzno, dnia 2012-02-21
Firmy ubiegające się o udzielenie zamówienia
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na
„Świadczenie usług kompleksowych w zakresie prac porządkowo – czystościowych
w budynkach SP ZOZ Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie”
Zamawiający, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada na pytania od Wykonawców:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
WYKONAWCA 5
Czy w pomieszczeniach udostępnionych wykonawcy jest możliwość zainstalowania pralnicy do prania mopów?
Odp.: Tak.
Czy Zamawiający posiada pralnie – jeśli tak to prosimy o podanie ceny prania za 1 kg?
Odp.: Nie.
Czy Zamawiający korzysta z pralni zewnętrznej – jeśli tak prosimy o podanie ceny prania za 1 kg ?
Odp. Tak, zgodnie z aktualnie obowiązującą umową cena netto za pranie asortymentu będącego własnością
Zamawiającego wynosi 3,11 zł/1kg.
Prosimy o podanie rozmiarów mat/wycieraczek które musi zapewnić Wykonawca w wejściach do szpitala (3 szt.)?
Odp.: Zamawiający wymaga 5 wycieraczek wewnętrznych:
3 szt. (hol główny),
1 szt. Izba Przyjęć,
1 szt. Poradnie Specjalistyczne.
Rozmiary mat/wycieraczek min. 0,9m x 1,8 m wykonana na podkładce antypoślizgowej z PVC.
Prosimy o podanie nazw zmywarek jakie posiada Zamawiający, czy są to zmywarki domowe czy profesjonalne?
Odp. Zmywarki gastronomiczne z funkcją wyparzania, temperatura wody do 90˚ C (typ: EST, prod.: RM Gastro s.r.o.)
Czy Zamawiający posiada pojemniki na odpady specjalne (zużyte baterie) czy dostarczenie ich leży w gestii
Wykonawcy ?
Odp. Zamawiający posiada pojemniki na odpady specjalne.
Czy Wykonawca dobrze rozumie, iż ma dostarczać środki do dezynfekcji rąk tylko dla swojego personelu?
Odp. Tak
Proszę o podanie ilości średniego miesięcznego zużycia artykułów higienicznych, takich jak: mydło w płynie,
ręczniki papierowe składane, ręczniki papierowe w rolce, papier toaletowy itp, których będzie zobowiązany
dostarczać wykonawca w ramach obowiązującej umowy?
Odp. Odpowiedź będzie udzielona, gdy Zamawiający uzyska powyższe dane, w tym celu zostało wysłane pismo do
aktualnego Wykonawcy.
Kto ponosi koszty remontów pomieszczeń udostępnionych Wykonawcy?
Odp. Koszty remontów ponosi Wykonawca zgodnie z SIWZ zał.5a- wzór umowy najmu- §7 ust.2 pkt. b) i pkt.d).
Prosimy o podanie kwoty netto 1 m2 pomieszczeń wynajmowanych Wykonawcy?
Odp. Najemca płacił będzie wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości: 35 zł netto za 1 m2 tj. za
powierzchnię użytkową 75,52 m²: 2 643,20 zł netto.
1
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
a)
b)
c)
d)
e)
Prosimy o podanie średniej, łącznej, miesięcznej kwoty netto za wynajem pomieszczeń wraz ze zużyciem
wszystkich mediów, jakie płaci obecny Wykonawca Zamawiającemu?
Odp. Koszt wynajmu pomieszczeń został podany w odpowiedzi na pytanie 10, natomiast średni koszt zużycia mediów
przez dotychczasowego wykonawcę w ciągu roku 2011 to 1070,24 zł netto miesięcznie, a w styczniu 2012r to 1160,44
zł netto.
Prosimy o podanie miesięcznej kwoty netto i brutto jaką Zamawiający płaci za usługę będącą przedmiotem
niniejszego postępowania obecnemu wykonawcy ?
Odp. Wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu aktualnej umowy wynosi: 77 868,12 zł netto tj. 95 777,79 zł
brutto.
Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania przez Wykonawcę z pracowników
podmiotów trzecich przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność w stosunku do zamawiającego
i osób trzecich?
Czy jeżeli zajdzie potrzeba zamawiający dopuszcza możliwość podzlecenia części przedmiotu zamówienia
podwykonawcom, przy założeniu, że wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawczą za działanie
podwykonawcy w stosunku do zamawiającego i osób trzecich?
Odp. na pytania nr 13 i 14. : Zamawiający nie zastrzegł w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub
całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
Kto dotychczas wykonuje przedmiot niniejszego zamówienia publicznego (prosimy o podanie danych
dotychczasowego Wykonawcy?
Odp. : Medi Staff Sp z o.o.; ul. Ruska 51 ; 50-079 Wrocław.
Ile osób wykonuje aktualnie przedmiot niniejszego zamówienia? Na jakiej podstawie? Prosimy o podanie rodzaju
umów oraz na jaki okres zostały one zawarte, np. umowa o pracę na czas określony, umowa o pracę na czas
nieokreślony, umowa zlecenia, umowa o dzieło itp.
Odp.: Odpowiedź będzie udzielona, gdy Zamawiający uzyska powyższe dane, w tym celu zostało wysłane pismo do
aktualnego Wykonawcy.
Czy Zamawiający terminowo płaci swoje zobowiązania wobec Wierzycieli a w szczególności dotychczasowego
Wykonawcy usługi.
Odp. : Tak.
Prosimy aby Zamawiający w SIWZ i w treści umowy rozszerzył listę przypadków dających możliwość zmiany
zawartej umowy w trakcie jej trwania w sposób następujący:
„Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania,
w następujących przypadkach:
podwyższenia kosztów wykonania przedmiotu niniejszej umowy w związku ze zmianą przepisów prawa powodującą
wzrost kosztów wykonania usługi,
wzrostu ceny o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS za rok
poprzedni,
wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę - o koszty związane z tym wzrostem,
znacznego zwiększenia zużycia środków higieniczno – sanitarnych i dezynfekcyjnych,
zmiany organizacji pracy Zamawiającego, zmiany przepisów, instrukcji, procedur, zarządzeń bądź nakazów organów
kontrolnych.”
Odp. Nie wyrażamy zgody na zmianę projektu umowy w proponowanym zakresie.
21. ZAŁĄCZNIK NR 5 – WZÓR UMOWY
a)
W § 2 umowy proponujemy dodać zapis: ”Strony uzgadniają, że wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach
jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów zagospodarowania odpadów. Wszystkie obowiązki wynikające z
ustawy o odpadach oraz ustawy prawo ochrony środowiska należą do Zamawiającego.
2
Odp. Nie ma konieczności zmiany umowy, czynności Wykonawcy związane z gospodarką odpadami są jednoznacznie
określone w SIWZ. Wytwórcą odpadów w myśl ustawy o odpadach jest Zamawiający. Wykonawca nie ponosi kosztów
zagospodarowania odpadów.
W nawiązaniu § 9 ust. 2 proponujemy, aby Wykonawcy za prace po remontach lub innych pracach budowlanych
b)
przysługiwało podwyższone wynagrodzenie (wyższe niż wynikające z ceny ofertowej a przysługujące za standardowo
wykonywane usług porządkowych) w związku ze zwiększonymi nakładami na wykonywanie tych prac.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
W § 9 proponujemy dodać ust. 7 w brzmieniu: „Strony dopuszczają możliwość podwyższenia wartości
c)
wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy w przypadkach:
− podwyższenia kosztów wykonania przedmiotu niniejszej umowy w związku ze zmianą przepisów prawa powodującą
wzrost kosztów wykonania usługi,
− wzrostu ceny o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez GUS za rok
poprzedni,
− wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę - o koszty związane z tym wzrostem,
− znacznego zwiększenia zużycia środków higieniczno – sanitarnych i dezynfekcyjnych,
− zmiany organizacji pracy Zamawiającego, zmiany przepisów, instrukcji, procedur, zarządzeń bądź nakazów organów
kontrolnych.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
d)
W § 11 słowa: „...za szkody wyrządzone przez...” proponujemy zastąpić słowami: „...za szkody wyrządzone z
winy...”.
Odp.: Zamawiający dokonuje zmiany SIWZ- w załączniku nr 5 wzór umowy § 11 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone z winy pracowników Wykonawcy lub
osób działających na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot
niniejszej umowy”.
e)
W § 14 proponujemy obniżyć wysokość kar umownych oraz zmienić ust. 2 następująco: „...W przypadku
niewykonania lub nienależytego wykonania prac porządkowych (uchybienia), Zamawiający może naliczyć Wykonawcy
karę umowną w wysokości 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych) za jeden dzień nienależytego lub niewykonania
usługi, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia uchybień i ich nie usunięcia w wyznaczonym terminie”,
proponujemy również wykreślić ust. 3 i ust. 4 oraz zapisać, że kary umowne będą płatne na podstawie noty
obciążeniowej w ciągu 30 dni po bezspornym ich zatwierdzeniu przez obie Strony.
Odp.: Nie wyrażamy zgody na proponowaną zmianę.
Zamawiający dokonuje następującej zmiany SIWZ- w załączniku nr 5 wzór umowy w § 14: w ust. 2 ostatnie zdanie
otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w terminie wyznaczonym przez Pielęgniarkę
Epidemiologiczną”; natomiast ust.4 otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia miesięcznego brutto,
określonego w §6 ust.4 za nie usunięcie w terminie wyznaczonym przez Pielęgniarkę Epidemiologiczną uchybień,
o których mowa w ust. 2 i 3, natomiast karą umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, określonej w §6
ust.1 (w całym okresie obowiązywania umowy) za nienależyte wykonanie usługi, o którym mowa w ust. 5.
f)
W § 14 proponujemy dodać zapisy w brzmieniu: „Zamawiający ma prawo do pisemnego zgłoszenia reklamacji
dotyczącej wykonania lub niewykonania usługi nie później niż w ciągu 3 godzin od chwili, kiedy usługa miała
być wykonana lub została wykonana nienależycie. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi reklamacji w tym terminie, nie będą
przysługiwały mu żadne roszczenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi. Każdorazowe
stwierdzenie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę wymaga udokumentowania
w protokole podpisanym przez obustronną Komisję, z wyznaczeniem terminu do dokonania poprawek. Usługę uważa
się za wykonaną prawidłowo, gdy Wykonawca usunie uchybienia w wyznaczonym terminie. Podstawą naliczenia kar
umownych jest niewykonanie lub nie usunięcie uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w protokole.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
3
g)
W § 17 proponujemy dodać słowa w brzmieniu: „Strony umowy ustalają możliwość jej rozwiązania bez podania
przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy następuje w formie
pisemnego oświadczenia.”
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
22. UMOWA NAJMU – zał. nr 5a DO SIWZ
a) W związku z najmem pomieszczeń prosimy o podanie szczegółowych kosztów ich najmu i odpowiedź
czy pomieszczenia, które będą udostępnione Wykonawcy odpowiadają obowiązującym przepisom prawa,
a w szczególności zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.? Czy wymagają przeprowadzenia prac
remontowych? Jeżeli tak, to w jakim zakresie? Czy w stosunku do tych pomieszczeń Zamawiający posiada decyzje
nakazujące przeprowadzenia prac, a wydane przez SANEPID lub inne inspekcje zewnętrzne według właściwości
miejscowej Zamawiającego? Kto pokryje koszty ewentualnych nakazów?
Odp. Koszty dotyczące najmu pomieszczeń zostały podane w odpowiedziach na poprzednie pytania. Pomieszczenia,
które będą udostępnione Wykonawcy odpowiadają obowiązującym przepisom prawa, a w szczególności zasadom
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. i aktualnie nie wymagają przeprowadzenia prac remontowych.
Zamawiający nie posiada żadnych decyzji nakazujących przeprowadzenie prac.
b) Wnioskujemy o dodanie zapisów w brzmieniu: „Zamawiający (Wynajmujący) zobowiązuje się wydać Wykonawcy
(Najemcy) przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku i utrzymywać go w takim stanie przez czas
trwania umowy najmu. Jeśli w czasie obowiązywania niniejszej umowy przedmiot najmu będzie wymagać napraw, bez
których nie będzie przydatny do umówionego użytku, Wykonawca (Najemca) wyznaczy Zamawiającemu
(Wynajmującemu) termin do wykonania napraw. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca
(Najemca) dokona koniecznych napraw na koszt Zamawiającego (Wynajmującego).”
Odp.: Proponowany zapis wynika wprost z kodeksu cywilnego i nie ma potrzeby zawierania go w treści umowy.
Zgodnie ze wzorem umowy najmu §7 ust.2 pkt.b) i pkt. d) obowiązek dokonywania bieżących konserwacji i napraw
leży po stronie Wykonawcy.
c) W § 5 umowy najmu proponujemy zapisać, iż zapłata za wynajęte pomieszczenia będzie następowała przez
wzajemne potrącanie wierzytelności Zamawiającego (Wynajmującego) i Wykonawcy (Najemcy) wynikające z umowy
najmu oraz umowy na wykonywanie usług porządkowych. W związku z tym w celu ułatwienia przeprowadzenia
kompensaty prosimy o określenie terminu płatności tożsamego jak w umowie o wykonywanie usług porządkowych, tj.
30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
d) ponadto proponujemy dodać w umowie najmu: „W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, odstąpienia
od umowy lub innego sposobu wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego wynikającego z niniejszej umowy bez
względu na przyczynę, Zamawiający (Wynajmujący) zwróci Wykonawcy (Najemcy), wg księgowej wartości netto na
dzień rozwiązania umowy, wszelkie nakłady, inwestycje i inne wydatki poniesione przez niego w związku
z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, a w szczególności wydatki na w/w pomieszczenia.
Odp.: Nie wyrażamy zgody.
e) W § 4 ust. 3 umowy najmu prosimy zapisać, iż każda zmiana umowy, a w szczególności związana z opłatami za
najem wymaga formy pisemnego aneksu do umowy.
Odp.: Nie ma takiej potrzeby, w § 4 umowy najmu nie zostały określone wartości i ceny opłat, stąd zapis w ust.3, że
ich zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Natomiast zmiana zasad ustalania opłat wymaga takiego aneksu, zgodnie
z § 9 umowy.
WYKONAWCA 6
1. Czy Zamawiający określa ilość osób, wymaganych do realizacji świadczenia usługi kompleksowych w zakresie
prac porządkowo-czystościowych?
Odp.: Nie określa, ilość zatrudnionych pracowników Wykonawca zobowiązany jest dostosować do realizacji
przedmiotu zamówienia, zgodnie z SIWZ załącznik nr 2: Obowiązki Wykonawcy ( w trakcie realizowania umowy) pkt.1.
4
2. Prosimy o padanie ilości personelu Zamawiającego, zatrudnionego w poszczególnych komórkach, celem
właściwego oszacowania zużycia środka do dezynfekcji rąk, mydła w płynie i ręczników jednorazowych.
Odp.: Liczba pracowników Zamawiającego na dzień 31.01.2012r w przeliczeniu na etaty wyniosła 605,09.
3. Czy do zakresu prac salowych należą jakiekolwiek czynności związane z obsługą pacjenta? Jeśli tak, to jakie?
Odp.: Zgodnie z SIWZ załącznik nr 2 Obowiązki salowej
4. Czy w ramach pomieszczeń socjalnych, przeznaczonych przez Zamawiającego do wynajmu, znajdują się szatnie
dla pracowników Wykonawcy? Jeśli tak, czy szatnie wyposażone są przez Zamawiającego w szafki i czy ich
użytkowanie przez pracowników Wykonawcy wiąże się z dodatkowymi kosztami dla Wykonawcy. Jeśli tak to
jakimi?
Odp.: W ramach pomieszczeń, przeznaczonych przez Zamawiającego do wynajmu nie ma szatni dla pracowników.
5. Prosimy o podanie wymiarów basenu w dziale rehabilitacji.
Odp.: Wymiary basenu rehabilitacyjnego: 8,14 m x 4,94 m.
6. Prosimy o podanie kosztu wynajmu pomieszczeń socjalnych, o których mowa w Załączniku nr 5a-wzór umowy
najmu.
Odp. Koszty wynajmu pomieszczeń zostały określone w odpowiedzi na pytanie nr 10 Wykonawcy 5.
7. Prosimy o podanie ceny 1 m3 wody zimnej, odprowadzonych ścieków oraz opłaty abonamentowej ustalonych
przez dostawców. Jeśli to możliwe, prosimy o informacje o średnią wielkość zużytych m3 na miesiąc w oparciu o
zużycie zeszłego roku.
Odp.: Cena 1 m³ wody zimnej wynosi aktualnie 4,64 zł netto; cena odprowadzanych ścieków 6,84 zł netto; aktualna
opłata abonamentowa 1,90 zł netto.
8. Jeśli to możliwe prosimy o podanie orientacyjnej ceny miesięcznej za opłatę za ciepłą wodę, w oparciu o rok
ubiegły.
Odp.: Łączne miesięczne koszty mediów zużywanych przez dotychczasowego wykonawcę zostały podane w
odpowiedzi na pytanie nr 11 dla Wykonawcy 5. Opłata za ciepłą wodę wynosi aktualnie 19,05 zł netto za 1 m³ plus
16,40 zł miesięcznie.
9. Jakiego rodzaju wózków wymaga zamawiający? Na jaki rodzaj odpadów i w jakiej pojemności.
Odp.: Zamawiający wymaga wózków zbiorczych ( duży, zamykany, wykonany z materiału odpornego na
przeprowadzanie procedury mycia i dezynfekcji zewnętrznej i wewnętrznej powierzchni, kółek oraz wszystkich
pozostałych elementów wózka). Wózek posłuży do transportu odpadów medycznych (skażonych i nieskażonych tj.
komunalnych) z obiektów szpitalnych (budynek główny szpitala, budynek poradni przyszpitalnych) do magazynu
odpadów medycznych skażonych w budynku kotłowni oraz stanowisk kontenerów.
10. Czy zamawiający wymaga wózków do transportu brudnej i czystej bielizny? Jeśli tak to jakiego rodzaju wózków
wymaga zamawiający?
Odp.: Zamawiający nie wymaga wózków do transportu bielizny brudnej i czystej.
11. Czy zamawiający wymaga wózków do transportu posiłków? Jeśli tak, to jakich i w jakich ilościach?
Odp.: Zamawiający nie wymaga wózków do transportu posiłków.
12. Czy do obowiązków wykonawcy należy transport materiału biologicznego, jeśli tak to kto zapewnia pojemniki do
transportu?
Odp.: Nie.
13. Kto zapewnia pojemniki na zużyte baterie?
Odp.: Zamawiający posiada pojemniki na zużyte baterie.
14. Jakiego koloru ręczniki papierowe wymaga zamawiający? Białe, zielone, szare?
Odp.: Zamawiający nie wymaga określonego koloru ręczników papierowych.
15. Jakiego rodzaju dozowników na mydło posiada zamawiający? Dolewane czy z wkładem?
Odp.: Zamawiający posiada dozowniki dolewane.
16. Czy do dezynfekcji żarników lamp bakteriobójczych zamawiający dopuści skażony etanol?
Odp.: Tak
17. Jakiego rodzaju dozowniki na środek dezynfekcyjny posiada zamawiający? Dolewane czy z wkładem?
Odp.: Wykonawca zapewnia preparat do dezynfekcji rąk tylko dla swoich pracowników. Zamawiający posiada
dozowniki dolewane i z wkładem.
18. Jakie rodzaju dozowniki na papier toaletowy posiada zamawiający? Duża czy mała rola?
5
Odp.: Zamawiający posiada dozowniki na duże role.
19. Jakiego rozmiaru mat wejściowych wymaga zamawiający?
Odp.: Zamawiający wymaga 5 wycieraczek wewnętrznych:
3 szt. (hol główny),
1 szt. Izba Przyjęć,
1 szt. Poradnie Specjalistyczne.
Rozmiary mat/wycieraczek min. 0,9m x 1,8 m wykonana na podkładce antypoślizgowej z PVC.
20. Czy w pomieszczeniach zamawiającego istnieje możliwość zamontowania pralnico suszarki?
Odp.: Tak, tylko w pomieszczeniu przeznaczonym do najmu.
21. Czy zamawiający wymaga oryginalnych produktów do zmywarek? Jeśli tak prosimy o podanie nazwy producenta
zmywarek?
Odp.: Zamawiający wymaga preparatów dostosowanych do zmywarek gastronomicznych.
22. Czy zamawiający wymaga wyznaczenia osobnych osób do wykonywania usługi transportu np.: odpadów.
Odp.: Tak
23. W opisie zakresu obowiązków znajduje się transport brudnej bielizny i odpadów szpitalnych. Czy do obowiązków
salowej należy transport brudnej bielizny? Czy może czynność ta winna być wykonywana przez ekipę
transportową?
Odp.: Transport brudnej bielizny do magazynu bielizny brudnej oraz odpadów medycznych (skażonych
i nieskażonych) do kontenerów na odpady i pomieszczenia magazynowania odpadów skażonych mają wykonywać
wyznaczone do tego celu osoby.
24. Czy personel sprzątający wykonuje w sterylizatorni tylko usługę polerowania i akrylowania podłóg, czy
kompleksową usługę sprzątania? Czy sterylizatornia prowadzi swoją działalność przez 5 czy 7 dni w tygodniu?
Odp.: Powierzchnie Centralnej Sterylizatorni podlegają kompleksowemu utrzymaniu czystości przez 7 dni w tygodniu.
25. Czy personel sprzątający wykonuje na bloku operacyjnym tylko usługę polerowania i akrylowania podłóg czy
kompleksową usługę sprzątania? Jaki jest system pracy bloku operacyjnego przez 5 czy 7 dni w tygodniu?
Odp.: Tak, tylko usługę polerowania i arylowania powierzchni na Bloku Operacyjnym. Blok operacyjny pracuje 7 dni
w tygodniu.
26. Czy zamawiający wymaga osobnej osoby do obsługi kuchenek oddziałowych? Czy może o być osoba
wykonująca sprzątanie z zachowaniem odpowiedniego postępowania?
Odp.: Zamawiający nie wymaga osobnej osoby do obsługi kuchenki oddziałowej.
WYKONAWCA 7
1. Prosimy o podanie nazw oddziałów, na których znajduje się płuczko dezynfektor oraz nazw oddziałów, gdzie
moczenie basenów, kaczek, misek itp. odbywa się w zamkniętych pojemnikach?
Odp.
l.p.
oddział
Czy posiada myjnie
Dezynfekcja w kuwetach
dezynfektor?
1. Chirurgii ogólnej
tak
nie
2. Urologii
tak
nie
3. Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej
nie
tak
4. Chirurgii Dziecięcej
nie
tak
5. Kardiologii
nie
tak
6. Chorób Wewnętrznych
tak
tak
7. Neurologii
nie
tak
8. Pediatrii
nie
tak
9. Szpitalny Oddział Ratunkowy
nie
tak
10. Anestezjologii i Intensywnej Terapii
nie
tak
11. Rehabilitacyjny
nie
tak
6
2. Prosimy o podanie nazw oddziałów, w których jest zamontowana zmywarka w kuchence oddziałowej oraz
nazw oddziałów, w których zmywanie naczyń odbywa się ręcznie?
Odp. Zmywarki znajdują się we wszystkich oddziałach objętych umową za wyjątkiem Oddziału Rehabilitacyjnego,
gdzie zmywanie odbywa się ręcznie i z zastosowaniem wyparzacza.
3. Czy w pomieszczeniach Zamawiającego tj. brudownikach istnieje możliwość podłączenia pomp (dozowników)
do dozowania środków chemicznych?
Odp. Nie ma takiej możliwości.
4. Czy Zamawiający podczas obowiązywania umowy plan uje jakieś remonty, a jeżeli tak to prosimy o podanie
metrażu wyłączonych wówczas powierzchni?
Odp. W bieżącym roku Zamawiający nie planuje remontów wymagających wyłączenia powierzchni przeznaczonej
do utrzymania czystości.
5. Prosimy o podanie metrażu powierzchni, na których ma być nakładana powierzchnia akrylowa (bez
powierzchni 585 m2 bloku operacyjnego)?
Odp. Powierzchnia, na której ma być nakładana powłoka akrylowa obejmuje:
powierzchnię bloku operacyjnego 585 m2
powierzchnię sterylizatorni 489,99 m2
pozostałe powierzchnie, które stanowią około 85% ogólnej powierzchni poziomej przeznaczonej do
utrzymania czystości.
6. Prosimy o podanie częstotliwości nakładania powierzchni akrylowej na podłogi (ile razu w roku)?
Odp. Minimum co 3 miesiące oraz w razie potrzeby, jeśli powierzchnia akrylowa ulegnie zniszczeniu na skutek
nieprzewidzianych zdarzeń.
7. Jaką ilość wózków do transportu odpadów powinien zapewnić Wykonawca ?
Odp. Minimum jeden.
8. Czy w pomieszczeniach przewidzianych dla Wykonawcy są szafki dla pracowników, czy są one własnością
Zamawiającego i czy Wykonawca będzie mógł z nich korzystać podczas trwania umowy?
Odp. Zamawiający w okresie trwania umowy zapewni we własnym zakresie pracownikom Wykonawcy możliwość
przebrania się i przechowania odzieży w szafkach. Wskazane w tym celu miejsce nie jest przedmiotem umowy
najmu.
W załączeniu:
- załącznik nr 5 wzór umowy- zmiana odp.3
Podpisał:
Dr n. med. Józef Kurek – Dyrektor Szpitala Wielospecjalistycznego w Jaworznie
Publikacja strona internetowa Zamawiającego
Otrzymują firmy zadające pytania
7