Projekt, skład i przygotowanie do dr
Transkrypt
Projekt, skład i przygotowanie do dr
Zapytania ofertowe XML ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR–AG–ZO–034/14 pn.: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i plansz na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł MR – AG – ZO–034/14 Stalowa Wola, dnia 10.07.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na: Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i plansz na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1 37-464 Stalowa Wola NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006 tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57 Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marcin Młynarski, e-mail: [email protected] Elżbieta Skromak, e-mail: [email protected] I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej ustawą Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług. Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, składu, wprowadzenie korekty oraz przygotowanie do druku publikacji na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł, wg poniższego zakresu: A. ZAPROSZENIE ● ● format zaproszenia A5, pełny kolor na całości, (awers – rewers, 4+4), wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum Zapytania ofertowe Zapytania ofertowe A. PLAKAT ● ● ● format 680 mm x 980 mm, papier: kreda matowa, gramatura 170, kolor na całości (4+0) wykonanie korekty wg ustaleń z pracownikiem Muzeum A. ALBUM ● ● ● ● ❍ ❍ format 210 x 230 mm, ok. 30 stron tekstów A4, ok. 40 fotografii, skład wg następującego szablonu: po lewej stronie tekst do obrazu po prawej stronie fotografia Planuje się wykonanie druku wg następujących założeń: ● ● ● środek: druk 4+4; papier - kreda mat 170-200 g/m2; lakier matowy zabezpieczający, okładka: druk 4+4, papier - kreda mat 300 g/m2; folia matowa jednostronnie, lakier UV wybiórczo, bigowanie skrzydełek, oprawa miękka klejona, UWAGA: Obraz pod numerem 5 (Portret dziewczyny) ma być wiodącym tematem, na zaproszeniu, plakacie i albumie. A. PLANSZA ● ● ● format ok. 100 x 200 cm. plansza ma być wykonana na podstawie plakatu, plansza będzie wykonana na tablicy z PCV i przytwierdzona do ściany. A. LITERY NA EKSPOZYTORY - TYTUŁ WYSTAWY ● Wykonanie grafiki wektorowej na szklany ekspozytor: tytuł wystawy, termin ekspozycji LOKALIZACJA WYMIARY SZYBY (POWIERZCHNIA) Ekspozytor szklany MUZEUM FRONT (przed budynkiem) 110 x 120 cm Sala nr 2 (PIĘTRO, Amfilada) 110 x 70 cm Sala nr 16 (PIĘTRO) 90 x 60 cm 1. Zamawiający dostarczy Oferentowi następujące materiały: a. materiał fotograficzny, b. materiał tekstowy, c. materiał graficzny (logotypy) 1. Wykonawca powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, w kwestiach merytorycznych dotyczących projektu szaty graficznej oraz składu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia plików drukarskich PDF w formie elektronicznej na CD ROM lub DVD oraz dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 1. Zamawiający dostarczy Oferentowi komplet materiałów w dniu podpisania umowy. 2. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Zapytania ofertowe Zapytania ofertowe Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy. I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: ● O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub albumów. a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: ● O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji. 1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów. I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE 1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: a. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie, b. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, tzn.: wykaz zrealizowanych minimum 3 usługi składu książek /lub katalogów /lub albumów. I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany (niezmienny) termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy. I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie Zapytania ofertowe Zapytania ofertowe z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-034/2014 Projekt, skład i przygotowanie do druku zaproszenia, plakatu, albumu i plansz na potrzeby wystawy Henryk Rodakowski – malarz arcydzieł 1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert). 2. Adresy poczty elektronicznej: [email protected] oraz [email protected] 1. Termin składania ofert: 17.07.2014 r. godz. 13:00 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Kryterium % 1 Cena za realizację całego przedmiotu zamówienia: 60 2 Przykładowa koncepcja graficzna ALBUMU przedłożona przez Oferenta: 40 Lp. 1. kryterium CENA – 60%. Oferent, który przedstawi najniższą ofertę w zbiorze ofert nie odrzuconych otrzyma 60 pkt., reszta Oferentów zgodnie z wzorem: An= Cmin /Cr x 60 Gdzie: An – wartość punktowa oferty rozpatrywanej w kryterium ceny Cmin – najniższa cena netto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zbiorze ofert nie odrzuconych Cr – cena netto oferty rozpatrywanej Lp. 2. kryterium PRZYKŁADOWA KONCEPCJA GRAFICZNA ALBUMU PRZEDŁOŻONA PRZEZ OFERENTA – 40%, Zamawiający oceni załączoną do oferty minimum jedną propozycję koncepcji szaty graficznej ALBUMU przygotowaną przez Oferenta na podstawie załączonych do zapytania ofertowego tekstów i fotografii. Oferent powinien przygotować własną koncepcję publikacji złożoną z okładki oraz minimum 4 stron „środka”, zapisanych w formacie PDF. Każdy z członków komisji oceniającej będzie mógł według własnej oceny przyznać od 1 do 10 pkt. każdej z ofert. Zamawiający powoła na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego 4 członków komisji, która będzie oceniać dołączoną do oferty koncepcję. Liczba punktów dla każdej oferty obliczona będzie w ten sposób, że każdy członek komisji przyzna pisemnie na specjalnie Zapytania ofertowe Zapytania ofertowe przygotowanej KARCIE OCENY od 1 do 10 punktów, a następnie liczba tych punktów zostanie do siebie dodana i podzielona przez liczbę członków komisji oceniającej dokonujących oceny (średnia ocen). Punkty będą przyznawane wg następujących kategorii: 9-10 pkt. (= max) dla oceny „doskonała” 7-8 pkt. dla oceny „bardzo dobra” 4-6 pkt. dla oceny „dostateczna” 2-3 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna” 1. punkt (= min.) dla oceny „niedostateczna” 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Jeżeli koncepcja otrzyma od minimum 1 członka komisji oceniającej po 1 (słownie: jednym) punkcie, odpowiadającym ocenie „niedostatecznej”, Oferent zostanie wykluczony, a oferta odrzucona z uwagi na nie spełnienie wymogów Zamawiającego. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów, tzn. która uzyska najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium nr II (koncepcja szaty graficznej albumu). 4. Zaakceptowana przez Zamawiającego koncepcja szaty graficznej będzie dla Wykonawcy obowiązująca. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego. I. Załączniki 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 2. Wzór umowy – załącznik nr 2 3. Przykładowe materiały: tekst + fotografie (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty graficznej albumu) Załączniki: Nazwa pliku Typ pliku Rozmiar Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–034/14 _wersja edytowalna 707.00 KB Zapytanie ofertowe nr MR–AG–ZO–034/14 _wersja PDF z wymaganymi oświadczeniami: WZÓR UMOWY, FORMULARZ OFERTOWY, DOŚWIADCZENIE OFERENTA 270.56 KB Przykładowe materiały: tekst + fotografie (na potrzeby wykonania projektu koncepcyjnego szaty graficznej albumu) 2.73 MB Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli Wytworzył Lucyna Mizera - Dyrektor Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli 2014-07-10 Publikujący Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji 2014-07-10 12:49 Modyfikacja Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji 2014-07-10 14:06 Zapytania ofertowe