Warszawa, dnia 12.12.2016r. ZAPYTANIE

Warszawa, dnia 12.12.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
Dotyczy:
Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usług związanych z udziałem firmy 2WAYS w charakterze
wystawcy w międzynarodowych imprezach targowo-wystawienniczych
ZAMAWIAJĄCY
I.
2WAYS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Klaudyny 21, 01-684 Warszawa
SPOSÓB I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
II.
Zapytanie będzie udzielane w trybie postępowania ofertowego ( Zasada konkurencyjności)
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79950000-8 – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79931000-9 – Usługi dekoracji wnętrz
79810000-5 – Usługi drukowania
39154000-6 – Sprzęt wystawowy
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60100000-9 – Usługi transportu drogowego
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
III.
ZAPYTANIE DOTYCZY NASTĘPUJĄCYCH IMPREZ TARGOWYCh
1. Targi WTM World Travel Market, 6-8 listopad 2017, Londyn, Wielka Brytania(5 dni)
2. Targi Moscow International Travel & Tourism Exhibition, marzec 2018, Moskwa (5dni)
IV. PRZEDMIOT ZAPYTANIA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1. Wynajem powierzchni i kompleksowa budowa stoiska wystawienniczego wraz z projektem
graficznym (9m2, standardowa zabudowa)
2. Opłata rejestracyjna i wpis do katalogu targowego
3. Ubezpieczenie stoiska
4. Obsłucha techniczna stoiska - - podłączenie prądu, wykonanie instalacji oświetleniowej i
elektrycznej na stoisku, nadzór techniczny nad stoiskiem podczas eksploatacji
5. Transport zabudowy stoiska
6. Przygotowanie i organizacja wyjazdu Zamawiającego ( dwie osoby, w tym zakup biletów
lotniczych – lot bezpośredni, klasa ekonomiczna)
7. Zakwaterowanie Zamawiającego (2 osoby)
8. Przygotowanie dokumentacji foto/video z targów
9. Przelot na targi i transport na miejscu
10. Przygotowanie panelu promocyjnego Marki Gospodarki Polskiej
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: 1 stycznia 2017r.
Planowany termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy: Październik 2018r.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTÓW
VI.
1. Oferent powinien prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania
2. Oferent winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji
eventów oraz imprez targowych na terenie Europy oraz dysponować odpowiednim potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
3. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia niniejszego zamówienia, ze wskazaniem: nawy
zamawiającego, tematu usługi, wartości usługi, terminu realizacji usługi, numeru telefonu osoby
mogącej potwierdzić prawidłową realizację usługi.
VII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY:
Oferta powinna zawierać:
1. Nazwę i adres oferenta,
2. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym,
3. Cenę netto i brutto wykonania poszczególnych usług wymienionych powyżej
4. Łączną cenę netto i brutto
5. Termin ważności oferty
6. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisywania oferty
7. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z
Zamawiającym stanowiące Załacznik nr 1 do zapytania ofertowego
8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnianiu warunków z Zamawiającym stanowiące
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
9. Oferty należy składać w języku polskim lub angielskim
Zamawiający może uznać ofertę za nieważną jeżeli:
- jeżeli została złożona po wyznaczonym terminie
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym
VIII.
ZAKRES WYKLUCZENIA
Zamawiający Wykluczy Wykonawcę z postępowania, w przypadku niespełnienia warunków udziału
w postępowaniu, o którym mowa powyżej oraz niezłożenia oświadczeń, zgodnie z załącznikiem nr 1i
5 do niniejszego zapytania ofertowego. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
IX.
TERMIN SKŁADANIA OFERT
Termin składania ofert upływa w dniu: 19.12.2016r.
X.
SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Miejsce składania ofert – 2WAYS Sp.z o.o, ul. Klaudyny 21, 01-684 Warszawa.
Sposób składania ofert – oferta może być złożona w formie pisemnej lub w formie elektronicznej na
adres mailowy: [email protected]
XI.
KRYTERIA PUNKTOWE OCENY OFERT
1. Cena: 90%
Najniższa cena
Badana cena
2. Termin płatności: 10 pkt
Do 30 dni – 0 pkt.
31-45 dni – 5 pkt
45-60 dni więcej – 10 pkt
Łączna ocenia obejmuje sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach 1-2
XII.
WARUNKI DOKONANIA ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie
obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki płatności,
zmiana wartości zamówienia wynikają ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu rzeczowego.
Zastrzeżenia:
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy 2WAYS do następujących działań:
a) Akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy 2WAYS do składania wyjaśnień
dotyczących powodów akceptacji lub odrzucenia oferty
b) Ponoszenia kosztów związanych z przygotowaniem oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Oświadczenie Dostawcy
...............................................................
(pieczątka nagłówkowa Wykonawcy)
................................, dnia ..................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ
Oświadczam, iż reprezentowany przeze mnie podmiot
……………………………………………………………………………………………………………
ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu nie posiadają żadnych powiązań
osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym (Firma Produkcyjno-Handlowa „PAULA” Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a)
b)
c)
d)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego – oświadczenie Dostawcy
...............................................................
(pieczątka nagłówkowa Wykonawcy)
................................, dnia ..................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW
Oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki udziału w zapytaniu ofertowym, a
mianowicie:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3) dysponuje/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
4) znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
..................................................................
/ podpis i pieczątka Dostawcy /