Otwórz

PROTOKÓŁ Nr 29/16
z posiedzenia Zarządu Powiatu
w Żninie w dniu 4 stycznia 2016r.
godz. 9:00
Otwieram
posiedzenie
Zarządu
Powiatu,
witam
członków
Zarządu,
Przewodniczącą Rady Powiatu, Skarbnika i Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że
na pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd
jest władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności
stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
4. Podjęcie
uchwały w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg
Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie do zaciągania zobowiązań
z tytułu umów związanych z realizacją przedsięwzięcia.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zaleceń pokontrolnych z kontroli w Zespole Szkół
Specjalnych w Żninie.
6. Rozpatrzenie
wniosku Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej dotyczącego
kosztorysu na 2016 rok dla Domów Dziecka Nr 1 i 2 w Kołdrąbiu.
7. Wolne głosy i wnioski.
a) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ekonomiczno – Handlowych w Żninie
dotyczący udziału w konkursie wniosków i zabezpieczenia środków
w ramach programu Erasmus,
b) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie
o wyrażenie zgody na bezpłatne udostępnienie sali,
c) wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie w sprawie
wyrażenia zgody na usunięcie 2 szt. drzew.
8. Zakończenie.
1
Starosta
Żniński
–
czy
macie
Państwo
inne
propozycje
zmian
do
zaproponowanego porządku obrad? Wobec braku propozycji, poddaję pod
głosowanie zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za
przyjęciem przedstawionego porządku obrad?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany
porządek obrad.
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:
Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk
Wicestarosta – Andrzej Hłond
Członek Zarządu – Edyta Szóstak - Ławińska
Członek Zarządu– Zofia Kozłowska
Członek Zarządu – Piotr Sadowski
oraz
Agnieszka Małecka – Sekretarz Powiatu
Elżbieta Nowak – Skarbnik Powiatu
z głosem doradczym.
Ad. 3.
Starosta Żniński – stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest
napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu
odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu
o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez
czytania.
Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu
z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół zostały przyjęty
jednogłośnie ( 5 – za przy pięciu obecnych).
Ad. 4.
Starosta Żniński - zgodnie z zapisem § 2 pkt 3 uchwały Nr VIII / 79 / 2015 Rady
Powiatu w Żninie z dnia 29 grudnia 2015 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej
2
Prognozy Finansowej Powiatu Żnińskiego, upoważnia się
Dyrektora Zarządu
Dróg Powiatowych w Żninie z siedzibą w Podgórzynie do zaciągania zobowiązań
z tytułu umów związanych z realizacją przedsięwzięcia „Przebudowa drogi
powiatowej nr 2314C Żnin – Janowiec Wielkopolski od km 12+675 do km
18+375, długość 5,700 km ( etap I )”. Okres realizacji przedsięwzięcia obejmuje
lata 2016 – 2017. Limit wydatków ogółem wynosi 6.000.000,00 zł (słownie : sześć
milionów złotych) z podziałem na lata 2016 kwota 3.000.000,00 zł (I część) i 2017
kwota 3.000.000,00 zł (II część).
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 125/2015
w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Żninie
z siedzibą w Podgórzynie do zaciągania zobowiązań z tytułu umów związanych
z realizacją przedsięwzięcia.
Ad.5.
Starosta Żniński – w dniach od 16 do 21 grudnia 2015 roku została
przeprowadzona kontrola doraźna w Zespole Szkół Specjalnych w Żninie.
Kontrola swoim zakresem obejmowała naliczoną do zwrotu część oświatową
subwencji ogólnej za rok 2011 oraz ogólny porządek na terenie budynku
i otoczenia szkoły. W oparciu o wyniki przeprowadzonej kontroli doraźnej zaleca
się realizację następujących wniosków pokontrolnych:
1) w zakresie naliczonej do zwrotu części oświatowej subwencji ogólnej za rok
2011:
a) wprowadzać dane do sprawozdania SIO w sposób rzetelny, bezbłędny i zgodny
z danymi zawartymi w posiadanych przez uczniów szkoły orzeczeniach, w oparciu
o właściwą instrukcję wprowadzania i przekazywania danych w Systemie
Informacji Oświatowych,
b) zwiększyć nadzór przez Dyrektora szkoły nad działalnością Zespołu Szkół
Specjalnych w Żninie,
3
c) w przypadku niejasności interpretacyjnych w orzeczeniach wydanych przez
Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną wystąpić na piśmie o wyjaśnienie ww.
niejasności, co umożliwi prawidłowe zakwalifikowanie ucznia do SIO,
d) na bieżąco prowadzić monitoring aktualności orzeczeń posiadanych przez
uczniów, a informację o zaistniałych zmianach przekazywać do organu
prowadzącego;
2) w zakresie ogólnego porządku na terenie budynku i otoczenia szkoły:
a) dokonać zabiegów pielęgnacyjnych terenów zielonych w otoczeniu budynku
szkoły,
b) doprowadzić
do
należytego stanu ogrodzenie terenu szkoły wzdłuż
ul. Dworcowej (na odcinku od ul. Mickiewicza do bramy wjazdowej przy
ul. Dworcowej) poprzez odpowiednie zabiegi pielęgnacyjne, w tym usunięcie
drzew i krzewów kolidujących z ogrodzeniem,
c) doprowadzić do należytego stanu drogi wewnętrzne i plac postojowy dla
samochodów poprzez wyeliminowanie dziur, wyrw i zastoisk wody oraz
uregulować spływ wód deszczowych,
d) rozwiązać, w sposób należyty i bezpieczny dla osób przebywających na terenie
szkoły, problem parkowania samochodów poprzez odpowiednie wyznaczenie
miejsc postojowych.
W związku z zaistniałą sytuacją w dniu jutrzejszym Dyrektor Zespołu Szkół
Specjalnych zostanie wezwany na wysłuchanie w trybie art. 109 §2 Kodeksu
Pracy.
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 126/2015
w sprawie zaleceń pokontrolnych z kontroli w Zespole Szkół Specjalnych
w Żninie.
Ad. 6.
Skarbnik Powiatu – Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej zwrócił się z wnioskiem
o aktualizację kosztorysów dla Domu Dziecka nr 1 i nr 2 w Kołdrąbiu na 2016 rok.
4
Analizując kosztorys ze względu na rodzaj kosztów dla Domu Dziecka nr 1
w Kołdrąbiu w stosunku do obecnie obowiązującego kosztorysu po zmianach
dokonanych w 2015 roku koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi wzrastają o
7,07%, natomiast nastąpiło zmniejszenie wydatków rzeczowych o 14,8%. Wzrost
wynagrodzeń dotyczy następujących pozycji kosztorysu:
- wychowawcy o kwotę 20.400 zł;
- specjaliści o kwotę 3.500 zł;
- obsługa merytoryczno – administracyjna o kwotę 8.880 zł;
- księgowość o kwotę 2.300 zł;
- narzuty na wynagrodzenia o kwotę 18.103 zł.
Analizując kosztorys ze względu na rodzaj kosztów dla Domu Dziecka nr 2
w Kołdrąbiu w stosunku do obecnie obowiązującego kosztorysu po zmianach
dokonanych w 2015 roku koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi wzrastają
o 9,82%, natomiast nastąpiło zmniejszenie wydatków rzeczowych o 18,72%.
Wzrost wynagrodzeń dotyczy następujących pozycji kosztorysu:
- wychowawcy o kwotę 12.600 zł;
- specjaliści o kwotę 9.000 zł;
- obsługa merytoryczno – administracyjna o kwotę 2.800 zł;
- księgowość o kwotę 1.800 zł;
- narzuty na wynagrodzenia o kwotę 5.594 zł.
Caritas Archidiecezji Gnieźnieńskiej wniosek swój uzasadnia tym, iż od 2012 roku
płace zasadnicze nie uległy zmianie, pracownicy domów dziecka nie otrzymują
nagród jubileuszowych, trzynastej pensji, nie mają dodatków za wieloletnią pracę,
nie są zatrudnieni na podstawie przepisów „Karta Nauczyciela”, nie mają godzin
nadliczbowych, są natomiast dyspozycyjni zawsze, gdy zajdzie potrzeba
i wykazują się starannością w wypełnianiu swych zadań.
Opierając się na
przedłożonych kosztorysach dla poszczególnych placówek oraz wyjaśnieniach
zawartych w pismach z dnia 15.12.2015r. PCPR w Żninie wnosi o uwzględnienie
niniejszych kosztorysów.
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) pozytywnie zaopiniował
kosztorysy dla Domu Dziecka nr 1 i nr 2 w Kołdrąbiu na 2016 rok.
5
Ad. 7.
a) Wicestarosta - Zespół Szkół Ekonomiczno – Handlowych w Żninie zamierza
ubiegać się o dofinansowanie wyjazdów na praktyki zawodowe
w Wielkiej
Brytanii, w ramach programu Erasmus + Akcja 1, Mobilność Edukacyjna.
Wnioskowana wartość projektu wynosi 64.328 €. W związku z tym Dyrektor
zwrócił się z prośbą o zabezpieczenie 20% wnioskowanej kwoty, która zostanie
zwrócona po zakończeniu projektu.
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na złożenie
wniosku przez Zespół Szkół Ekonomiczno – Handlowych w Żninie w ramach
ogłoszonego konkursu.
b)
Starosta Żniński – Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie
zwrócił się z wnioskiem o wyrażenie zgody na bezpłatne udostępnienie Gminie
Żnin sali gimnastycznej w terminie od 13 stycznia 2016r. do 30 czerwca 2016r. na
prowadzenie ćwiczeń dla osób po 50 roku życia w ramach działań skierowanych
dla Seniorów w Gminie Żnin. Zajęcia mogą być realizowane w środy w godzinach
od 9.45 do 10.30 co nie będzie kolidować z zajęciami wychowania fizycznego
realizowanymi przez szkołę oraz nie będzie generować dodatkowych kosztów.
Piotr Sadowski – sala ma być udostępniona na dłuższy okres czasu, więc
niemożliwe, że nie będzie z tego tytułu dodatkowych kosztów.
Starosta Żniński – proponuję wyrazić zgodę na udostępnienie sali. Jednocześnie
poprosimy dyrektora o udzielenie informacji o wysokości przewidywanych
kosztów eksploatacyjnych sali gimnastycznej związanych z prowadzeniem
ćwiczeń dla osób po 50 roku życia.
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na wynajem sali
gimnastycznej, w terminie od dnia 13 stycznia 2016 r. do dnia 30 czerwca 2016 r.
6
c)
Starosta Żniński - Dyrektor Zespołu Szkół Specjalnych w Żninie zwrócił
się z wnioskiem o
wycinkę 2 drzew gatunku lipa rosnących wokół boiska
szkolnego. Przypominam, że na posiedzeniu w dniu 6 listopada 2015r. nie
wyraziliśmy zgody na ich usunięcie, z uwagi na fakt możliwości popełnienia
przestępstwa. W związku z tym sprawę zgłoszono na policję i do czasu jej
wyjaśnienia należało odroczyć wyrażenie zgody na usunięcie przedmiotowych
drzew. Policja odmówiła wszczęcia dochodzenia, z uwagi, iż czyn nie zawiera
znamion czynu zabronionego. Usunięcie drzew podyktowane jest względami
bezpieczeństwa.
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) wyraził zgodę na wycinkę drzew.
Starosta Żniński zapoznał członków Zarządu Powiatu z Regulaminem Pracy
Powiatowego Zespołu Oświaty w Żninie.
Ad. 8.
Starosta Żniński – kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję za udział w obradach
i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono o godz.10:00.
Protokołowała : Izabela Jabłońska
Przewodniczący Zarządu
Zbigniew Jaszczuk
7