PROTOKÓŁ Nr 26/15 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie w

PROTOKÓŁ Nr 26/15
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Żninie
w dniu 7 grudnia 2015r.
godz. 8:00
Otwieram
posiedzenie
Zarządu
Powiatu,
witam
członków
Zarządu,
Przewodniczącą Rady Powiatu, Skarbnika i Sekretarza Powiatu. Stwierdzam, że na
pięciu członków Zarządu w posiedzeniu uczestniczy pięciu członków. Zarząd jest
władny do podejmowania uchwał. Po stwierdzeniu quorum (lista obecności
stanowi załącznik nr 1 do protokołu), proponuję następujący porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia Zarządu i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
4. Podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w I Liceum
Ogólnokształcącym w Żninie oraz w Zespole Szkół Specjalnych w Żninie.
5. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu
Pomocy Społecznej w Barcinie.
6. Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na
powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie
Powiatu Żnińskiego w 2016 roku.
7. Podjęcie uchwały w sprawie powierzenia Pani Barbarze Szewczyk stanowiska
Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie.
8. Omówienie materiałów na VIII sesję Rady Powiatu w Żninie.
9. Wolne głosy i wnioski.
a) Pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Barcinie w sprawie zaleceń
pokontrolnych,
b) Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Żninie z kontroli w Poradni
Psychologiczno – Pedagogicznej w Żninie.
10. Zakończenie.
1
Starosta Żniński – czy macie Państwo propozycje zmian do zaproponowanego
porządku
obrad?
Wobec
braku
propozycji,
poddaję
pod
głosowanie
zaproponowany porządek obrad. Kto z członków Zarządu jest za przyjęciem
przedstawionego porządku obrad ?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) przyjął zaproponowany
porządek obrad.
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:
Starosta Żniński - Zbigniew Jaszczuk
Wicestarosta – Andrzej Hłond
Członek Zarządu – Edyta Szóstak - Ławińska
Członek Zarządu– Zofia Kozłowska
Członek Zarządu – Piotr Sadowski
oraz
Agnieszka Małecka – Sekretarz Powiatu
Elżbieta Nowak – Skarbnik Powiatu
z głosem doradczym.
Ad. 3.
Starosta Żniński – stwierdzam, że protokół z ostatniego posiedzenia Zarządu jest
napisany. Zapoznałem się z jego treścią i zaparafowałem go. Treść protokołu
odzwierciedla formę i przebieg posiedzenia Zarządu. Proszę członków Zarządu
o zapoznanie się z jego treścią, zaparafowanie oraz przyjęcie protokołu bez
czytania.
Starosta Żniński - kto z członków Zarządu jest za przyjęciem protokołu
z poprzedniego posiedzenia Zarządu bez czytania? Protokół zostały przyjęty
jednogłośnie (5 – za przy pięciu obecnych).
Ad. 4.
Starosta Żniński – zgodnie z § 9 ust. 1 lit. c) „Procedur kontroli zarządczej w
jednostkach organizacyjnych Powiatu Żnińskiego oraz zasad jej koordynacji”,
kontrola w jednostkach organizacyjnych jest zlecana przez Zarząd Powiatu i może
być prowadzona m. in. jako kontrola doraźna. W związku z niepokojącymi
2
informacjami
na
temat próbnych matur w roku 2015 w I Liceum
Ogólnokształcącym w Żninie zachodzi konieczność przeprowadzenia kontroli ich
wyników. W związku z naliczoną kwotą zwrotu części oświatowej subwencji
ogólnej za rok 2011 zachodzi konieczność przeprowadzenia kontroli w Zespole
Szkół Specjalnych w Żninie. Ponadto kontroli zostanie poddany ogólny porządek
na terenie budynku oraz otoczenia szkoły.
Piotr Sadowski – w liceum są grupy uczniów z profilu humanistycznego i
matematyka im na pewno nie leży, więc na tym etapie przygotowań mogą się takie
wyniki pojawić, ale niewątpliwie trzeba dokonać analizy i stwierdzić stan
faktyczny.
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 105/2015 w
sprawie przeprowadzenia kontroli doraźnej w I Liceum Ogólnokształcącym w
Żninie oraz w Zespole Szkół Specjalnych w Żninie.
Ad.5.
Starosta Żniński - zgodnie z brzmieniem § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy
społecznej strukturę organizacyjną domów i szczegółowy zakres zadań domu
pomocy społecznej określa regulamin organizacyjny opracowany przez dyrektora
tej jednostki przyjęty przez zarząd powiatu. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w
Barcinie zwróciła się z prośbą o przyjęcie nowego Regulaminu Organizacyjnego
DPS w Barcinie w związku z koniecznością utworzenia jednego etatu w dziale
administracyjno-gospodarczym oraz dostosowania zapisów Regulaminu do
aktualnych przepisów prawnych. Uwzględnione zmiany nie powodują zwiększenia
liczby zatrudnionych pracowników ponieważ na nowo utworzone stanowisko
zostanie przesunięty pracownik z działu terapeutyczno-opiekuńczego.
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
3
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 106/2015 w
sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w
Barcinie.
Ad. 6.
Andrzej Hłond - na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 roku
o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej Zarząd Powiatu w Żninie
ogłosił otwarty konkurs ofert na powierzenie prowadzenia punktu nieodpłatnej
pomocy prawnej na terenie Powiatu Żnińskiego w 2016 roku. Termin składania
ofert upłynął w dniu 30 listopada 2015r. Na konkurs wpłynęło 6 ofert. Oferty
zostały poddane ocenie formalnej i merytorycznej przeprowadzonej przez Komisję
Konkursową powołaną uchwałą nr 100/2015 Zarządu Powiatu w Żninie z dnia
27 listopada 2015 r. W drodze oceny formalnej nie odrzucono żadnej oferty.
Natomiast w drodze oceny merytorycznej odrzucono 1 ofertę, która nie uzyskała
minimalnej ilości punktów określonej w Ogłoszeniu o Konkursie. Komisja
proponuje powierzyć prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie
Powiatu
Żnińskiego
w
2016
roku
Pomorsko-Kujawskiemu
Zrzeszeniu
Samopomocy Obywatelskiej „SAMPO”.
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 107/2015 w
sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie prowadzenia
punktu nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Powiatu Żnińskiego w 2016
roku.
Ad. 7.
Starosta Żniński – w związku z tym, że w wyniku przeprowadzonego w dniu
27 kwietnia 2015 r. konkursu nie wyłoniono kandydata na stanowisko Dyrektora
Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie, organ prowadzący powierzył
pełnienie obowiązków dyrektora ww. placówki Pani Barbarze Szewczyk od 4 maja
2015 r. na okres nie dłuższy niż 10 miesięcy, do czasu wyboru dyrektora. Kolejny
4
konkurs przeprowadzono w dniu 4 grudnia 2015 r. W wyniku postępowania
konkursowego
wyłoniono
kandydata
na
stanowisko
Dyrektora
Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie w osobie Pani Barbary Szewczyk, której
powierza się ww. stanowisko na okres od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31
sierpnia 2020 r.
Starosta Żniński – kto z członków Zarządu jest za podjęciem omówionej
uchwały?
Zarząd jednogłośnie (5-za przy pięciu obecnych) podjął uchwałę NR 108/2015 w
sprawie powierzenia Pani Barbarze Szewczyk stanowiska Dyrektora Poradni
Psychologiczno-Pedagogicznej w Żninie.
Ad. 8.
Starosta Żniński – przystępujemy do omówienia materiałów na VIII sesję Rady
Powiatu w Żninie, która odbędzie się w dniu 29 grudnia 2015 roku o godz.9:00.
Projekt porządku obrad sesji przedstawia się następująco:
1.
Otwarcie sesji.
2.
Stwierdzenie prawomocności obrad.
3.
Przedstawienie porządku obrad.
4.
Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
5.
Sprawozdanie Zarządu Powiatu z działalności między sesjami Rady, w tym
z wykonania uchwał Rady.
6.
Interpelacje i zapytania radnych.
7.
Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie zadań realizowanych przez
Powiat Żniński w 2015 roku finansowanych ze środków Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
8.
Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu
Powiatu Żnińskiego na 2015 rok.
9.
Podjęcie uchwały o zmianie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej
Prognozy Finansowej Powiatu Żnińskiego.
10.
Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Żnińskiego na
2016 rok:
5
a)
przedstawienie przez Zarząd Powiatu projektu budżetu Powiatu
Żnińskiego na 2016 rok wraz z uzasadnieniem,
b)
przedstawienie opinii Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego,
c)
przedstawienie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy,
d)
dyskusja nad projektem budżetu oraz wniesionymi poprawkami i ich
przegłosowanie,
e)
głosowanie w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Żnińskiego na 2016
rok.
11.
Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej
Powiatu Żnińskiego.
12.
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Powiatu w Żninie
na 2016 rok.
13.
Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy i kontroli Komisji
Rewizyjnej Rady Powiatu w Żninie na 2016 rok.
14.
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady
Powiatu w Żninie na 2016 rok.
15.
Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Starosty Żnińskiego z
działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku za 2015 rok.
16.
Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wysokości opłat za usunięcie i
przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi oraz wysokości kosztów
powstałych w razie odstąpienia od usunięcia pojazdu.
17.
Podjęcie uchwały w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół
publicznych i niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych, dla
których organem prowadzącym jest organ inny niż Powiat Żniński oraz
trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania
18.
Odpowiedzi na interpelacje.
19.
Wnioski i oświadczenia radnych.
20.
Zakończenie sesji.
6
Ad. 9.
Starosta
Żniński
–
Dyrektor
Domu
Pomocy
Społecznej
w
Barcinie
poinformowała o sposobie realizacji wniosków pokontrolnych.
Starosta Żniński – Komisja Rewizyjna Rady Powiatu w Żninie dokonała kontroli
realizacji planu rzeczowo-finansowego za 2014 rok w Poradni Psychologiczno –
Pedagogicznej w Żninie. Komisja nie stwierdziła zaniedbań i uchybień wobec
powyższego nie wydano zaleceń pokontrolnych.
Starosta Żniński – za chwilę odbędzie się posiedzenie Komisji Budżetu i
Rozwoju Gospodarczego z Przewodniczącymi stałych Komisji Rady Powiatu w
Żninie. Wszystkie Komisje zaopiniowały projekt budżetu Powiatu Żnińskiego na
2016 rok pozytywnie nie wnosząc żadnych wniosków.
Ad. 10.
Starosta Żniński – kończę posiedzenie Zarządu, dziękuję członkom Zarządu za
udział w obradach i zamykam posiedzenie Zarządu. Posiedzenie zakończono
o godz. 8: 30.
Protokołował : Robert Frydryszek
Przewodniczący Zarządu
Zbigniew Jaszczuk
7