Zarzadzenie nr 37 w sprawie powołania Pełnomocnika Rektora ds

Poznań, 29 lutego 2008r.
DOP-013/37/08
Zarządzenie nr 37/2008
Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu
z dnia 29 lutego 2008 roku
w sprawie powołania Pełnomocnika Rektora ds. Akredytacji Laboratoriów Badawczych AR
Na podstawie § 42 ust. 4 pkt. 1 i ust. 5 Statutu Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w
Poznaniu zarządza się, co następuje:
§1
Powołuję dra Mirosława Mleczka na Pełnomocnika Rektora ds. Akredytacji Laboratoriów Badawczych
AR.
§2
Zakres uprawnień Pełnomocnika ds. Akredytacji Laboratoriów Badawczych AR stanowi załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§3
Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
§4
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.
REKTOR
prof. dr hab. Erwin Wąsowicz
Załącznik do Zarządzenia Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu nr 37/2008.
Zakres uprawnień - Pełnomocnik Rektora ds. Akredytacji:
I. Pełnomocnik Rektora ds. Laboratoriów Akredytowanych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
jest doradcą Rektora w zakresie nadzoru nad działaniami podejmowanymi w systemach zarządzania
poszczególnych Laboratoriów. Po uzyskaniu certyfikatów akredytacji, Pełnomocnik
Rektora
posiadając nadane przez Rektora uprawnienia będzie działał we wskazanym zakresie na rzecz i w
imieniu Rektora, który stanowi NajwyŜsze Kierownictwo dla kaŜdego z Laboratoriów. Ze względu na
rolę Rektora w akredytacji w Uczelni WyŜszej, Pełnomocnik moŜe przejąć na polecenie Rektora
większość jego obowiązków wspomagając go w:
1.
Wydawaniu i okresowej weryfikacji polityki jakości poszczególnych Laboratoriów, jak równieŜ
jej planowaniu na kolejne lata,
2.
Sporządzaniu
harmonogramu
i
przeprowadzaniu
corocznych
przeglądów
systemu
zarządzania,
3.
Ustanowieniu i egzekwowaniu za pomocą Kierowników Laboratoriów właściwych procesów
komunikacyjnych,
4.
Informowaniu Kierowników Laboratoriów o zmianach w przepisach dotyczących akredytacji
laboratoriów badawczych oraz nadzorze nad dalszym przekazywaniem informacji,
5.
Zatwierdzaniu programów auditów wewnętrznych oraz podejmowaniu decyzji o konieczności
przeprowadzania auditów dodatkowych,
6.
Podejmowaniu decyzji w zakresie dofinansowania poszczególnych Laboratoriów w niezbędne
potrzeby,
7.
Podejmowaniu decyzji o uczestniczeniu Personelu w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
8.
Weryfikacji niezgodności w zakresie kontaktów Laboratoriów z klientami,
9.
Zatwierdzaniu nowych zmian w dokumentach i nowych dokumentów,
10. Kontaktach z auditorami jednostki udzielającej uznania (Polskie Centrum Akredytacji), w zakresie
kwestii związanych ze zmianami w systemach zarządzania oraz auditami,
II. Pełnomocnik Rektora ds. Laboratoriów Akredytowanych koordynuje prace związane z wdroŜeniem w
kaŜdym z Laboratoriów systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17025 oraz innymi
dokumentami wymaganymi przy akredytacji laboratoriów badawczych.
III. Pełnomocnik Rektora ds. Laboratoriów Akredytowanych po uzyskaniu akredytacji nadzoruje prace
realizowane w Laboratoriach, mając tym samym moŜliwość:
1. Wprowadzania zmian w Księgach Jakości,
2. Wglądu w dokumentację Laboratoriów, w tym przede wszystkim z zapisów dotyczących jakości
świadczonych usług (ankiety, skargi),
3. Zatwierdzania auditów wewnętrznych i kontroli wykonalności działań poauditowych na potrzeby
Laboratoriów, jak i dodatkowych informacji dla Rektora, o jakości prowadzonych w Laboratoriach
działań,
4. Organizowania auditów wewnętrznych przez auditorów zewnętrznych, niezaleŜnych od działań
podejmowanych w Laboratoriach,
Załącznik do Zarządzenia Rektora Akademii Rolniczej im. Augusta Cieszkowskiego w Poznaniu nr 37/2008.
5. Weryfikacji merytorycznej personelu Laboratoriów, odnoszącej się do posiadanej wiedzy z zakresu
posiadanych i wymaganych akredytacją dokumentów, wraz z zatwierdzaniem zmian personalnych
w przypadkach szczególnych (przesunięcia stanowiskowe z przyczyn obiektywnych),
6. Nadzoru nad działaniami jednostek pomocniczych współpracujących z Laboratoriami,
7. Bezpośredniego kontaktu z klientami Laboratoriów i ich przedstawicielami, celem weryfikacji
jakości usług świadczonych przez Laboratoria, jak równieŜ określenia rzeczywistych procesów
doskonalenia w poszczególnych jednostkach,
8. Bezpośredniego kontaktu ze wszystkimi pracownikami Laboratoriów.
Wszelkie zapisy dotyczące zakresu odpowiedzialności, uprawnień oraz obowiązków Pełnomocnika
Rektora ds. Laboratoriów Akredytowanych, będą szczegółowo opisane w Kartach personalnych
znajdujących się w Księgach Jakości Laboratoriów Badawczych, które uzyskają certyfikaty akredytacji.