konkurs ngo - Stara Kopalnia

ZARZĄDZENIE Nr 9/2016
Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia
z dnia 5 maja 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie obsługi i koordynacji działań
organizacji pozarządowych w centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia
w Wałbrzychu
Na podstawie § 8 ust. 2 w związku z § 9 ust. 1 Statutu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia
w Wałbrzychu, nadanego uchwałą Nr XXXI/273/08 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 24 października
208 roku zarządzam, co następuje:
§ 1.
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na powierzenie obsługi i koordynacji działań organizacji
pozarządowych w Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu –
w wyznaczonych pomieszczeniach budynku nr 9 przy ul. Wysockiego 29.
§ 2.
Szczegółowe warunki konkursu określa Regulamin, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
/-/
Anna Żabska
Dyrektor PW Stara Kopalnia
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2016
Dyrektora Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia
z dnia 5 maja 2016 r.
REGULAMIN
Dyrektor Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie
obsługi i koordynacji działań organizacji pozarządowych w Centrum NGO w siedzibie Parku
Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu w wyznaczonych pomieszczeniach budynku nr 9 przy
ul. Wysockiego 29 oraz realizacji zadań nałożonych na Centrum NGO.
I. Cel konkursu
Wybór podmiotu odpowiedzialnego za obsługę i koordynację działań organizacji pozarządowych
w Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopania w Wałbrzychu. Dla ww.
podmiotu przeznacza się parter budynku nr 9 (dawny szyb Dampf) przy ul. Wysockiego 29 wraz
z realizacją zadań nałożonych na Centrum NGO.
II. Rodzaje zadań objętych konkursem.
Ustala się rodzaje zadań Centrum NGO w siedzibie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia :
1. Wspieranie organizacji pozarządowych działających na terenie Aglomeracji Wałbrzyskiej m.in.
poprzez:
a) udostępnianie adresu siedziby, korespondencyjnego i odbiór poczty,
b) udostępnianie stanowiska pracy na godziny z dostępem do komputera, internetu, telefonu,
faksu, drukarki i ksera,
c) udostępnianie sal: warsztatowej, konsultacyjnej i innych pomieszczeń w celu prowadzenia
spotkań organizacyjnych i szkoleniowych, konferencji, seminariów, wystaw, happeningów,
imprez,
d) świadczenie fachowego doradztwa w zakresie zagadnień ogólnych związanych
z funkcjonowaniem i zarządzaniem organizacji pozarządowych, pozyskiwania środków na
działalność statutową, księgowości, zagadnień prawnych, organizacji imprez (w tym również
masowych) i na rzecz społeczności lokalnych oraz informatyki - doradztwo będzie się
odbywać drogą telefoniczną, e-mailową i poprzez kontakt bezpośredni,
e) wymiana informacji i doświadczeń między organizacjami i instytucjami poprzez m.in.
spotkania, newsletter, tablice prezentacyjne, podstronę internetową, profil na facebooku,
f) współdziałanie z organizacjami i instytucjami udzielającymi dotacji w pozyskiwaniu środków
finansowych dla organizacji pozarządowych Aglomeracji Wałbrzyskiej.
2. Wspieranie oraz doradztwo dla organizacji pozarządowych jako pracodawców
poszukujących kompetentnych pracowników, praktykantów i wolontariuszy, w tym
m.in.:
a) poprawne formułowanie ofert pracy,
b) tworzenie profilu stanowiska pracy,
c) preselekcja dokumentów aplikacyjnych kandydatów.
3. Szkolenia / warsztaty / zajęcia edukacyjne dotyczące wzmacniania idei społeczeństwa
obywatelskiego, demokratyzacji życia społecznego, integracji społecznej, profesjonalizacji
organizacji pozarządowych, działalności społecznej - zawodowej, animacyjno-kulturowej
i prowadzeniem wolontariatu, w tym m.in.:
a) przygotowujące do współpracy z organizacjami pozarządowymi;
b) podnoszące kompetencje osób działających w organizacjach pozarządowych;
c) umiejętności działań partnerskich;
d) organizacji imprez (w tym masowych).
4. Animacja organizacji pozarządowych, środowisk młodzieżowych, kulturalnych i senioralnych do
działania na rzecz społeczności lokalnej oraz na rzecz Parku Wielokulturowego – Stara Kopalnia:
a) inicjowanie zajęć / warsztatów kierowanych do beneficjentów Parku Wielokulturowego –
Stara Kopalnia,
b) inspirowanie tworzenia ekspozycji i podnoszenie ich atrakcyjności,
c) wspólne przedsięwzięcia organizowane na rzecz beneficjentów Parku Wielokulturowego –
Stara Kopalnia.
5. Integrowanie środowiska organizacji
m.in. poprzez:
a) spotkania i fora,
b) prezentacje, pikniki i targi.
pozarządowych
oraz
aktywnych
obywateli,
6. Wspieranie rozwoju wolontariatu poprzez:
a) przygotowywanie organizacji pozarządowych do przyjęcia wolontariusza,
b) szkolenie wolontariuszy,
c) prowadzenie klubu wolontariusza,
d) włączanie wolontariuszy w działania Parku Wielokulturowego – Stara Kopalnia
e) animację, happeningi, flash mob,
f) prowadzenie wolontariatu międzynarodowego,
g) promocję idei wolontariatu.
7. Prowadzenie działań, których celem będzie inicjowanie i
lokalnego
organizacji
pozarządowych
z
administracją
kultury, a także biznesem.
umacnianie
publiczną,
partnerstwa
instytucjami
8. Promocja działań / przedsięwzięć realizowanych w Centrum NGO na rzecz Parku
Wielokulturowego – Stara Kopalnia w lokalnych i regionalnych mediach.
9. Promocja współpracy transgranicznej i międzynarodowej:
a) inicjowanie partnerskich projektów z organizacjami i instytucjami zagranicznymi,
b) organizacja spotkań, konferencji, seminariów i warsztatów z udziałem partnerów
zagranicznych.
III. Warunki składania ofert
1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są: organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3
ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.
z 2016 r. poz. 239 z późniejszymi zmianami)
2. Oferta powinna być złożona:
1) w jednym egzemplarzu,
2) w języku polskim,
3) w zamkniętej kopercie ze wskazaniem nazwy konkursu.
3. Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji adekwatnej do formy
działalności organizacji pozarządowej - z potwierdzeniem zgodności z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym,
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólna niż
wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do
działania w imieniu oferenta (ów),
3) załączniki powinny być złożone w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby
upoważnione,
4) prezentację koncepcji funkcjonowania Centrum NGO – obejmującej w szczególności propozycji
sposobu realizacji zadań Centrum NGO wymienionych w dziale I.
4. Termin składania ofert – oferty należy składać do 23.05.2016r. osobiście lub za pośrednictwem
poczty na adres: Stara Kopalnia Centrum Nauki i Sztuki ul Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych.
Decyduje data wpływu do siedziby Parku.
IV. Termin realizacji zadań:
Planowany termin realizacji zadań określa się na od 1 czerwca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
z możliwością przedłużenia o kolejny rok.
V. Warunki realizacji zadania:
I . Oferenci muszą spełniać łącznie następujące warunki :
1) realizują zadania na rzecz mieszkańców Wałbrzycha oraz współdziałają w realizacji celów
statutowych Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia,
2) prowadzą działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w dziedzinie objętej konkursem,
3) posiadają doświadczenie w zakresie animacji, organizacji imprez (w tym masowych),
prowadzenia doradztwa dla organizacji pozarządowych – w okresie ostatnich 3 lat (wykaz),
4) posiadają osiągnięcia w zakresie partnerskich projektów realizowanych z innymi organizacjami
pozarządowymi, jednostkami publicznymi i biznesem (wykaz),
5) posiadają doświadczenie w prowadzeniu podobnych / adekwatnych dla przedmiotu konkursu
przedsięwzięć (w tym inkubatora dla NGO) co najmniej 2 lata i współpracy w sieci takich
placówek (wykaz),
6) posiadają doświadczenie w prowadzeniu działań dotyczących wspierania innych organizacji
pozarządowych co najmniej 5 lat (oświadczenie),
7) posiadają doświadczenie w zarządzaniu i administrowaniu przedsięwzięć, dla których przychody
na poziomie co najmniej 1,5 mln zł rocznie, w okresie ostatnich 3 lat + realizacja co najmniej 5
projektów – zadań publicznych w okresie ostatnich 3 lat (wykaz),
8) nie zalegają z opłatami i podatkami wobec budżetu Gminy Wałbrzych (oświadczenie),
9)
posiadają środki nie mniejsze niż PLN 1.000 miesięcznie pozwalające na wnoszenie
zryczałtowanej opłaty za media: telefon, internet, gaz, prąd, woda, C.O. (oświadczenie),
10) posiadają zasoby osobowe w postaci wykwalifikowanej kadry (wykaz).
II. Oferent obsługiwać będzie Centrum NGO w udostępnionym budynku nr 9 (dawny szyb Dampf)
w Parku Wielokulturowym Stara Kopalnia, z czego bezpośrednio dla jego działalności powierzony mu
będzie lokal położony na parterze tego budynku o pow. 53,81 m2. W pozostałych wyznaczonych
pomieszczeniach swoją siedzibę będą miały inne organizacje pozarządowe, za których koordynacje
i obsługę odpowiada oferent.
Centrum NGO jest czynne:
1. w godzinach 8:00 – 16:00 w dniach poniedziałek – piątek, w dni robocze,
2. w godzinach 16:00 - 20:00 w dniach poniedziałek – piątek, zgodnie z ustalonym harmonogramem,
dostępnym u Operatora Centrum NGO
3. w soboty – niedziele, zgodnie z ustalonym harmonogramem, dostępnym u Operatora Centrum
NGO.
Działalność Centrum NGO powinna uwzględniać odpłatne (do wysokości zwrotu kosztów za media)
względem organizacji :
- udostępnienie pomieszczeń,
- prowadzenie doradztwa,
- koordynacja działań,
- wsparcie w różnych aspektach ich funkcjonowania i działalności merytorycznej
- wykonanie działań o których mowa w dziale II.
VI. Kryteria i tryb wyboru ofert
Oferty pod względem formalnym zostaną uprzednio sprawdzone przez powołaną przez Dyrektora
Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia Komisję Konkursową, która dokona również oceny oferty
pod względem merytorycznym.
1. Przy ocenie ofert pod względem merytorycznym będzie brane pod uwagę:
1) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w ogłoszeniu o konkursie
(1-5 pkt),
2) wysokość zaangażowania finansowego podmiotu (1-5 pkt),
3) posiadane zasoby materialne i kadrowe (1-5 pkt),
4) dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców Aglomeracji Wałbrzyskiej(1-5pkt),
5) dotychczasowe doświadczenie (1-5 pkt).
5. Oferty nie spełniające wymogów formalnych podlegają odrzuceniu.
1.Wyboru ofert dokonuje Dyrektor PWSK, po zapoznaniu się z opinią i protokołem Komisji
Konkursowej.
2. Po zakończeniu procedury konkursowej, Dyrektor PWSK powiadomi o wynikach konkursu poprzez
zamieszczenie informacji na stronie internetowej PWSK Z wybranym oferentem zostanie podpisana
umowa w terminie do 7 dni od wyboru najlepszej oferty.