REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW TARGÓW „EKOGALA” Przepisy

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW TARGÓW „EKOGALA”
Przepisy niniejszego Regulaminu dotyczą wystawców Targów „EKOGALA” i stanowią integralną część zawartej
umowy pomiędzy Organizatorem: Samorząd Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie Al. Łukasza
Cieplińskiego 4, a Wystawcą wymienionym w „Zgłoszeniu Udziału” na podstawie przyjętej przez Wystawcę oferty.
I. Warunki udziału
1. Zgłoszenie udziału w targach w terminie do 30 maja 2010 roku.
2. Warunkiem udziału w targach jest posiadanie przez Wystawcę aktualnego certyfikatu ekologicznego (dotyczy
producentów), którego kopię naleŜy przesłać na adres MTR Międzynarodowych Targów Rzeszowskich, ul.
Podpromie 10, 35-045 Rzeszów wraz ze „Zgłoszeniem Udziału".
3. „Zgłoszenie udziału” oznacza jednocześnie zgodę na wpis do katalogu wystawców.
Materiały
do
wpisu
„katalogu
wystawców”
naleŜy
przesłać
pod
adres
e-mailowy:
[email protected] do dnia 30 maja 2010 roku.
4. Wystawca nabywa prawo do udziału w targach po przyjęciu oferty uczestnictwa w targach i spełnieniu
wymagań określonych niniejszym regulaminem.
5. ZłoŜenie „Zgłoszenia Udziału” zobowiązuje Wystawcę do zapłaty naleŜności z niego wynikającej (w całości
lub w formie zaliczki w wysokości 30% naleŜności) w terminie 3 dni od daty jego złoŜenia. Wszelkie
naleŜności wynikające z udziału w targach winny być uiszczone nie później niŜ na 14 dni przed rozpoczęciem
targów.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia „Zgłoszenia Udziału” bez podania przyczyny.
II. Warunki płatności
1. Płatności wynikające ze „Zgłoszenia Udziału” naleŜy dokonać w terminach przewidzianych niniejszym
Regulaminem na konto Podkarpackiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Boguchwale NBP O/O Rzeszów
nr: 17 1010 1528 0027 2713 4100 0000 lub gotówką w biurze targów (Podkarpacki Ośrodek Doradztwa
Rolniczego w Boguchwale, ul. Tkaczowa 146, 36-040 Boguchwała).
2. Opłata rejestracyjna (obligatoryjna) obejmuje wpis do Katalogu Wystawców, promocję i reklamę targów oraz
udział dwóch osób w bankiecie dla Wystawców.
3. Zamówienie dodatkowych usług i dodatkowego wyposaŜenia stoiska /Załącznik nr 1/ naleŜy indywidualnie
uzgadniać z Międzynarodowymi Targami Rzeszowskimi: [email protected] i dokonać płatności na
rachunek bankowy targów.
III. Powierzchnia wystawiennicza
1. Koszt wynajmu powierzchni wystawienniczej obejmuje:
- najem miejsca na stoisko wystawiennicze o wybranej powierzchni, codzienne sprzątanie ciągów
komunikacyjnych wraz z pozostałą powierzchnią obiektu targowego (z wyłączeniem stoisk wystawców),
nagłośnienie obiektu targowego oraz stałe koszty eksploatacji obiektu,
- kolportaŜ przez Organizatora zaproszeń dla zwiedzających, reklamę Targów.
2. Lokalizację powierzchni wystawienniczej określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń,
wymiarów stoisk oraz warunków technicznych aranŜacji obiektu targowego.
IV. Zabudowa systemowa oraz wyposaŜenie dodatkowe stoiska:
1. W cenę zabudowy systemowej wliczone są następujące usługi ze strony Organizatora:
ustawienie na zamówionej powierzchni wystawienniczej białych ścian działowych w systemie OCTA, ułoŜenie
wykładziny dywanowej w kolorze grafitowym, ofryzowanie stoiska, umieszczenie na fryzie napisu z nazwą
firmy, wyposaŜenie stoiska w stolik +2 krzesła, wieszak i kosz na śmieci, oświetlenie stoiska (lampka na kaŜde
4 m2 stoiska), zamontowanie gniazdka 220 V.
2. W cenę wyposaŜenia dodatkowego ujętego zgodnie z załącznikiem nr 1 do „Zgłoszenia Udziału” wliczone jest
ustawienie wybranego elementu na stoisku wystawienniczym oraz udostępnienie go Wystawcy na okres
trwania targów lub wykonanie zamówionej usługi.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zlecenia na zabudowę systemową oraz wyposaŜenie
i usługi dodatkowe zlecone w terminie krótszym niŜ siedem dni przed targami.
4. Wszystkie zlecenia przyjęte do realizacji przez Organizatora w terminie krótszym niŜ siedem dni przed
rozpoczęciem targów obłoŜone będą dodatkową marŜą w wysokości 100% w stosunku do cennika.
V. Przepisy organizacyjne:
1. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu targowego przepisów
montaŜowych, bhp i przeciwpoŜarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania targów i po ich
zakończeniu, w tym zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagraŜała Ŝyciu
i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie targów, bądź w ich pobliŜu.
2. Wystawca zobowiązany jest do zachowania elementów zabudowy targowej, jak równieŜ obiektu i jego
otoczenia w stanie nienaruszonym. Na terenach na zewnątrz hali obowiązuje zakaz naruszania struktury
podłoŜa. Wszelkie uszkodzenia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt.
3. Obiekt targowy jest udostępniony Wystawcom w celu montaŜu i demontaŜu w godzinach:
- 17 czerwca 2010 r. w godz. 1000 - 1800 oraz 18 czerwca w godz. 600 - 900
- 20 czerwca 2010 r. w godz. 1700 – 20.00 (demontaŜ wystawy).
Targi udostępniane będą dla zwiedzających 18,19 i 20 czerwca w godz. 900 - 1700.
Organizator zastrzega sobie moŜliwość zmian godzin montaŜu i demontaŜu ekspozycji.
4. Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku.
Działania promocyjne na stoisku nie mogą utrudniać lub uniemoŜliwiać działalności innych Wystawców oraz
bezpiecznego poruszania się publiczności ani zakłócać ich spokoju.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy.
6. Pozostawione po zakończeniu targów bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uwaŜane
są za mienie porzucone, które przechodzi bez odszkodowania (nieodpłatnie) na rzecz Organizatora.
VI. Rezygnacja z udziału w Targach
1. Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o rezygnacji z udziału w targach w formie
pisemnej.
2. W przypadku rezygnacji z udziału w targach w terminie krótszym niŜ 14 dni przed rozpoczęciem targów
Wystawca jest zobligowany dokonać pełnej wpłaty wynikającej ze złoŜonego przez niego „Zgłoszenia
Udziału”.
3. Dokonane wpłaty za udział w targach nie podlegają zwrotowi.
VII. Postanowienia końcowe
1. „Zgłoszenie Udziału” naleŜy przesłać w oryginale na adres MTR Międzynarodowych Targów Rzeszowskich,
ul. Podpromie 10, 35-045 Rzeszów w terminie do 30 maja 2010 roku.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania targów w przypadku okoliczności od niego niezaleŜnych.
W przypadku odwołania targów z przyczyn zaleŜnych od Organizatora, Wystawcy przysługuje zwrot
wpłaconej kwoty bez odsetek. W pozostałych przypadkach wniesione opłaty nie podlegają zwrotowi. W
przypadku odwołania targów wszelkie promocje przysługujące Wystawcom poprzednich edycji targów tracą
swoją waŜność.
3. Nie zastosowanie się uczestnika do postanowień Regulaminu, bądź ich naruszenie, uprawnia Organizatora do
złoŜenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zwrotu
uiszczonych naleŜności. Wystawca ponosi wszelkie koszty wynikłe z nieprzestrzegania przez niego
postanowień „Regulaminu dla Uczestników Targów”.
4. Wszelkie reklamacje Wystawcy winny być zgłoszone pod adresem Organizatora pisemnie, w ciągu 7 dni od
daty zakończenia targów. Po tym terminie roszczenia Wystawcy wygasają i nie będą uwzględniane.