Zapytanie ofertowe - Zdrowiepoddebice.pl

.
Zapytanie ofertowe nr 1 / na dostawę sprzętu w ramach konkursu nr RPLD.07.02.00-IZ.00-10-002/16
W związku z realizacją projektu w ramach konkursu nr RPLD.07.02.00-IZ.00-10-002/16 Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020, zwanego RPO, VII Oś
Priorytetowa Instruktora dla usług społecznych, Działanie VII.2 Infrastruktura ochrony zdrowia,
przystępujemy do procedury wyboru Wykonawcy w zakresie zadania szczegółowo opisanego poniżej.
I. ZAMAWIAJĄCY
PPHU „TOMKAR” S.C. Halina Styśko, Piotr Styśko
ul. Zielona 2A
99-200 Poddębice
NIP 9471088080
REGON 730982802
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2-3 osobowej komory kriogenicznej wliczając w to transport do
siedziby Zamawiającego wraz z montażem urządzenia oraz szkoleniem:

personelu fizjoterapeutycznego z zakresu zastosowania krioterapii - prowadzone przez
doświadczonego fizjoterapeutę, posiadającego udokumentowaną wiedzę z zakresu krioterapii
oraz uprawnienia edukacyjne.

technicznym dla osób obsługujących i nadzorujących pracę urządzenia - prowadzone przez
wykwalifikowany
personel,
posiadający
udokumentowane
uprawnienia
do
obsługi
i
serwisowania wymienionych urządzeń.
Opis, specyfikacja, parametry techniczne:

przedsionek i komora właściwa ze ścianami wypełnionymi izolacją termiczną;

bezpieczne wnętrze komory – boazeria z drewna;

umożliwienie wzrokowej obserwacji osób korzystających z komory przez personel;

czujniki określające poziom tlenu w powietrzu wewnątrz komory;

system alarmowy;

wyjście awaryjne;

czynnik chłodzący ciekły azot;

sterowanie automatyczne po zadaniu parametrów pracy;

liczba pacjentów w komorze to maksymalnie 3 osóby;

zakres temperatury roboczej komory zabiegowej programowana: do -160oC;

temperatura w przedsionku: -60oC +/- 20oC;
1

czas zabiegu programowany w zakresie: do 5 min.;

czas schładzania kriokomory: do 60 min. do -160oC;

stabilizacja temperatury w komorze zabiegowej: +/- 5 (max. +/-10)˚C;

zużycie azotu na schłodzenie: do temp -120oC –do 110 kg, do temp -160oC –do 130 kg;

zużycie azotu w czasie zabiegów: do 70 kg/h.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia – maksymalnie 12 tygodni.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKYNYWANIA OCENY ICH
SPEŁNIENIA
1. O
udzielenie zamówienia
mogą ubiegać się dostawcy, którzy posiadają uprawnienia
do wykonywania określonej działalności lub czynności.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać dostawcy, którzy znajdują się w sytuacji finansowej
i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
3. W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,

pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym zostanie dokonana
na podstawie oświadczenia Oferenta, zgodnym z wzorem – załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
5. Oferta powinna być sporządzona w formie papierowej lub elektronicznej.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
7. Oferta musi zawierać:
2
a) wypełniony formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego –obejmujący:

pełną nazwę, adres, NIP, dane kontaktowe Oferenta,

datę sporządzenia,

cenę netto i brutto podaną w PLN,

termin realizacji zamówienia,

termin ważności oferty – do 20 stycznia 2017 roku.

dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Oferenta,

parametry techniczne dostarczanego sprzętu,

cenę obejmującą kriokomorę, dostawę i montaż urządzenia, szkolenie personelu medycznego
i technicznego w zakresie obsługi urządzenia oraz prowadzenia zabiegów krioterapii
ogólnoustrojowej.
b) wypełnione oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz spełnieniu warunków
zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
c) pełnomocnictwo osoby podpisującej ofertę do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta – jeżeli
dotyczy,
d) dokumentację techniczną zamówionych maszyn.
8. Oferta musi być podpisana przez Oferenta/przedstawiciela Oferenta wymienionego w aktualnych
dokumentach rejestrowych firmy lub osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu
Oferenta. Pełnomocnictwo powinno być wówczas dołączone do oferty.
9. Każda strona oferty i załączników powinna być numerowana i zaparafowana przez
Oferenta/przedstawiciela Oferenta wymienionego w aktualnych dokumentach rejestrowych firmy lub
osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta.
VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 stycznia 2017 roku do godziny
15:00.
2. Oferty można złożyć osobiście w siedzibie firmy przy ul. Zielonej 2A, 99-200 Poddębice, doręczyć
pod w/w adres za pośrednictwem poczty lub kuriera albo przesłać pocztą elektroniczną na adres
e-mail [email protected]
VII. TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT
1. Informacja o wynikach oceny ofert wraz z niezbędnym uzasadnieniem zostanie niezwłocznie po jej
zakończeniu podana do publicznej wiadomości, w tym przekazana indywidualnie każdemu
Oferentowi, który złożył ofertę w postępowaniu.
2. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego zawierającym co najmniej:
a) informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego,
b) wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem daty
wpłynięcia oferty do zamawiającego,
3
c) informację o spełnieniu warunków braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym,
d) informację o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców,
e) informację o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów
oceny i sposobie przyznawania punktacji poszczególnym wykonawcom za spełnienie danego
kryterium,
f)
wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru,
g) datę sporządzenia protokołu i podpis zamawiającego.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU ICH OBLICZENIA
1. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone
w punkcie IV zapytania ofertowego.
2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty przygotowane zgodnie z wymogami określonymi w punkcie
V zapytania ofertowego.
3. Nie będą oceniane oferty:

częściowe,

wariantowe,

złożone po terminie przyjmowania ofert.
4. W toku oceny ofert Zamawiający może zwrócić się z zachowaniem formy pisemnej do Oferentów
z prośbą o udzielenie dodatkowych wyjaśnień dotyczących formy i treści złożonych ofert. Oferent
zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień z zachowaniem formy pisemnej.
5. Oferty będą punktowane według następujących kryteriów:
a) Cena – 70%. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 70 punktów. Liczbę punktów dla pozostałych
ofert Zamawiający ustali, jako iloraz najniższej ceny ofertowej brutto oraz ceny brutto badanej
oferty pomnożony przez 70.
b) Termin realizacji zamówienia – 30%. Oferentowi zostaną przyznane punkty w zależności od
okresu w jakim zobowiązuje się on do dostarczenia przedmiotu zamówienia:

do 6 tygodni – 30 punktów

od 6 do 8 tygodni – 20 punktów

od 8 do 10 tygodni – 10 punktów

od 10 do 12 tygodni – 0 punktów
6. Oferty ocenione zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca łącznie wszystkim warunkom
przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu ofertowym i z największą ilością
punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria oceny ofert.
8. Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia
umowy z Zamawiającym w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania ofertowego. Jeżeli
Oferent, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej
terminie, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
4
IX. POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. W takim
przypadku dokonane zmiany zostaną niezwłocznie przekazane wszystkim Oferentom, do których
zostało wystosowane niniejsze zapytanie ofertowe.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania
przyczyny.
4. Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów
szczegółów oferty.
X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
Do bezpośredniego kontaktowania się z potencjalnymi Oferentami w sprawach związanych
z prowadzonym postępowaniem ofertowym Zamawiający upoważnia:
imię nazwisko: Aleksandra Zagłoba-Kaszuba
nr telefonu: 43 678 95 13
e-mail: [email protected]
5