Zaproszenie nr 4/2015 do składania ofert na

Zaproszenie nr 4/2015
do składania ofert na organizację szkolenia:
MAGAZYNIER
(Z UPRAWNIENIAMI KIEROWCY WÓZKÓW JEZDNIOWYCH Z NAPĘDEM SILNIKOWYM
PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO I UPRAWNIENIAMI SUWNIC HAKOWYCH OGÓLNEGO
PRZEZNACZENIA STEROWANE Z POZIOMU ROBOCZEGO, W TYM BEZPRZEWODOWO IIS)
1. OGÓLNE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO.
1.1. Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach z siedzibą w Krapkowicach, przy ul. Kilioskiego 1a,
zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na wykonanie następującej usługi
szkoleniowej:
MAGAZYNIER
(Z UPRAWNIENIAMI KIEROWCY WÓZKÓW JEZDNIOWYCH Z NAPĘDEM SILNIKOWYM
PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO I UPRAWNIENIAMI SUWNIC HAKOWYCH OGÓLNEGO
PRZEZNACZENIA STEROWANE Z POZIOMU ROBOCZEGO,
W TYM BEZPRZEWODOWO IIS)
finansowanej w całości ze środków publicznych w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Oś Priorytetowa VII Konkurencyjny Rynek Pracy, działanie 7.1, projekt Aktywizacja
zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na
rynku pracy w powiecie krapkowickim (I), zgodnie z warunkami opisanymi poniżej.
Jest to usługa w zakresie kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania obejmująca nauczanie
pozostające w bezpośrednim w związku z branżą lub zawodem, jak również nauczanie mające na celu
uzyskanie lub uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych.
1.2. Godziny pracy Zamawiającego : wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku
w godzinach od 7.30 do 15.30.
1.3. Dane identyfikacyjne Zamawiającego : NIP: 755-16-96-403, REGON: 531599945, oraz numery:
telefonu - 77-4466630 i faksu - 77-4466625.
2. PODSTAWA PRAWNA PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA.
Postępowanie nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo
publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), ze względu na wartośd zamówienia oszacowaną
poniżej kwoty 30.000
euro i jest prowadzone wyłącznie na zasadach określonych
w wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego tzn. zgodnie
z „Regulaminem udzielania zamówieo, których wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro w Powiatowym Urzędzie Pracy w Krapkowicach”.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej: MAGAZYNIER
(Z UPRAWNIENIAMI KIEROWCY WÓZKÓW JEZDNIOWYCH Z NAPĘDEM SILNIKOWYM
PODNOŚNIKOWYCH KAT. II WJO I UPRAWNIENIAMI SUWNIC HAKOWYCH OGÓLNEGO
PRZEZNACZENIA STEROWANE Z POZIOMU ROBOCZEGO, W TYM BEZPRZEWODOWO IIS) –
kod CPV 80530000-8 dla 10. osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach.
Szkolenie rozpoczyna się w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zakooczenie szkolenia następuje po wypełnieniu planu nauczania obejmującego przeciętnie
nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę.
PROGRAM SZKOLENIA
W ramach szkolenia uczestnicy powinni uzyskad profesjonalne przygotowanie do pracy jako
magazynier oraz zdobyd uprawnienia kierowcy wózków jezdniowych z napędem silnikowym
podnośnikowych kat. II WJO, z wymianą butli gazowych w tych wózkach oraz uprawnienia operatora
suwnic kat. II S.
Program szkolenia powinien byd opracowany z wykorzystaniem standardów kwalifikacji zawodowych
i modułowych programów szkoleo zawodowych dostępnych w bazach Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej (http://www.kwalifikacje.praca.gov.pl) tzn:
1) modułowego programu szkolenia zawodowego oraz standardu kwalifikacji zawodowych dla
zawodu MAGAZYNIER (kod zawodu: 413103) oraz
2) modułowego programu szkolenia zawodowego oraz standardu kwalifikacji zawodowych dla
zawodu KIEROWCA OPERATOR WÓZKA JEZDNIOWEGO (kod zawodu: 833401).
Program szkolenia musi obejmowad zajęcia teoretyczne i praktyczne w wymiarze 160 godzin na
jednego uczestnika.
Przez godzinę zajęd należy rozumied 60 minut – w tym 45 minut zajęd oraz 15 minut przerwy, długośd
przerw może byd ustalana w sposób elastyczny.
Program szkolenia musi obejmowad co najmniej następujący zakres tematyczny:
1) obsługa magazynu,
2) obsługa kasy fiskalnej i czytnika kart,
3) obsługę wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych, zakooczoną egzaminem przed
komisją Urzędu Dozoru Technicznego,
4) obsługę suwnic hakowych ogólnego przeznaczenia sterowane z poziomu roboczego II S,
zakooczoną egzaminem przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego,
Egzaminy przed Komisją Urzędu Dozoru Technicznego muszą odbyd się najpóźniej w ostatnim dniu
szkolenia. Wykonawca dopełnia wszystkich formalności związanych z ich zorganizowaniem i
przeprowadzeniem.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uczestnicy szkolenia, po jego pozytywnym zaliczeniu otrzymają zaświadczenie o ukooczeniu kursu
wystawione przez Wykonawcę zawierające:
1. numer rejestru,
2. nazwisko i imię,
3. numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamośd,
4. nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
5. formę i nazwę szkolenia,
6. okres trwania szkolenia,
7. miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukooczenie
szkolenia i uzyskanie kwalifikacji,
8. tematy i wymiar godzin zajęd edukacyjnych,
9. podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie,
10.oznaczenia: logo RPO i Unii Europejskiej,
11.adnotację: „Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza
znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy w powiecie krapkowickim (I)
współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego”.
Jeżeli Wykonawca wystawi zaświadczenie o ukooczeniu kursu zgodnie ze wzorem wynikającym
z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dn. 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622), będzie obejmowało wszystkie
elementy wymagane przez Zamawiającego.
Po pozytywnym zaliczeniu egzaminu koocowego w zakresie kierowcy wózków jezdniowych
napędzanych napędem silnikowym podnośnikowych kat. II WJO i operatora suwnic hakowych
ogólnego przeznaczenia sterowanych z poziomu roboczego kat. II S, uczestnicy otrzymają także
zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.
WYPOSAŻENIE
Wykonawca jest zobowiązany zapewnid co najmniej:
a) zajęcia teoretyczne z wykorzystaniem sprzętu multimedialnego,
b) 10 stanowisk komputerowych,
c) 10 kas fiskalnych i czytników kart płatniczych,
d) 3 wózki jezdniowe w tym 1 wózek wysokiego składowania,
e) 1 suwnicę
f) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika:
 zeszyt,
 długopis,
 podręcznik – każda osoba musi otrzymad swój egzemplarz, nie dopuszcza się
sporządzania kserokopii podręczników,
 kamizelka odblaskowa (nowa)
g) serwis kawowy:
 kawa rozpuszczalna
 herbata,
 cukier,
 mleczko do kawy,
 woda mineralna – na każdy dzieo zajęd co najmniej 1 butelka ( 1,5 litra ) – dla
każdego uczestnika,
 1 kanapka lub ciepły posiłek (na zmianę) – codziennie dla każdego uczestnika.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
h) zaświadczenia o ukooczeniu szkolenia,
i) egzaminy, w tym egzaminy przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego,
j) obsługę administracyjną szkolenia.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnid uczestnikom szkolenia odpowiednio dostosowaną ilośd i
jakośd pomieszczeo oraz wyposażenie w sprzęt, narzędzia szkoleniowe, materiały i pomoce
dydaktyczne do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i
nauki.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi szkoleniowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeostwa i
higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.)
Wykonawca zabezpieczy w trakcie zajęd praktycznych:
a) minimum 3 wózki jezdniowe, w tym 1 wysokiego składowania i minimum 1 suwnicę,
spełniające parametry urzędu dozoru technicznego, zarejestrowane i dopuszczone
do użytkowania,
b) Obecnośd minimum 2 instruktorów na grupę 10 osób do realizacji zajęd praktycznych
z obsługi wózków jezdniowych i suwnicy.
BADANIE LEKARSKIE:
W ramach kosztów szkolenia Wykonawca jest zobowiązany zapewnid uczestnikom:
a) wykonanie badao dla celów sanitarno-epidemiologicznych,
b) zakup pojemników do badao i książeczek dla celów sanitarno-epidemiologicznych,
c) dokonanie w książeczkach stosownego wpisu przez lekarza medycyny pracy.
Wszystkie badania muszą byd wykonane do dnia zakooczenia szkolenia.
MIEJSCE SZKOLENIA
Zajęcia teoretyczne: KRAPKOWICE
Zajęcia praktyczne: KRAPKOWICE, a jeżeli Wykonawca nie będzie miał możliwości zorganizowania
zajęd praktycznych i egzaminów z obsługi wózków jezdniowych z wymianą butli gazowych oraz
z obsługi suwnic hakowych ogólnego przeznaczenia sterowanych z poziomu roboczego II S na terenie
Krapkowic, może zaproponowad inne miejsce realizacji tych zajęd i egzaminów na terenie
województwa opolskiego– w takim przypadku Wykonawca musi zorganizowad uczestnikom transport
zbiorowy z miejscowości Krapkowice do miejsca szkolenia i z powrotem, a także na egzaminy.
HARMONOGRAM SZKOLENIA
Zajęcia muszą odbywad się od poniedziałku do piątku - nie dłużej niż do godziny 16.00 maksymalnie
do 8 godzin zegarowych dziennie.
Zamawiający dopuszcza możliwośd organizacji zajęd w soboty, nie dłużej jednak niż do godziny 13.00.
Szkolenie musi byd realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej
niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, musi niezwłocznie,
po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, przedstawid Zamawiającemu harmonogram
szkolenia - załącznik nr 13 do Zaproszenia.
Jeżeli na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę harmonogramu szkolenia, Zamawiający
stwierdzi, brak realizacji szkolenia według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej
niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę, wówczas nie zostanie zawarta
umowa z wybranym Wykonawcą.
Każda zaplanowana przez Wykonawcę przerwa w czasie odbywanego szkolenia, bez względu
na okoliczności uzasadniające koniecznośd jej wprowadzenia, stanowi nieodłączną częśd łącznego
czasu szkolenia. Czas szkolenia to nieprzerwany czas liczony od momentu rozpoczęcia do zakooczenia
szkolenia w danym dniu, łącznie z przerwami w trakcie odbywanych zajęd. Przerwy nie mogą
zmniejszyd planu nauczania wymaganego do realizacji przez Wykonawcę.
„Tydzieo” w rozumieniu Zamawiającego to okres tygodnia kalendarzowego liczonego
od poniedziałku do niedzieli, z zastrzeżeniem, iż szkolenie nie może odbywad się w niedziele oraz
w dniach świątecznych, ustawowo wolnych od pracy. A zatem początkiem szkolenia może byd
pierwszy dzieo roboczy tygodnia rozpoczynający się w poniedziałek, a ostatnim dniem kooczącym
tydzieo, w którym może odbywad się szkolenie powinna byd sobota.
KADRA DYDAKTYCZNA
Osoba(y), które będą uczestniczyd w wykonywaniu zamówienia, muszą posiadad wymagane
uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo.
Do realizacji zajęd teoretycznych Wykonawca zapewni dla grupy 10 osób, minimum 1 osobę
w ramach kadry dydaktycznej, posiadającą co najmniej:
a) wykształcenie wyższe,
b) uprawnienia pedagogiczne,
c) co najmniej 1 rok doświadczenia wprowadzeniu wykładów lub zajęd teoretycznych.
Do realizacji zajęd praktycznych z zakresu obsługi magazynu Wykonawca zapewni dla grupy 10
osób, minimum 1 osobę w ramach kadry dydaktycznej, posiadającą co najmniej:
a) uprawnienia instruktora praktycznej nauki zawodu lub przygotowanie pedagogiczne oraz
b) co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie wykonywania prac lub prowadzenia zajęd
praktycznych w zakresie objętym programem szkolenia.
Do realizacji zajęd praktycznych z zakresu obsługi wózków jezdniowych i obsługi suwnicy
Wykonawca zapewni dla grupy 10 osób, minimum 2 osoby, które posiadają co najmniej:
a) uprawnienia instruktora praktycznej nauki zawodu lub przygotowanie pedagogiczne oraz
b) co najmniej 1 rok doświadczenia w zakresie wykonywania prac lub prowadzenia zajęd
praktycznych w zakresie objętym programem szkolenia.
W trakcie tych zajęd praktycznych zawsze muszą byd obecne dwie osoby z kadry dydaktycznej.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, poza kadrą podstawową do realizacji szkolenia, podał
informacje dotyczące ewentualnych zastępstw lub kadrę rezerwową.
Wykonawca musi załączyd do oferty wypełnione druki CV - załącznik nr 6 do Zaproszenia, każdej
osoby, która została podana jako kadra dydaktyczna (zarówno z zajęd teoretycznych jak i
praktycznych) wraz z dokumentami potwierdzającymi wymienione kwalifikacje i posiadane
doświadczenie.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
UBEZPIECZENIE UCZESTNIKÓW
Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych
w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem następujących osób:
 uczestników, którym nie przysługuje prawo do stypendium szkoleniowego,
 uczestników, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub
działalnośd gospodarczą.
4. OFERTA.
4.1 Ofertę stanowią wypełnione załączniki do zaproszenia, wymagane zaświadczenia oraz
oświadczenia.
4.2 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
4.3 Każdy Wykonawca może złożyd tylko jedną ofertę.
4.4 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4.5 Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych.
4.6 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej ani za pośrednictwem
faksu.
5. WYKONAWCA.
5.1 Wykonawcą może byd osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, która posiada aktualny wpis do rejestru instytucji
szkoleniowych, prowadzony przez właściwy dla niego wojewódzki urząd pracy i złoży ofertę
zgodną z warunkami ustalonymi w zaproszeniu.
5.2 Wykonawcą może byd osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nie posiadająca osobowości prawnej, która nie zalega z płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeo
Społecznych i Urzędu Skarbowego.
5.3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się także Wykonawcy występujący wspólnie.
5.4 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyd podwykonawcom wykonanie zadao związanych
z przedmiotem zamówienia, należy zamieścid informacje o podwykonawcach i o zakresie
powierzonych im prac w „OFERCIE SZKOLENIOWEJ” (załącznik nr 2 do Zaproszenia).
6. WYKLUCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca składający ofertę szkoleniową jest zobowiązany złożyd oświadczenie w zakresie
spełnienia warunków określonych w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo zamówieo publicznych i nie
podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówieo publicznych
7. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSI ZAWIERAD OFERTA SZKOLENIOWA
7.1 W zakresie posiadania uprawnieo do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia
działalności lub czynności Wykonawca musi załączyd do oferty szkoleniowej:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru (ewidencja działalności gospodarczej lub KRS), jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert,
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające że:
 nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu oraz
 nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - załącznik nr 10
do Zaproszenia,
7.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do
wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 1 do zaproszenia lub załącznik nr 1 A do Zaproszenia
7.3 Wypełniony formularz OFERTY SZKOLENIOWEJ – załącznik nr 2 do Zaproszenia,
7.4 Preliminarz kosztów szkolenia – załącznik nr 3 do Zaproszenia,
7.5 Oświadczenie dotyczące zapewnienia właściwych warunków BHP – załącznik nr 4 do
Zaproszenia,
7.6 Informację o warunkach lokalowych, kadrze dydaktycznej oraz materiałach szkoleniowych –
załącznik nr 5 do Zaproszenia,
7.7 CV każdej osoby z kadry dydaktycznej – załącznik nr 6 do Zaproszenia,
7.8 Program szkolenia – załącznik nr 7 do Zaproszenia,
7.9 Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych – załącznik
nr 8 do Zaproszenia,
7.10 Wykaz wykonanych usług szkoleniowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia lub z
nim powiązanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 9 do
Zaproszenia,
7.11 Certyfikat(y) jakości usług lub akredytacje posiadane przez Wykonawcę, powiązane
tematycznie z przedmiotem zamówienia, potwierdzone za zgodnośd z oryginałem.
7.12 Wzór zaświadczenia oraz innych dokumentów potwierdzających ukooczenie szkolenia i
uzyskanie kwalifikacji.
7.13 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi byd załączone
pełnomocnictwo.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
8.1
8.2
Oferty należy sporządzid na piśmie w języku polskim.
W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, wraz z nimi
należy załączyd również ich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę lub
tłumacza przysięgłego.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
8.3
Ofertę należy sporządzid w sposób czytelny, na papierze, przy użyciu nośnika pisma
nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów.
8.4 Jeżeli w załączniku zabraknie miejsca na zapis, należy dołączyd dodatkową kartkę tego samego
wzoru załącznika.
8.5 Treśd oferty musi odpowiadad wymaganiom zawartym w zaproszeniu do składania ofert.
Oferta musi zawierad wymagane dokumenty i oświadczenia.
8.6 Oferta nie podpisana, nieczytelna, sporządzona niezgodnie z warunkami określonymi
w Zaproszeniu zostanie odrzucona bez dalszego rozpatrywania.
8.7 Wymagane dokumenty należy złożyd w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone
w formie kserokopii muszą byd opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚD Z ORYGINAŁEM” i
poświadczone własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę.
8.8 Zabrania się dokonywania zmian przy użyciu wszelkich maskujących sposobów np.
zamazywanie, zaklejanie, korektorowanie.
8.9 Wszelkie poprawki w treści oferty, jakie Wykonawca zamierza nanieśd (podczas
przygotowywania oferty) mogą byd dokonane tylko poprzez przekreślenie treści, wpisanie
zmienionej treści i parafowanie obok.
8.10 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie
czytelnego podpisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba lub czytelnego podpisu w
przypadku braku pieczęci imiennej.
8.11 Osoba lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy
(reprezentacji) winny podpisad wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia,
dopiski). W przeciwnym wypadku zmiany nie będą uwzględnione.
8.12 Podpis lub podpisy osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu
Wykonawcy (reprezentacji) muszą byd czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi.
9. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są:
Pani Andżelika Wojciechowska – Specjalista ds. rozwoju zawodowego
tel. 77 44 66 628, fax 77 44 66 625
lub
Pani Anita Spałek – Kierownik CAZ, tel. 77 44 66 416 , fax 77 44 66 625
e-mail: [email protected]
10. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Szkolenie rozpocznie się w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy
Zakooczenie szkolenia nastąpi po wypełnieniu planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej
niż 25 godzin zegarowych w tygodniu w przeliczeniu na jedną osobę.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
11. OPAKOWANIE, OZNACZENIE I ZAADRESOWANIE OFERTY.
Ofertę należy umieścid w zamkniętym opakowaniu, np. kopercie i zaadresowad jak niżej :
Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach
ul. Kilioskiego 1a
47-303 Krapkowice
Oferta organizacji szkolenia – MAGAZYNIER
dostarczyd do sekretariatu, pokój nr 12, do dnia 21.09.2015 r., do godziny 9.00,
„nie otwierad przed upływem terminu składania ofert ”
Opakowanie na zewnątrz poza oznakowaniem jak wyżej określono, powinno byd ponadto
odpowiednio opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (ulica, numer lokalu,
miejscowośd, numer kodu pocztowego).
12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyd w sekretariacie, pokój nr 12, w siedzibie Zamawiającego
ul. Kilioskiego 1 A, do dnia 21.09.2015 r. , do godz. 9.00.
w
Krapkowicach,
13. ZASADY OCENY OFERT.
13.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami i ich wagą :
a) koszt szkolenia – waga 50 %;
b) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleo z obszaru zlecanego szkolenia
wykazane w liczbie osób przeszkolonych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi
zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert – waga 20%;
c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe
odpowiadające przedmiotowi zamówienia lub z nim powiązane - waga 20%,
d) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje
identyfikowanego na rynku pracy – waga 5%
e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia – waga
5%.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty w kryterium :
a) koszt szkolenia, według następującego wzoru :
Cmin.
CX = ------------ x 100 pkt x 50 % waga w kryterium , gdzie:
Cbad.
CX – liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium a) koszt szkolenia;
Cmin. – najniższa cena brutto wśród złożonych ofert;
Cbad. – cena badanej oferty brutto.
b) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleo z obszaru zlecanego szkolenia
wykazane w liczbie osób przeszkolonych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi
zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert – waga 20%;
SX = LX x 20 % waga w kryterium , gdzie:
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
LX – to liczba punktów przyznana ofercie x w zależności od liczby przeszkolonych osób
za spełnienie kryterium b) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleo z
obszaru zlecanego szkolenia wykazane w liczbie osób przeszkolonych w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem
składania ofert, tj.:
od 1 do 24 przeszkolonych osób
– 50 punktów,
od 25 do 49 przeszkolonych osób
- 75 punktów,
od 50 i więcej przeszkolonych osób – 100 punktów,
SX – łączna liczba punktów uzyskana za liczbę przeszkolonych osób.
c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe
odpowiadające przedmiotowi zamówienia lub z nim powiązane :
W kryterium oferta może uzyskad 0 lub 100 punktów w zależności od tego czy Wykonawca
posiada certyfikat jakości usług lub akredytację na usługi szkoleniowe odpowiadające
przedmiotowi zamówienia lub z nim powiązane :
LICZBA CERTYFIKATÓW I AKREDYTACJI
LICZBA PUNKTÓW
Posiadanie certyfikatu jakości usług lub akredytacji
100
Brak certyfikatu jakości usług lub akredytacji
0
Wyliczenie punktów tego kryterium nastąpi według wzoru:
CX = LP x 20 % waga w kryterium , gdzie:
LP –
liczba punktów uzyskana za posiadanie certyfikatu jakości usług lub akredytacji
CX – łączna liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium c) posiadanie przez
Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe
odpowiadające przedmiotowi zamówienia lub z nim powiązane;
d)
dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje
identyfikowanego na rynku pracy:
Oferta będzie oceniana według zasady spełnia – nie spełnia:
Spełnienia kryterium
Nie spełnia kryterium
100 punktów
0 punktów
Wyliczenie punktów tego kryterium nastąpi według wzoru:
PX = LP x 5 % waga w kryterium , gdzie:
LP – liczba punktów uzyskana za dostosowanie programu szkolenia odpowiednio
do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy
PX – łączna liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e)
dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia.
Oferta będzie oceniana według zasady spełnia – nie spełnia:
Spełnienia kryterium
Nie spełnia kryterium
100 punktów
0 punktów
Wyliczenie punktów tego kryterium nastąpi według wzoru:
KX = LP x 5 % waga w kryterium , gdzie:
LP – liczba punktów uzyskana za dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej
do zakresu szkolenia
PX – łączna liczba punktów przyznana ofercie x za spełnienie kryterium
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów wyliczoną w wyniku
sumowania punktów uzyskanych w każdym z kryteriów:
a) koszt szkolenia;
b) doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleo z obszaru zlecanego szkolenia
wykazane w liczbie osób przeszkolonych w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert ,
c) posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług lub akredytacji na usługi szkoleniowe
odpowiadające przedmiotowi zamówienia lub z nim powiązane,
d) dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje
identyfikowanego na rynku pracy,
e) dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia.
13.2 Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
15. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I PODPISANIE UMOWY
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego:
a) oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie zasad oceny ofert.
b) przedstawi prawidłowy harmonogram realizacji szkolenia
Z procedury wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie sporządzona adnotacja i protokół.
Niezwłocznie po zakooczeniu procedury zaproszenia do składania ofert, Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o jej wyniku.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
16. ZMIANY W ZAKRESIE ZAWARTEJ UMOWY
16.1 Zakazuje się istotnych zmian postanowieo zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba
że koniecznośd wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzied w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
16.2 W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących koniecznośd zmiany miejsca szkolenia
niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzied przed złożeniem oferty i
w trakcie realizacji umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie o nich zawiadomid
Zamawiającego w formie pisemnej.
Zamawiający badając zasadnośd podjętej przez Wykonawcę decyzji o konieczności zmiany
miejsca szkolenia
wymaga od niego przedłożenia dokumentów zawierających
w szczególności :
a) potwierdzenie okresu na jaki podmiot udostępnił miejsce szkolenia, sporządzone przez niego
nie później jednak niż w dniu złożenia oferty. Z dokumentu musi wynikad, że Wykonawca
dołożył wszelkich starao aby uzyskad pisemną zgodę podmiotu na udostępnienie miejsca
szkolenia na czas wskazany w „HARMONOGRAMIE SZKOLENIA” (załącznik nr 13
do Zaproszenia),
b) opis przyczyn, mających wpływ na odstąpienie od dalszego udostępniania miejsca na potrzeby
szkolenia. Obowiązek sporządzenia tego dokumentu należy do podmiotu udostępniającego
miejsce szkolenia oraz Wykonawcy.
Wykonawca występując z wnioskiem o pozwolenie na zmianę miejsca szkolenia musi
w sposób wyczerpujący opisad i udokumentowad przyczyny uzasadniające swoje żądanie
wskazując równocześnie nowe miejsce szkolenia, tożsame ze względu na warunki jakie
zobowiązał się zapewnid uczestnikom szkolenia w treści złożonej oferty. W przypadku, gdy
Wykonawca nie będzie dysponował zastępczym miejscem szkolenia we własnym zakresie
musi załączyd pisemne zobowiązanie innego podmiotu do jego udostępnienia. Z treści pisma
powinno w sposób jednoznaczny wynikad, że miejsce spełnia warunki jakie zobowiązał się
zapewnid uczestnikom szkolenia Wykonawca w złożonej ofercie. Podmiot zobowiązany jest
wskazad również okres(dzieo/miesiąc/rok) na jaki udostępni miejsce w celach szkoleniowych.
Zamawiający w zależności od potrzeb może żądad od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnieo i
dokumentów poza wymienionymi wcześniej.
Zaproponowane przez Wykonawcę nowe miejsce szkolenia musi byd terytorialnie zgodne
z propozycją złożoną w ofercie, np. Wykonawca zaproponował jako miejsce szkolenia miasto
Krapkowice i w związku z tym nowe miejsce szkolenia również musi byd na terenie miasta
Krapkowice chyba, że Wykonawca zorganizuje i sfinansuje dojazd uczestników na zajęcia.
Koszt takiego dojazdu nie może zwiększyd ceny zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie
szkolenia.
Zmiana miejsca szkolenia może nastąpid wyłącznie wtedy, gdy jest ona wymuszona
przypadkami losowymi i innymi sytuacjami niezależnymi od Wykonawcy, a ponadto powody,
dla których Wykonawca podjął decyzję o zmianie miejsca szkolenia, w opinii Zamawiającego,
zostały w sposób wystarczający uzasadnione i potwierdzone odpowiednimi dokumentami,
a w szczególności jest korzystna dla Zamawiającego i on sam wyrazi na nią zgodę.
16.3 W przypadku, gdyby nastąpiła koniecznośd dokonania zmian w kadrze dydaktycznej, której
nie można było przewidzied w chwili podpisania umowy, Wykonawca jest zobowiązany
niezwłocznie zawiadomid pisemnie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji. Jeżeli Zamawiający
uzna, że przyczyna zmiany jest uzasadniona, wówczas Wykonawca musi przedstawid
kandydaturę osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych od tych jakie posiadała
osoba wykonująca zamówienie. Zmiana kadry dydaktycznej może nastąpid wyłącznie wtedy,
gdy jest korzystna dla Zamawiającego i Zamawiający wyrazi na nią zgodę.
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
16.4 Zmiana podwykonawcy (jeżeli zostanie wskazany w ofercie szkoleniowej) może nastąpid
po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego wraz z uzasadnieniem konieczności dokonania
takiej zmiany. Zmiana podwykonawcy może nastąpid wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
16.5 Wszelkie zmiany dotyczące zawartej umowy mogą nastąpid wyłącznie w formie pisemnej.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA.
17.1
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury zaproszenia do składania
ofert w każdym momencie trwania procedury bez podania przyczyny.
17.2 W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawca nie może żądad od Zamawiającego
kosztów przygotowania oferty.
Krapkowice, dnia 07.09.2015 r.
ZATWIERDZAM
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Krapkowicach
mgr Danuta Wieszala
…………………………………………….
Podpis Dyrektora PUP
Załączniki do Zaproszenia:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw
do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 1 do Zaproszenia,
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw
do wykluczenia z postępowania(oświadczenie pełnomocnika) - załącznik nr 1A
do Zaproszenia,
3) Oferta szkoleniowa – załącznik nr 2 do Zaproszenia,
4) Preliminarz kosztów szkolenia - załącznik nr 3 do Zaproszenia,
5) Oświadczenie dotyczące warunków BHP - załącznik nr 4 do Zaproszenia,
6) Informacja o warunkach lokalowych, kadrze dydaktycznej oraz materiałach
szkoleniowych – załącznik nr 5 do zaproszenia,
7) Formularz CV dla kadry dydaktycznej – załącznik nr 6 do Zaproszenia,
8) Program szkolenia – załącznik nr 7 do Zaproszenia,
9) Oświadczenie o posiadaniu aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych – załącznik nr 8
10)
11)
12)
do Zaproszenia,
Wykaz wykonanych usług szkoleniowych – załącznik nr 9 do Zaproszenia,
Oświadczenie dotyczące zobowiązao wobec ZUS/KRUS i Urzędu Skarbowego – załącznik nr 10
do Zaproszenia,
Oświadczenie o oddaniu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia- załącznik nr 11 do Zaproszenia,
Wzór umowy organizacji szkolenia – załącznik nr 12 do Zaproszenia.
13)
14) Harmonogram szkolenia – załącznik nr 13 do Zaproszenia,
Projekt Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych, w tym zwłaszcza znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy
w powiecie krapkowickim (I) współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego