Karta zgłoszenia uczestnictwa w targach

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA W TARGACH - FORMULARZ DLA OGRODNIKÓW
XXIII Krajowe
Dni Ziemniaka
i
Jesień w Polu i Ogrodzie Kościerzyński Dzień
Ziemniaka
17-18 września 2016 r.
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
- Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, Zakład
Nasiennictwa i Ochrony Ziemniaka w Boninie
Kontakt: Janusz Urbanowicz, tel. 94 342-30-31 w. 253
Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach
Oddział w Kościerzynie k. Sieradza 98-285 Wróblew
tel. 43 821-31-13, fax 43 821-30-11
e-mail: [email protected]
www.lodr-bratoszewice.pl
komisarz targów: Tomasz Kolankowski tel. 785-550-886
asystent komisarza: Ewa Janczak
tel. 517-738-048
Konto NBP O/O Łódź 67 1010 1371 0101 1313 4100 0000
Wystawca
dokładny adres (pieczątka)
TEL.:
NIP:
FAX:
REGON:
Osoba upoważniona do kontaktu (tel., email):
Na targach wystawimy następujące produkty:
Zamawiamy
Lp.
1.
2.
3.
4.
Liczba
/m2,szt/
Pozycja
Miejsce na terenie otwartym – min 5 m2
Wymiary stoiska:
Szerokość….…… m x Głębokość ……… m
Ogłoszenie lub reklama w „Gazecie
Targowej” format A5 (w pdf lub jpg 300 dpi)
opłata za słowo
opłata za stronę czarno-białą
opłata za stronę kolorową
Umieszczenie materiałów reklamowych (bannery,
plakaty, transparenty, inne) poza stoiskiem firmy
Opłata (obligatoryjna) za wpis do gazety targowej
– wykaz firm (max 380 znaków ze spacjami)
Cena netto
Wartość
netto [zł]
VAT
23%
Wartość
brutto [zł]
15,00
3,45
18,45
X
X
13,00
zł/m2/dzień
3,50 zł
165,00 zł
330,00 zł
50,00 zł/m2
-
15,00 zł
Ogółem należność z podatkiem VAT
Kartę zgłoszenia prosimy przesłać pod adresem ŁODR zs. w Bratoszewicach Oddział Kościerzyn do 05 września
2016r. Warunkiem uczestnictwa w targach jest dokonanie wpłaty (konto, kasa ośrodka) przed imprezą.
noclegi w ośrodku w Kościerzynie – rezerwacja telefoniczna do wyczerpania miejsc 43 821 31 13
Oświadczenie
Niniejszym oświadczamy, że jesteśmy (nie jesteśmy) płatnikiem podatku VAT. Upoważniamy Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego
zs. w Bratoszewicach do wystawienia faktury bez naszego podpisu. Podstawę do wystawienia faktury przelewowej stanowi okazanie oryginału
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Prosimy o dostarczenie ww. dokumentu.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy ogólne warunki uczestnictwa oraz regulamin dla wystawców uczestniczących w targach
organizowanych przez ŁODR zs. w Bratoszewicach oraz wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych
(Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (DzU 2002 nr 101, poz. 926 ze zm.).
Data ………………….
Pieczęć firmy
Właściciel/ Prezes/ Dyrektor
(pieczątka i podpis)
Ogólne warunki uczestnictwa w targach:
XXIII Krajowe Dni Ziemniaka
i
Jesień w Polu i Ogrodzie -Kościerzyński Dzień Ziemniaka
Kościerzyn, 17-18 września 2016 r.
Organizatorzy:
Łódzki Ośrodek Doradztwa Rolniczego zs. w Bratoszewicach
Oddział w Kościerzynie, 98-285 Wróblew k. Sieradza
tel. 43 821-31-13, fax 43 821-30-11
e-mail: [email protected]
www.lodr-bratoszewice.pl
komisarz targów: Tomasz Kolankowski
tel. 785-550-886
asystent komisarza: Ewa Janczak
tel. 517-738-048
Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin
- Państwowy Instytut Badawczy w Radzikowie, Zakład
Nasiennictwa i Ochrony Ziemniaka w Boninie
76-009 Bonin 3
Kontakt: Janusz Urbanowicz, tel. 94 342-30-31 w. 253
e-mail: [email protected]
Krystyna Żalejko tel. 94 342-30-31 w. 205
e-mail: [email protected]
Lokalizacja: tereny targowe w Kościerzynie, k. Sieradza
Dni i godziny otwarcia targów: 17-18 września 2016 r. (tj. sobota-niedziela) godz. 900 -1600
I. Zasady uczestnictwa
1. Wystawcami mogą być firmy i osoby związane z produkcją rolniczą – producenci, hodowcy, dystrybutorzy, dealerzy, przedstawiciele firm itp.
2.Warunkiem uczestnictwa w targach jest przesłanie do 5 września 2016 r. pod adresem organizatora wypełnionej karty zgłoszenia uczestnictwa oraz
dokonanie wymaganej wpłaty w kasie ośrodka lub na poniżej podane konto ŁODR zs. w Bratoszewicach:
NBP O/O ŁÓDŹ 67 1010 1371 0101 1313 4100 0000
3. Warunkiem udziału w targach jest okazanie przed wjazdem na teren ŁODR Oddział w Kościerzynie dowodu wpłaty za uczestnictwo wystawcy
w targach.
4. W wyjątkowych przypadkach – po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem – możliwe jest dokonanie wpłaty należności w kasie organizatora w
pierwszym dniu targów, przed wjazdem na teren targów.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń- ze względu na brak terenu wystawowego.
6. Organizator nie zapewnia wyposażenia stoiska w sprzęt.
7. Wystawca zobowiązany jest do wystawienia na stoisku towarów i usług zgodnych z podanymi w karcie zgłoszenia udziału.
8. O rezygnacji z uczestnictwa w targach wystawca zobowiązany jest powiadomić organizatora najpóźniej 2 dni przed ich rozpoczęciem.
9. W przypadku późniejszej rezygnacji wystawca zobowiązany jest do opłaty manipulacyjnej w wysokości 25% wartości wszystkich zamówionych przez
wystawcę usług, w związku z poniesionymi przez organizatora kosztami.
10. Miejsca wystawowe organizator przydziela według kolejności zgłoszeń. Nie ma możliwości zmiany miejsca wyznaczonego przez organizatora.
11. Miejsce na stoisko udostępnione jest w dniu poprzedzającym otwarcie targów – 16 września 2016 r. w godz. 12.00-18.00. Urządzenie stoiska
powinno być zakończone 17 września 2016 r. do godz. 9.00.
12.Organizator zapewnia wystawcom prąd w bardzo ograniczonym zakresie, dlatego przy dużym zapotrzebowaniu na moc prądu (np. firmy
gastronomiczne) należy zabezpieczyć się w spalinowy agregat prądotwórczy. Wszelkie prace instalacyjne wykonuje wyznaczony przez organizatora
elektryk.
13. Likwidacja stoiska i opuszczenie terenów wystawowych winno nastąpić nie wcześniej niż po godz. 16.00 18 września 2016 r.
14.Transport, przeładunek, zamontowanie i demontaż eksponatów należą do obowiązków wystawców. Organizator nie zapewnia dźwigu. Wystawca
ubezpiecza eksponaty na swój kosz
15. Zakłady, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność mogą prowadzić działalność po uzyskaniu decyzji o zatwierdzeniu zakładu i
zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej
16. Firmy gastronomiczne mogą zgłaszać swój udział w wystawie wyłącznie po uzgodnieniu z organizatorem.
17. Na terenie wystawy obowiązuje zakaz:
zajmowania miejsc poza wskazanymi przez organizatora
zastawiania ciągów komunikacyjnych oraz tarasowania dojść do stoisk wystawowych
korzystania z niesprawnych odbiorników energii i prowizorycznych instalacji elektrycznych
pozostawiania bez dozoru włączonych urządzeń elektrycznych i mechanicznych.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewynikające z jego winy szkody poniesione przez wystawców i zwiedzających podczas wystawy.
19.Ostateczny termin przesłania reklamy (płyta, folia, e-mail) do „Gazety Targowej” mija 05 września 2016 r.
20.Organizator nie zapewnia utwardzonych terenów targowych i nie ponosi odpowiedzialności za stan nawierzchni i jej pogorszenie na skutek opadów
atmosferycznych.
21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść reklamy podanej przez wystawcę w „Gazecie Targowej”.
22.Wystawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na stoisku oraz przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i ppoż. na terenach wystawowych,
a także stosowania się do regulaminu uczestnictwa w targach, który jest dostępny na stronie internetowej www.lodr-bratoszewice.pl oraz w siedzibie
ŁODR Oddział w Kościerzynie.
II. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie reklamacje wystawców uczestniczących w wystawie wobec ŁODR muszą być zgłaszane w formie pisemnej i będą rozpatrywane przez
ŁODR pod warunkiem ich zgłoszenia najpóźniej do ostatniego dnia trwania wystawy włącznie (przed demontażem stoiska). Po zakończeniu
wystawy reklamacje nie będą rozpatrywane.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, gradem oraz przez wystawców i zwiedzających.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wynajęcia powierzchni wystawowej danej firmie bez podania przyczyny.
4. Z uwagi na plenerowy charakter wystawy, organizator nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie się technicznych warunków ekspozycji
wynikających z przebiegu pogody przed i w trakcie trwania imprezy.
5. Opłata za wpis do katalogu wystawców (w Gazecie Targowej) jest obligatoryjna.
6. Umieszczenie reklamy i materiałów promocyjnych poza stoiskiem wymaga zgody organizatora i dodatkowej opłaty.
7. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania Ogólnych Warunków Uczestnictwa oraz Regulaminu z chwilą złożenia „Karty zgłoszenia udziału".
8. Zgłoszenie jest ważne, jeżeli widnieje na nim data i podpis oraz ewentualnie pieczęć zgłaszającego.
9. Wystawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na stoisku oraz przestrzegania przepisów porządkowych, bhp i ppoż. na terenach wystawowych.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania wystawy z przyczyn od niego niezależnych, w tym pogodowych. Zawiadomienie o odwołaniu
wystawy może zostać wykonane telefonicznie, poprzez e-mail lub pocztę na wskazany w karcie zgłoszenia udziału adres.
Karty zgłoszenia można wysłać
elektronicznie na adres:
e-mail: [email protected]