REGULAMIN

REGULAMIN
XXXVII TARGÓW ROLNICZYCH – Kościelec 28 czerwca 2015 rok
I. Postanowienia ogólne
1. Wystawcy biorący udział w targach zobowiązują się do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu.
2. Warunki uczestnictwa w targach określają łącznie:
- regulamin targów,
- karta zgłoszeniowa łącznie z obowiązującym wpisem,
- dowód opłaty,
- kodeks cywilny.
II. Sprawy organizacyjne
1. Targi Rolnicze odbywają się w Kościelcu w dniu 28.06.2015 r.
2. Godziny otwarcia targów: 28.06.2015 r. w godz. 9oo-16oo.
3. Teren wystawowy dla Wystawców dostępny 28.06.2015 r. w godz. 6oo-20oo.
4. Uroczyste otwarcie targów z udziałem zaproszonych gości odbędzie się w dniu 28 czerwca o godz. 10oo.
5. Termin zgłaszania uczestnictwa w targach do 15 czerwca 2015 r.
6. Minimalna powierzchnia wystawiennicza wynosi 10 m2 – stoisko na placu, powierzchnia zbliżona do kwadratu.
7. Wystawca jest zobowiązany przygotować swoje stoisko wystawowe najpóźniej w dniu 28.06. do godz. 8oo
i zlikwidować je w dniu 28.06. do godz.20oo. Nie dopuszcza się likwidacji stoisk podczas trwania targów.
8. Eksponaty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, a pokazy sprzętu nie
mogą utrudniać przemieszczania się uczestników i zwiedzających targi.
9. Wystawca ma prawo reklamowania swoich towarów wyłącznie na terenie stoiska, a umieszczanie reklam
i materiałów promocyjnych poza stoiskiem wymaga uzgodnienia i dodatkowej opłaty.
10. Od wjazdu do opuszczenia terenu targów obsługa i nadzór na stoisku nad eksponatami należy do obowiązku
Wystawcy.
III. Warunki uczestnictwa w targach
1. Warunkiem uczestnictwa w targach jest dostarczenie Organizatorom w terminie do 15 czerwca br. „Zgłoszenia
uczestnictwa” podpisanego przez osobę uprawnioną.
2. Dokonanie w terminie do 15 czerwca br. zapłaty na konto WODR w Poznaniu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia w części lub całości.
IV. Odwołanie udziału w targach
Wystawca ma prawo wycofać swój udział w targach na zasadzie:
1. Odwołanie jest na piśmie.
2. Odwołanie w terminie krótszym niż 7 dni przed targami powoduje utratę dokonanej zapłaty.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania targów w przypadkach i okolicznościach niezależnych od
organizatora – bez praw odszkodowania z pełnym zwrotem dokonanych przedpłat.
V. Bezpieczeństwo, porządek i zabezpieczenie
1. Każdy Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów porządkowych, policyjnych, handlowych,
sanitarnych, zdrowotnych, bhp, ppoż. i inne.
2. Szczególne warunki ostrożności należy zachować podczas pokazów zwierząt, prac maszyn i urządzeń.
3. Dopuszczalna prędkość pojazdów mechanicznych po terenach targowych wynosi 5 km/h.
4. Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników targów, zabrania się parkowania samochodów na wewnętrznych ciągach
komunikacyjnych na terenach wystawy. Parkowanie może odbywać się tylko na wyznaczonych parkingach.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione na parkingu.
VI. Niniejszy regulamin stanowi integralną część „Umowy zgłoszenia”, a jego przepisy obowiązują zarówno
Wystawców jak i Organizatora.
VII. Inne
Szczegółowych informacji udzielają:
Daniela Frontczak, Elżbieta Wilk – zgłoszenia i rezerwacja tel. (63) 27 22 334
Dziękujemy Państwu za przyjęcie i przestrzeganie niniejszego regulaminu
Organizatorzy