1. Informacje ogólne Od początku swego istnienia Główny Instytut

Transkrypt

1. Informacje ogólne
Główny Instytut Górnictwa w Katowicach, w ramach którego powstała i działa Jednostka
Certyfikująca (GIG-JC), jest instytutem naukowo-badawczym funkcjonującym na podstawie
ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych ( Dz. U. z 1991 r. Nr 44
poz.194 ). Organem nadzorującym działalność Głównego Instytutu Górnictwa jest Minister
Gospodarki.
Instytut utworzony został w dniu 16.06.1945 r. na podstawie Uchwały Rady Ministrów
z dnia 11 kwietnia 1945 r., na bazie Centralnego Laboratorium Przemysłu Węglowego,
w skład którego wchodziła reaktywowana Kopalnia Doświadczalna „Barbara” w Mikołowie.
Otrzymał wówczas nazwę Instytut Naukowo - Badawczy Przemysłu Węglowego. Obecną
nazwę nadano instytutowi 24 marca 1950 r., a statut w dniu 17.11.1951 r.
Od początku swego istnienia Główny Instytut Górnictwa prowadzi działalność
opiniodawczo-atestacyjną. Kopalnia Doświadczalna "Barbara" w Mikołowie
zajmuje się głównie atestacją urządzeń przeznaczonych do stosowania w strefach
zagrożonych wybuchem pyłów i gazów. W 1976 r. w GIG powstaje druga
jednostka opiniodawczo-atestacyjna, o nazwie - Zakład Badań, Oceny i Atestacji
Maszyn Górniczych, skupiająca pracowników zajmujących się pracami
opiniodawczo-atestacyjnymi w zakresie maszyn, urządzeń i materiałów
przeznaczonych dla górnictwa.
W roku 1996, zarządzeniem Naczelnego Dyrektora GIG, Zakład Badań,
Oceny i Atestacji Maszyn Górniczych, wraz z grupą pracowników KD "Barbara",
zostaje przekształcony w Jednostkę Certyfikującą Wyroby (GIG-JCW).
W lipcu 2001 roku, ze względu na poszerzenie zakresu działalności jednostki
o certyfikację systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, zmieniona
została jej nazwa na Jednostka Certyfikująca (GIG-JC).
Od kilku lat GIG zajmuje się także zagadnieniami związanymi z systemami zarządzania:
jakością, środowiskowego i BHP oraz zintegrowanymi systemami zarządzania. Instytut jest
jednostką dysponującą kadrą wysokokwalifikowanych specjalistów systemów jakości, ujętych
w rejestrze auditorów i kandydatów na auditorów Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji.
Legitymują się oni certyfikatami uznanych zagranicznych jednostek certyfikujących takich jak:
BSI IT, DGQ, RW TÜV Essen oraz EOQ.
Działalność certyfikacyjna wyrobów prowadzona jest przez GIG-JC w oparciu
o system certyfikacji, którego zasady wynikają z wymagań normy PN-EN 45011
oraz wytycznych i przepisów krajowego systemu certyfikacji wyrobów,
organizowanego i nadzorowanego przez Polskie Centrum Akredytacji w Warszawie,
min. z wykorzystaniem programów certyfikacji wyrobów 5 i 1b systemu certyfikacji .
Działalność GIG-JC w dziedzinie certyfikacji wyrobów podlega nadzorowi Rady
ds. Certyfikacji, działającej przy jednostce i reprezentującej wszystkie strony
związane w sposób bezpośredni lub pośredni z procesem certyfikacji.
Schemat organów certyfikujących GIG-JC przedstawia rys.1. Odpowiedzialnym za
całokształt działalności GIG-JC jest Kierownik, podlegający bezpośrednio Naczelnemu
Dyrektorowi GIG. Kierownik GIG-JC podejmuje ostateczne decyzje w sprawach wydania lub
odmowy wydania certyfikatu oraz w kwestiach zawieszania, cofania, rozszerzania lub
ograniczania już wydanych certyfikatów.
Informator - Opis systemu dobrowolnej certyfikacji wyrobów, Katowice, kwiecień 2009 roku
- strona 2 / stron 12
NACZELNY DYREKTOR GIG
KIEROWNIK GIG-JC
Sekretariat
Rada ds. Certyfikacji
Zespół Certyfikacji Systemów
Zarządzania
Zespół Certyfikacji Osób
i Rozwoju Systemów
Komitet Techniczny
Zespół Certyfikacji Wyrobów KATOWICE
Zespół Certyfikacji Wyrobów
KD "Barbara" - Mikołów
Rys. 1. Schemat organów certyfikujących GIG-JC
Działalność certyfikacyjna, w zależności od rodzaju wyrobu, prowadzona jest przez
specjalistów zatrudnionych w Zespole Certyfikacji Wyrobów – Katowice. Do oceny WTO
(warunków techniczno – organizacyjnych czyli systemu jakości) dostawcy oraz oceny
kompetencji laboratoriów badawczych wykorzystywany jest Zespół Certyfikacji Osób
i Rozwoju Systemów, w skład którego wchodzą specjaliści z zakresu systemów zarządzania.
Nadzór nad funkcjonowaniem GIG-JC, zgodnym z wymaganiami normy PN-EN 45011,
sprawuje Rada ds. Certyfikacji, w skład której wchodzą przedstawiciele producentów
wyrobów certyfikowanych w GIG-JC, reprezentanci użytkowników i urzędów administracji
państwowej. Skład Rady ds. Certyfikacji zapewnia bezstronność działania GIG-JC i ochronę
interesów wszystkich stron związanych z procesem certyfikacji.
Powołany przez Naczelnego Dyrektora GIG, na wniosek Rady ds. Certyfikacji, Komitet
Techniczny składa się z ekspertów reprezentujących dziedziny nauki i techniki związane
z obszarem prowadzonej przez GIG-JC certyfikacji. Działalność Komitetu Technicznego
w zakresie Certyfikacji Wyrobów sprowadza się do posiedzeń doradczych i opiniodawczych
dotyczących nowych wyrobów (ocenianych po raz pierwszy), oraz wyrobów których ocena
wymaga dodatkowo konsultacji z niezależnymi ekspertami. W takich przypadkach spośród
stałych członków Komitetu Technicznego powoływane są Zespoły Ekspertów, których
stanowisko wyrażane jest na piśmie w postaci orzeczeń przedstawianych Kierownikowi JC.
Sprawną obsługę Klientów oraz zabezpieczenie działalności administracyjno-finansowej
jednostki zapewnia Sekretariat GIG-JC.
2. Charakterystyka systemu certyfikacji
System certyfikacji obowiązujący w GIG-JC oparty jest na zasadach certyfikacji
zgodności wyrobów przeprowadzanej przez stronę trzecią i spełnia wymagania zawarte
w następujących przepisach i normach:
1) Norma PN-EN 45011:2000 – Wymagania ogólne dotyczące jednostek prowadzących
systemy certyfikacji wyrobów,
2) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o zmianie i uchyleniu niektórych ustaw w związku
z uzyskaniem przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej (Dz. U.
z 2004 roku nr 96 poz. 959).
3) Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności, (Tekst jednolity Dz. U.
z 2004 roku nr 204 poz. 2087 wraz z późniejszymi zmianami).
W ramach działania Zespołu Certyfikacji Wyrobów - Katowice w zakresie
certyfikacji dobrowolnej wyrobów realizowana jest:
 certyfikacja zgodności z wymaganiami norm krajowych,
międzynarodowych, dokumentów normatywnych oraz norm lub
dyrektyw organizacji regionalnych.
Certyfikat zgodności z ww. dokumentami mogą otrzymać zarówno
wyroby krajowe jak i zagraniczne spełniające wymagania określone
w tych dokumentach. Podstawę certyfikacji zgodności stanowią
wymagania ustalone we właściwych dla danego wyrobu normach
krajowych, międzynarodowych, dokumentach normatywnych oraz
normach lub dyrektywach organizacji regionalnych.
B certyfikacja na znak bezpieczeństwa,
wykonywana na wniosek dostawcy, na podstawie wymagań
dotyczących bezpieczeństwa ustalonych w Polskich Normach
lub właściwych przepisach prawnych
W zakresie dobrowolnej certyfikacji wyrobów Klient (Producent, Importer) składa
wniosek o przeprowadzenie procesu certyfikacji wyrobu, który nie podlega temu
obowiązkowi z mocy prawa.
Certyfikacja lub ocena zgodności w obszarze dobrowolnym może być również podstawą
do wystawienia deklaracji zgodności WE dla wyrobów podlegających oznakowaniu „CE”
(z wyjątkiem sytuacji, w której wymagany jest udział Jednostki notyfikowanej).
Jednostka Certyfikująca prowadzi dobrowolną certyfikację i ocenę zgodności głównie dla
następujących wyrobów:
1) Górnicza obudowa podporowa, stalowa: odrzwia, stojaki, stropnice, strzemiona, okładziny,
siatki, rozpory, stopy podporowe i podporowo - łącznikowe.
2) Elementy dodatkowe górniczej obudowy podporowej, stalowej, np. elementy wzmacniające:
belki podciągów, śruby hakowe, itp.
3) Obudowa kotwowa: kotwy, ładunki klejowe, spoiwa.
4) Materiały chemiczne i wyroby z tworzyw sztucznych: rury i armatura z tworzyw sztucznych,
kleje do klejenia górotworu, materiały i tworzywa organiczne do wypełniania pustek oraz izolacji
wyrobisk górniczych, folie i tkaniny powlekane, płótna z włókien sztucznych (do lutni, izolacji
zrobów itp.), mieszanki gumowe, tworzywa na elementy części maszyn i uszczelnienia.
5) Opakowania z tworzyw sztucznych.
6) Okładziny cierne hamulcowe.
7) Oleje hydrauliczne.
8) Ciecze hydrauliczne.
9) Farby powłoki, żywice, kleje i organiczne materiały wiążące.
10) Kopalniane wozy urobkowe.
11) Wywroty boczne wozów.
12) Hamulce torowe, w tym hamulce torowe urządzeń przyszybowych.
13) Zapychaki.
14) Zapory torowe.
15) Prowadnice toczne.
16) Układy napędu, sygnalizacji i zabezpieczeń zmechanizowanych tam wentylacyjnych.
17) Kołowroty.
18)
19)
20)
21)
22)
23)
24)
25)
26)
27)
28)
29)
30)
31)
32)
33)
34)
35)
36)
37)
38)
39)
40)
41)
42)
43)
44)
45)
46)
47)
48)
49)
50)
51)
↓
52)
Kombajny górnicze ścianowe i chodnikowe.
Strugi węglowe, podzespoły i wyposażenie.
Ładowarki na podwoziach gąsienicowych i kołowych.
Maszyny górnicze do ładowania urobku.
Maszyny wiertnicze.
Przenośniki zgrzebłowe.
Przenośniki taśmowe, podzespoły i wyposażenie.
Hydrauliczne narzędzia specjalne.
Narzędzia górnicze ręczne do urabiania i prac pomocniczych.
Narzędzia do maszyn górniczych.
Kopalniane sprężarki powietrza.
Urządzenia chłodnicze przemysłowe dla górnictwa.
Wentylatory lutniowe, strumieniowe i kopalniane główne.
Urządzenia odpylające, zwilżające i zraszające.
Maszyny pompowo - podające.
Pompy górnicze.
Silniki i pompy hydrauliczne.
Siłowniki hydrauliczne.
Zawory hydrauliczne.
Zawory upustowe.
Filtry hydrauliczne.
Hydrauliczne agregaty zasilające.
Rozdzielacze hydrauliczne.
Rury dla rurociągów górniczych.
Hydrauliczne węże wysokociśnieniowe.
Węże z tworzyw sztucznych.
Kraty pomostowe.
Łańcuchy górnicze i techniczne.
Druty stalowe na liny i górnicze liny stalowe.
Uchwyty i zawiesia.
Śruby, wkręty i nakrętki, w tym śruby i nakrętki specjalne.
Pasy pędne.
Pożarnicze węże tłoczne dla górnictwa.
Odzież robocza dla górnictwa.
Inne urządzenia, maszyny i materiały – prosimy o kontakt (tel. 32 259 23 51)
UWAGA:
Pojęcie „certyfikacji dobrowolnej” lub „oceny zgodności dobrowolnej” w odniesieniu do niektórych
wyżej wymienionych wyrobów nie oznacza, że wyrób może zostać wprowadzony do obrotu bez
przeprowadzenia wymaganej prawem procedury oceny zgodności. Dotyczy to szczególnie wyrobów
podlegających procedurze wystawienia deklaracji zgodności WE i oznakowania „CE”.
W przypadku wystąpienia wątpliwości w tym zakresie prosimy o kontakt (tel. 32 259 23 51).
Certyfikacja wyrobów w GIG-JC prowadzona jest w oparciu o 5 i 1b systemu certyfikacji
wyrobów według PKN-ISO/IEC Guide 67.
Systemy certyfikacji wyrobów obowiązujące w GIG-JC zostały opisane w następujących
programach certyfikacji:
- Program certyfikacji wyrobów według modelu 5 systemu certyfikacji wyrobów - PCWISO/IEC-5,
- Program certyfikacji wyrobów według modelu 5 systemu certyfikacji wyrobów - PCWISO/IEC-1b.
Programy te są dostępne na stronie internetowej GIG-JC.
Wstępny kontakt z Dostawcą; informacje o systemie certyfikacji,
niezbędnej dokumentacji i badaniach kwalifikacyjnych wyrobu
Badania kwalifikacyjne wyrobu
Złożenie wniosku o certyfikację wraz z wymaganą dokumentacją
i wynikami badań. Wstępna weryfikacja wniosku. Rejestracja wniosku.
Ocena systemu jakości Dostawcy
Przegląd i merytoryczna ocena zgromadzonego materiału
Decyzja Kierownika GIG-JC o potrzebie zasięgnięcia opinii
Zespołu Ekspertów; wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu
Podpisanie umowy o nadzorze. Wydanie certyfikatu
Nadzór GIG-JC nad posiadaczem certyfikatu.
Badania kontrolne wyrobu, okresowa ocena systemu jakości,
nadzór nad sposobem wykorzystywania certyfikatu
Rys. 2. Schemat procedury certyfikacji wyrobów w GIG-JC.
3. Proces certyfikacji wyrobów
3.1. Informacje wstępne
Główny Instytut Górnictwa Jednostka Certyfikująca zapewnia Dostawcom
zainteresowanym przeprowadzeniem certyfikacji wyrobu w GIG-JC, udostępnienie wszelkich
informacji dotyczących zasad certyfikacji oraz pomoc w sprawnym przeprowadzeniu tego
procesu. Po skontaktowaniu się Dostawcy z GIG-JC, jednostka udziela mu informacji o:
- przepisach krajowych dotyczących badań i certyfikacji,
- rodzaju i zakresie badań laboratoryjnych niezbędnych do wykonania,
- laboratoriach badawczych spełniających wymagania dotyczące wykonywania badań,
- dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia certyfikacji,
- zasadach oceny i kontroli systemu jakości dostawcy,
- procedurze certyfikacji wyrobów GIG-JC,
- zasadach nadzoru,
- opłatach za certyfikację,
- zasadach zawieszania i cofania certyfikatów,
- możliwości odwołania się od decyzji podjętych przez GIG-JC.
Dostawca wyrobów (wnioskodawca) otrzymuje formularze wniosku i kwestionariusz
oceny dostawcy, wraz z informacją dotyczącą prawidłowego ich wypełniania. GIG-JC
deklaruje współpracę oraz udzielenie pomocy i wszelkich niezbędnych wskazówek,
umożliwiających Klientom pełne zrozumienie systemu certyfikacji i jego elementów.
3.2. Zgłoszenie wyrobu do badań
Dla celów certyfikacji Dostawca zobowiązany jest przeprowadzić badania pełne
kwalifikacyjne wyrobu, obejmujące sprawdzenie wszystkich niezbędnych wymagań
zawartych w normie lub innym dokumencie normatywnym, będącym podstawą certyfikacji.
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami badania wykonywane są w niezależnych
od dostawcy i odbiorcy, a zarazem akredytowanych we właściwym zakresie, laboratoriach
badawczych.
W przypadku, gdy brak w danym zakresie badawczym laboratorium akredytowanego
możliwe jest wykonanie badań w laboratorium nie akredytowanym, jeśli GIG-JC uznała jego
kompetencje techniczne. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych specyfiką wyrobu
lub metody badawczej, dopuszcza się przeprowadzanie badań na stanowiskach Dostawcy,
ale tylko pod nadzorem GIG-JC.
Dostawca ubiegający się o certyfikację ma prawo do korzystania z usług różnych
laboratoriów akredytowanych przez Polskie Centrum Akredytacji i wykonujących badania o
zakresie zgodnym z wymaganiami jednostki, dotyczącymi danego wyrobu. Wykaz takich
laboratoriów udostępniany jest Klientom przez GIG-JC.
3.3. Złożenie wniosku o certyfikację. Rejestracja wniosku
Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji w GIG-JC dokonywane jest na specjalnym formularzu
przekazywanym Klientowi przez jednostkę wraz z objaśnieniami dotyczącymi jego
wypełnienia (wniosek - Wzór nr PC/W-01/1).
Wniosek może obejmować jeden wyrób lub grupę wyrobów z zakresu wyrobów
certyfikowanych przez GIG-JC i może być zgłoszony tylko przez jednego Dostawcę.
Do wniosku powinny być dołączone dokumenty określone przez GIG-JC, którymi
w zależności od wyrobu i rodzaju certyfikacji mogą być:
- identyfikatory i dokumentacja techniczna wyrobu wraz z ogólnym opisem wyrobu,
instrukcją obsługi i użytkowania (w języku polskim),
- norma lub inny dokument normatywny przyjęty do stosowania lub wskazany przez
dostawcę do certyfikacji zgodności; w przypadku certyfikacji na znak bezpieczeństwa
dokumenty stanowiące podstawę certyfikacji wskazuje GIG-JC,
- wypełniony przez Dostawcę kwestionariusz oceny dostawcy - na formularzu
udostępnianym przez jednostkę (załączniki kwestionariuszy - Wzór nr PC/W-01/2
i Wzór nr PC/W-01/2, odpowiednio dla producenta i importera),
- sprawozdania z badań pełnych przeprowadzonych w laboratoriach badawczych
spełniającym wymagania określone w punkcie 3.2.,
oraz egzemplarz wyrobu (jeżeli tak zostało to wcześniej ustalone między Dostawcą
a jednostką) lub informacja o miejscu jego udostępnienia w celu przeprowadzenia oględzin.
Wniosek wraz z załączoną dokumentacją podlega weryfikacji pod względem
formalnym, w terminie do 7 dni od daty otrzymania. W przypadku pozytywnego wyniku
wniosek zostaje zarejestrowany z datą jego wpływu. W przypadku negatywnego wyniku tej
weryfikacji Dostawca zostaje wezwany do uzupełnienia wniosku w terminie nie dłuższym niż
14 dni od dnia otrzymania wezwania. Wniosek taki podlega rejestracji z datą wpływu
uzupełnionych dokumentów. Nie uzupełnienie wniosku powoduje pozostawienie go bez
rozpatrzenia.
3.4. Ocena systemu jakości dostawcy
W przypadku wyrobów certyfikowanych wg 5 systemu certyfikacji wyrobów, jednostka
przeprowadza ocenę systemu jakości dostawcy, na podstawie analizy dokumentacji systemu
(w przypadku certyfikowanego systemu jakości) lub poprzez przeprowadzenie kontroli
warunków organizacyjno-technicznych. Kontrole warunków organizacyjno-technicznych
mogą być dokonywane przez GIG-JC na reprezentatywnych dla systemu jakości dostawcy
zakładach, wydziałach lub stanowiskach. Ocena systemu jakości dostawcy przeprowadzana
jest przez specjalistów Zespołu Certyfikacji Osób i Rozwoju Systemów,
a jej wyniki zawarte są w protokole. O wynikach oceny informowany jest na bieżąco
zainteresowany Dostawca.
Jednostka może zrezygnować z przeprowadzenia kontroli warunków organizacyjnotechnicznych, jeśli Dostawca posiada aktualny certyfikat na system zarządzania jakością
wydany przez jednostkę certyfikującą systemy jakości.
3.5. Przegląd i merytoryczna ocena zebranego materiału
Merytoryczną ocenę wyników przeprowadzonych badań kwalifikacyjnych, dokumentacji
wyrobu, protokołu oceny systemu i innych elementów przewidzianych procedurą certyfikacji,
przeprowadza specjalista wyznaczony przez Kierownika GIG-JC. Wynikiem tej oceny jest
wniosek o wydanie lub odmowę wydania certyfikatu, kierowany do Kierownika jednostki.
3.6. Decyzja Kierownika GIG-JC
Decyzję w kwestii wydania lub nie wydania certyfikatu podejmuje Kierownik GIG-JC, po
zapoznaniu się z wnioskiem specjalisty i dokumentacją zgromadzoną w trakcie
postępowania certyfikacyjnego.
Po przeprowadzeniu analizy zgromadzonych materiałów Kierownik GIG-JC podejmuje
decyzję o potrzebie zasięgnięcia opinii Komitetu Technicznego - Zespołu Ekspertów lub
wydaniu certyfikatu bez potrzeby jego opiniowania. Wnioskodawca zostaje powiadomiony
o podjętej decyzji. Wydanie decyzji odmownej związane jest z przesłaniem dostawcy wykazu
niezgodności wraz z informacją o możliwości złożenia od tej decyzji odwołania.
W przypadku podjęcia decyzji o potrzebie zasięgnięcia opinii Zespołu Ekspertów,
wniosek przekazywany jest pod obrady Zespołu Ekspertów GIG-JC, w skład którego
wchodzą eksperci z dziedzin związanych z wnioskowanym wyrobem. Stanowisko Zespołu
Ekspertów GIG-JC przekazywane jest Kierownikowi GIG-JC w postaci orzeczenia, które
załączane jest do wniosku specjalisty. W trakcie swej działalności Zespół Ekspertów
zobowiązany jest do przestrzegania bezstronności, niezależności, rzetelności oraz poufności
wydawanych orzeczeń (opinii i ocen).
3.7. Podpisanie umowy o nadzorze. Wydanie certyfikatu
W przypadku podjęcia decyzji o wydaniu certyfikatu wnioskodawca otrzymuje do
zaakceptowania umowę o nadzorze. Umowa między GIG-JC a dostawcą określa
jednoznacznie wzajemne prawa i zobowiązania oraz wymagania, których spełnienie
warunkuje wydanie, a następnie posługiwanie się certyfikatem. Umowa precyzuje ustalenia
konieczne do sprawowania nadzoru przez jednostkę certyfikującą, w tym zasady
wzajemnego informowania o zaistniałych zmianach istotnych dla obu stron.
Certyfikat wydawany jest po podpisaniu przez wnioskodawcę umowy o nadzorze oraz
uregulowaniu zobowiązań finansowych wobec GIG-JC. Certyfikat wydaje się dla wyrobów
certyfikowanych po raz pierwszy na okres trzech lat, z ważnością od dnia wydania
certyfikatu.
Jednostka certyfikująca może wydać swój certyfikat na podstawie certyfikatu wydanego
przez inną jednostkę certyfikującą, z którą PCA lub GIG-JC z upoważnienia PCA zawarły
umowę o wzajemnym uznawaniu certyfikatów, a także wówczas, gdy zobowiązanie
o wzajemnym uznawaniu certyfikatów wynika z faktu przystąpienia Polski do
międzynarodowych porozumień lub systemów.
Czas trwania procesu certyfikacji od daty zarejestrowania wniosku do daty wydania
certyfikatu nie przekracza 30 dni, pod warunkiem, że dokumentacja jest kompletna
i wystarczająca dla potrzeb certyfikacji.
3.8. Nadzór nad posiadaczem certyfikatu
GIG-JC sprawuje nadzór nad wydanymi przez siebie certyfikatami. Szczegółowe zasady
określa umowa o nadzorze zawierana pomiędzy Dostawcą a jednostką.
Nadzór nad posiadaczem certyfikatu realizowany jest poprzez:
- kontrole warunków organizacyjno-technicznych (5 system certyfikacji wyrobów),
- badania kontrolne wyrobów pobranych u dostawcy i/lub u użytkownika (5 system
certyfikacji wyrobów),
- ocenę sposobu wykorzystywania certyfikatów przez dostawców (5 system certyfikacji
wyrobów).
W ramach nadzoru prowadzone są okresowe kontrole warunków organizacyjnotechnicznych, przeprowadzane przez specjalistów Zespołu Certyfikacji Osób i Rozwoju
Systemów, zgodnie z ustalonym harmonogramem, na warunkach określonych procedurą
obowiązującą w jednostce. Jednostka może odstąpić od przeprowadzania kontroli
w przypadku, gdy posiadacz certyfikatu posiada aktualny certyfikat systemu jakości.
Umowa o nadzorze ustala także warunki przeprowadzania badań kontrolnych próbek
wyrobów pobranych u dostawcy i/lub u użytkownika. Badania wykonywane są
w laboratoriach - zgodnie z zapisem punktu 3.2 powyżej, których zakres badawczy
odpowiada potrzebom jednostki, a ich częstość i zasady pobierania próbek określa umowa
o nadzorze.
Jednostka Certyfikująca GIG, w myśl przepisów określających zasady certyfikacji,
zobowiązana jest do sprawowania nadzoru nad sposobem wykorzystywania certyfikatów
przez ich posiadaczy. Dotyczy to w szczególności prawidłowego posługiwania się
certyfikatem w reklamach, właściwego oznaczania certyfikowanych wyrobów, nie
wykorzystywania informacji o posiadaniu certyfikatu w stosunku do innych, nie
certyfikowanych wyrobów itp.
4. Elementy związane z procesem certyfikacji wyrobów
4.1. Zawieszanie i cofanie certyfikatu
Niespełnienie przez posiadacza certyfikatu wymagań wynikających z przepisów
dotyczących certyfikacji lub zasad określonych umową między GIG-JC a posiadaczem
certyfikatu, powoduje zastosowanie następujących sankcji:
a) zawieszenie certyfikatu,
b) cofnięcie certyfikatu i prawa do oznaczania wyrobów.
GIG-JC podejmuje decyzję o zawieszeniu certyfikatu jego posiadaczowi na określony
czas w przypadku:
- stwierdzenia, że wyrób nie spełnia wymagań bezpieczeństwa - zawieszenie następuje w
trybie natychmiastowym,
- negatywnych wyników badań wyrobu lub kontroli przeprowadzonych w ramach nadzoru,
- uniemożliwienia jednostce przeprowadzenia badań lub kontroli,
- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań dotyczących częstości badań i kontroli
w trakcie nadzoru,
- stwierdzenia niewłaściwego posługiwania się certyfikatem lub znakiem zgodności,
- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań wynikających z innych ustaleń koniecznych
do sprawowania nadzoru przez GIG-JC zawartych w umowie,
- nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań finansowych związanych z nadzorem oraz
prawem do posługiwania się certyfikatem.
GIG-JC zawieszając ważność certyfikatu określa warunki, na jakich może nastąpić jej
przywrócenie oraz termin ich wypełnienia, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
W czasie zawieszenia certyfikatu wyroby nie mogą być oznaczane znakiem zgodności
a certyfikat nie może być wykorzystywany. GIG-JC zastrzega sobie prawo do podania do
publicznej wiadomości informacji o zawieszeniu certyfikatu. Certyfikat może być
przywrócony po spełnieniu przez dostawcę w określonym terminie warunków podanych
przez jednostkę certyfikującą.
Decyzję o cofnięciu certyfikatu i unieważnieniu prawa do oznaczania wyrobów jednostka
certyfikująca podejmuje w następujących przypadkach:
- nadużycia przez dostawcę uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu,
- niespełnienia w ustalonym terminie warunków postawionych przez GIG-JC przy
zawieszeniu certyfikatu.
Po cofnięciu certyfikatu, wyroby nie mogą być oznaczane znakiem bezpieczeństwa,
a GIG-JC określa termin i sposób wycofania z rynku wyrobów oznaczonych tym znakiem.
GIG-JC może podać informację o cofnięciu certyfikatu i prawa do oznaczania wyrobów
znakiem bezpieczeństwa do publicznej wiadomości. Ponowne wydanie certyfikatu wymaga
przeprowadzenia pełnego postępowania certyfikacyjnego.
4.2. Rozszerzenie posiadanego certyfikatu
Rozszerzenie certyfikatu na odmiany lub wersje tego samego wyrobu, który posiada
certyfikat, jest możliwe jeśli te odmiany lub wersje nie różnią się znacząco od wyrobu
posiadającego certyfikat i spełniają wszystkie wymagania przypisane dla wyrobu
podstawowego.
GIG-JC może zdecydować o rozszerzeniu certyfikatu po przeprowadzeniu
uproszczonego procesu certyfikacji, ustalając jego zakres i wymaganą do jego
przeprowadzenia dokumentację. Jednostka certyfikująca może zdecydować się nie
przeprowadzać oceny systemu jakości dostawcy.
Rozszerzenie zakresu certyfikatu ma formę aneksu do certyfikatu na wyrób
podstawowy, z takim samym terminem ważności.
4.3. Reklamacje i odwołania
Szczegółowy tryb postępowania w przypadku wystąpienia spraw spornych – reklamacji i
odwołań od decyzji jednostki został ustalony w GIG-JC procedurą ogólną PO-07
„Reklamacje, skargi i odwołania od decyzji jednostki”. Procedura udostępniana jest na
życzenie Klientów.
Zgodnie z tą procedurą Wnioskodawca lub posiadacz certyfikatu ma prawo odwołać się
od decyzji GIG-JC na każdym etapie procedury certyfikacyjnej lub w okresie ważności
certyfikatu.
Odwołanie powinno być wniesione do Kierownika GIG-JC, w terminie do 14 dni od daty
otrzymania decyzji, z którą się nie zgadza. Po wstępnym zapoznaniu się z jego treścią,
Kierownik GIG-JC decyduje o sposobie załatwienia sprawy i wyznacza osobę do jej
przeprowadzenia.
Klient zostaje poinformowany o wynikach postępowania odwoławczego.
Po wyczerpaniu możliwości przewidzianych w powyższej procedurze, każda ze stron
może zwrócić się do Sądu o ostateczne rozstrzygnięcie sporu. Sądem właściwym do
rozstrzygania sporów między stronami jest Sąd Powszechny właściwy według siedziby
Głównego Instytutu Górnictwa.
4.4. Informowanie o zmianach
GIG-JC zapewnia wszystkim stronom związanym i zainteresowanym procesem
certyfikacji, że będą na bieżąco informowani o wszelkich zmianach przepisów, zasad oraz
procedur dotyczących certyfikacji wyrobów.
W przypadku zmian w wymaganiach lub zaistnienia konieczności wprowadzenia zmian
w procedurach dotyczących procesu certyfikacji w GIG-JC, jednostka powiadamia o tym
wszystkich zainteresowanych certyfikacją wraz z określeniem terminu wprowadzenia tych
zmian, w celu umożliwienia wprowadzenia odpowiednich przekształceń w systemie jakości
dostawcy i podjęcia koniecznych działań.
Dostawcy posiadający certyfikat wydany przez GIG-JC zobowiązani są do informowania
jednostki o wszelkich istotnych zmianach dotyczących ich systemu jakości lub zmianach
mających związek z produkcją certyfikowanego wyrobu.
4.5. Bezstronność, kompetencje, poufność
Główny Instytut Górnictwa Jednostka Certyfikująca zapewnia klientom wiarygodność
i bezstronność świadczonych usług poprzez jednoznaczne wyznaczenie funkcji
i zakresów odpowiedzialności, a w szczególności rozgraniczenie zależności między
funkcjami badawczymi, kontrolnymi i certyfikacyjnymi.
Kompetentny, wykwalifikowany i odpowiednio przeszkolony personel jednostki
zobowiązany jest do wykonywania powierzonych zadań rzetelnie i obiektywnie oraz do
przestrzegania prawa własności i poufności informacji, uzyskanych w trakcie działań
związanych z procesem certyfikacji.
Główny Instytut Górnictwa w skład którego wchodzi Jednostka Certyfikująca jest
niezależną jednostką państwową. Nie prowadzi działalności projektowej, produkcyjnej
i sprzedaży wyrobów będących przedmiotem certyfikacji.
Bezstronność prowadzonych działań i udział stron, których interesy wiążą się z istotą
i działaniem systemu certyfikacji zapewnia nadzór, sprawowany przez powołaną przy GIGJC Radę ds. Certyfikacji.
4.6. Koszty i opłaty
Koszty badań i postępowania certyfikacyjnego ponosi wnioskujący.
Koszty badań laboratoryjnych pokrywa ubiegający się o certyfikat (posiadacz certyfikatu
w okresie nadzoru) według osobnej umowy zawieranej z laboratorium badawczym.
Opłaty na rzecz GIG-JC dotyczące przeprowadzonego procesu certyfikacyjnego są
zawarte w „Cenniku opłat za certyfikację wyrobów” i ustalone zostały zgodnie z zasadami
określonymi w procedurze PO-02 „Procedura finansowa”.
Do kosztów przeprowadzonego postępowania certyfikacyjnego zalicza się koszty
związane z przeprowadzeniem następujących czynności:
- analiza wniosku i weryfikacja kompletności dokumentacji (opłata rejestracyjna),
- ocena systemu jakości dostawcy,
- analiza i ocena merytoryczna materiału zebranego w procesie certyfikacji oraz koszt
orzecznictwa Komitetu Technicznego – Zespołu Ekspertów.
W okresie nadzoru nad posiadaczem certyfikatu, zobowiązany jest on do wnoszenia
opłat związanych z kontrolą warunków organizacyjno-technicznych i kontrolą posługiwania
się certyfikatem, przewidzianych w obowiązującym w jednostce cenniku.
Cennik opłat udostępniany jest zainteresowanym postępowaniem certyfikacyjnym
Klientom na każde ich życzenie.
4.7. Odpowiedzialność prawna
Uzyskany przez dostawcę certyfikat wyrobu nie zwalnia go z odpowiedzialności za ten
wyrób oraz skutki wynikające z użytkowania wyrobu niewłaściwej jakości, ani nie powoduje
przeniesienia części tej odpowiedzialności na Główny Instytut Górnictwa Jednostkę
Certyfikującą lub na Polskie Centrum Akredytacji.
5. Informacje dodatkowe
Informacji dodatkowych można uzyskać w Jednostce Certyfikującej Głównego Instytutu
Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice.
Sekretariat: tel. 32 259 23 51, fax. 32 259 22 09
Kierownik Zespołu Certyfikacji Wyrobów - Katowice, mgr inż. Grzegorz Drabik,
tel. 032 259 25 66.
Załączniki
Wzór nr PC/W-01/1
Wzór nr PC/W-01/2
Wzór nr PC/W-01/3
Wniosek o przeprowadzenie certyfikacji dobrowolnej wyrobu
w Zespole Certyfikacji Wyrobów – Katowice.
Kwestionariusz oceny producenta.
Kwestionariusz oceny importera.
Katowice, dnia 29.09.2009 r.

1. Informacje ogólne Od początku swego istnienia Główny Instytut

Transkrypt

Podobne dokumenty

Nazwa Symbol wyrobu Obręcze do koszykówki stałe MTB GROUP 4

Zobacz certyfikat. - WB Duet Kościerzyna

poswiadcyenie nr 011-2007

Cennik certyfikacji integrowanej produkcji roślin

WNIOSEK o przeprowadzenie certyfikacji wyrobu