Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów

Rzeszów, 01.10.2015 r.
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju
i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”
Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów
tel./fax 17 852 85 26
e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 30 000 euro
w ramach projektu pn. „Alpejsko-Karpacki Most Współpracy” współfinansowanego
przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, zwraca się
z prośbą o składnie ofert na zorganizowanie 3 dniowej wizyty studyjnej po Podkarpaciu dla
dziennikarzy prasy ogólnokrajowej, touroperatorów i blogerów kulinarnych w dniach 30.1102.12.2015 r., mającej na celu popularyzację produktów regionalnych, tradycyjnych
i ekologicznych oraz Szlaku Kulinarnego Podkarpackie Smaki w ramach projektu „AlpejskoKarpacki Most Współpracy”.
I.
ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, Rynek 16/1, 35-064
Rzeszów w ramach realizowanego projektu pn. „Alpejsko-Karpacki Most Współpracy”,
współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
II.
TRYB ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu
„Alpejsko-Karpacki Most Współpracy” z zachowaniem zasady konkurencyjności.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla grupy 12 osób,
w tym: dziennikarzy prasy ogólnokrajowej, touroperatorów i blogerów kulinarnych oraz personelu
projektu „Alpejsko-Karpacki Most Współpracy” w dniach 30.11-02.12.2015 r. (3 dni).
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
1
Specyfikacja zamówienia
a) Zapewnienie zakwaterowania – 2 noclegi (hotel o standardzie min. 2 gwiazdki, pokoje
jednoosobowe lub dwuosobowe),
b) Zapewnienie wyżywienia, co najmniej:
- 3 x śniadanie (dla 12 osób),
- 3 x obiad (dla 12 osób),
- 2 x kolacja (dla 12 osób);
c) Organizacja wizyt i spotkań (wraz z aranżacją odpowiedniego miejsca, uwzględnienia
wszelkich kosztów ewentualnego poczęstunku, degustacji czy zwiedzania co najmniej 5
obiektów na Szlaku Kulinarnym Podkarpackie Smaki, wizyty u co najmniej dwóch
producentów produktu regionalnego, tradycyjnego i ekologicznego, w tym co najmniej
1 winnicy, zwiedzanie flagowych podkarpackich obiektów typu skansen, prezentacja
pieczenia chleba, proziaków, lepienia garnków etc.);
d) Zapewnienie przewodnika/opiekuna grupy;
e) Zapewnienie transportu uczestnikom wizyty studyjnej (wyjazd i przyjazd z Rzeszowa);
f) Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników na cały czas trwania wizyty studyjnej;
g) Przygotowanie programu zgodnego z celem wizyty studyjnej.
Oferent winien w całości zrealizować zapytanie ofertowe. Nie dopuszcza się ofert częściowych i
wariantowych.
IV.
WALUTA W JAKIEJ PROWADZONE BĘDĄ ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ
NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30.11-02.12.2015 r.
VI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przesłać ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta,
- być podpisana.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
2
VII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres
[email protected], poczty tradycyjnej na adres: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i
Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”, Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów lub dostarczona osobiście
do siedziby biura projektu (Rynek 16/1, 35-064 Rzeszów) do dnia 20.10.2015 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.podkarpackiesmaki.pl
VIII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Wykonawca usługi zostanie wyłoniony w dniu 21.10.2015 r. w oparciu o najkorzystniejszą
cenowo ofertę.
2. Wykonawca usługi zostanie poinformowany drogą mailową.
IX.
OCENA OFERT
Kryterium oceny jest cena brutto za usługę organizacji wizyty studyjnej.
Cena – 100%.
X.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pani Ewelina Nycz pod numerem telefonu 17 852 85 26, 661 113
291 oraz adresem e-mail: [email protected]
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załącznik:
1. Formularz ofertowy.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
3