zaproszenie forum kadrowe 19.01.2017

Warszawa, 29 listopada 2016 r.
Szanowni Państwo,
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zapraszają w ramach
Forum Pracowników Kadr na szkolenie „Przetwarzanie danych osobowych w stosunkach pracy”,
które poprowadzi. Spotkanie odbędzie się 19 stycznia 2017 r. w Warszawie.
Koszt udziału w szkoleniu zostanie pokryty z Państwa składek za miesiąc styczeń lub
opłaty w wysokości 150 zł. Koszt szkolenia dla zainteresowanych osób spoza Forum
Pracowników Kadr to 339 zł przy zgłoszeniu do 5 stycznia. Koszt szkolenia po 5 stycznia to
389 zł. Cena obejmuje materiały szkoleniowe, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia,
przerwy kawowe oraz obiad oraz konsultacje po szkoleniu.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu do 12 stycznia 2017r.
mailem: [email protected] bądź przez formularz na stronie www.frdl.mazowsze.pl
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z koordynatorem Forum
Agnieszką Gałkowską: tel. (22) 351 93 19, e-mail: [email protected].
Z poważaniem,
Monika Ziółkowska
FRDL Warszawa
PROGRAM SZKOLENIA
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W STOSUNKACH PRACY
19 stycznia 2017 r. 10:00-15:00
Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej,
ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421
Cele i korzyści ze szkolenia: Mazowieckie Forum Pracowników Kadr jest organizacją o charakterze
konsultacyjno – szkoleniowym a jako platforma współpracy i integracji stanowi wsparcie dla środowiska
zawodowego, służąc poszerzaniu wiedzy i wymianie doświadczeń. Głównym celem funkcjonowania Forum
jest doskonalenie sprawności funkcjonowania wydziałów / referatów organizacyjno – kadrowych
w jednostkach samorządu terytorialnego. Wymierną korzyść ze szkolenia stanowić będzie wyjaśnienie
skomplikowanych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych w rozumianych szeroko celach
kadrowych i podniesienie świadomości uczestników co do praktycznego zastosowania wymagań
określonych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, również w oparciu
o wchodzące w życie 25 maja 2018 r. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
Program szkolenia:
1. Ogólne zasady ochrony danych osobowych:
- wyjaśnienie podstawowych pojęć występujących w ustawie o ochronie danych osobowych,
- dane osobowe zwykłe i szczególnie chronione;
- podmioty zobowiązane do stosowania ustawy o ochronie danych osobowych
- administrator danych osobowych
- wyłączenia ustawy o ochronie danych osobowych,
- ustawa o ochronie danych osobowych a rozporządzenie unijne.
2. Dane osobowe w rekrutacji:
- proces rekrutacyjny,
- dane, których może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- znaczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
- przyszłe rekrutacje,
- wykorzystanie danych osobowych kandydatów w celach marketingowych,
- wykorzystanie danych po zakończonej rekrutacji,
- rejestracja zbiorów danych kandydatów do pracy,
- modele rekrutacji – rekrutacje zewnętrzne,
- poszukiwanie pracy on-line,
- agencje zatrudnienia,
- prowadzenie rekrutacji po wejściu w życie ogólnego rozporządzenia unijnego.
3. Przetwarzanie danych osobowych pracowników:
- dane, których może żądać pracodawca od pracownika,
- kwestionariusz osobowy dla pracownika,
- zakres prowadzenia dokumentacji osobowej pracownika,
- przetwarzanie danych osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy,
- udostępnienie danych osobowych pracownika do badań profilaktycznych,
- prawo dostępu do informacji a prawo do ochrony danych osobowych,
- dane szczególnie chronione, które pracodawca powinien przetwarzać / których pracodawca nie powinie
przetwarzać,
- wykorzystanie wewnętrznych zasobów telekomunikacyjnych,
- techniki nadzoru i metody stosowane przez pracodawców.
- przetwarzanie danych osobowych w kontekście zatrudnienia w oparciu o rozporządzenie unijne.
4. Ochrona danych a zakończenie stosunku pracy:
- przetwarzanie danych osobowych byłych pracowników,
- przekazywanie danych osobowych pomiędzy poprzednim a obecnym lub potencjalnym pracodawcą,
- wiadomości e-mail, telefony komórkowe i inne urządzenia zawierające dane osobowe,
- zakończeni stosunku pracy w drodze decyzji sądowej a przetwarzanie danych.
5. Ochrona danych osobowych a monitoring:
- uregulowania prawne monitoringu,
- monitoring a przepisy ustawy o ochronie danych osobowych,
- monitoring w miejscu pracy,
- monitoring w miejscach publicznych,
- udostępnianie nagrań z monitoringu.
6. Ochrona danych osobowych osób pełniących funkcje publiczne:
- zakres ingerencji w prywatność osób pełniących funkcje publiczne,
- przykłady ograniczania prawa do informacji publicznej,
- wzór decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej ze względu na prywatność osoby fizycznej.
7. Prawa pracowników i wsparcie organów nadzorczych:
- ogólne prawa pracowników,
- wsparcie organów nadzorczych.
8. Powierzenie przetwarzania danych osobowych:
- podmioty powierzające i przetwarzające dane i ich obowiązki,
- umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
9. Zgłaszanie zbiorów danych osobowych do rejestracji GIODO:
- zbiór danych osobowych,
- zgłaszanie zbiorów danych osobowych do GIODO,
- zwolnienia z obowiązku zgłoszenia.
10. Uprawnienia organu do spraw ochrony danych osobowych:
- zadania GIODO;
- postępowanie administracyjne prowadzone przez GIODO;
- postępowanie kontrolne Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
- upoważnienie do kontroli;
- uprawnienia GIODO w razie stwierdzenia naruszenia przepisów.
Szkolenie przygotowane w oparciu o następujące akty normatywne:
■ ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922) oraz akty
wykonawcze do ustawy;
■rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia
przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia
akt osobowych pracownika (Dz. U. 1996.62.286)
■ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Prowadzący: prawnik, pracownik samorządowy, konsultant ds. ochrony danych osobowych w podmiotach
gospodarczych i jednostkach samorządowych; doskonale zorientowana w problematyce funkcjonowania
podmiotów samorządowych podlegających ustawie o ochronie danych osobowych i ustawie o ochronie
informacji niejawnych. Z pasją wykonuje swoją pracę i wykorzystuje doświadczenie uzyskane w Biurze
Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych podczas uczestnictwa w pracach międzynarodowych
instytucji zajmujących się ochroną danych osobowych i współpracy z rzecznikami ochrony danych zarówno
w Europie, jak i na świecie przez przygotowywanie konferencji organów ochrony danych i wizyt GIODO o
randze międzynarodowej, jak również prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych w
urzędach i instytucjach państwowych. Ceniona dzięki bezpośredniości, indywidualnemu podejściu do
każdego uczestnika oraz umiejętności przekazania praktycznej wiedzy niezbędnej do prawidłowego
zastosowania ustawy o ochronie danych osobowych.
KARTA ZGŁOSZENIA
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W STOSUNKACH PRACY
19 stycznia 2017 r. 10:00-15:00
Siedziba Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej,
ul. Żurawia 43, IV piętro, sala 421
Instytucja (dane do faktury) .................................................................................................................
Imię, nazwisko ......................................................................................................................................
Tel./fax.: ...............................................................................................................................................
e-mail: .................................................................................................................................................
Podpis osoby delegującej
...........................................................
Potwierdzenia należy wysłać najpóźniej do dnia 12 stycznia 2017 r. pod numer fax.: 22 351 93 10 lub
e-mail: [email protected]
Ewentualną rezygnację przed szkoleniem można zgłosić najpóźniej 2 dni przed szkoleniem.