do dnia 5 marca – prosimy nie później

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Gdańsku
Plac Solidarności 1, 80-863 GDAŃSK
TEL: (58) 772 42 16 FAX: (58) 550 - 32 - 39
www.gdansk.frdl.pl, www.facebook.com/FRDL.Gdansk
12 – 13 marca 2015r.
DATA I
GRYF Hotel Gdańsk
MIEJSCE
ul. Jana z Kolna 22/26, 80-864 Gdańsk
(Plac Solidarności)
noclegi w pokojach dwuosobowych, hotel posiada parking dla gości
ZAGADNIENIA
12 marca, początek o godz. 11.00
KLUCZOWE
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – NOWELIZACJA W 2015
13 marca, godz. 9.00 – 13.00
Panel „Dobre Praktyki Forum Sekretarzy SWP”
Wizyta w Europejskim Centrum Solidarności
Skan karty zgłoszeniowej prosimy przesyłać wyłącznie e-mailem na adres:
ZGŁOSZENIA
[email protected]
do dnia 5 marca – prosimy nie później
Z UWAGI NA CHARAKTER SPOTKANIA WCZEŚNIEJSZE ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA JEST OBLIGATORYJNE.
Bezkosztowa rezygnacja z uczestnictwa w zjeździe jest możliwa do dnia 10 marca 2015 r.
1.
Obecność jednego, wybranego dnia (zajęcia i obiad) – w ramach składki członkowskiej
KOSZTY
2.
Obecność na całym zjeździe osoby zrzeszonej w Forum – 300 zł
UDZIAŁU
3.
Obecność jednodniowa osoby niezrzeszonej w Forum – 280 zł
4.
Obecność na całym zjeździe osoby niezrzeszonej w Forum – 600 zł
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM ZJAZDU
Do 11.00
Czwartek, 12 marca
Przyjazd i rejestracja uczestników.
11.00 – 13.30
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – NOWELIZACJA W 2015 – cz. I
13.30 – 14.30 Przerwa obiadowa
14.30 – 17.30 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – NOWELIZACJA W 2015 – cz. II
W programie:
I część teoretyczna - 2-3 godziny
1) Zakres zmian w nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 23.10.2014r.
2) Zagadnienia ogólne związane z ochroną danych osobowych
a) Źródła prawa związane z ochroną danych osobowych
b) Pojęcie danych osobowych
c) Ochrona danych osobowych a ochrona dóbr osobistych
d) Dane zwykłe a dane wrażliwe
e) Pojęcie administratora danych osobowych
3) Dopuszczalność przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne umożliwiające przetwarzanie danych osobowych:
a) przepis prawny
b) zgoda
c) prawnie usprawiedliwiony cel
d) realizacja umowy
e) dobro publiczne
4) Przetwarzanie danych osobowych
a) Praktyczne aspekty przetwarzania danych osobowych
b) Sposoby zgodnego z ustawą zabezpieczenia danych osobowych na terenie siedziby
c) administratora danych
d) Monitoring a ochrona danych osobowych
e) Czy obywatel ma prawo rejestrować dźwięk i obraz podczas załatwiania swoich spraw w urzędzie?
f) Obowiązek informacyjny.
5) Przetwarzanie danych osobowych w kadrach:
a) Kandydaci do pracy - podstawy przetwarzania, obowiązek informacyjny
b) Pracownicy – zakres uprawnień pracodawcy do dysponowania danymi pracownika
c) Przechowywanie danych osobowych kandydatów do pracy, pracowników i byłych pracowników
d) Dozwolony zakres przetwarzania, testy kompetencyjne
e) Obowiązek informacyjny wobec pracownika i jego rodziny, monitoring pracownika (case study)
f) Udostępnianie danych kadrowych – kiedy rzeczywiście ma miejsce i jak legalnie to zrobić?
g) Kserokopie dokumentów a ochrona danych osobowych
h) Czy od kandydata do pracy można żądać referencji z poprzednich miejsc pracy?
i) Czy radni mają prawo żądać wglądu w akta osobowe pracowników urzędu?
j) Czy pracodawca może ujawniać wysokość wynagrodzenia swoich pracowników? (np. na żądanie
radnych)?
k) Którzy pracownicy jednostki powinni posiadać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
l) Na czym polega prawo do ochrony wizerunku ? Czy na identyfikatorach mogą być umieszczone
zdjęcia pracowników?
m) Czy w obecności innych pracowników można wręczyć karę porządkową lub wypowiedzenie?
n) Udzielanie informacji drogą telefoniczną na temat pracowników- najnowsze wytyczne GIODO
6) Rejestrowanie zbiorów danych u GIODO– omówienie zmian wchodzących w życie w 2015 roku!
a) Podstawa prawna obowiązku rejestracyjnego
b) Zbiory danych osobowych zwolnione z obowiązku rejestracji
7) Procedury zabezpieczenia danych osobowych
a) Zakres obowiązku zabezpieczenia danych osobowych
b) Poziomy bezpieczeństwa danych osobowych
c) Środki bezpieczeństwa danych osobowych
8) Odpowiedzialność za naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych
a) Odpowiedzialność administracyjna
b) Odpowiedzialność cywilna
c) Odpowiedzialność karna
9) Kompetencje kontrolne Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych
2. Część praktyczna - 3 godziny
Każdy uczestnik otrzyma wzory wymaganych prawem dokumentów: Polityki bezpieczeństwa, Instrukcji
zarządzania systemami informatycznymi, upoważnień, klauzul informacyjnych, umów powierzenia,
klauzul zgód na przetwarzanie danych osobowych, wniosek zgłoszenia zbiorów do GIODO, raport
dotyczący naruszenia reguł ochrony danych itp.
1) Jak prawidłowo sformułować zgodę na przetwarzanie danych osobowych? - warsztat
2) Prawne oraz organizacyjne aspekty powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym możliwość
korzystania z usług specjalistów zewnętrznych, jako ABI i ASI (administratora systemu informatycznego)
- Powierzenie przetwarzania danych osobowych a udostępnienie oraz upoważnienie do przetwarzania
danych osobowych – warsztaty
3) Dokumentacja wymagana przez ustawę o ochronie danych osobowych
a) Polityka bezpieczeństwa - warsztaty
b) Instrukcja zarządzania systemem informatycznym - warsztaty
c) Upoważnienia dla pracowników-warsztaty
d) Umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych - warsztaty
4) Rejestracja zbiorów danych w praktyce
a) Wypełnianie zgłoszenia rejestracyjnego do GIODO – warsztaty.
Prowadzący: ADRIANA GŁUCHOWSKA
trener z wieloletnim doświadczeniem, współpracujący z najlepszymi ośrodkami szkoleniowymi w
Polsce. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy. Jako głos doradczy i
ekspert na co dzień rozwiązuje nietypowe problemy z praktyki jst oraz zagadnień prawa pracy. Jest
ekspertem Akademii Mistrza, niezależnym konsultantem w zakresie prawa pracy, dyscypliny finansów
publicznych oraz funkcjonuje jako niezależny organ doradczy dla JST. Ponadto od lat prowadzi szkolenia
dla specjalistów oraz Inspektorów Urzędu Kontroli Skarbowej, Izb Skarbowych, Urzędów Skarbowych,
Urzędów Gmin, Urzędów Miast, Starostw Powiatowych, Powiatowych i Wojewódzkich Urzędów Pracy,
Kuratoriów Oświaty, GOPS, MOPS, OPS, Szpitali, ZOZ-ów, Zakładów Usług Komunalnych, Straży
Miejskiej, Gminnej, Inspekcji Celnej, Inspekcji Handlowej, Sądów Okręgowych, Rejonowych, Aresztów
Śledczych , Komorników Sądowych, firm Prywatnych i wielu innych (min. Sekretarzy, Skarbników,
Komendantów Wójtów, Burmistrzów, Prezydentów Miast, Dyrektorów, Prezesów, Rzeczników Praw
Konsumentów oraz innych Ważnych Klientów). Prowadzi szkolenia min. z zakresu pracy.
Autorka kilkudziesięciu publikacji i setek materiałów szkoleniowych z tematyki dotyczącej finansów oraz
prawa cywilnego, prawa konsumenckiego, wdrażania procedur i instrukcji (Kontrola Zarządcza, Polityka
Bezpieczeństwa Informacji, Instrukcja Kancelaryjna). Praktyk - szkoli od lat zarówno czynnych
zawodowo specjalistów, pracowników administracji publicznej, kadrę zarządzającą, głównych
księgowych i kadrowców jak i przedsiębiorców.
20:00
Kolacja
Piątek, 13 marca
9.00 – 10.00 Spotkanie robocze członków Forum
10.00 – 13.00 Zwiedzanie Europejskiego Centrum Solidarności
13.00
Obiad i wyjazd
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Gdańsku
Plac Solidarności 1, 80-863 GDAŃSK
TEL: (58) 772 42 16 FAX: (58) 550 - 32 - 39
www.gdansk.frdl.pl, www.facebook.com/FRDL.Gdansk
KARTA ZGŁOSZENIA
FORUM SEKRETARZY SAMORZĄDÓW WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO
przy FRDL OR w Gdańsku
Gdańsk, 12 – 13 marca 2015r.
Imię i nazwisko uczestnika:
.................................................……………................................................……………………
Telefon komórkowy do osoby zgłoszonej: .……….………………………………………………………..
DANE DO FAKTURY:
Nazwa instytucji zgłaszającej:
…………....................………………………………………………….……….……………………………………………………
Adres instytucji:
.................……………………………………….………………..……………………………………..............................
NIP: …………..................………………………………
PROSZĘ ZAZNACZYC WYBRANA OPCJĘ:
□ -uczestnictwo osoby zrzeszonej w Forum 2 pełne dni – 300 zł brutto
□ -uczestnictwo osoby zrzeszonej w Forum 1 wybrany dzień (zajęcia dydaktyczne
oraz obiad) ………………………(wpisać datę) – w ramach składki Forum
□ -uczestnictwo osoby niezrzeszonej w Forum – ……………………. zł brutto
...............................................
miejscowość i data
........................................
podpis
......................................
pieczęć urzędu
uwagi:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..