sprawozdanie z wykonania planu działalności za rok 2014

Sprawozdanie z wykonania planu działalności
SĄDU REJONOWEGO DLA KRAKOWA-ŚRÓDMIEŚCIA W KRAKOWIE
za 2014
C Z Ę Ś Ć A: Realizacja najważniejszych celów w roku 2014
Mierniki określające s t o p i e ń realizacji celu
Lp.
Cel
nazwa
planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
sprawozdanie
osiągnięta
wartość na koniec
roku, którego
dotyczy
sprawozdanie
N a j w a ż n i e j s z e p l a n o w a n e z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji celu
1
2
3
4
5
6
1
Zwiększenie
stopnia realizacji
praw obywatelskich
przez system
wymiaru
sprawiedliwości
Badanie standardu obsługi
interesanta w Biurze Obsługi
Interesanta Krajowego
Rejestru Sadowego i innych
jednostkach tutejszego Sądu
2 razy w roku
2
Poprawa
sprawności
działania systemu
wymiaru
sprawiedliwości
Średni czas trwania
postępowania w sprawach
cywilnych, pracy,
rodzinnych, ubezpieczeń
społecznych, karnych i
gospodarczych ( z
wyłączeniem spraw
wieczystoksięgowych i
rejestrowych) (w miesiącach)
2 razy w roku
1.
2.
1.
<2,25
4,2
2.
3.
3
Poprawa
efektywności
wydatkowania
środków
Efektywność
wydatkowanych środków w
ujęciu zadaniowym. 1
1(K)° o
100%
1.
2.
3.
N a j w a ż n i e j s z e podjęte z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji celu
Opracowanie standardów funkcjonowania Biura
Obsługi Interesanta Krajowego Rejestru Sadowego.
Realizacja projektów informatycznych dotyczących
udostępnienia informacji obywatelom.
Przyjęcie i wdrożenie standardów
obsługi
interesantów
w punktach i biurach obsługi interesanta oraz ujednoliconej
ankiety oceny satysfakcji interesanta.
Szkolenia mające na celu pozyskanie przez sędziów
wiedzy
pozwalającej
na
bardziej
efektywne
wykonywanie
obowiązków
zawodowych,
m.in.
w zakresie efektywnego prowadzenia czynności
procesowych, czy wykorzystania
alternatywnych
metod rozwiązywani sporów.
Realizacja projektów informatycznych:
a.
System
Informatyczny
Wspomagania
Procesów
Merytorycznych
(SIWPM)mający
na
celu
wsparcie
pracy
orzeczniczej
i sekretarskiej
poprzez
dostarczenie kompleksowego narzędzia
wspomagającego zarządzanie sprawami.
b.
E-protokól-System cyfrowej rejestracji
rozpraw na salach sądowych.
Wymiana danych w postaci elektronicznej pomiędzy
sądami a prokuratorami.
Wdrożenie pełnej elektronicznej biurowości.
Opracowanie jednolitych zasad rachunkowości dla
sądów;
wdrożenie
systemu
informatycznego
rachunkowości i systemu zarządzania
kadrami
w sądach , projektu „Zwiększenie efektywności
realizacji
zadań
przez
jednostki
wymiaru
sprawiedliwości"
Wdrożenie Centralnego Systemu Zakupów dla
sądownictwa powszechnego
Rozwój Centrum Usług Wspólnych dla sądownictwa
Wdrożenie Zintegrowanego Systemu
(ZSRK).
Wdrożenie e-protokolu -Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw na
salach sądowych w sprawach cywilnych i gospodarczych.
Wdrożenie i kontynuacja rozwiązań umożliwiających składanie
wniosków i zapytań o udzielenie informacji z rejestru (eplatforma MS) oraz integracja systemów teleinformatycznych
krajowego Rejestru Sądowego i K R K .
Podnoszenie kwalifikacji kadty orzeczniczej i urzędniczej poprzez
udział w szkoleniach.
Rachunkowości i Kadr
Wdrożenie i wykorzystanie Centralnego Systemu Zakupów
w zakresie składanych zapotrzebowań na dostawy i usługi
określone w zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia
16.09.2014 r. w sprawie wskazania zamawiającego
do
przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie
zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania
umów ramowych na rzecz sądów powszechnych.
powszechnego
4.
Wdrożenie systemu zarządzania majątkiem, który
pozwoli w lepszy sposób planować wydatki oraz lepiej
zarządzać posiadanym majątkiem.
Wdrożenie i wykorzystanie Systemu Zarządzania Majątkiem jako
narzędzia usprawniającego gospodarowanie majątkiem Sądu
w zakresie nieruchomości będących w trwałym zarządzie,
użyczeniu lub w najmie .
1 rozumiany jako indeks składający się z s u m y współczynników stopnia realizacji mierników określonych na poziomie zadań w funkcji 18 (wykonanie warlości planowanej) ważonej udziałem wydatków na dane zadanie w łącznym budżecie na te zadania
(część 15 i 37).
C Z Ę Ś Ć B: Realizacja celów priorytetowych wynikających z b u d ż e t u p a ń s t w a w układzie z a d a n i o w y m w roku 2014
Mierniki o k r e ś l a j ą c e s t o p i e ń realizacji celu
Lp.
Cel
nazwa
planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego dotyczy
sprawozdanie
osiągnięta
wartość na koniec
roku, którego
dotyczy
sprawozdanie
N a j w a ż n i e j s z e p l a n o w a n e z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji celu
1
2
3
4
5
6
1
Zagwarantowanie
obywatelom
konstytucyjnego
prawa do Sądu
wskaźnik opanowania
wpływu spraw (ogółem)
l(H),2°o
99,1%
1.
2.
3.
Działalność orzecznicza.
Działalność poza orzecznicza.
Wyplata odszkodowań i zadośćuczynień orzekanych
przez Sądy.
N a j w a ż n i e j s z e p o d j ę t e z a d a n i a s ł u ż ą c e realizacji celu
Zapewnienie
odpowiednich
warunków
i technicznych funkcjonowania sądu.
organizacyjnych
Zmiany w zakresie równomiernego obciążenia sędziów w danym
pionie oraz przesunięcia pracowników orzecznictwa pomiędzy
wydziałami w związku z absencjami i brakami w obsadzie
orzeczniczej danego wydziału.
Analiza obciążenia
urzędników
i przesunięcia
kadrowe
dostosowane do aktualnych potrzeb w strukturze jednostki.
Utrzymanie
dotychczasowych
systemów
informatycznych
i zapewnienie właściwego działania systemu cyfrowej rejestracji
rozpraw sądowych.
Terminowa realizacja odszkodowań i zadośćuczynień orzekanych
przez sądy.
C Z Ę Ś Ć D: I n f o r m a c j a d o t y c z ą c a realizacji celów objętych p l a n e m działalności na rok 2014
Nieosiągnięcie zaplanowanej wartości mierników :
-
wskaźnik opanowania wpływu
1.
średni czas trwania postępowania w głównych kategoriach spraw (w miesiącach)spowodowane było m.in.:
rosnącym obciążeniem pracowników orzecznictwa- sędziów sprawami o dużym stopniu skomplikowania oraz obszerności postępowania dowodowego , w których rosnąca
liczba wniosków dowodowych, wiąże się z koniecznością stosowania pomocy sądowej czy też prowadzenia dowodów z opinii biegłych różnych specjalności;
2.
brakami kadrowymi w grupie orzeczniczej w następstwie długotrwałej procedur)- powołania nowych sędziów na wolne stanowiska;
3.
niepełnym stanem zatrudnienia kadry orzeczniczej - sędziów, spowodowanej absencjami w sytuacji korzystania z urlopów macierzyńskich , delegacjami do Sądu
Okręgowego lub też do Ministerstwa,
4.
niepełnym stanem zatrudnienia kadry orzeczniczej - referendarzy sądowych - w następstwie absencji z powodu choroby oraz korzystania z urlopów macierzyńskich.
Kraków, dnia 3 marca 2015 roku