Jak promować projekty współfinansowane z EFS w ramach SPO RZL

Jak promować projekty
współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego
Rozwój Zasobów Ludzkich
WYTYCZNE
Instytucja Zarządzająca Sektorowym Programem Operacyjnym Rozwój Zasobów Ludzkich,
Ministerstwo Gospodarki i Pracy,
Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
Spis treści
I.
II.
Główne cele działań informacyjnych i promocyjnych......................................................... 3
Sposoby oznaczania udziału Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
w projekcie ........................................................................................................................... 3
2.1 Zasady ogólne ........................................................................................................................ 3
2.2 Oznaczanie projektów............................................................................................................ 4
2.2.1 Minimalne, obowiązkowe formy oznaczania projektów ................................................ 4
2.2.1.1Plakaty....................................................................................................................... 4
2.2.1.2 Publikacje................................................................................................................. 4
2.2.1.3 Oznaczanie sprzętu................................................................................................... 4
2.2.2 Pozostałe formy oznaczania projektów........................................................................... 5
2.2.2.1 Dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty ...................................................................... 5
2.2.2.2 Gadżety (balony, kubki, smycze, długopisy itp.)..................................................... 5
2.2.2.3 Strony internetowe (www)....................................................................................... 5
2.2.2.4 Pisma firmowe, zaproszenia, umowy, korespondencja ........................................... 5
2.2.2.5 Imprezy promocyjne (targi, wystawy, pokazy, konferencje, seminaria)............... 5
2.2.3 Inne formy promocji Europejskiego Funduszu Społecznego ......................................... 6
2.2.4 Szkolenia, studia dla pracowników................................................................................. 6
2.3 Przykładowe sformułowania informacji o współfinansowaniu projektu przez UE.............. 6
III. Sposoby wykorzystywania logo Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Funduszu
Społecznego (EFS)..................................................................................................................... 7
3.1 Logo Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce.......................................................... 7
3.1.1 Kto może stosować logo EFS ......................................................................................... 7
3.1.2 Wykorzystując logo EFS należy w szczególności zwrócić uwagę, aby: ........................ 7
3.1.3 Inne możliwości stosowania logo Europejskiego Funduszu Społecznego ..................... 8
3.1.3.1 Wielkość................................................................................................................... 9
3.1.3.2 Pole podstawowe i ochronne.................................................................................... 9
3.1.3.3 Kolorystyka ............................................................................................................ 10
3.1.3.4. Czcionka................................................................................................................ 10
3.1.3.5 Otoczenie (umieszczanie znaku na tle innych kolorów)........................................ 10
3.1.4 Czego nie wolno robić ze znakiem graficznym EFS .................................................... 11
3.2 Logo Unii Europejskiej ........................................................................................................ 13
3.2.1 Umieszczanie emblematu UE ....................................................................................... 13
3.2.2 Opis geometryczny symbolu UE .................................................................................. 13
3.2.3 Regulacja kolorów ........................................................................................................ 13
IV. Sposoby promocji projektu ...................................................................................................... 15
4.1 Informowanie prasy i osób zainteresowanych o przeznaczeniu projektu............................ 15
4.2 Inne informacje i przedsięwzięcia promocyjne.................................................................... 15
4.3 Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji .......................................... 15
V. Kontrola..................................................................................................................................... 15
VI. Załączniki:................................................................................................................................ 16
Rozporządzenie Komisji (We) Nr 1159/2000............................................................................ 16
Załącznik do Rozporządzenia Zasady zastosowania w odniesieniu do informacji i promocji w
zakresie pomocy z funduszy strukturalnych .............................................................................. 18
2
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
Celem niniejszego dokumentu jest ustalenie jednolitej interpretacji przepisów europejskich
w sprawie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej
z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Obowiązek informowania o fakcie współfinansowania projektów ze środków unijnych wynika
z art. 46 Rozporządzenia Rady 1260/1999/WE wprowadzającego ogólne przepisy dotyczące
funduszy strukturalnych. Bliżej obowiązek ten precyzuje Rozporządzenie Rady 1159/2000/WE.
Mówi ono, iż EFS zapewnia „pomoc w rozwoju zatrudnienia poprzez promowanie możliwości
zatrudnienia, ducha przedsiębiorczości, równych szans oraz inwestowania w zasoby ludzkie”.
Definicję tę można wykorzystać przybliżając EFS beneficjentom ostatecznym, ale także
dziennikarzom, samorządowi, władzom lokalnym.
Od skuteczności promocji i informowania zależy stopień wykorzystania dostępnych środków
w ramach funduszy strukturalnych. W Polsce ramy działań promocyjnych i informacyjnych
dotyczących EFS określa „Strategia promocji i informowania SPO RZL”, będąca częścią
Uzupełnienia Programu.
I. Główne cele działań informacyjnych i promocyjnych
Działania informacyjno – promocyjne dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego
prowadzone są w celu kreowania spójnego obrazu pomocy płynącej z Unii Europejskiej. Wśród
najważniejszych celów wymienić należy:
•
dbanie by beneficjenci ostateczni, czyli osoby korzystające z projektu, wiedziały, że biorą
udział w projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS;
•
dbanie, by otoczenie, czyli pracownicy instytucji, społeczność lokalna, organy regionalne
i lokalne oraz inne właściwe organy publiczne, media itp. dowiedzieli się o projekcie i udziale
UE w jego realizacji;
•
podnoszenie świadomości społecznej na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym
w zakresie funkcji jakie spełnia EFS;
•
zwiększenie przejrzystości działań Unii Europejskiej;
•
informowanie o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach projektów SPO RZL;
•
informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach wykorzystania środków EFS
w obszarze ich działalności;
•
informowanie beneficjentów ostatecznych o korzyściach wynikających z realizacji projektów
współfinansowanych ze środków EFS.
II. Sposoby oznaczania udziału Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego
w projekcie
2.1 Zasady ogólne
Rozporządzenie Rady 1159/2000/WE określa sposób, w jaki powinny być „oznaczone projekty”.
Wytyczne „Jak promować projekt współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach SPO RZL” obowiązują w przypadku realizacji wszystkich typów projektów. Obowiązek
ten wynika z zapisów umowy/ decyzji.
3
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
W przypadku EFS będzie to przede wszystkim oznaczanie pomieszczeń, w których odbywają się
projekty, oznaczanie sprzętu zakupionego w ramach projektu, publikacji, dokumentów.
Sposobem na pokazanie wkładu Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego jest
zamieszczenie słownej informacji o realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE
w ramach EFS oraz umieszczenie logo EFS w Polsce. Niezbędne jest również zamieszczenie
logo UE.
Wszystkie materiały promujące projekty i fundusz jako całość powinny być oznaczone co
najmniej logo EFS, a w miarę możliwości również UE. Osoby przygotowujące publikacje i inne
materiały mogą wykorzystywać logo z podpisem lub bez podpisu. Istotne jest by odbiorcy
materiałów wiedzieli, co logo EFS oznacza. Nie ma więc potrzeby używania logo z podpisem
np. w broszurze, w której wprost mówi się o funduszu lub współfinansowaniu z jego środków.
2.2 Oznaczanie projektów
2.2.1 Minimalne, obowiązkowe formy oznaczania projektów
2.2.1.1Plakaty
a) plakaty są najprostszym narzędziem informowania w przypadku projektów dotyczących
rozwoju zasobów ludzkich;
b) plakaty wskazujące zaangażowanie środków Unii oraz EFS w dany projekt powinny
zawierać logo EFS, logo UE i informacje o współfinansowaniu. Plakaty informujące
o udziale EFS powinny wisieć we wszystkich pomieszczeniach, gdzie realizowane są
projekty;
c) na plakatach nie należy używać skrótów UE i EFS ponieważ nie są one powszechnie
znane. Na wszystkich materiałach powinny być umieszczone pełne nazwy;
d) symbole EFS oraz UE umieszczone na plakatach oraz innych materiałach powinny mieć
zbliżoną wielkość;
2.2.1.2 Publikacje
a) powinny zawierać jasne wskazanie na udział Unii Europejskiej we współfinansowaniu
publikacji – na stronie redakcyjnej powinno znaleźć się logo EFS i UE oraz informacja,
iż dana publikacja jest współfinansowana ze środków UE w ramach EFS;
b) logotypy mogą pojawić się jako elementy graficzne także na okładce;
c) w przypadku materiałów drukowanych nie posiadających strony tytułowej ani redakcyjnej
(broszury, ulotki, foldery do 4 stron) informacja o współfinansowaniu, logo EFS oraz
logo UE powinny się znaleźć na pierwszej lub ostatniej stronie publikacji;
d) na publikacjach w wersji elektronicznej (płyty CD, DVD, VHS) na pierwszej stronie/
pierwszym widocznym ekranie/ oknie powitania, które ukazuje się jako pierwsze podczas
odtwarzania materiałów zamieszczonych na nośniku danych powinny znaleźć się: logo
EFS i logo UE. Dodatkowo, informacja o współfinansowaniu może znaleźć się również
na wierzchniej stronie nośnika danych (np. wytłoczenia lub nadruki na płycie CD);
e) prezentacje multimedialne (Power Point, Flash) – co najmniej na pierwszym slajdzie
powinno znaleźć się logo EFS i logo UE.
2.2.1.3 Oznaczanie sprzętu
a) sprzęt (komputery, drukarki, aparaty fotograficzne itp.) zakupiony ze środków UE na
potrzeby projektu, musi być wyraźnie oznakowany – za pomocą naklejek – w widocznym
miejscu;
4
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
b) w przypadku małych przedmiotów, jeśli nie ma możliwości zamieszczenia pełnej
informacji o współfinansowaniu (tj. logo EFS, logo UE i tekst: „Zakup
współfinansowany…”) wystarczy jedynie logo EFS lub naklejka umieszczona na etui
(pokrowcu) danego urządzenia – za etui nie jest uważane opakowanie zewnętrzne typu
pudełko lub karton.
2.2.2 Pozostałe formy oznaczania projektów
2.2.2.1 Dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty
a) powinny zawierać logo EFS, logo UE i informacje o współfinansowaniu;
b) w przypadku, gdy szkolenie kończy się wydaniem świadectwa na formularzu wg wzoru
Ministerstwa Edukacji Narodowej najlepiej przygotować dodatkowy dyplom, spełniający
wymogi informacyjne;
2.2.2.2 Gadżety (balony, kubki, smycze, długopisy itp.)
a) podobnie jak inne materiały promocyjne, jeżeli nie jest możliwe zamieszczenie informacji
o współfinansowaniu przez Unię Europejską powinny zawierać przynajmniej emblemat
EFS.
2.2.2.3 Strony internetowe (www)
a) w sytuacji, gdy są one dofinansowane w ramach środków przyznanych na realizację
projektu, przynajmniej na stronie głównej powinny znaleźć się logo EFS, logo UE
i informacja o współfinansowaniu;
b) o ile to możliwe, logo EFS oraz UE powinny się również znaleźć na kolejnych stronach
(np. nagłówek, stopka);
c) strona internetowa powinna zawierać informacje o EFS i SPO RZL;
d) strona powinna posiadać linki do strony www.efs.gov.pl oraz www.europa.eu.int.
2.2.2.4 Pisma firmowe, zaproszenia, umowy, korespondencja
a) powinny zawierać logo EFS i w miarę możliwości logo UE;
b) informowanie beneficjentów ostatecznych o wkładzie EFS w realizowanym projekcie
(logo EFS i informacja o dofinansowaniu projektu ze środków UE w ramach EFS
powinno się znaleźć na wszystkich dokumentach skierowanych do beneficjentów
ostatecznych – broszurach, umowach, programach szkoleń, certyfikatach), dodatkowo
jeżeli używamy logo regionu istnieje bezwzgledny obowiązek stosowania logo UE.
2.2.2.5 Imprezy promocyjne (targi, wystawy, pokazy, konferencje, seminaria)
a) w ich trakcie udział UE powinien być oznaczony przez wykorzystanie flag europejskich
(w szczególności w pomieszczeniach, w których odbywają się spotkania z osobami
zainteresowanymi) i emblematu UE;
b) konieczne jest również informowanie o współfinansowaniu EFS poprzez prezentowanie
logo funduszu z podpisem (np. tablica, banner, stand z logo, zawieszenie plakatów
informacyjnych).
Także inne materiały promujące projekty i fundusz jako całość powinny być oznaczone, co
najmniej logo EFS, a w miarę możliwości również logo UE. Jeśli koszt danego projektu
przekracza 3 mln euro należy przygotować stałą tabliczkę informacyjną o realizacji projektu
współfinansowanego ze środków UE, do zamieszczenia na budynku lub w powszechnie
dostępnym miejscu.
5
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
2.2.3 Inne formy promocji Europejskiego Funduszu Społecznego
•
•
•
•
kwestionariusze,
przesyłki pocztowe,
oferty pracy,
oznakowanie pomieszczeń w których pracują osoby, których wynagrodzenie jest
współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego
Na wszystkich tych materiałach i pomieszczeniach powinno się znaleźć minimum logo EFS.
2.2.4 Szkolenia, studia dla pracowników
W przypadku szkoleń i studiów dla beneficjentów, jeśli nie ma możliwości zamieszczenia
odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na
drukach MEN) informacje informujące o współfinansowaniu powinny znaleźć się, w zależności
od formy stosowanej w poszczególnych instytucjach, na umowach szkoleniowych
z pracownikami, skierowanych na szkolenie (studia), deklaracjach przepracowania w instytucji
kierującej określonego czasu, itp.).
Informacja o współfinansowaniu szkoleń przez Unię Europejską musi znaleźć się:
•
•
•
•
•
•
na materiałach szkoleniowych (zasady jak przy publikacjach),
zaproszeniach,
korespondencjach z uczestnikami, także za pośrednictwem poczty elektronicznej,
przynajmniej na j pierwszym i ostatnim slajdzie prezentacji, jeżeli ta forma jest
wykorzystywana,
przynajmniej na pierwszej „stronie” w przypadku publikacji multimedialnych,
certyfikatach uczestnictwa, szkoleniach i konferencjach.
Dobrą formą informowania o udziale UE w projekcie szczególnie podczas większych imprez
(konferencje, szkolenia itp.) jest przygotowanie odpowiedniego bannera reklamowego.
2.3 Przykładowe sformułowania informacji o współfinansowaniu projektu przez UE
Informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską musi zawierać flagę Unii
Europejskiej, informację o współfinansowaniu projektu (publikacji, programu, etc.) ze środków
Unii Europejskiej oraz logo Europejskiego Funduszu Społecznego.
<przykłady>
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich.
6
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
III. Sposoby wykorzystywania logo Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Funduszu
Społecznego (EFS)
3.1 Logo Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce
a) Logotyp Europejskiego Funduszu Społecznego występuje w dwóch wersjach:
podstawowej i z podpisem.
b) Logo podstawowe składa się z trzech liter EFS oraz pięciu gwiazdek ponad tymi literami.
c) Nie dopuszcza się żadnych modyfikacji zarówno w napisie EFS, jak i w występujących
ponad nim gwiazdkach oraz we wzajemnych relacjach między tymi elementami.
d) Logo z podpisem składa się z loga podstawowego wraz z opisem użytego skrótu.
Czcionką użytą do napisu Europejski Fundusz Społeczny jest Humnst777LtCnPl.
e) Jeżeli technika reprodukcji na to pozwala należy stosować pełną podstawową wersję
kolorystyczną.
3.1.1 Kto może stosować logo EFS
a) Logo EFS może być używane przez wszystkich beneficjentów funduszu (od momentu
podpisania umowy o dofinansowanie projektu) i instytucje zaangażowane w zarządzanie
i wdrażanie funduszu. Logo nie może być wykorzystywane przez inne jednostki w celach
marketingowych. W wyjątkowych przypadkach Dyrektor Instytucji Zarządzającej może
wydać innej jednostce zgodę na wykorzystywanie logo. Zgoda taka jest udzielana na
pisemny wniosek zainteresowanego, o ile logo będzie wykorzystywane jedynie do
promowania i informowania o EFS.
b) Pliki z logo EFS dostępne są na stronie www.efs.gov.pl w dziale promocji.
3.1.2 Wykorzystując logo EFS należy w szczególności zwrócić uwagę, aby:
a) proporcje pozostały niezmienione przy powiększaniu i zmniejszaniu;
7
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
b) powyżej i poniżej logo pozostało wolne miejsce szerokości, co najmniej połowy
wysokości litery „E”;
c) po bokach pozostało wolne miejsce na szerokość litery „S”;
d) logo EFS powinno znaleźć się na wszystkich dokumentach związanych z wdrażaniem
EFS, a w szczególności z realizacją projektów;
e) niekiedy nie ma możliwości zamieszczenia logo we wzorze dokumentu. Wówczas można
je zamieścić w postaci naklejki lub pieczątki (granatowej, lub czarnej).
3.1.3 Inne możliwości stosowania logo Europejskiego Funduszu Społecznego
a) jeżeli nie jest możliwe zastosowanie w procesie reprodukcji podstawowej wersji
kolorystycznej znaku (np. druk jednokolorowy), zaleca się używanie wersji
jednokolorowych: białej, czarnej, granatowej lub żółtej;
b) w przypadku umieszczania symbolu na tle granatowym (kolorze charakterystycznym dla
Unii Europejskiej), zaleca się użycie koloru białego dla liter i żółtego dla gwiazdek;
c) w przypadku braku możliwości zastosowania tych dwóch kolorów dopuszczalne jest
zastosowanie dla całego znaku jednego koloru – żółtego lub białego (w przypadku druku
jednokolorowego, gdzie kolor tła jest już kolorem druku).
8
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
3.1.3.1 Wielkość
a) o ile to możliwe, logo nie powinno być mniejsze (wysokość) niż 1 cm (10 mm). Wielkość
minimalna nie znajduje jednak zastosowania w przypadku gadżetów reklamowych typu:
długopisy, ołówki, flamastry itp. Tego typu artykuły promocyjne dopuszczają
umieszczenie na nich znaku którego wielkość minimalna wynosi 5 mm;
b) w pozostałych sytuacjach należy stosować wielkość minimalną 10 mm;
c) jeżeli w procesie reprodukcji nie jest możliwe uzyskanie prawidłowej czytelności
symbolu przy podanej powyżej wielkości minimalnej, zaleca się zwiększyć tę wielkość do
wartości umożliwiającej prawidłową czytelność;
d) szczególną uwagę zaleca się zwrócić na wielkość gwiazdek, aby nie zatracić ich formy
przy zbyt dużym pomniejszeniu znaku;
e) logo z podpisem nie może być węższe niż 23 mm.
3.1.3.2 Pole podstawowe i ochronne
a) pole podstawowe logotypu to minimalny obszar zamknięty przypisany do symbolu.
Symbol nie może znajdować się bliżej jakiejkolwiek krawędzi niż określa to pole
podstawowe. Stosowanie się do tej zasady gwarantuje zachowanie wszystkich cech
plastycznych znaku. Pole podstawowe znajduje zastosowanie na przykład: przy
umieszczaniu symbolu na papierze firmowym (krawędzi kartki), bannerach, tablicach itp.;
b) pole ochronne to obszar wokół symbolu, na którym nie powinna się znajdować żadna
obca forma graficzna. Pole ochronne umożliwia prawidłowe pozycjonowanie znaku
w taki sposób, aby nie zostały zniekształcone jego walory plastyczne.
9
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
3.1.3.3 Kolorystyka
a) Logo Europejskiego Funduszu Społecznego ma następujące kolory: Niebieski Pantone
reflex – powierzchnia prostokąta, Żółty Pantone – powierzchnia gwiazd.
b) Żółty Pantone jest uzyskiwany poprzez użycie 100% „process yellow”. Natomiast
poprzez wymieszanie 100%-ego „process cyan” i 80%-ego „process magenta” uzyskuje
się odcień bardzo zbliżony do „pantone reflex blue”.
c) W celu użycia logo EFS w dokumentach oraz na stronach internetowych najlepiej jest
używać kolorów RGB granatowy: 0/0/153 (w systemie szesnastkowym [hexadecimal]:
000099), żółty RGB: 255/204/0 (w systemie szesnastkowym [hexadecimal]: FFCC00).
granatowy
żółty
CMYK
100/80/0/0
0/0/100/0
Panteon
Pantone reflex Blue
Pantone Yellow
Folia(Oracal)
50
21
RAL
5002
1018
RGB
0/0/153
255/204/0
Hexadecimal
000099
FFCC00
3.1.3.4. Czcionka
a) Czcionki Humnst77LtCnPl należy bezwzględnie używać przy podpisie „Europejski
Fundusz Społeczny” występującym pod logo.
b) W pozostałych sytuacjach stosowanie czcionki jest zalecane.
c) Czcionka Humnst77LtCnPl dostępna jest w IZ oraz wszystkich IW a także na stronie
www.efs.gov.pl.
3.1.3.5 Otoczenie (umieszczanie znaku na tle innych kolorów)
a) Podstawowa wersja logo EFS znajduje się na białym tle. W przypadku umieszczania
symbolu w pełnej wersji kolorystycznej na dowolnym kolorze tła należy symbol
umieszczać na białym prostokącie o parametrach pola ochronnego.
b) dopuszczalne jest umieszczanie logo na tle innych kolorów: żółtego, granatowego,
i czarnego zgodnie z zasadami określonymi wcześniej;
10
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
c) w specjalnych przypadkach dopuszczalne jest stosowanie graweru, tłoczenia, haftu,
wypalania itp. technik na wybranych materiałach promocyjnych (np. wizytownikach,
długopisach, itp.);
d) w przypadku umieszczania symbolu w pełnej wersji kolorystycznej na dowolnym kolorze
tła można zastosować cieniowanie tła. Proponowane rozwiązanie pozwoli zachować
przejrzystość symbolu i tła w zgodzie z zasadami stosowania pola ochronnego;
e) należy tak zastosować grafikę tła, aby logo znajdowało się na jednym z dozwolonych
kolorów;
f) w oryginalnych pismach czarnobiałych stosujemy znak graficzny EFS w wersji czarnej
(nie wolno stosować logo EFS w odcieniach szarości). W przypadku konieczności
powielenia kolorowych dokumentów dopuszczalne jest stosowanie kserokopii.
3.1.4 Czego nie wolno robić ze znakiem graficznym EFS
a) nie wolno zmieniać proporcji między elementami znaku;
b) nie wolno ingerować w znak, np. zmieniając liczbę gwiazdek;
c) znakiem graficznym można manewrować tylko do 45º. Umieszczanie go w pozycji
pionowej (90º) lub niemieszczącej się w granicy 45º jest niedopuszczalne ze względu na
słabą czytelność znaku;
d) nie wolno deformować znaku;
e) nie wolno zmieniać kolorystyki znaku;
f) nie wolno umieszczać znaku na tłach innych niż białe, w sposób niezgodny z zasadami;
g) nie wolno ingerować w znak obcą formą graficzną – należy stosować pole ochronne;
h) nie wolno umieszczać znaku graficznego zbyt blisko krawędzi – należy stosować pole
podstawowe;
i) ewentualne odstępstwa od w/w zasad możliwe są jedynie w indywidualnych przypadkach
(np. przy animacjach) po uprzedniej zgodzie IZ.
11
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
12
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
3.2 Logo Unii Europejskiej
Na wszystkich materiałach związanych z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy
strukturalnych należy umieszczać logo Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu
projektu przez Unię Europejską.
3.2.1 Umieszczanie emblematu UE
Poza wymienionymi wcześniej sytuacjami, emblemat UE obowiązkowo powinien znaleźć się na
materiałach, na których znajduje się flaga Polski lub regionu.
3.2.2 Opis geometryczny symbolu UE
a) Symbol UE składa się z 12 gwiazd. Logo UE ma kształt niebieskiej prostokątnej flagi,
której długość stanowi 1 i 1/2 szerokości.
b) Gwiazdy są umieszczone w równych odległościach od siebie w taki sposób, że formują
niewidzialny okrąg, którego środek tworzy się poprzez przecięcie się przekątnych
prostokąta.
c) Promień okręgu stanowi 1/3 wysokości prostokątnej flagi. Każda gwiazda ma 5 punktów,
które umieszczone są na obwodzie „niewidocznego” okręgu. Jego promień wynosi 1/18
wysokości prostokątnej flagi. Gwiazdy są usytuowane pionowo tzn. jedno ramię
(wierzchołek) gwiazdy jest pionowe, a dwa przylegające do niego ramiona powinny być
usytuowane w linii prostej oraz pod kątem prostym do „masztu” flagi. Gwiazdy powinny
być rozmieszczone na okręgu w pozycjach „pełnych” godzin zegarowych.
3.2.3 Regulacja kolorów
d) Logo Unii Europejskiej ma następujące kolory: Niebieski Pantone reflex – powierzchnia
prostokąta, Żółty Pantone – powierzchnia gwiazd.
e) Żółty Pantone jest uzyskiwany poprzez użycie 100% „process yellow”. Natomiast
poprzez wymieszanie 100%-ego „process cyan” i 80%-ego „process magenta” uzyskuje
się odcień bardzo zbliżony do „pantone reflex blue”).
13
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
f) Nie jest obowiązkowe stosowanie oznaczeń w kolorze, tam gdzie nie jest to techniczne
możliwe. Należy jednak podkreślić fakt, że zmiana kolorów logo dopuszczalna jest tylko
w uzasadnionych przypadkach.
g) W celu użycia logo UE na stronach internetowych najlepiej jest używać kolorów RGB
granatowy: 0/0/153 (w systemie szesnastkowym [hexadecimal]: 000099), żółty RGB:
255/204/0 (w systemie szesnastkowym [hexadecimal]: FFCC00).
granatowy
żółty
CMYK
100/80/0/0
0/0/100/0
Panteon
Pantone reflex Blue
Pantone Yellow
Folia(Oracal)
50
21
RAL
5002
1018
RGB
0/0/153
255/204/0
Hexadecimal
000099
FFCC00
h) Jeżeli jedynym dostępnym kolorem jest czarny, prostokąt powinien posiadać czarną
obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle. W sytuacji, gdy jedynym
dostępnym kolorem jest niebieski (oczywiście musi to być odbity niebieski/Reflex Blue),
tło powinno być wydrukowane w maksymalnym nasyceniu tym kolorem,
z pozostawionymi na tle białymi gwiazdami.
i) Reprodukcji emblematu najlepiej dokonywać na białym tle. Należy unikać tła
wielokolorowego, zwłaszcza jeżeli nie komponuje się ono z kolorem niebieskim. Jeśli
zaistniała konieczność dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić
wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta.
Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej Generalnego Sekretariatu Komisji
Europejskiej: http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm.
14
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
IV. Sposoby promocji projektu
Należy zadbać, aby dziennikarze prasy lokalnej dowiedzieli się o danym projekcie. W trakcie
konferencji i seminariów tematycznych należy informować zainteresowanych. Sugeruje się
przygotowanie broszury zawierającej niezbędne informacje i zamieszczenie na stronie
internetowej danych o projekcie. Wydatki na promocję i informację są kwalifikowane, dlatego
też można je wliczyć do kosztów projektu.
4.1 Informowanie prasy i osób zainteresowanych o przeznaczeniu projektu
Komisja Europejska sugeruje by opisywać cele EFS korzystając z następującej formuły: „Pomoc
w rozwoju zatrudnienia poprzez promowanie możliwości zatrudnienia, ducha przedsiębiorczości,
równych szans oraz inwestowania w zasoby ludzkie.”
4.2 Inne informacje i przedsięwzięcia promocyjne.
Zalecane jest organizowanie dodatkowych akcji promocyjnych związanych z ważnymi etapami
realizacji projektów, np. inauguracja rozpoczęcia realizacji projektu. Wszystkie informacje
powinny zostać podane do wiadomości możliwie najszerszemu kręgowi osób. Instrumentami
które mogą być w tym celu wykorzystane są:
•
•
•
konferencje prasowe
notatki prasowe
strony internetowe
4.3 Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących promocji
Nadzór nad przestrzeganiem przez beneficjentów zasad stosowania środków informacyjnych
i promocyjnych będzie egzekwowany na podstawie zapisów umów/decyzji o dofinansowanie
projektów zawartych przez beneficjentów z Instytucją Wdrażającą. Niedopełnienie obowiązków
przez beneficjentów w zakresie informacji i promocji może skutkować wstrzymaniem wypłaty
środków, lub koniecznością zwrotu dotacji.
V. Kontrola
Kontrola promocji i informacji obejmuje w szczególności następujące kwestie:
•
•
•
•
•
•
oznaczenie miejsca realizacji projektu (plakaty, tablice itp.),
oznaczenie sprzętu zakupionego w ramach projektu (naklejka),
oznaczenie dokumentów (umowy, materiały szkoleniowe, pisma, itp.),
oznaczenie stanowisk pracy osób współfinansowanych z EFS (tabliczki na drzwiach),
stosowanie znaków graficznych EFS i UE,
prawidłowość stosowania znaków graficznych EFS i UE.
***
Należy pamiętać, iż źle oznaczony i napisany tekst jest równoznaczny ze stratą medialnego
czasu, dlatego też ponosimy za niego odpowiedzialność. Promotorzy projektów mogą udowodnić
w przekonujący sposób, że polityka strukturalna jako narzędzie europejskiej solidarności nie
tylko istnieje, lecz także daje konkretne wyniki. Funkcja ta pozwala promotorom projektów stać
się prawdziwymi ambasadorami Unii Europejskiej. Stąd właśnie bierze się potrzeba, by
instytucje uczestniczące w realizacji SPO RZL starały się wciągać promotorów projektów
w działania komunikacyjne.
15
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
VI. Załączniki:
ROZPORZĄDZENIE KOMISJI (WE) NR 1159/2000
z dnia 30 maja 2000 r.
w sprawie prowadzenia przez Państwa Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych
dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych
KOMISJA WSPÓLNOT EUROPEJSKICH,
uwzględniając Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską,
uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 1260/1999 z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiające
przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych1, w szczególności jego art. 53 ust. 2,
a także mając na uwadze, co następuje:
(1)
Art. 46 rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 przewiduje działania informacyjne
i promocyjne dotyczące działalności funduszy strukturalnych.
(2)
Art. 34 ust. 1 lit. h) rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 stanowi, że instytucja zarządzająca
wprowadzająca w życie pakiet pomocy strukturalnej odpowiedzialna jest za zgodność
swoich działań z wymogami dotyczącymi informacji i promocji.
(3)
Art. 46 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 stanowi, że instytucja zarządzająca jest
odpowiedzialna za zapewnienie promocji pakietu pomocy strukturalnej, w szczególności za
informowanie potencjalnych beneficjentów końcowych, organizacje handlowe, zawodowe,
partnerów ekonomicznych i społecznych, instytucje promujące równość między kobietami
i mężczyznami oraz organizacje pozarządowe o szansach stwarzanych przez pomoc,
a także za informowanie opinii publicznej o roli, jaką odgrywa Wspólnota w udzielaniu
pomocy i jej rezultatach.
(4)
Art. 46 ust. 3 wymaga, aby Państwa Członkowskie konsultowały z Komisją i informowały
ją co roku o inicjatywach podejmowanych w odniesieniu do działań informacyjnych
i promocyjnych.
(5)
Na mocy art. 18 ust. 3 i art. 19 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 1260/1999, uzupełnienie
programu do każdego programu operacyjnego lub jednolitego dokumentu programowego
powinno zawierać środki zmierzające do promowania pomocy zgodnie z art. 46.
(6)
Art. 35 ust. 3 lit. e) rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 stanowi, że komitety monitorujące
rozpatrują i zatwierdzają roczne i końcowe sprawozdania dotyczące pomocy, przed ich
wysłaniem do Komisji, również art. 37 ust. 2 tego rozporządzenia wymaga uwzględnienia
w tych sprawozdaniach działań podjętych przez instytucję zarządzającą i komitet
monitorujący w celu zapewnienia jakości i skuteczności działań podjętych w celu
zapewnienia promowania pomocy. Art. 40 ust. 4 stanowi w szczególności, że wyniki oceny
powinny być na żądanie udostępniane opinii publicznej, za zgodą komitetu monitorującego,
w przypadku oceny w połowie okresu, która ma być sporządzona nie później niż dnia 31
grudnia 2003 r.
(7)
Decyzja Komisji 94/342/WE z dnia 31 maja 1994 r. dotycząca prowadzenia przez Państwa
Członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy z funduszy
1
Dz.U. L 161 z 26.6.1999, str. 1.
16
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
strukturalnych i Instrumentu Finansowego Orientacji Rybołówstwa (IFOR)2, ma wciąż
zastosowanie w odniesieniu do udzielania pomocy na mocy rozporządzenia Rady (EWG)
nr 2052/88 z dnia 24 czerwca 1988 r. w sprawie zadań funduszy strukturalnych i ich
skuteczności, oraz w sprawie koordynacji działań funduszy między sobą i z operacjami
Europejskiego Banku Inwestycyjnego i innymi istniejącymi instrumentami finansowymi3,
ostatnio zmienionego rozporządzeniem (WE) nr 3193/944, jak również rozporządzeniami
przyjętymi w celu wykonania tego rozporządzenia.
(8)
Komitet określony w art. 147 Traktatu, Komitet ds. Struktury Agrarnej i Rozwoju Wsi oraz
Komitet ds. Struktur Rybołówstwa i Akwakultury były konsultowane w sprawie tego
rozporządzenia. Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią
Komitetu ds. Rozwoju i Konwersji Regionów,
PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:
Artykuł 1
Szczegółowe przepisy mające zastosowanie do działań informacyjnych i promocyjnych
dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych na mocy rozporządzenia (WE) nr 1260/1999 są
określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
Artykuł 2
Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie trzeciego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku
Urzędowym Wspólnot Europejskich.
Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich
Państwach Członkowskich.
Sporządzono w Brukseli, dnia 30 maja 2000 r.
W imieniu Komisji
Michel BARNIER
Członek Komisji
2
Dz.U. L 152 z 18.6.1994, str. 39.
Dz.U. L 185 z 15.7.1998, str. 9.
4
Dz.U. L 337 z 24.12.1994, str. 11.
3
17
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
ZAŁĄCZNIK DO ROZPORZĄDZENIA
ZASADY ZASTOSOWANIA W ODNIESIENIU DO INFORMACJI I PROMOCJI
W ZAKRESIE POMOCY Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH
1.
Zasady ogólne i zakres
Informacja i promocja w zakresie pomocy z funduszy strukturalnych została
zaplanowana w celu zwiększenia świadomości społecznej i przejrzystości działań
Unii Europejskiej, a także tworzenia spójnego obrazu pomocy zaangażowanej na
terenie wszystkich zainteresowanych Państw Członkowskich. Taka informacja
i promocja obejmuje działania wspierane przez następujące instytucje: Europejski
Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), Europejski Fundusz Społeczny (EFS),
Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR), Sekcja Orientacji
lub Instrument Finansowy Orientacji Rybołówstwa (IFOR).
Działania informacyjne i promocyjne opisane poniżej odnoszą się do wspólnotowych
ram wsparcia (WRW), programów operacyjnych, jednolitych dokumentów
programowych (JDP) oraz programów inicjatyw wspólnotowych określonych w
rozporządzeniu (WE) nr 1260/1999.
Instytucja zarządzająca odpowiedzialna za wprowadzenie w życie pomocy jest
odpowiedzialna za prowadzenie promocji na miejscu. Promocja ta przeprowadzana
jest we współpracy z Komisją Europejską, która jest informowana o środkach
przedsięwziętych w tym celu.
Właściwe organy krajowe i regionalne podejmują wszystkie właściwe kroki
administracyjne w celu zapewnienia efektywnego stosowania tych uzgodnień oraz
współpracy z Komisją.
2.
Cele informacji i promocji oraz grupy, do których informacja i promocja są
kierowane
Celem działań informacyjnych i promocyjnych jest:
2.1.
informowanie potencjalnych i faktycznych beneficjentów końcowych, jak również:
-
organy regionalne i lokalne oraz inne właściwe organy publiczne,
-
organizacje handlowe i koła przedsiębiorców,
-
partnerów ekonomicznych i społecznych,
-
organizacje pozarządowe, w szczególności instytucje wspierające równość
między kobietami i mężczyznami, organizacje zajmujące się ochroną i poprawą
środowiska naturalnego,
-
podmioty i promotorów projektów,
o możliwościach jakie stwarza wspólna pomoc Unii Europejskiej oraz Państw
Członkowskich, w celu zapewnienia przejrzystości takiej pomocy;
2.2.
informowanie opinii publicznej o roli, jaką pełni Unia Europejska we współpracy
18
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
z Państwami Członkowskimi przy udzielaniu pomocy, jak również o rezultatach ich
działań.
3.
Realizacja działań informacyjnych i promocyjnych
3.1.
Przepisy ogólne
3.1.1.
Przygotowanie działań
Działania informacyjne i promocyjne przedstawiane są w formie planu działań
obejmującego każdy program operacyjny i każdy jednolity dokument programowy
(JDP). W razie potrzeby, taki plan jest przedstawiany na poziomie wspólnotowych
ram wsparcia (WRW). Jego wprowadzenie w życie podlega odpowiedzialności
instytucji zarządzającej.
Każdy plan działań informacyjnych zawiera:
-
jego cele oraz grupy do których jest skierowany,
-
strategię i założenia dotyczące przewidywanych skutków stosowania
określonych działań informacyjnych i działań zmierzających do przekazania
informacji oraz ustalenie środków niezbędnych do realizacji celu w ramach
każdego z funduszy,
-
przybliżony budżet,
-
departamenty administracji lub organy odpowiedzialne za realizację,
-
kryteria oceny skuteczności zastosowanych środków.
Plan działań informacyjnych jest przedstawiany w uzupełnieniu programu zgodnie
z art. 18 ust. 3 lit. b) rozporządzenia (WE) nr 1260/1999.
3.1.2.
Finansowanie
Kwoty przewidziane na działania informacyjne i promocyjne są uwzględniane w
planie finansowym wspólnotowych ram wsparcia (WRW), w jednolitym dokumencie
programowym (JDP) i programach operacyjnych pod pozycją pomocy technicznej
(środki wymagane do przygotowania, monitorowania i oceny pomocy na mocy art.
17 ust. 2 lit. e), art. 18 ust. 2 lit. b) i art. 19 ust. 3 lit. b) rozporządzenia (WE)
nr 1260/1999).
3.1.3.
Ustalenie osób odpowiedzialnych
Każda instytucja zarządzająca wybiera jedną lub kilka osób odpowiedzialnych za
informację i promocję. Instytucje zarządzające powiadamiają Komisję o osobie lub
osobach wyznaczonych w tym celu.
3.1.4.
Odpowiedzialność
Instytucja zarządzająca powiadamia Komisję o wykonaniu niniejszego
rozporządzenia podczas corocznego spotkania określonego w art. 34 ust. 2
rozporządzenia (WE) nr 1260/1999.
3.2.
Treść i strategia działań informacyjnych i promocyjnych
Działania wprowadzane w życie są tak zaprojektowane, aby osiągnąć cele określone
w pkt. 2 powyżej. Obejmują one:
-
zapewnienie przejrzystości dla beneficjentów potencjalnych i końcowych,
-
informowanie opinii publicznej.
19
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
3.2.1.
Zapewnienie przejrzystości dla beneficjentów potencjalnych i końcowych oraz grup,
które zostały określone w ppkt. 2.1
3.2.1.1.
Instytucja zarządzająca wyznaczona do każdego pakietu pomocy zapewni
w szczególności:
-
opublikowanie zawartości pakietu, włącznie ze wskazaniem zaangażowania
odpowiednich funduszy strukturalnych, obieg tych dokumentów oraz
możliwość ich udostępnienia tym, którzy o to wnioskują,
-
ustanowienie właściwego sposobu składania sprawozdań o postępie pomocy
w trakcie okresu objętego programem,
-
realizacja działań informacyjnych odnoszących się do zarządzania,
monitorowania i oceny pomocy z funduszy strukturalnych, w razie potrzeby
finansowanych ze środków przyznanych na pomoc techniczną w ramach
odpowiedniego pakietu pomocy.
Instytucje zarządzające podejmą starania w celu zapewnienia, że materiały
informacyjne i promocyjne będą przedstawiane w jednolitej formie i w zgodzie
z przepisami odnoszącymi się do działań informacyjnych i promocyjnych
określonych w pkt. 6. W takim kontekście pożądane jest użycie następujących opisów
zadań każdego z funduszów.
EFRR:
„Pomoc w redukowaniu różnic w poziomach rozwoju i standardach życia
między regionami oraz stopnia opóźnienia regionów mających najmniej
korzystne warunki.
Pomoc w zmniejszaniu podstawowych dysproporcji regionalnych we
Wspólnocie poprzez udział w rozwoju i dostosowaniu strukturalnym
regionów opóźnionych w rozwoju oraz społecznej i gospodarczej
konwersji regionów.”
EFS:
„Pomoc w rozwoju zatrudnienia poprzez promowanie możliwości
zatrudniania, ducha przedsiębiorczości, równych szans oraz inwestowania
w zasoby ludzkie.”
EFOGR:
„Pomoc w zachowaniu powiązania
gospodarowania i gruntami.
między
różnymi
formami
Poprawa i wspieranie konkurencyjności w rolnictwie jako kluczowej
działalności na terenach rolniczych.
Zapewnianie warunków zróżnicowania gospodarki na terenach wiejskich.
Pomoc w umacnianiu wspólnot na terenach wiejskich.
Ochrona i poprawa stanu środowiska, krajobrazu oraz zachowanie
dziedzictwa kultury wiejskiej.”
IFOR:
„Pomoc w utrzymaniu trwałej równowagi między zasobami morskimi,
a ich eksploatacją.
Modernizowanie struktury połowów w celu zapewnienia przyszłości tej
gałęzi gospodarki.
Pomoc w utrzymaniu dynamicznego i konkurencyjnego przemysłu
rybołówstwa i restrukturyzacji obszarów zależnych od rybołówstwa.
Usprawnienie dostaw i eksploatacji produktów rybołówstwa.”
3.2.1.2.
Instytucja zarządzająca wyznaczona do realizacji pakietu pomocowego zapewnia
20
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
utworzenie właściwych kanałów przepływu informacji w celu zagwarantowania
przejrzystości dla różnorodnych i potencjalnych partnerów i beneficjentów pomocy,
w szczególności dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Informacja ta zawiera przejrzysty projekt procedur administracyjnych, które mają być
przestrzegane, opis systemu zarządzania wnioskami, informacje na temat kryteriów
wyboru procedur oraz mechanizmy oceny i nazwiska osób lub punktów
kontaktowych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym, które mogą wyjaśnić
jak pakiety pomocowe funkcjonują i jakie są kryteria kwalifikowania się do pomocy.
W przypadku wsparcia potencjału lokalnego, publicznej pomocy dla przedsiębiorstw
i globalnych dotacji, informacja ta jest zasadniczo przekazywana za pośrednictwem
instytucji pośredniczących i organizacji reprezentujących zainteresowane firmy.
3.2.1.3.
Instytucje zarządzające zapewniają utworzenie właściwych kanałów przekazywania
informacji dla osób, które mogłyby korzystać z planów obejmujących szkolenia,
zatrudnienie lub rozwój zasobów ludzkich. W tym celu organy te zapewniają
współpracę organów odpowiedzialnych za kształcenie zawodowe, organów
odpowiedzialnymi za zatrudnienie, przedsiębiorstw i grup przedsiębiorstw, centrów
szkoleniowych i organizacji pozarządowych.
3.2.2.
Informowanie opinii publicznej.
3.2.2.1.
W celu zwiększenia świadomości opinii publicznej na temat roli, jaką odgrywa Unia
Europejska w tworzeniu pakietów pomocowych oraz rezultatów, jakie one
przyniosły, wyznaczona instytucja zarządzająca informuje media we najbardziej
odpowiedni sposób o pomocy strukturalnej częściowo finansowanej przez Unię
Europejską. Informacja ta zawiera zrównoważone odniesienie do udziału Unii
Europejskiej oraz wiadomości dotyczące zadań, jakie ma spełniać każdy z funduszy
poprzez wyznaczenie szczególnych priorytetów pakietów pomocowych zgodnie
z ppkt. 3.2.1.1.
Kolejne kroki zostaną powzięte w momencie rozpoczęcia pomocy po uzyskaniu
zgody Komisji oraz w czasie głównych faz realizacji, aby zainteresować krajowe
i regionalne media (prasa, radio i telewizja); działania te mogą zawierać informacje
prasowe, artykuły, suplementy w odpowiednich gazetach i wizyty w terenie. Inne
działania informacyjne i działania zmierzające do przekazania informacji, takie jak
strony internetowe, publikacje opisujące udane projekty i rywalizację w celu
identyfikacji najlepszych praktyk, mogą również zostać użyte.
W przypadku, gdy użyte są środki reklamowe, na przykład konferencje prasowe lub
ogłoszenia, udział Unii Europejskiej powinien być jasno wskazany.
Należy zapewnić odpowiednią współpracę z biurem Komisji znajdującym się
w danym Państwie Członkowskim.
3.2.2.2.
Działania informacyjne i promocyjne kierowane do opinii publicznej zawierają:
-
-
w przypadku, gdy inwestycje infrastrukturalne, których całkowity koszt
przekracza ponad 500 000 EUR dla operacji częściowo finansowanych przez
IFOR i 3 miliony EUR w przypadku innych działań:
-
tablice reklamowe ustawione w terenie,
-
stałe tablice pamiątkowe dla infrastruktur dostępnych dla ogółu
społeczeństwa, które powinny być zainstalowane zgodnie z pkt. 6;
w przypadku
i zatrudniania:
częściowo
finansowanych
21
działań
na
rzecz
szkolenia
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
-
-
środki mające na celu uświadomienie zainteresowanych o tym, że
szkolenia te finansowane są częściowo przez Unię Europejską;
-
środki uświadamiające ogół społeczeństwa o roli, jaką odgrywa Unia
Europejska w zakresie finansowanych środków w dziedzinie kształcenia
zawodowego, zatrudnienia i rozwoju zasobów ludzkich;
w przypadku inwestycji przedsiębiorstwa, środki mające na celu rozwój
lokalnego potencjału i wszystkich innych środków otrzymujących finansową
pomoc ze strony Wspólnoty:
-
informacja dla beneficjentów o ich udziale w operacji częściowo
finansowanej przez Unię Europejską w jeden ze sposobów opisanych
w pkt. 6.
4.
Praca komitetów monitorujących
4.1.
Komitety monitorujące zapewniają odpowiednią informację o swojej pracy. W tym celu,
w miarę możliwości, na bieżąco informują media o postępach pakietów pomocy, za które
są odpowiedzialne. Za kontakt z prasą odpowiada przewodniczący. Ponadto w kontakty
z prasą zaangażowani są przedstawiciele Komisji.
Właściwe uzgodnienia są podejmowane wówczas, gdy odbywają się ważne wydarzenia
związane ze spotkaniami komitetów monitorujących, spotkań na wysokim szczeblu i sesji
inauguracyjnych. Komisja oraz biura w Państwach Członkowskich są informowane o tych
przygotowaniach.
4.2.
Komitety monitorujące poddają pod dyskusję roczne sprawozdanie określone w art. 37
rozporządzenia (WE) 1260/1999, które zgodnie z art. 35 tego rozporządzenia, musi
zawierać część dotyczącą działań informacyjnych i promocyjnych. Informacja na temat
jakości oraz skuteczności działań oraz właściwe dowody takie jak fotografie są
przekazywane komitetom monitorującym przez instytucję zarządzającą. Zgodnie z art. 46
rozporządzenia (WE) 1260/1999 Państwa Członkowskie przesyłają Komisji wszelkie
informacje niezbędne do rozpatrzenia sprawozdania rocznego, przewidzianego w art. 45
tego rozporządzenia.
Informacje te powinny pozwolić Komisji na ustalenie, czy przepisy niniejszego
rozporządzenia są przestrzegane.
5.
Współpraca i wymiana doświadczeń
Instytucje zarządzające mają swobodę zastosowania dodatkowych środków,
włącznie ze środkami, które przyczyniają się do właściwej realizacji polityki
prowadzonej w ramach funduszy strukturalnych.
Instytucje informują Komisję o nowo podjętych inicjatywach, tak aby Komisja mogła
odpowiednio uczestniczyć w ich realizacji.
W celu ułatwienia wykonania niniejszego rozporządzenia, Komisja dostarcza pomoc
techniczną tam, gdzie zachodzi taka potrzeba. Udostępnia ona swoje ekspertyzy
i materiały zainteresowanym organom w duchu partnerstwa i wspólnoty interesów.
Wspiera wymianę doświadczeń związanych z wykonaniem art. 46 rozporządzenia (WE)
nr 1260/1999 oraz wspiera nieformalne sieci między osobami odpowiedzialnymi za
dostarczanie informacji. W związku z powyższym, dla Państw Członkowskich pożądane
jest wybranie koordynatora krajowego dla każdego z funduszy.
22
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
6.
Zasady dotyczące technicznych środków informowania i promocji
W celu zapewnienia dostrzegalności środków częściowo finansowanych przez jeden
z funduszy strukturalnych, właściwe instytucje zarządzające są odpowiedzialne za nadzór
nad prawidłowością następujących działań informacyjnych i promocyjnych:
6.1.
Tablice reklamowe
Tablice reklamowe są umieszczane w miejscach włączonych w częściowo finansowane
inwestycje infrastrukturalne, których łączna wysokość przekracza kwotę podaną w ppkt.
3.2.2.2. Tablice takie powinny posiadać powierzchnię zarezerwowaną na wskazanie
udziału Unii Europejskiej.
Tablice reklamowe muszą mieć wymiary odpowiednie do skali działań.
Część tablicy reklamowej zarezerwowana dla Wspólnoty musi spełniać następujące
kryteria:
-
zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy;
-
zawierać standardowe godło wspólnotowe i następujący tekst, przedstawiony
poniżej:
PROJEKT CZĘŚCIOWO FINANSOWANY
PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
-
godło jest przedstawione zgodnie z obowiązującymi zasadami;
-
wielkość liter użytych do wskazania finansowego udział Unii Europejskiej nie
może być mniejsza niż wielkość napisu wskazującego na udział krajowy,
chociaż styl pisma może być inny;
-
można podać nazwę zaangażowanego funduszu.
W przypadku, gdy właściwe organy nie umieszczą tablicy reklamowej wskazującej na ich
własny udział finansowy w projekcie, pomoc Unii Europejskiej jest wymieniona na
specjalnych tablicach reklamowych przeznaczonych do tego celu. W takich przypadkach
stosuje się odpowiednio przepisy określone powyżej.
Tablice reklamowe są usuwane nie później niż sześć miesięcy po ukończeniu prac
i zastępowane przez tablice pamiątkowe, zgodnie z przepisami ppkt. 6.2.
6.2.
Tablice pamiątkowe
Stałe tablice pamiątkowe są umieszczane w miejscach powszechnie dostępnych (centra
kongresowe, porty lotnicze, stacje itd.), które reprezentują projekty częściowo
finansowane przez fundusze strukturalne. Dodatkowo oprócz godła wspólnotowego, taka
tablica pamiątkowa wskazuje wkład Wspólnoty i może wspominać o zaangażowanym
funduszu
W przypadku materialnych inwestycji w nieruchomości do celów handlowych, tablice
23
Wytyczne „Jak promować projekty finansowane z EFS w ramach SPO RZL”
pamiątkowe umieszcza się na okres jednego roku.
Jeśli właściwy organ lub beneficjent końcowy postanowią umieścić tablice reklamowe lub
pamiątkowe, wydawać publikacje lub podejmować jakiekolwiek inne działania
informacyjne dotyczące projektów, których całkowita wartość wynosi mniej niż 500 000
EUR w przypadku operacji częściowo finansowanych przez IFOR i 3 miliony EUR
w przypadku pozostałych operacji, wkład Wspólnoty również jest wskazywany.
6.3.
Plakaty
W celu informowania beneficjentów pomocy i opinii publicznej o roli, jaką odgrywa Unia
Europejska w rozwoju zasobów ludzkich, kształceniu zawodowym, zatrudnieniu,
inwestycjach w firmy i rozwój obszarów wiejskich, instytucje zarządzające będą
prezentować plakaty wskazujące na udział Unii i, jeśli to możliwe, zaangażowanego
funduszu w lokalach instytucji realizujących pomoc ze środków finansowanych z
funduszy strukturalnych lub korzystających z takiej pomocy (agencje zatrudnienia,
ośrodki kształcenia zawodowego, izby handlowo - przemysłowe, izby rolnicze, regionalne
agencje rozwoju itd.).
6.4.
Powiadomienie beneficjentów
Wszystkie skierowane do odbiorców powiadomienia dotyczące pomocy, wysyłane przez
właściwe organy, zawierają wzmiankę dotyczącą faktu częściowego finansowania przez
Unię Europejską oraz określają kwotę lub procentowy udział środków pochodzących
z zaangażowanego instrumentu wspólnotowego.
6.5.
Materiały informacyjne i materiały w zakresie przekazywania informacji
6.5.1. Publikacje (takie jak broszury, ulotki i biuletyny) dotyczące pomocy regionalnej
częściowo finansowanej przez fundusze strukturalne zawierają jasne wskazanie na udział
Unii Europejskiej na stronie tytułowej oraz, w miarę potrzeb, funduszu, jak również godło
wspólnotowe jeżeli narodowe bądź regionalne godło także zostało użyte.
Publikacje zawierają odesłania do organu odpowiedzialnego za treść informacji i do
instytucji zarządzającej wyznaczonej do realizacji danego pakietu pomocniczego.
6.5.2. W przypadku, gdy informacja jest dostępna za pomocą środków elektronicznych (strony
internetowe, bazy danych dla potencjalnych beneficjentów) lub jako materiał
audiowizualny, powyższe zasady stosuje się odpowiednio. Przy redagowaniu planu
działań informacyjnych należy uwzględnić nowe technologie, które pozwolą na szybkie
i skuteczne przekazywanie informacji oraz usprawnią dialog z opinią publiczną.
Strony internetowe dotyczące funduszy strukturalnych powinny:
6.6.
-
wspominać uczestnictwo Unii Europejskiej,
odpowiedniego funduszu, co najmniej na witrynie,
oraz
jeśli
stosowne,
-
zawierać odsyłacz do pozostałych stron internetowych Komisji dotyczących
funduszy strukturalnych.
Spotkania informacyjne
Organizatorzy spotkań informacyjnych takich, jak konferencje, seminaria, targi
i wystawy, dotyczących realizacji operacji częściowo finansowanych przez fundusze
strukturalne, uwidaczniają wkład Wspólnoty w te pakiety pomocy poprzez prezentowanie
flagi europejskiej w pomieszczeniach konferencyjnych oraz używanie godła
wspólnotowego na dokumentach.
Urzędnicy Komisji w Państwach Członkowskich zapewniają, w razie potrzeby,
pomoc w przygotowaniu i realizacji tego rodzaju spotkań informacyjnych.
24