pobierz program szkolenia

Program szkoleń Sekretariat
1) nazwa Szkolenia
Szkolenie z obsługi aplikacji Sekretariat
2) cel i zakres Szkolenia
Przekazanie użytkownikom wiedzy na temat obsługi aplikacji w zakresie czynności związanych z pracą
sekretariatu
3) grupa docelowa osób do przeszkolenia
Dyrektorzy szkół, pracownicy szkół wskazani przez dyrektora szkoły/placówki, pracownicy WED
4) wymagania wstępne wobec osób szkolonych
* Podstawowa obsługa komputera (umiejętność posługiwania się klawiaturą oraz myszką),
* Obsługa przeglądarki internetowej
5) łączny czas Szkolenia jednej osoby
1 dzień szkoleniowy
6) metoda Szkolenia,
Wykłady i ćwiczenia prowadzone przez szkolącego oraz wykonywanie przez użytkowników ćwiczeń na
środowisku testowym Wydziału Edukacji.
Każde stanowisko szkoleniowe będzie posiadać system operacyjny Windows XP z zainstalowaną najnowszą
wersją przeglądarki Firefox oraz dostęp do środowiska testowego Sekretariat.
7) umiejętności nabyte po Szkoleniu,
* Umiejętność poruszania się po module System Zarządzania Uczniem
* Umiejętność wykonywania w aplikacji czynności związanych z zarządzaniem uczniem i grupą uczniów,
rejestracja danych o uczniu, tworzenie licznych zestawien, oraz druk świadectw oraz arkusza ocen,
Moduł
1.
Szczegółowe zagadnienie
szkoleniowe dla WED
Sekretariat
Ustawianie parametrów modułu
przez WED
Sprawdzanie obwodów dla danych
adresów oraz adresów
podporządkowanych obwodom z
poziomu placówki i WED
Generowanie pism do
rodziców/opiekunów prawnych
2.
Czas
Monitorowanie
ścieżki edukacyjnej
ucznia
Sprawdzenie listy dostępnych
raportów wspomagających kontrolę
spełniania obowiązku na rożnych
szczeblach nauki z poziomu WED
oraz placówki.
1h
1h
30 min
Szczegółowe zagadnienie
szkoleniowe dla
dyrektorów/pracowników
Opcje druków legitymacji
szkolnych:
- przygotowanie danych do
wydruku legitymacji
- drukowanie legitymacji
szkolnych na blankiecie
legitymacyjnym
- drukowanie legitymacji
szkolnych na giloszu
Kreator szablonów:
- tworzenie nowego szablonu
umowy
- tworzenie nowego szablonu
zaświadczenia
Drukowanie szablonów:
- drukowanie umów
- drukowanie zaświadczeń
Drukowanie świadectw:
- przygotowanie oddziału do
wydruku świadectwa
- konfiguracja świadectw
- generowanie świadectw do
wydruku
Drukowanie arkusza ocen:
- konfiguracja arkusza ocen
- generowanie arkusza ocen do
wydruku
Księga uczniów i Księga
ewidencji
Mechanizm kontroli spełniania
obowiązku rocznego
przygotowania przedszkolnego
Mechanizm kontroli spełniania
obowiązku szkolnego w
szkołach podstawowych i
gimnazjach
Generowanie pism do
rodziców/ opiekunów prawnych
Uzupełnianie informacji o
spełnianiu obowiązku
Globalny rejestr
dzieci i młodzieży
30 min
30 min
30 min
30 min
30 min
30 min
20 min
20 min
20 min
15 min
1h
Sposób kontroli spełniania
obowiązku nauki
3.
Czas
Sprawdzenie mechanizmu
możliwości otwarcia, prowadzenia
oraz zamknięcia
sprawy egzekucji obowiązku nauki
przez WED.
30 min
Korekta danych ucznia (danych
osobowych, danych o opiekunach
prawnych, danych o miejscu
zamieszkania)
20
min
Zapoznanie ze ścieżką rejestrowania
danych o uczniu wprowadzanym do
systemu
20 min
Zapoznanie ze sposobem
wprowadzania do systemu i
korekty danych o uczniu
wprowadzanym do
systemu/placówki
Zapoznanie z funkcjonalnością
wyszukiwania informacji o
uczniu
30 min
10 min
10 min
Zapoznanie z czynnościami
usuwania ucznia z placówki
20 min
Zapoznanie z funkcjonalnością
wyszukiwania informacji o uczniu
30 min
Zapoznanie z czynnościami
przydzielania ucznia do oddziału,
usuwania ucznia z oddziału oraz
przenoszenia między oddziałami
20 min
Zapoznanie z listą dostępnych
raportów oraz z możliwościami
tworzenia odpowiednich zestawień
poprzez sortowanie i ukrywanie
odpowiednich kolumn, zapoznanie z
funkcją drukowania raportów w
różnych formatach
10 min
4. Globalny rejestr
rodziców/opiekunów
prawnych
5. Moduł statystyczno
raportowy.
1. Moduł statystyczno raportowy:
- zapoznanie z mechanizmem
generowania raportów
poszczególnych obszarów PZO
- zapoznanie z listą dostępnych
raportów z różnych obszarów
rejestracji danych PZO
2. Dostosowanie raportu do potrzeb
użytkownika:
- przeszukiwanie kolumn względem
podanej frazy
- ograniczanie zawartości wyników
raportu
- ukrywanie kolumn
- mechanizm sortowania kolumn
raportu
- eksport raportów w formacie PDF,
XLS, RTF
30 min
30 min
Korekta danych ucznia (danych
osobowych, danych o
opiekunach prawnych, danych o
miejscu zamieszkania)
Zapoznanie z procesem
usuwania ucznia z placówki
Zapoznanie z procesem
przydzielania ucznia do
oddziału, usuwania ucznia z
oddziału oraz przenoszenia
między oddziałami
Zapoznanie z procesem
promocji oddziału na kolejny
semestr oraz na kolejny rok
szkolny
Poznanie mechanizmu
oznaczania oddziałów jako
historyczne oraz mechanizmu
oznaczania uczniów w oddziale
jako absolwenci
Zapoznanie z listą dostępnych
raportów oraz z możliwościami
tworzenia odpowiednich
zestawień poprzez sortowanie i
ukrywanie odpowiednich
kolumn, zapoznanie z funkcją
drukowania raportów w
różnych formatach
Wprowadzanie danych o
rodzicach podczas
rejestrowania ucznia w systemie
Wyszukiwanie rodziców z
rekordem przypisanych dzieci
Moduł statystyczno raportowy:
- zapoznanie z mechanizmem
generowania raportów
poszczególnych obszarów PZO
- zapoznanie z listą dostępnych
raportów z różnych obszarów
rejestracji danych PZO
Dostosowanie raportu do
potrzeb użytkownika:
- przeszukiwanie kolumn
względem podanej frazy
- ograniczanie zawartości
wyników raportu
- ukrywanie kolumn
- mechanizm sortowania
kolumn raportu
- eksport raportów w formacie
PDF, XLS, RTF
10 min
10 min
20 min
15 min
10 min
5 min
10 min
5 min
15 min
15 min