Warunki techniczne - Powiat Sulęciński

1
RAMOWE WARUNKI TECHNICZNE
dot. „Wykonania informatyzacji zasobu Powiatowego Ośrodka
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym
w Sulęcinie”.
Spis treści :
1.Przedmiot zamówienia.
2.Charakterystyka obiektu
3.Zakres opracowania
4.Termin wykonania
5.Obowiazujące przepisy prawa
2
1.Przedmiot zamówienia.
1.1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji (skanowania) i implementacji do systemu
„OŚRODEK” dokumentacji źródłowej zgromadzonej i przechowywanej w zasobie Powiatowego
Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej PODGiK) .
Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji obejmuje operaty techniczne
dot. następujących
asortymentów robót ; założenia ewidencji gruntów i budynków, odnowienia operatu ewidencji
gruntów i budynków, regulacji, wymiany i scalenia gruntów, ustalenia granic, wznowienia znaków
geodezyjnych, podziałów nieruchomości , rozgraniczeń nieruchomości, modernizacji ewidencji
gruntów i budynków, klasyfikacji i aktualizacji gleboznawczej klasyfikacji gruntów, opracowania
mapy zasadniczej i inne wg. wskazania Geodety Powiatowego. Ilość stron przeznaczonych do
skanowania uzależniona będzie od ceny jednostkowej zeskanowanej strony formatu A-4. Szacunkowa
wielkość zamówienia, to około 100 tysięcy stron.
1.2.Miejsce wykonania zlecenia-siedziba PODG i K.
Na potrzeby związane z wykonaniem pracy, udostępnione zostanie, w godzinach pracy Starostwa
Powiatowego w Sulęcinie, pomieszczenie. Warunki udostępnienia pomieszczenia, Wykonawca ustali
z Geodetą Powiatowym. Skanowanie dokumentacji może zostać wykonane w siedzibie Wykonawcy.
2.Charakterystyka obiektu.
2.1.Lokalizacja.
Województwo lubuskie, powiat sulęciński.
2.2.Ilość skanowanych i implementowanych operatów uzależniona będzie od ceny jednostkowej
określonej w zamówieniu publicznym, za zeskanowanie i implementację jednej strony formatu A-4
operatu technicznego. Większe formaty będą przeliczane na ilość stron A-4 przypadających na dany
format.
3.Zakres opracowania
W ramach zlecenia należy wykonać :
Etap I.
3.1.Analiza dokumentacji geodezyjno-kartograficznej dokonana przez geodetę posiadającego
uprawnienia zawodowe w zakresie min. 1-2, bądź posiadającego wykształcenie wyższe geodezyjne
oraz doświadczenie zawodowe - min. 5 lat pracy w ODGiK, pod kątem podziału operatów na zbiór
dokumentacji prawnej – OPE, część bazowo-użytkową – OPB oraz zbiór operatów zasobu
przejściowego – OPP.
3.2.Skanowanie dokumentacji technicznej.
3.2.1.Skanowaniem dokumentacji należy objąć wszystkie dokumenty znajdujące się w operacie.
Skanowanie operatów „zszytych” (nitka, oprawa introligatorska), należy dokonać bez rozszywania.
3.2.2.Skanowanie należy przeprowadzić przy zastosowaniu rozdzielczości zapewniającej
czytelność podanych w dokumentach informacji ;
-dla kopii czarno -białych , nie mniejszej niż 200-300 dpi,
-dla kopii kolorowych , nie mniejszej niż 300-400 dpi.
Ostateczna rozdzielczość, ustalona zostanie po wykonaniu próbnego skanowania dokumentacji.
3.2.3.Skanowanie w formie kopii kolorowych dokonać dla dokumentów stanowiących m.in. ; szkice
graniczne, szkice wyniesienia granic, decyzje administracyjne, protokoły graniczne, mapy
klasyfikacyjne i mapy uzupełniającej klasyfikacji gleboznawczej gruntów, projekty podziału
nieruchomości i inne wg. wskazania Geodety Powiatowego lub osoby zastępującej.
Pozostałe dokumenty przedstawić w formie kopii czarno-białych.
3
3.2.4.Wymagany format plików ; TIFF.
3.2.5. Ze względu na różną jakość techniczną materiałów stanowiących przedmiot zlecenia,
Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania takiej metody skanowania i takiego rodzaju sprzętu,
aby uniknąć zniszczenia (pogorszenia stanu technicznego ) skanowanej dokumentacji.
Przy dokumentach , których zły stan techniczny budzi wątpliwości , co do możliwości bezszkodowego
ich skanowania , Wykonawca ustali z Geodetą Powiatowym lub osobą zastępującą, sposób
wykonania skanowania.
3.2.6. W przypadku zniszczenia dokumentu, w wyniku wykonywania zlecenia, Wykonawca jest
zobowiązany do naprawienia powstałych uszkodzeń, przywrócenia czytelności dokumentu na własny
koszt, w sposób wskazany przez Zamawiającego.
3.3.Archiwizacja dokumentacji.
3.3.1.Każdy z zeskanowanych operatów należy zapisać w osobnym folderze jednoznacznie
identyfikujących dany operat – oznaczenie folderu odpowiada nr operatu.
3.3.2.Nazewictwo folderów -struktura budowy opisu.
3.3.2.1. Dla operatów zdefiniowanych do obrębu ewidencyjnego ;
-poziom I ; oznaczenie gminy wg. rejestru teryt np. 080701_2,
-poziom II ; oznaczenie nr i nazwy obrębu ewidencyjnego , np. 22-Glisno,
-poziom III ; nr operatu, np. 1/80 lub 411.134-1/80 – wpisywać pełny rok, np. 1/80 jako 1/1980 lub
411.134-1/80 jako 411.134-1/1980.
3.3.2.2. Dla operatów zdefiniowanych do numeru sekcji ;
-poziom I ; godło sekcji, np. 411.134,
-poziom II ; nr operatu, np. 411.134-1/85 -wpisywać pełny rok, np. 411.134-1/85 jako 411.1341/1985
3.3.2.3. Dla operatów zdefiniowanych do jednostki segregującej;
-poziom I ; jednostka segregująca, np. 826
-poziom II ; nr operatu, np. 826-120/2011
3.3.3.Nazewnictwo plików każdorazowo; 00-strona tytułowa z operatu (bez spisu treści), 0-strona
tytułowa ze spisem treści, bądź spis treści, 1,2,3 do n-każda strona operatu.
3.3.4 Dodatkowo na osobnym dysku (lub dyskach) zewnętrznym min. 1 TB zostaną przekazane w/w
dane przekonwertowane do wersji wielostronicowego pliku PDF dla każdego operatu technicznego
zapisane w strukturze analogicznej jak dla punktu 3.3.2.1, 3.3.2.2. i 3.3.2.3.
3.4.Repozytorium dla dokumentów - dyski zewnętrzne, min. 1TB, zakup w cenie usługi.
Dyski podlegają przekazaniu Zamawiającemu.
3.5.W przypadku wątpliwości , co do klasyfikacji dokumentów ze względu na rodzaj i innych,
stosownych wyjaśnień i ustaleń dokona Geodeta Powiatowy lub osoba zastępująca.
3.6. Wszelkie ustalenia winny posiadać formę pisemną.
3.7.Wykonawca prac zobowiązany jest do ;
-zachowania należytej staranności przy korzystaniu z udostępnionych materiałów,
- dostosowania metod i urządzeń skanujących do rodzaju i stanu (jakości ) skanowanych materiałów,
-niewykorzystywania udostępnionych materiałów do innych celów niż określonych w umowie,
-nieudostępniania oryginałów ani kopii materiałów będących przedmiotem zamówienia innym
podmiotom ,
-nieudostępniania , nierozpowszechniania danych zawartych w w/w dokumentach ,
-niezmieniania treści w/w dokumentów.
Przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wykonawca złoży stosowne oświadczenie dotyczące
ochrony danych osobowych.
4
Etap II.
3.8. Uzupełnienie bazy danych systemu Ośrodek prowadzonej przez PODGiK
3.8.1 Wprowadzenie danych dotyczących skanowanych operatów do systemu Ośrodek.
Uzupełnienie bazy danych systemu Ośrodek- moduł ZASÓB – operaty prawne(OPE), operaty bazowoużytkowe (OPB), operaty przejściowe (OPP) o dane zawarte w polach :
- operat,
- KERG lub w przypadku braku o pole inna nazwa
-Cyfr.id.
- typ
- asortyment
- cecha
-zakres (dla operatów prawnych - obligatoryjnie zakres zdefiniowany numerami działek
i fakultatywnie zakres rastrowy), dla operatów bazowo-użytkowych i przejściowych zakres
zdefiniowany obligatoryjnie jako rastrowy i fakultatywnie zakres działkowy).
Kwalifikacja operatu do odpowiedniej grupy (OPE, OPB, OPP), ustalenie asortymentu, ustalenie cechy
oraz zakresu działkowego lub/i zakresu rastrowego, musi zostać dokonane przez osobę posiadającą
uprawnienia zawodowe z geodezji lub posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie geodezyjne
opisane w punkcie 3.1.
Rys. 1 Pola podlegające uzupełnieniu w systemie Ośrodek
Rys. 2 – Widok okna – zakres rastrowy
Rys.3 - Widok okna zakres działkowy
5
3.8.2 Implementacja wykonanych skanów do systemu Ośrodek.
Podłączeniu do bazy danych systemu Ośrodek podlegać będą wykonane skany dokumentów
wchodzących w skład operatów technicznych. Podłączeniu zostaną poddane wielostronicowe pliki
w formacie PDF.
Rys. 4 – Widok okien modułu ; zasób-operaty prawne
w wielostronicowym
pliku
- dołączanie dokumentów (skanów
pdf)
3.8.3 Techniczno - organizacyjne rozwiązania zapewniające dostęp Wykonawcy do bazy danych
systemu Ośrodek zostaną ustalone po przedstawieniu propozycji Wykonawcy. Ustalenie te winny
6
mieć postać pisemną i uwzględniać możliwości techniczno – organizacyjne , którymi dysponuje
Starostwo Powiatowe i Wykonawca.
4.Termin wykonania.
4.1.Termin wykonania prac ustala się do dnia 10.12.2012r.
4.2.Zakończenie prac nastąpi z chwilą ;
-sprawdzenia zgodności formy sporządzenia kopii dokumentów oraz ich jakości z wymogami
zawartymi w umowie , czego dowodem będzie protokół kontroli,
-przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia , czego dowodem będzie protokół przyjęcia
(bez uwag ), podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego.
5.Obowiazujące przepisy prawa .
-ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz.U. z 2002 r. nr 101
poz . 926 z ze zm.),
-ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jedn.Dz.U. z 2005 r. Nr 196
poz . 1631 ze zm .),
-ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. nr 193,
poz.1287).
-rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie
określenia materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu
ich gromadzenia i wyłączania z zasobu (Dz.U. z 1999 r. nr 49, poz.493),
-rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie
klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłącznych z państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2001 r. nr 74, pioz.796),
Opracował :
(-)Tomasz Kluszczyk
Geodeta Powiatowy
Sulęcin., dnia 03 lipca 2012 r.
Zatwierdzam :
Akceptuję :