Konwerter do Handlu (Forte i Symfonia)
Transkrypt
Konwerter do Handlu (Forte i Symfonia)
Rozwiązania indywidualne do Symfonia i Forte Handel Konwerter do Handlu (Forte i Symfonia) – Handlu i Faktury Symfonia. Przeznaczenie raportu: Program Symfonia/Forte Handel umożliwia importowanie danych (kontrahentów, dokumentów) z plików zapisanych w formacie 3 Symfonia. Jest to format stworzony na potrzeby programów Sage. Dzięki szablonom dostarczonym wraz z programem Handel, istnieje możliwość wczytać i zaimportować poprawnie dane przekazane w pliku w formacie 3. Nie istnieje natomiast żaden standardowy mechanizm, który umożliwiałby tworzenie poprawnych plików w tym formacie. Aplikacja Konwerter umożliwia przekształcanie danych dostarczonych w formacie Microsoft Excel lub tekstowej (np. CSV) , do formatu 3. Konwerter umożliwia dokonanie konwersji dowolnego pliku zapisanego w Excel i zapisanie w pliku tekstowym, który następnie może być wczytany do programu Handel przy użyciu standardowego szablonu, lub w specyficznych sytuacjach szablonu zmodyfikowanego umożliwiającego dostosowanie rozwiązania do bardziej złożonych potrzeb klientów. Działanie raportu : Aplikacja Konwerter prezentuje dane z formatu 3 w postaci rozwijalnego drzewka. Dla każdego typu dokumentu wczytywane są odpowiednie dane, które reprezentowane są w lewej części okna głównego programu. Rysunek 1- Okno aplikacji www.Soft4Biznes.pl Strona 1 z 3 Rozwiązania indywidualne do Symfonia i Forte Handel W celu zapisania danych dostarczonych w arkuszu Excel należy dokonać odpowiednich powiązań (mapowań) kolumn z danymi do pól formatu 3 reprezentowanych przez elementy drzewka znajdującego się w panelu aplikacji dla każdego typu danych. Do programu dołączone są cztery pliki zawierające dane niezbędne do utworzenia odpowiednich drzew reprezentujących format 3. Pliki te znajdują się w podkatalogu Format3 i zawierają zapisane w postaci XML informacje o polach formatu, mapowaniach do Excela, elementach ukrytych (omówione w dalszej części dokumentu): DS.xml – plik zawierający informacje o dokumencie sprzedaży (HMF) DZ.xml – plik zawierający informacje o dokumencie zakupu (HMF) D.xml – plik zawierający informacje o dokumencie (HMP) MG.xml – plik zawierający informacje o dokumencie magazynowym (HMP i HMF) KH.xml – plik zawierający informacje o dokumencie zawierającym kontrahentów(HMP i HMF) Program umożliwia skonwertowania danych z pliku w formacie xls o kontrahentach, dokumentach magazynowych, dokumentach sprzedaży oraz dokumentach zakupu do pliku w formacie 3, w celu zaimportowania ich do sytemu Handel Forte – Rysunek 2. Rysunek 2-- Konfiguracja dokumentów do Forte Handel. Do systemu Symfonia Handel jest możliwość przeniesienia danych o kontrahentach, dokumentach magazynowych i dokumentów sprzedaży. Rysunek 3. Dla każdej z wersji konwertera dla Forte i Symfonii Konwerter posiada oddzielną konfigurację ustawień, w których ustawiane są informacje o typie i serii dokumentu importowanego do systemu Handel, jak widać do na rysunkach 2 i 3. Rysunek 3 - Konfiguracja dokumentów do Symfonia Handel www.Soft4Biznes.pl Strona 2 z 3 Rozwiązania indywidualne do Symfonia i Forte Handel Aplikacja aktywowana na jest dla każdego klienta na jego NIP i Nazwę oraz kod w programie Handel. Rysunek 4 - dane właściciela licencji Ograniczenia rozwiązania: Ze względu na ograniczenia systemu Handel i formatu 3 Symfonia, nie jest możliwe zaimportowanie dokumentów korekt dokumentów magazynowych ani dokumentów handlowych. Ograniczenie to jest rozwiązanie w innych naszych rozwiązaniach dostępnych systemu Forte Handel [KONIEC] www.Soft4Biznes.pl Strona 3 z 3