Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni
Łazarskiego
w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7 – Różny sprzęt i artykuły biurowe
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Warszawa, 18.07.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni Łazarskiego
I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektów w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje dostawcy fabrycznie nowych artykułów
biurowych dla Uczelni Łazarskiego
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
Fabrycznie nowe artykuły biurowe będą dostarczane do Uczelni Łazarskiego w Warszawie 02-662
mieszczącej się przy ul. Świeradowskiej 43 w godzinach pracy zamawiającego od poniedziałku do
piątku od 08:00 do 16:00. Dostawy będą realizowane od dnia podpisania umowy na okres 12
miesięcy.
2. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dotyczy wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych:
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja zamówienia
stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
• Rzeczywiste ilości materiałów wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.
• Zakup materiałów biurowych dla potrzeb zamawiającego następować będzie
partiami, a wielkość każdej partii oraz termin dostawy wynikać będzie z
jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez
uprawnionego pracownika Uczelni łazarskiego.
• Zamówione materiały biurowe winny być dostarczane do zamawiającego w
nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
• Wszystkie dostarczane materiały biurowe musza być fabrycznie nowe i nie mogą być
przedmiotem praw osób trzecich.
• Nazwa towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w
formularzu cenowym. Również cena towaru wskazana na fakturze musi być zgodna z
cena z formularza cenowego.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
2
Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty: Podstawowe kryteria oceny ofert:
A) Cena oferty – waga 80%;
B) Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń – waga 20%.
IV. Przyznanie punktów poszczególnym oferentom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: W =
(A x 80%) + (B x 20%), gdzie W = ostateczna liczba punktów uzyskana przez ofertę, A – liczba
punktów za kryterium: Cena oferty; B – liczba punktów za kryterium: doświadczenie w realizacji
podobnych zleceń.
A- Cena oferty
Punkty za kryterium: cena oferty (A) zostaną przyznane wg wzoru:
A = (Am : Ac ) x 100 pkt.
Gdzie:
A – liczba punktów za kryterium cena
Am – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (z PLN)
Ac – cena oferty ocenianej (w PLN)
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt.
B – Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń
Punkty za kryterium: Doświadczenie w realizacji podobnych zleceń (B) zostaną przyznane w
zależności od liczby wskazanych w ofercie i wykonanych przez danego Wykonawcę w okresie
ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności
przez Wykonawcę jest krótszy – w okresie prowadzenia działalności), które zostały sfinansowane
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Punkty za kryterium: doświadczenie w realizacji podobnych zleceń (B) zostaną przyznane według
następujących reguł:
B = (Bb : Bm )x 100 pkt.
gdzie:
B – liczba punktów za kryterium doświadczenie w realizacji podobnych zleceń;
Bm – najdłuższe doświadczenie w realizacji podobnych zleceń wynikające ze złożonych ofert
(liczba zrealizowanych zleceń);
Bb – doświadczenie w realizacji podobnych zleceń ocenianego Wykonawcy (liczba
zrealizowanych podobnych zleceń).
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt.
V. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który
którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów
VI. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty
zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia
negocjacji.
VII. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
3
1. Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania
bez zastrzeżeń.
2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VIII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa,
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
24.08.2012 r. do godziny 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru Wykonawcy lub zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert – w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty.
1. Cena Oferty obejmuje koszty wykonania usługi, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa
obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym w
szczególności:
a. koszty ogólne, koszty zakupu, koszty pośrednie, zysk;
4
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
b. Koszty dojazdu, podatków, opłaty celne i inne czynniki;
c. Koszty ubezpieczenia;
d. Koszty wynikające z zapewnienia sprzętu, materiałów biurowych i innych środków
Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji umowy i nie będą
podlegały waloryzacji.
Wykonawca wykaże cenę zgodnie ze wzorem Formularza Oferty określonym w Załączniku nr 1 do
Zapytania Ofertowego.
Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania
ofertowego.
Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania
na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.
Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert,
zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie
ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.
Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma
obowiązku odpowiadania na nie.
5
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 06.08.2012 r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie WWW.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy.
6
Załącznik 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni Łazarskiego
......................................, dnia ........................... roku
(miejscowość)
(data)
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ/PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O ZAMÓWIENIE
Nazwa
Adres
1
2
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i
Nazwisko
Instytucja
Adres
Telefon
Fax
e-mail
7
III. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
Lp.
1
Nazwa
artykułu
Opis
2
Cena
(netto)
Wartość Podatek
PLN za 1
J.m.
Wartość
netto
VAT
szt./opak. sztukę
(brutto)
PLN
(PLN)
lub
opak.
3
4
5
6
7
8
1
Bloczek
samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za pomocą
wody, kolor żółty, wymiar 76x76 mm, w 1
bloczku 100 kartek.
2
Bloczek
samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Bloczek
samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za pomocą
wody, w jaskrawych kolorach, wymiar
76x76 mm, w 1 bloczku 400 kartek.
4
Bloczek
samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za pomocą
wody, kolor żółty, wymiar 101 x 76 mm, w
1 bloczku 100 kartek
5
Bloczek
samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za pomocą
wody, kolor żółty, wymiar 51x76 mm, w 1
bloczku 100 kartek.
6
Blok biurowy A5
7
Blok biurowy A 4
Blok biurowy A5 kratka, grzbiet klejony,
100 kartek
Blok biurowy A4 kratka, grzbiet klejony,
100 kartek
8
Cienkopis
STABILO POINT
88 lub
równoważny
Kolor czarny, grubość końcówki 0,4 mm,
plastikowa końcówka oprawiona w metal,
tusz odporny na wysychanie,
ekonomiczny w użyciu
9
Cienkopis
STABILO POINT
88 lub
równoważny
Kolor czerwony, grubość końcówki 0,4
mm, plastikowa końcówka oprawiona w
metal, tusz odporny na wysychanie,
ekonomiczny w użyciu
10
Cienkopis
STABILO POINT
88 lub
równoważny
Kolor niebieski, grubość końcówki 0,4
mm, plastikowa końcówka oprawiona w
metal, tusz odporny na wysychanie,
ekonomiczny w użyciu
11
Cienkopis
STABILO POINT
88 lub
równoważny
Kolor zielony, grubość końcówki 0,4 mm,
plastikowa końcówka oprawiona w metal,
tusz odporny na wysychanie,
ekonomiczny w użyciu
3
Substancja klejąca usuwana za pomocą
wody, kolor żółty, wymiar 51x38 mm, w 1
bloczku 100 kartek. 3 bloczki w
opakowaniu
8
12
Cienkopis
STABILO POINT
88 lub
równoważny, 6
kolorów zestaw
6 kolorów zestaw, grubość końcówki 0,4
mm, plastikowa końcówka oprawiona w
metal, tusz odporny na wysychanie,
ekonomiczny w użyciu
13
Długopis BIC
Cristal lub
równoważny
Kolor niebieski, grubość końcówki 1,0
mm, średnia długość linii pisania: 2800m
14
Długopis BIC
Cristal lub
równoważny
Kolor zielony, grubość końcówki 1,0 mm,
średnia długość linii pisania: 2800m
15
Długopis BIC
Cristal lub
równoważny
Kolor czarny, grubość końcówki 1,0 mm,
średnia długość linii pisania: 2800m
16
Długopis BIC
Cristal lub
równoważny
Kolor czerwony, grubość końcówki 1,0
mm, średnia długość linii pisania: 2800m
17
długopis BIC
Kolor niebieski grubość końcówki 0,7mm,
Orange (Fine) lub opakowanie zbiorcze 4 szt
równoważny
18
Długopis żelowy
automatyczny
Długopis automatyczny z wymiennym
wkładem. Gumowy uchwyt . Tusz
pigmentowy, wodoodporny, bez
zawartości kwasu, nietoksyczny. Grubość
końcówki 0,5 mm.Kolor czarny
19
Długopis żelowy
automatyczny
Długopis automatyczny z wymiennym
wkładem. Gumowy uchwyt. Tusz
pigmentowy, wodoodporny, bez
zawartości kwasu, nietoksyczny.Grubość
końcówki 0,5 mm. Kolor niebieski
20
Długopis żelowy
automatyczny
21
Dziurkacz
Długopis automatyczny z wymiennym
wkładem. Gumowy uchwyt gwarantuje
komfort pisania. Tusz pigmentowy,
wodoodporny, bez zawartości kwasu,
nietoksyczny.Grubość końcówki 0,5 mm.
Kolor czerwony
Wykonany ze stali jednorazowe
dziurkowanie do 65 kartek ergonomiczny
z prowadnicą, miarka A6, A5 i A4.
22
Dziurkacz
Wykonany ze stali jednorazowe
dziurkowanie do 30 kartek ergonomiczny
z prowadnicą, miarka A6, A5 i A4.
23
Grafit do ołówka
automatycznego
Grzbiety
wsuwane
Odporny na uciskanie. Grubość 0,5 mm.
Twardość HB. Opakowanie 12 szt.
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek: 1-30,
w opakowaniu 50 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek: 1-60,
w opakowaniu 50 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
24
25
Grzbiety
wsuwane
9
26
27
28
29
Grzbiety
wsuwane
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek: 1-90,
w opakowaniu 25 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
Grzbiety
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
wsuwane
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek: 1-120,
w opakowaniu 100 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
Gumka Rasoplast Gumka do ścierania ołówka z każdego
Combi Staedter
rodzaju papieru
lub równoważna
Karteczki
Samoprzylepne indeksy, 4 kolory neon w
indeksujące
zestawie, substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, ilość karteczek: 4x50 szt.,
wymiar karteczek: 20x50 mm.
30
Karteczki
samoprzylepne
kolorowe
Zakładki indeksujące 12 x 45 mm, 5
fluorescencyjnych kolorów. Doanu lub
równoważne.
31
Karteczki typu
Post- it lub
równoważne
32
Kartonowe
przekładki
oddzielające do
segregatora
Klej biurowy w
sztyfcie DONAU
lub równoważny
Samoprzylepne zakładki indeksujące o
wymiarach minimum 25x38 mm.
Wykonane z trwałego tworzywa, płaskie.
Do wielokrotnego przyklejenia i
odklejenia, bez pozostawiania śladów. Z
możliwością do robienia zapisów. W
komplecie 4 kolory
kartonowe przekładki , (separatory)
oddzielające do segregatora , stanowiące
1/3 wysokości kartki A4, mix kolorów, w
opakowaniu 100 szt.
uniwersalny, bezbarwny i bezzapachowy,
nie zawiera rozpuszczalników, łatwo
zmywa się wodą, o pojemności co
najmniej 9 g
klipsy do papieru o rozmiarze 19 mm (w
opakowaniu 12 szt.), w kolorze czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 25 mm (w
opakowaniu 12 szt.), w kolorze czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 32 mm (w
opakowaniu 12 szt.), w kolorze czarnym
33
34
35
36
37
Klips do papieru
19 mm
KLIPS do papieru
25 mm
KLIPS do papieru
32 mm
38
Klipsy do papieru klipsy do papieru o rozmiarze 41 mm (w
41 mm
opakowaniu 12 szt.), w kolorze czarnym
39
Klipsy do papieru klipsy do papieru o rozmiarze 51 mm (w
51 mm
opakowaniu 12 szt.), w kolorze czarnym
40
Kołonotatnik A4
Kartki w kratkę, okładka laminowana.
Posiada podwójną spirale, dziurki do
segregatora.80 kartek
41
Kołonotatnik A5
Kartki w kratkę, okładka laminowana.
Posiada podwójną spirale, dziurki do
segregatora.80 kartek
42
Korektor Pentel
w okrągłym
piórze ZLC-63 lub
równoważny
Korektor w kształcie pióra z cienką
końcówką, wielofunkcyjny, szybko
schnący, pojemność 7 ml. Jednostka
sprzedaży 1 sztuka
10
43
Korektor w
taśmie PRITT
Compact lub
równoważna
44
kostka
papierowa
nie mniej niż 8,5 m długości i 4 mm
szerokości, posiadają machanizm regulacji
napięcia taśmy, suchy system korekcji,
wytrzymała na zerwnie i wilgoć, nie
zostawia cieni na kserokopiach i faxach,
nie zawiera rozpuszczalników.
Kostka papierowa klejona kolorowa,
wymiar: 85 mm x 85 mm x 40 mm
45
kostka
papierowa w
pudełku
nieklejona (biała,
kolorowa)
Nieklejona kostka papierowa zawiera
około 800 kartek białego lub kolorowego
papieru do notatek. W przezroczystym,
plastikowym pudełku o wymiarach 88 x
88 x 91 mm.
46
Kostka
papierowa biała
wymiary: 8,5 x
8,5 cm min. 400
karteczek
Kostka biała 8,5x8,5 cm wkład do
pojemnika
47
Marker do płyt
Marker do opisywania płyt CD/DVD,
CD/DVD, EDDING wyposażony w miękką, okrągłą końcówkę
8400
nie powodującą uszkodzeń płyt, posiada
niezmywalny tusz o neutralnym zapachu,
nieścieralny i wodoodporny, kolor czarny
48
Koszulki A4/10
Koszulki A4/10 groszkowe z klapką Esselte
49
Koszulki A4/100
Koszulki A4/100 groszkowe Donau
50
Koszulki A4/100
51
Koszulki B4/25
Koszulki A4/100 groszkowe Esselte
op.foliowe
Koszulki B4/25 groszkowe z klapką Biurfol
52
Marker do
flipchartu
niebieski
Marker do flipchartu CENTROP niebieski
53
Markery
permanentne, 4
kolory zestaw
54
Nożyczki
Uniwersalny marker z okrągłą końcówką
na bazie alkoholu, o neutralnym zapachu.
Posiada ergonomiczny ksztalt. Skuwka
może być nałożona na dolną cześć
markera. Szerokość linii pisania 1.7 mm.
Posiada akrylową blokadę końcówki.
Cztery kolory
ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt
wyprofilowany dla prawo i leworęcznych
osób, uchwyt ergonomiczny, odporny na
pęknięcia, sspiczastre zakończenie ostrza.
Ostrze 15 cm-17 cm.
55
Nożyczki
56
Nóż do kopert
metalowy
ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt
wyprofilowany dla prawo i leworęcznych
osób, uchwyt ergonomiczny, odporny na
pęknięcia, sspiczastre zakończenie ostrza.
Ostrze 21 cm.
Metalowy nóż do otwierania kopert,
długość noża wraz z uchwytem 19 cm,
ostrze ze stali nierdzewnej, rękojeść
pokryta tworzywem sztucznym
11
57
Ofertówki A4 na
dokumenty
przezroczyste, wykonane z twardej folii,
zgrzane w literę "L", wycięcie na palec,
prawy górny róg zaokrąglony.
Opakowanie nie mniej niż 25 szt.kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym.
58
Ołówek 2H z
gumką
59
Ołówek
automatczny
Pentel AX 105
lub równoważny
Ołówek wykonany z żywicy syntetycznej z
gumką, szczególnie odporny na złamania,
dzięki klejonemu na całej długości
grafitowi, mocne cedrowe drewo, łatwo
się temperujące, twardość 2 H.
Opakowanie 12 szt.
Ołówek automatyczny .Posiada wymienną
gumkę.Na grafity 0,5 mm.
60
Ołówek zwykły
HB z gumką
Okładki do
bindownic
przezroczyste
HB, z gumką na końcu, opakowanie 12 szt
Okładki
chromolux A4
białe
Papier ksero o
formacie A4
Okładki chromolux A4 białe op.100szt.
61
62
63
64
65
Okładki do bindownic przezroczyste A4
150mic
▪ gramatura 80 g/m2,
▪ białość minimum 164 CIE (Klasa A).
(„papier Klasy A”), do wszystkich urządzeń
biurowych, do wydruków dwustronnych
Elegancki, tłoczony karton o gramaturze
230 g/m2 do wydruku wizytówek,
certyfikatów, zaproszeń etc. Opakowanie
20 arkuszy A4, kolor kremowy.
66
Papier
wizytówkowy,
czerpany
67
Papier
wizytówkowy,
kratka
Elegancki, tłoczony karton o gramaturze
230 g/m2 do wydruku wizytówek,
certyfikatów, zaproszeń etc. Opakowanie
20 arkuszy A4, kolor kremowy.
68
Pendrive
69
Pineski
70
Płyta CD
71
Płyta DVD
72
płyty CD
jednokrotnego
zapisu - w
pudełkach slim
pamięć USB Kingston 4 GB lub
równoważna
kolorowe, plastikowe główki "beczułki",
nadające się do tablic. Opakowanie 100
szt.
Płyta CD 700 MB, każda płyta w
opakowaniu plastikowym, opakowanie
zbiorcze 10 szt
Płyta DVD (4,7 GB) każda płyta w
opakowaniu plastikowym, opakowanie
zbiorcze 10 szt
Płyta CD 700 MB, slim box, 10szt
73
Podkładka z
klipsem PP
Karton
Podkładka usztywniająca do
przygotowywania notatek. Wykonana ze
sztywnej tektury oklejonej obustronnie
trwałą i wytrzymałą folią PCV.
12
74
Pojemnik na
długopisy, mały,
czarny
Okrągłe pojemniki wykonane z metalu
powlekanego czarnym lub srebrnym
lakierem. W dwóch rozmiarach. Na
drobne przybory lub na długopisy.
75
Post- it mini lub
równoważne
76
Przekładki
kartonowe A5
77
rozszywacz Eagle
lub równoważny
Samoprzylepne zakładki indeksujące o
wymiarach 12x43 mm. W komplecie 4
kolorach po 35 w każdym kolorze.
Wykonane z folii.
Wykonane z białego kartonu z
kolorowymi, zlaminowanymi indeksami,
uniwersalna perfolacja umożliwiająca
użycie przekładek w każdym segregatorze.
W komplecie dodatkowa strona
informacyjna z nadrukiem do opisu. Opis
indeksów:1-12. Ilość stron 12.
Uniwersalny, metalowy rozszywacz, z
plastikową obudową do wszystkich typów
zszywek, dostępny w kolorach:
czerwonym, czarnym i niebieskim. Kolor
do uzgodnienia z Zamawiającym
78
Segregator A4/35 Segregator A4/35mm/2R Esselte czarny
79
Segregator A4/50 Segregator A4/50 Esselte eko biały
80
81
Segregator
Segregator A4/50 Esselte eko bordo
A4/50,
Segregator A4/50 Segregator A4/50 Esselte eko czarny
82
Segregator A4/50 Segregator A4/50 Esselte eko czerwony
83
Segregator A4/50 Segregator A4/50 Esselte eko niebieski
84
Segregator A4/50 Segregator A4/50 Esselte eko żółty
85
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko biały
86
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko bordo
87
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko czarny
88
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko czerwony
89
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko niebieski
90
Segregator A4/75 Segregator A4/75 Esselte eko żółty
91
Skoroszyt miękki
A4
Tylna okładka kolorowa, przednia
przezroczysta, z wąsem, wyposażona w
papierowy, wysuwany pasek do opisu,
zaokrąglone rogi obu okładek.
Opakowanie nie mniej niż 20 szt.,kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym.
92
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 28 mm, opakowanie 100
szt
Spinacz srebrny, 33 mm, opakowanie 100
szt
94
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 50mm, opakowanie 100
szt
95
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 78 mm, opakowanie 100
szt
96
Spinacz biurowy,
owalny,
kolorowy
spinacze 25 mm kolorowe (opakowanie
po 100 szt.)
93
13
97
Spinacze
trójkątne
spinacze trójkątne o rozmiarze: 33 mm, w
opakowaniu: 100 szt.
98
Spinacze krzyżyki
Metalowe spinacze krzyżowe o długości
41 mm. Opakowanie 50 szt
99
Taśma klejąca
Scotch lub
równoważna
Na dyspenserze, długość taśmy:7,5 m,
szerokość taśmy: 19 mm
100 Teczka z gumką
czarna
Teczka z gumką lakierowana FUX W-2
czarna
101 Teczka z gumką
czerwona
102 Teczka z gumką
niebieska
103 Teczka z gumką
zielona
Teczka z gumką lakierowana FUX W-2
czerwona
Teczka z gumką lakierowana FUX W-2
niebieska
Teczka z gumką lakierowana FUX W-2
zielona
104 Teczka do
podpisu Esselte
lub równoważna
kartonowa
pokryta PP z 20
przegródkami
Teczka z 20 przedkładkami, wykonana z
kartonu, z zewnątrz pokryta folią PP, na
przedniej okładce etykieta do podpisu,
rozciągliwy grzbiet, papierowe przekładki
mające po trzy dziurki, dzięki którym
można podglądać zawartość. Kolor
niebieski.
Boczne wgłębianie ułatwiają wygodne
użytkowanie, precyzyjne ostrze, solidna i
trwała
105 Temperówka
106 Tusze do stempli
107 czerwony
Uniwersalny tusz na bazie wody.
ZASTOSOWANIE. Do pieczątek
automatycznych, stempli gumowych.
108
POJEMNOŚĆ. 30 ml.
109 Zakreślacz
STABILO lub
równoważny
Kolor różowy, fluorescencyjny, końcówka
ścięta, szerokość linii od 2-5 mm
110 Zakreślacz
STABILO lub
równoważny
Kolor żółty, fluorescencyjny, końcówka
ścięta, szerokość linii od 2-5 mm
111 Zakreślacz
STABILO lub
równoważny
Kolor pomarańczowy, fluorescencyjny,
końcówka ścięta, szerokość linii od 2-5
mm
112 Zakreślacz
STABILO lub
równoważny
Kolor zielony, fluorescencyjny, końcówka
ścięta, szerokość linii od 2-5 mm
113 Zakreślacze
(Zakreślacz
Niceday lub
równoważny,
zestaw 4
kolorów)
Zakreślacze fluorescencyjne, cztery kolory
w zestawie: różowy, żółty, zielony,
niebieski
114 Zestaw
markerów
suchościeralnych,
komplet 4 szt z
gąbką
Okrągła końcówka pisząca. Markery nie
niszczą tablic, łatwe w ścieraniu. Długość
linii pisania minimum 950 m, grubość linii
pisania minimum 2 mm. W zestawie z
gąbką markery w 4 kolorach: czarny,
niebieski, czerwony, zielony.
14
115 Zszywacz
Zszywacz biurowy na zszywki 24/6 i 26/6,
zszywa jednorazowo minimum 20 kartek.
Trzy sposoby zacisku zszywek: zamknięty,
otwarty i tapicerski, głębokość wsuwania
kartek: do 60 mm
116 Zwilżacz biurowy
glicerynowy
Okrągłe i nawilżone poduszeczki
pozwalające na dokładniejsze
przekładanie stron.
117 Zakładki
indeksujące
12x43
Zakładki indeksujące 12x43 (4x35szt)
118 Zakładki
indeksujące
25x43
Zakładki indeksujące 25x43 (50szt)
119 Zakładki
Zakładki indeksujące 5x25 12x45mm
indeksujące 5x25 Donau
120 opakowanie na
CD
koszulka na 1 CD
121 opakowanie na
CD
Kopertka paipierowa na 1 CD
-
Zapoznalismy się ze specyfikacją Zapytania Ofertowego i nie wnosimy zastrzerzeń
oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
Jestesmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w w specyfikacji Zapytania
ofertowego
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
15
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z
powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane
prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub
wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego
postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis
osoby
upoważnionej
do
reprezentowania
Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
16
Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
17
Załącznik 4 - Wzór umowy
UMOWA
Zawarta w Warszawie w dniu …………………….. r. pomiędzy:
Uczelnią Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, 02-662, ul. Świeradowska 43, NIP : 527-02099-36, REGON 010286164, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związku Uczelni
Niepublicznych, prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod liczbą
porządkową 22,
reprezentowaną przez …………………..………………………………………………………,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….,
reprezentowaną ……………………………………………………………………………..,
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części Umowy Stronami,
o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów
biurowych dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektów współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja zamówienia – załącznik
1 punkt III do Zapytania Ofertowego.
3.
Rzeczywiste ilości materiałów biurowych będę wynikać z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego
§2
Dostawy realizowane będą przez okres od 01.09.2012 do 31.07.2013r.
§3
1.
Dostawa materiałów biurowych następować będzie partiami a wielkość każdej partii
wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych na piśmie
przez uprawnionego pracownika Uczelni Łazarskiego.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówienia w terminie do 5 dni od dnia
zgłoszenia dyspozycji na materiały biurowe przez uprawnionego pracownika Uczelni
Łazarskiego.
18
3.
Odbioru zamówionego towaru dokonywać będą uprawnieni pracownicy Uczelni
Łazarskiego.
4.
Wszystkie dostarczane materiały biurowe musza być fabrycznie nowe i nie mogą być
przedmiotem praw osób trzecich.
5.
Nazwa towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w
Specyfikacji zamówienia. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna
z ceną z formularza cenowego.
6.
Ceny jednostkowe na poszczególne materiały biurowe, określone w specyfikacji
zamówienia są cenami stałymi na okres obowiązywania umowy.
7.
W przypadku dostarczenia materiałów biurowych wadliwych, uszkodzonych lub
niezgodnych z warunkami zamówienia, o których mowa w ust. 4,5 i 6, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni
roboczych odo daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe
materiały biurowe na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia.
§4
1.
Zapłata należności za prawidłowo wystawiona fakturę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni
roboczych od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Dniem zapłaty będzie dzień
obciążenia rachunku Zamawiającego.
2.
Podstawa do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu
zamówienia będzie podpisanie protokołu odbioru towaru przez osoby upoważnione z
ramienia Zamawiającego.
3.
Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§5
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w dostawie materiałów biurowych w wysokości 100 zł za każdy dzień
opóźnienia, w stosunku do terminu dostawy określonego w dyspozycji
Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 2.
b) za opóźnienie w usunięciu wad lub niezgodności z warunkami zamówienia
zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 7 w wysokości 100 zł za każdy
dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto.
d) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto.
19
§6
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec
miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy poprzez Wykonawcę.
W takim przypadku nie ma zastosowania przepis §5 ust. 2.
§7
1.
Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje
obowiązki wynikające z Umowy.
2.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia
wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.
Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający:………………………………… Wykonawca:…………………………….......
20