Zapytanie ofertowe - Uczelnia Łazarskiego

Zapytanie ofertowe
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni
Łazarskiego
w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7 – Różny sprzęt i artykuły biurowe
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Warszawa, 10.11.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni Łazarskiego
I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektów w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje dostawcy fabrycznie nowych artykułów
biurowych dla Uczelni Łazarskiego
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
Fabrycznie nowe artykuły biurowe będą dostarczane do Uczelni Łazarskiego w Warszawie 02-662
mieszczącej się przy ul. Świeradowskiej 43 w godzinach pracy zamawiającego od poniedziałku do
piątku od 08:00 do 16:00. Dostawy będą realizowane od dnia podpisania umowy na okres 12
miesięcy.
2. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dotyczy wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych:
• Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa specyfikacja zamówienia
stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
• Rzeczywiste ilości materiałów wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.
• Zakup materiałów biurowych dla potrzeb zamawiającego następować będzie
partiami, a wielkość każdej partii oraz termin dostawy wynikać będzie z
jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez
uprawnionego pracownika Uczelni łazarskiego.
• Zamówione materiały biurowe winny być dostarczane do zamawiającego w
nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.
• Wszystkie dostarczane materiały biurowe musza być fabrycznie nowe i nie mogą być
przedmiotem praw osób trzecich.
• Nazwa towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w
formularzu cenowym. Również cena towaru wskazana na fakturze musi być zgodna z
cena z formularza cenowego.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
a. Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
2
b. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena brutto-waga 100%
c. Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem:
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród
ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej
przyjmuje cenę za druk i ekspozycję 1 billboard.
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego
oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za
najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny oferty.
V. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który
którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów
VI. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty
zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia
negocjacji.
VII. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu:
Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy:
1. Nie akceptują treści zapytania – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania
bez zastrzeżeń.
2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na::
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego
stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli .
VIII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa,
3
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
04.12.2013 r. do godziny 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru Wykonawcy lub zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert – w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty.
1. Cena Oferty obejmuje koszty wykonania usługi, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa
obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym w
szczególności:
a. koszty ogólne, koszty zakupu, koszty pośrednie, zysk;
b. Koszty dojazdu, podatków, opłaty celne i inne czynniki;
c. Koszty ubezpieczenia;
d. Koszty wynikające z zapewnienia sprzętu, materiałów biurowych i innych środków
2. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji umowy i nie będą
podlegały waloryzacji.
3. Wykonawca wykaże cenę zgodnie ze wzorem Formularza Oferty określonym w Załączniku nr 1 do
Zapytania Ofertowego.
4. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan).
5. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w
sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji
nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie
odrzucony z niniejszego postępowania.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania
ofertowego.
9. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania
na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego.
10. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert,
zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie
ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie.
4
11. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma
obowiązku odpowiadania na nie.
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 15.11.2013r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach internetowych projektów:
- „Mazowieckie Badania Regionalne”;
- Budowa potencjału rozwojowego Uczelni Łazarskiego poprzez współpracę z
pracodawcami”;
- Budowa potencjału Uczelni Łazarskiego odpowiedzią na potrzeby gospodarki opartej na
wiedzy”.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, I piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy.
5
Załącznik 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczące wyboru dostawcy fabrycznie nowych artykułów biurowych dla Uczelni Łazarskiego
......................................, dnia ........................... roku
(miejscowość)
(data)
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ/PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O ZAMÓWIENIE
Nazwa
Adres
1
2
II. OSOBA DO KONTAKTU
Imię i
Nazwisko
Instytucja
Adres
Telefon
Fax
e-mail
6
III. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
Lp. Nazwa artykułu
1
Opis
2
Cena
(netto)
Wartość Podatek
PLN za 1
Wartość
J.m.
netto
VAT
szt./opak. sztukę
(brutto)
PLN
(PLN)
lub
opak.
3
4
5
6
7
8
1
Bloczek samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, kolor żółty, wymiar
76x76 mm, w 1 bloczku 100 kartek.
2
Bloczek samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
3
Bloczek samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, w jaskrawych
kolorach, wymiar 76x76 mm, w 1
bloczku 400 kartek.
Substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, kolor żółty, wymiar
51x38 mm, w 1 bloczku 100 kartek.
3 bloczki w opakowaniu
4
Bloczek samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, kolor żółty, wymiar
101 x 76 mm, w 1 bloczku 100
kartek
5
Bloczek samoprzylepny
DONAU lub
równoważny
Substancja klejąca usuwana za
pomocą wody, kolor żółty, wymiar
51x76 mm, w 1 bloczku 100 kartek.
6
Blok biurowy A5
Blok biurowy A5 kratka, grzbiet
klejony, 100 kartek
7
Blok biurowy A 4
Blok biurowy A4 kratka, grzbiet
klejony, 100 kartek
8
Cienkopis STABILO
POINT 88 lub
równoważny
Kolor czarny, grubość końcówki 0,4
mm, plastikowa końcówka
oprawiona w metal, tusz odporny na
wysychanie, ekonomiczny w użyciu
9
Cienkopis STABILO
POINT 88 lub
równoważny
Kolor czerwony, grubość końcówki
0,4 mm, plastikowa końcówka
oprawiona w metal, tusz odporny na
wysychanie, ekonomiczny w użyciu
10
Cienkopis STABILO
POINT 88 lub
równoważny
Kolor niebieski, grubość końcówki
0,4 mm, plastikowa końcówka
oprawiona w metal, tusz odporny na
wysychanie, ekonomiczny w użyciu
11
Cienkopis STABILO
POINT 88 lub
równoważny
Kolor zielony, grubość końcówki 0,4
mm, plastikowa końcówka
oprawiona w metal, tusz odporny na
wysychanie, ekonomiczny w użyciu
7
12
Cienkopis STABILO
POINT 88 lub
równoważny, 6 kolorów
zestaw
6 kolorów zestaw, grubość końcówki
0,4 mm, plastikowa końcówka
oprawiona w metal, tusz odporny na
wysychanie, ekonomiczny w użyciu
13
Długopis BIC Cristal
lub równoważny
Kolor niebieski, grubość końcówki
1,0 mm, średnia długość linii pisania:
2800m
14
Długopis BIC Cristal
lub równoważny
Kolor zielony, grubość końcówki 1,0
mm, średnia długość linii pisania:
2800m
15
Długopis BIC Cristal
lub równoważny
Kolor czarny, grubość końcówki 1,0
mm, średnia długość linii pisania:
2800m
16
Długopis BIC Cristal
lub równoważny
Kolor czerwony, grubość końcówki
1,0 mm, średnia długość linii pisania:
2800m
17
długopis BIC Orange
(Fine) lub równoważny
Kolor niebieski grubość końcówki
0,7mm, opakowanie zbiorcze 4 szt
18
Długopis żelowy
automatyczny
Długopis automatyczny z
wymiennym wkładem. Gumowy
uchwyt . Tusz pigmentowy,
wodoodporny, bez zawartości kwasu,
nietoksyczny. Grubość końcówki 0,5
mm.Kolor czarny
19
Długopis żelowy
automatyczny
Długopis automatyczny z
wymiennym wkładem. Gumowy
uchwyt. Tusz pigmentowy,
wodoodporny, bez zawartości kwasu,
nietoksyczny.Grubość końcówki 0,5
mm. Kolor niebieski
20
Długopis żelowy
automatyczny
21
Dziurkacz
22
Dziurkacz
23
Grafit do ołówka
automatycznego
24
Grzbiety wsuwane
25
Grzbiety wsuwane
Długopis automatyczny z
wymiennym wkładem. Gumowy
uchwyt gwarantuje komfort pisania.
Tusz pigmentowy, wodoodporny,
bez zawartości kwasu,
nietoksyczny.Grubość końcówki 0,5
mm. Kolor czerwony
Wykonany ze stali jednorazowe
dziurkowanie do 65 kartek
ergonomiczny z prowadnicą, miarka
A6, A5 i A4.
Wykonany ze stali jednorazowe
dziurkowanie do 30 kartek
ergonomiczny z prowadnicą, miarka
A6, A5 i A4.
Odporny na uciskanie. Grubość 0,5
mm. Twardość HB. Opakowanie 12
szt.
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek:
1-30, w opakowaniu 50 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek:
1-60, w opakowaniu 50 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
8
26
Grzbiety wsuwane
27
Grzbiety wsuwane
28
Gumka Rasoplast
Combi Staedter lub
równoważna
29
Karteczki indeksujące
30
Karteczki
samoprzylepne
kolorowe
31
Karteczki typu Post- it
lub równoważne
32
Kartonowe przekładki
oddzielające do
segregatora
33
34
Klej biurowy w sztyfcie
DONAU lub
równoważny
35
Klips do papieru 19 mm
36
KLIPS do papieru 25
mm
37
KLIPS do papieru 32
mm
38
Klipsy do papieru 41
mm
39
Klipsy do papieru 51
mm
40
Kołonotatnik A4
41
Kołonotatnik A5
42
Korektor Pentel w
okrągłym piórze ZLC63 lub równoważny
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek:
1-90, w opakowaniu 25 szt., kolor do
uzgodnienia z Zamawiającym
Zaokrąglone krawędzie ułatwiające
nasuwanie grzbietu na dokument
wielokrotnego użytku, ilość kartek:
1-120, w opakowaniu 100 szt., kolor
do uzgodnienia z Zamawiającym
Gumka do ścierania ołówka z
każdego rodzaju papieru
Samoprzylepne indeksy, 4 kolory
neon w zestawie, substancja klejąca
usuwana za pomocą wody, ilość
karteczek: 4x50 szt., wymiar
karteczek: 20x50 mm.
Zakładki indeksujące 12 x 45 mm, 5
fluorescencyjnych kolorów. Doanu
lub równoważne.
Samoprzylepne zakładki indeksujące
o wymiarach minimum 25x38 mm.
Wykonane z trwałego tworzywa,
płaskie. Do wielokrotnego
przyklejenia i odklejenia, bez
pozostawiania śladów. Z
możliwością do robienia zapisów. W
komplecie 4 kolory
kartonowe przekładki , (separatory)
oddzielające do segregatora ,
stanowiące 1/3 wysokości kartki A4,
mix kolorów, w opakowaniu 100 szt.
uniwersalny, bezbarwny i
bezzapachowy, nie zawiera
rozpuszczalników, łatwo zmywa się
wodą, o pojemności co najmniej 9 g
klipsy do papieru o rozmiarze 19 mm
(w opakowaniu 12 szt.), w kolorze
czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 25 mm
(w opakowaniu 12 szt.), w kolorze
czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 32 mm
(w opakowaniu 12 szt.), w kolorze
czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 41
mm (w opakowaniu 12 szt.), w
kolorze czarnym
klipsy do papieru o rozmiarze 51
mm (w opakowaniu 12 szt.), w
kolorze czarnym
Kartki w kratkę, okładka
laminowana. Posiada podwójną
spirale, dziurki do segregatora.80
kartek
Kartki w kratkę, okładka
laminowana. Posiada podwójną
spirale, dziurki do segregatora.80
kartek
Korektor w kształcie pióra z cienką
końcówką, wielofunkcyjny, szybko
schnący, pojemność 7 ml. Jednostka
sprzedaży 1 sztuka
9
43
Korektor w taśmie
PRITT Compact lub
równoważna
44
kostka papierowa
45
kostka papierowa w
pudełku nieklejona
(biała, kolorowa)
Nieklejona kostka papierowa zawiera
około 800 kartek białego lub
kolorowego papieru do notatek. W
przezroczystym, plastikowym
pudełku o wymiarach 88 x 88 x 91
mm.
46
Kostka papierowa biała
wymiary: 8,5 x 8,5 cm
min. 400 karteczek
Kostka biała 8,5x8,5 cm wkład do
pojemnika
47
Marker do płyt
CD/DVD, EDDING
8400
48
Koszulki A4/10
49
Koszulki A4/100
Marker do opisywania płyt
CD/DVD, wyposażony w miękką,
okrągłą końcówkę nie powodującą
uszkodzeń płyt, posiada
niezmywalny tusz o neutralnym
zapachu, nieścieralny i
wodoodporny, kolor czarny
Koszulki A4/10 groszkowe z klapką
Esselte
Koszulki A4/100 groszkowe Donau
50
Koszulki A4/100
51
Koszulki B4/25
52
Marker do flipchartu
niebieski
53
Markery permanentne, 4 Uniwersalny marker z okrągłą
kolory zestaw
końcówką na bazie alkoholu, o
neutralnym zapachu. Posiada
ergonomiczny ksztalt. Skuwka może
być nałożona na dolną cześć
markera. Szerokość linii pisania 1.7
mm. Posiada akrylową blokadę
końcówki. Cztery kolory
Nożyczki
ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt
wyprofilowany dla prawo i
leworęcznych osób, uchwyt
ergonomiczny, odporny na
pęknięcia, sspiczastre zakończenie
ostrza. Ostrze 15 cm-17 cm.
54
55
56
nie mniej niż 8,5 m długości i 4 mm
szerokości, posiadają machanizm
regulacji napięcia taśmy, suchy
system korekcji, wytrzymała na
zerwnie i wilgoć, nie zostawia cieni
na kserokopiach i faxach, nie zawiera
rozpuszczalników.
Kostka papierowa klejona kolorowa,
wymiar: 85 mm x 85 mm x 40 mm
Koszulki A4/100 groszkowe Esselte
op.foliowe
Koszulki B4/25 groszkowe z klapką
Biurfol
Marker do flipchartu CENTROP
niebieski
Nożyczki
ostrze ze stali nierdzewnej, uchwyt
wyprofilowany dla prawo i
leworęcznych osób, uchwyt
ergonomiczny, odporny na
pęknięcia, sspiczastre zakończenie
ostrza. Ostrze 21 cm.
Nóż do kopert metalowy Metalowy nóż do otwierania kopert,
długość noża wraz z uchwytem 19
cm, ostrze ze stali nierdzewnej,
rękojeść pokryta tworzywem
sztucznym
10
57
Ofertówki A4 na
dokumenty
przezroczyste, wykonane z twardej
folii, zgrzane w literę "L", wycięcie
na palec, prawy górny róg
zaokrąglony. Opakowanie nie mniej
niż 25 szt.kolor do uzgodnienia z
Zamawiającym.
58
Ołówek 2H z gumką
59
Ołówek automatczny
Pentel AX 105 lub
równoważny
Ołówek wykonany z żywicy
syntetycznej z gumką, szczególnie
odporny na złamania, dzięki
klejonemu na całej długości
grafitowi, mocne cedrowe drewo,
łatwo się temperujące, twardość 2 H.
Opakowanie 12 szt.
Ołówek automatyczny .Posiada
wymienną gumkę.Na grafity 0,5 mm.
60
Ołówek zwykły HB z
gumką
HB, z gumką na końcu, opakowanie
12 szt
61
Okładki do bindownic
przezroczyste
Okładki do bindownic przezroczyste
A4 150mic
62
Okładki chromolux A4
białe
Okładki chromolux A4 białe
op.100szt.
63
Papier ksero o formacie
A4
▪ gramatura 80 g/m2,
64
65
66
Papier wizytówkowy,
czerpany
67
Papier wizytówkowy,
kratka
68
Pendrive
69
Pineski
70
Płyta CD
71
Płyta DVD
72
płyty CD jednokrotnego
zapisu - w pudełkach
slim
73
Podkładka z klipsem PP
Karton
▪ białość minimum 164 CIE (Klasa
A).
(„papier Klasy A”), do wszystkich
urządzeń biurowych, do wydruków
dwustronnych
Elegancki, tłoczony karton o
gramaturze 230 g/m2 do wydruku
wizytówek, certyfikatów, zaproszeń
etc. Opakowanie 20 arkuszy A4,
kolor kremowy.
Elegancki, tłoczony karton o
gramaturze 230 g/m2 do wydruku
wizytówek, certyfikatów, zaproszeń
etc. Opakowanie 20 arkuszy A4,
kolor kremowy.
pamięć USB Kingston 4 GB lub
równoważna
kolorowe, plastikowe główki
"beczułki", nadające się do tablic.
Opakowanie 100 szt.
Płyta CD 700 MB, każda płyta w
opakowaniu plastikowym,
opakowanie zbiorcze 10 szt
Płyta DVD (4,7 GB) każda płyta w
opakowaniu plastikowym,
opakowanie zbiorcze 10 szt
Płyta CD 700 MB, slim box, 10szt
Podkładka usztywniająca do
przygotowywania notatek.
Wykonana ze sztywnej tektury
oklejonej obustronnie trwałą i
wytrzymałą folią PCV.
11
74
Pojemnik na długopisy,
mały, czarny
Okrągłe pojemniki wykonane z
metalu powlekanego czarnym lub
srebrnym lakierem. W dwóch
rozmiarach. Na drobne przybory lub
na długopisy.
Samoprzylepne zakładki indeksujące
o wymiarach 12x43 mm. W
komplecie 4 kolorach po 35 w
każdym kolorze. Wykonane z folii.
Wykonane z białego kartonu z
kolorowymi, zlaminowanymi
indeksami, uniwersalna perfolacja
umożliwiająca użycie przekładek w
każdym segregatorze. W komplecie
dodatkowa strona informacyjna z
nadrukiem do opisu. Opis
indeksów:1-12. Ilość stron 12.
Uniwersalny, metalowy rozszywacz,
z plastikową obudową do wszystkich
typów zszywek, dostępny w
kolorach: czerwonym, czarnym i
niebieskim. Kolor do uzgodnienia z
Zamawiającym
75
Post- it mini lub
równoważne
76
Przekładki kartonowe
A5
77
rozszywacz Eagle lub
równoważny
78
Segregator A4/35
79
Segregator A4/50
Segregator A4/35mm/2R Esselte
czarny
Segregator A4/50 Esselte eko biały
80
Segregator A4/50,
Segregator A4/50 Esselte eko bordo
81
Segregator A4/50
Segregator A4/50 Esselte eko czarny
82
Segregator A4/50
83
Segregator A4/50
84
Segregator A4/50
Segregator A4/50 Esselte eko
czerwony
Segregator A4/50 Esselte eko
niebieski
Segregator A4/50 Esselte eko żółty
85
Segregator A4/75
Segregator A4/75 Esselte eko biały
86
Segregator A4/75
Segregator A4/75 Esselte eko bordo
87
Segregator A4/75
Segregator A4/75 Esselte eko czarny
88
Segregator A4/75
89
Segregator A4/75
90
Segregator A4/75
Segregator A4/75 Esselte eko
czerwony
Segregator A4/75 Esselte eko
niebieski
Segregator A4/75 Esselte eko żółty
91
Skoroszyt miękki A4
Tylna okładka kolorowa, przednia
przezroczysta, z wąsem, wyposażona
w papierowy, wysuwany pasek do
opisu, zaokrąglone rogi obu okładek.
Opakowanie nie mniej niż 20
szt.,kolor do uzgodnienia z
Zamawiającym.
92
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 28 mm, opakowanie
100 szt
93
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 33 mm, opakowanie
100 szt
94
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 50mm, opakowanie
100 szt
95
Spinacz biurowy,
owalny
Spinacz srebrny, 78 mm, opakowanie
100 szt
96
Spinacz biurowy,
owalny, kolorowy
spinacze 25 mm kolorowe
(opakowanie po 100 szt.)
12
97
Spinacze trójkątne
spinacze trójkątne o rozmiarze: 33
mm, w opakowaniu: 100 szt.
98
Spinacze krzyżyki
Metalowe spinacze krzyżowe o
długości 41 mm. Opakowanie 50 szt
99
Taśma klejąca Scotch
lub równoważna
Na dyspenserze, długość taśmy:7,5
m, szerokość taśmy: 19 mm
100
Teczka z gumką czarna
Teczka z gumką lakierowana FUX
W-2 czarna
101
Teczka z gumką
czerwona
Teczka z gumką lakierowana FUX
W-2 czerwona
102
Teczka z gumką
niebieska
Teczka z gumką lakierowana FUX
W-2 niebieska
103
Teczka z gumką zielona
Teczka z gumką lakierowana FUX
W-2 zielona
104
Teczka do podpisu
Esselte lub równoważna
kartonowa pokryta PP z
20 przegródkami
105
Temperówka
Teczka z 20 przedkładkami,
wykonana z kartonu, z zewnątrz
pokryta folią PP, na przedniej
okładce etykieta do podpisu,
rozciągliwy grzbiet, papierowe
przekładki mające po trzy dziurki,
dzięki którym można podglądać
zawartość. Kolor niebieski.
Boczne wgłębianie ułatwiają
wygodne użytkowanie, precyzyjne
ostrze, solidna i trwała
106
Tusze do stempli
czerwony
107
Uniwersalny tusz na bazie wody.
ZASTOSOWANIE. Do pieczątek
automatycznych, stempli gumowych.
POJEMNOŚĆ. 30 ml.
108
109
Zakreślacz STABILO
lub równoważny
Kolor różowy, fluorescencyjny,
końcówka ścięta, szerokość linii od
2-5 mm
110
Zakreślacz STABILO
lub równoważny
Kolor żółty, fluorescencyjny,
końcówka ścięta, szerokość linii od
2-5 mm
111
Zakreślacz STABILO
lub równoważny
Kolor pomarańczowy,
fluorescencyjny, końcówka ścięta,
szerokość linii od 2-5 mm
112
Zakreślacz STABILO
lub równoważny
Kolor zielony, fluorescencyjny,
końcówka ścięta, szerokość linii od
2-5 mm
113
Zakreślacze (Zakreślacz
Niceday lub
równoważny, zestaw 4
kolorów)
Zakreślacze fluorescencyjne, cztery
kolory w zestawie: różowy, żółty,
zielony, niebieski
114
Zestaw markerów
suchościeralnych,
komplet 4 szt z gąbką
Okrągła końcówka pisząca. Markery
nie niszczą tablic, łatwe w ścieraniu.
Długość linii pisania minimum 950
m, grubość linii pisania minimum 2
mm. W zestawie z gąbką markery w
4 kolorach: czarny, niebieski,
czerwony, zielony.
13
115
Zszywacz
Zszywacz biurowy na zszywki 24/6 i
26/6, zszywa jednorazowo minimum
20 kartek. Trzy sposoby zacisku
zszywek: zamknięty, otwarty i
tapicerski, głębokość wsuwania
kartek: do 60 mm
116
Zwilżacz biurowy
glicerynowy
Okrągłe i nawilżone poduszeczki
pozwalające na dokładniejsze
przekładanie stron.
117
Zakładki indeksujące
12x43
Zakładki indeksujące 12x43
(4x35szt)
118
Zakładki indeksujące
25x43
Zakładki indeksujące 25x43 (50szt)
119
Zakładki indeksujące
5x25
Zakładki indeksujące 5x25
12x45mm Donau
120
opakowanie na CD
koszulka na 1 CD
121
opakowanie na CD
Kopertka papierowa na 1 CD
122
Koperta A4
Koperta zwykła
123
Koperta A4
Koperta ze sztywnymi plecami
-
Zapoznalismy się ze specyfikacją Zapytania Ofertowego i nie wnosimy zastrzerzeń
oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
Jestesmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w w specyfikacji Zapytania
ofertowego
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
14
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z
powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane
prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub
wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego
postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis
osoby
upoważnionej
do
reprezentowania
Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
15
Załącznik 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą.
16
Załącznik 4 - Wzór umowy
UMOWA
Zawarta w Warszawie w dniu …………………….. r. pomiędzy:
Uczelnią Łazarskiego z siedzibą w Warszawie, 02-662, ul. Świeradowska 43, NIP : 527-02099-36, REGON 010286164, wpisaną do Rejestru Uczelni Niepublicznych i Związku Uczelni
Niepublicznych, prowadzonego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod liczbą
porządkową 22,
reprezentowaną przez …………………..………………………………………………………,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PESEL…………………………………………NIP……………………………………………
……….,
reprezentowaną ……………………………………………………………………………..,
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi w dalszej części Umowy Stronami,
o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów
biurowych dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektów współfinansowanych ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja zamówienia – załącznik
1 punkt III do Zapytania Ofertowego.
3.
Rzeczywiste ilości materiałów biurowych będę wynikać z bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego
§2
Dostawy realizowane będą przez okres od …………….. do ……………….
§3
1.
Dostawa materiałów biurowych następować będzie partiami a wielkość każdej partii
wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych na piśmie
przez uprawnionego pracownika Uczelni Łazarskiego.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zamówienia w terminie do 5 dni od dnia
zgłoszenia dyspozycji na materiały biurowe przez uprawnionego pracownika Uczelni
17
Łazarskiego.
3.
Odbioru zamówionego towaru dokonywać będą uprawnieni pracownicy Uczelni
Łazarskiego.
4.
Wszystkie dostarczane materiały biurowe musza być fabrycznie nowe i nie mogą być
przedmiotem praw osób trzecich.
5.
Nazwa towaru na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w
Specyfikacji zamówienia. Również cena towaru wykazana na fakturze musi być zgodna
z ceną z formularza cenowego.
6.
Ceny jednostkowe na poszczególne materiały biurowe, określone w specyfikacji
zamówienia są cenami stałymi na okres obowiązywania umowy.
7.
W przypadku dostarczenia materiałów biurowych wadliwych, uszkodzonych lub
niezgodnych z warunkami zamówienia, o których mowa w ust. 4,5 i 6, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni
roboczych odo daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe
materiały biurowe na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia.
§4
1.
Zapłata należności za prawidłowo wystawiona fakturę nastąpi przelewem w ciągu 14 dni
roboczych od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Dniem zapłaty będzie dzień
obciążenia rachunku Zamawiającego.
2.
Podstawa do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu
zamówienia będzie podpisanie protokołu odbioru towaru przez osoby upoważnione z
ramienia Zamawiającego.
3.
Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§5
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) za opóźnienie w dostawie materiałów biurowych w wysokości 100 zł za każdy dzień
opóźnienia, w stosunku do terminu dostawy określonego w dyspozycji
Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 2.
b) za opóźnienie w usunięciu wad lub niezgodności z warunkami zamówienia
zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z §3 ust. 7 w wysokości 100 zł za każdy
dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie.
c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 10 % wartości umowy brutto.
d) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto.
18
§6
Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec
miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy poprzez Wykonawcę.
§7
1.
Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje
obowiązki wynikające z Umowy.
2.
Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia
wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.
Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
4.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający:………………………………… Wykonawca:…………………………….......
19