Załącznik nr 2 Opis i warunki realizacji przedmiotu zamówienia

Znak sprawy: 551.2.2016.MK
OPIS I WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa przedmiotu zamówienia – przeprowadzenie szkoleń grupowych:
CZĘŚĆ I: „Cukiernik” dla 10 osób bezrobotnych
CZĘŚĆ II: „Ślusarz” dla 16 osób bezrobotnych
CZĘŚĆ III: „Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie” dla 7 osób
bezrobotnych
w ramach projektu „Aktywni 30+ (II)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Oś Priorytetowa 9 - Rynek pracy Działanie 9.2
Aktywizacja zawodowa – projekty PUP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Lubelskiego na lata 2014-2020)
I. Warunki realizacji szkoleń:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Uczestnikami szkoleń będą osoby bezrobotne posiadające świadectwo ukończenia gimnazjum
albo ośmioletniej szkoły podstawowej.
Liczba osób bezrobotnych do objęcia szkoleniami:
CZĘŚĆ I: Cukiernik- 10 osób,
CZĘŚĆ II: Ślusarz -16 osób
CZĘŚĆ III: Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie – 7 osób.
Terminy przeprowadzenia szkoleń:
CZĘŚĆ I: Cukiernik- 16.05.2016r. – 30.06.2016r.
CZĘŚĆ II: Ślusarz -16.05.2016r. – 30.06.2016r.
CZĘŚĆ III: Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie – 01.06.2016r. 15.07.2016r.
Godziny realizacji szkolenia: 08:00 – 18:00.
Zajęcia powinny odbywać się od poniedziałku do piątku. Dopuszczalne jest realizowanie zajęć w
soboty.
Szkolenie powinno obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne.
Szkolenia powinny obejmować:
CZĘŚĆ I: Cukiernik - 280 godzin (w tym 70 godzin zajęć teoretycznych i 210 godzin zajęć
praktycznych w zakładach branży cukierniczej)
CZĘŚĆ II: Ślusarz - 280 godzin (w tym 70 godzin zajęć teoretycznych i 210 godzin zajęć
praktycznych w zakładach branży ślusarskiej)
CZĘŚĆ III: Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie – 280 godzin (w tym 70
godzin zajęć teoretycznych i 210 godzin zajęć praktycznych w zakładach branży budowlanej),
dla każdego uczestnika.
Zajęcia praktyczne mogą być również realizowane w będących w dyspozycji Wykonawcy
pracowniach odpowiednio: cukierniczej, ślusarskiej, budowlanej, o ile spełniają zostaną wymagania
wymienione pkt 12.
Godzina zegarowa kursu liczyć będzie 60 minut i obejmować będzie zajęcia edukacyjne liczące 45
minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalana w sposób
elastyczny). Liczba godzin edukacyjnych musi się równać ilości godzin zegarowych.
Wykonawca zapewnia miejsca zajęć praktycznych dla wszystkich uczestników szkoleń.
Zamawiający dopuszcza realizację zajęć praktycznych w kilku zakładach cukierniczych,
ślusarskich, budowlanych.
Celem realizacji zajęć praktycznych uczestnicy szkoleń mogą zostać podzieleni na mniejsze
liczbowo grupy.
10. Program szkolenia powinien być dostosowany odpowiedni do zapotrzebowania na kwalifikacje
identyfikowanego na rynku pracy.
11. Program szkolenia powinien zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7
lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012r. poz. 184
z późn. zm.) odpowiednio dla:
CZĘŚĆ I: Cukiernik- w zawodzie Cukiernik,
CZĘŚĆ II: Ślusarz – w zawodzie Ślusarz ,
CZĘŚĆ III: Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie – w zawodzie Monter
zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie,
Ponad wyżej wymienione zagadnienia dopuszczalne jest uzupełnianie i wzbogacanie programu o
zagadnienia związane tematycznie ze szkoleniem.
12. Miejsce realizacji szkolenia:
- zajęcia teoretyczne: Radzyń Podlaski.
- zajęcia praktyczne: Radzyń Podlaski. Dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć praktycznych
poza Radzyniem Podlaskim w odległości do 30 km od miasta Radzyń Podlaski.
13. Program szkolenia musi zawierać wszystkie elementy wynikające § 71 ust. 3 Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków
realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, to jest:
a. nazwę szkolenia;
a. czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
b. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
c. cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i
kompetencji społecznych;
d. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem,
w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;
e. opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
f. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
g. przewidziane sprawdziany i egzaminy.
14. Celem szkolenia jest uzyskanie, uzupełnienie lub zmiana kwalifikacji zawodowych co zwiększy
szansę na podjęcie zatrudnienia.
15. Absolwent szkolenia po jego ukończeniu powinien posiadać wiedzę i umiejętności w zakresie
zawodu, w którym będzie zdawał egzamin czeladniczy.
16. Szkolenia muszą odbywać się w formie kursu, realizowanego, według planu nauczania
obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu.
17. Szkolenie powinno być przeprowadzone przez osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie
zawodowe dostosowane do zakresu szkolenia i gwarantujące należyte wykonanie zamówienia (w
części teoretycznej i praktycznej).
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy obowiązkowego pokrycia kosztów
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestnika/ów szkolenia, w
przypadku, kiedy osoba/y w trakcie trwania szkolenia podejmie/mą zatrudnienie, inną pracę
zarobkową lub działalność gospodarczą, i mimo to, będzie kontynuować szkolenie. Imienną listę
takich osób Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. Zamawiający dokona zwrotu poniesionych
kosztów NNW po przedstawieniu przez Wykonawcę kopii polisy ubezpieczeniowej.
19. Wymagane jest aby Wykonawca dysponował salą/salami wykładowymi, których powierzchnia
gwarantuje swobodne poruszanie się uczestników szkolenia i które spełniają wymogi BHP i p. poż.
(w tym dla osób niepełnosprawnych), wyposażone są w klimatyzację, odpowiednio oświetlone tj.
natężenie oświetlenia na stanowiskach szkoleniowych musi być zgodne z parametrami
określonymi w Polskich Normach, sale posiadają okna zewnętrzne, posiadają odpowiednią do
liczby uczestników liczbę stołów i krzeseł, posiadają zaplecze sanitarne, w tym wydzielone miejsce
do spożywania posiłku.
20. Wymagane jest aby Wykonawca dysponował odpowiedniej ilości i jakości: sprzętem, narzędziami,
urządzeniami, surowcami i pomocami dydaktycznymi właściwymi do wykorzystania w trakcie
2
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
-
31.
szkoleń, w tym podczas zajęć praktycznych oraz podczas egzaminu czeladniczego zgodne ze
standardami wymagań będących podstawą przeprowadzania egzaminów potwierdzających
kwalifikacje zawodowe.
Zajęcia praktyczne winny być prowadzone w pomieszczeniu spełniającym wymagania BHP i p.poż.
oraz sanitarno-epidemiologiczne (CZĘŚĆ I).
Wymagane jest aby Wykonawca przeprowadził szkolenie stanowiskowe bhp dla słuchaczy
rozpoczynających szkolenie.
Wymagana jest kontrola stanu bezpieczeństwa technicznego maszyn, urządzeń przez
wykładowcę/ instruktora każdorazowo przed zastosowaniem urządzenia do szkolenia
praktycznego.
Wymagane jest aby Wykonawca w sposób ciągły nadzorował przebieg szkolenia, kontrolował
umiejętności i wiedzę słuchaczy uzyskiwaną podczas szkolenia poprzez przeprowadzanie testów i
ćwiczeń praktycznych i innych czynności sprawdzających efekty szkolenia. W celu zapewnienia
nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości szkolenia wymagane jest, aby Wykonawca
wyznaczył osobę, która będzie sprawować stały, bezpośredni nadzór nad jakością realizowanego
szkolenia oraz współpracować z Powiatowym Urzędem Pracy.
Wymagane jest aby szkolenia miały charakter aktywny wymagający zaangażowania wszystkich
uczestników szkolenia. W trakcie przebiegu zajęć powinny być wykorzystywane wykłady, pokazy,
prezentacje oraz zastosowane metody i techniki nauczania dostosowane do tematyki
prowadzonych zajęć.
Wymagane jest aby Wykonawca po ukończeniu szkolenia przeprowadził końcowy egzamin
wewnętrzny.
Wymagane jest aby Wykonawca, zorganizował egzamin końcowy zewnętrzny czeladniczy,
sprawdzający kwalifikacje uczestników szkoleń, przez komisję egzaminacyjną izby rzemieślniczej
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 września 2012r. w sprawie
egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego.
Przewidziane sprawdziany i egzaminy muszą być integralną częścią programu szkolenia.
Koszt egzaminu wewnętrznego i zewnętrznego (czeladniczego) Wykonawca powinien
uwzględnić w ogólnej kalkulacji kosztów szkolenia.
Wymagane jest potwierdzenie ukończenia szkolenia poprzez wydanie każdemu uczestnikowi
szkolenia:
a) zaświadczenia zgodnego z zapisami § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 22 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i
sposobów prowadzenia usług rynku pracy, zawierającego, o ile przepisy odrębne nie stanowią
inaczej:
numer z rejestru,
imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość,
nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie,
formę i nazwę szkolenia,
okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie
szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji,
tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych,
podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie
b) świadectwa czeladniczego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14
września 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1117) w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu
mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, po zdaniu egzaminu czeladniczego.
Wymagane jest przygotowanie dla każdego uczestnika szkolenia kompletu materiałów
szkoleniowych i biurowych wykorzystywanych w szkoleniu, które na własność otrzyma nieodpłatnie
3
każdy uczestnik szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia. Komplet materiałów szkoleniowych i
biurowych powinien obejmować minimum ilościowe i jakościowe:
- prezentacje i konspekty / skrypty z wykładów w formie papierowej,
- długopis,
- zakreślacz,
- notatnik w formacie A5 lub A4.
32. Wymagane jest, aby Wykonawca na pierwszych zajęciach przedstawił i wręczył każdemu
uczestnikowi szkolenia harmonogram zajęć zawierający program szkolenia.
33. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy potwierdzającej odbiór materiałów
szkoleniowych i biurowych, a także listy potwierdzającej korzystanie z serwisu kawowego.
34. Wymagane jest, aby w trakcie zajęć przewidziane były przerwy, w ramach których instytucja
szkoleniowa zapewni uczestnikom serwis kawowy: kawę, herbatę, wodę mineralną, zimne napoje,
a także ciastka, paluszki itp.
35. Materiały szkoleniowe (prezentacje / konspekty / skrypty), dokumenty potwierdzające ukończenie
przez uczestnika szkolenia oraz wszelka dokumentacja dotycząca szkolenia (np. dziennik zajęć,
listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych i biurowych, listy
potwierdzającej korzystanie z serwisu kawowego i wyżywienia itp.) muszą być odpowiednio przez
Wykonawcę oznakowane, stosownymi logotypami: znakiem Fundusze Europejskie Program
Regionalny, flagą Unii Europejskiej wraz z informacją o projekcie i współfinansowaniu ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logo „Lubelskie – smakuj
życie!”.
36. Wykonawca oznaczy pomieszczenia i miejsca, w których odbywać się będą zajęcia teoretyczne i
praktyczne szkolenia logotypami: Fundusze Europejskie Program Regionalny, flagą Unii
Europejskiej oraz logo „Lubelskie – smakuj życie!” wraz z informacją:
1) Szkolenie odpowiednio dla:
CZĘŚI I - „Cukiernik”,
CZĘŚCI II - „Ślusarz”,
CZEŚCI III - „Monter zabudowy i robót wykończeniowych w budownictwie”
współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
2) Szkolenie jest realizowane w ramach projektu „Aktywni 30+ (II)”, Oś Priorytetowa 9, Działanie 9.2
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2014 – 2020.
37. Wykonawca umieści w widocznym miejscu realizacji szkolenia plakat o minimalnym rozmiarze A3 z
informacjami na temat projektu (przekazany przez Zamawiającego).
38. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją szkolenia w
sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo przez okres dwóch lat od dnia 31
grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym
ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu.
II.
Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca podaje cenę za wykonanie zamówienia ofercie szkoleniowej – odpowiednio: Załącznik
nr 3a, 3b,3c.
2. Cena musi być podana w kwocie brutto w PLN cyfrowo i słownie.
3. Cena jednostkowa za wykonanie zamówienia tj. przeprowadzenie szkolenia, podana w ofercie
powinna obejmować wszystkie wydatki i składniki związane z wykonaniem zamówienia tj.: koszty
szkolenia, koszty materiałów szkoleniowych i biurowych, koszt pierwszego egzaminu końcowego
wewnętrznego oraz zewnętrznego - egzaminu czeladniczego, wynagrodzenie wykładowców/
instruktorów, serwisu kawowego itp.
4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym, z
dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (grosze), zaokrąglona zgodnie z obowiązującymi
4
przepisami i zasadami matematycznymi.
III. Wymagania dotyczące przygotowania oferty:
1.
2.
3.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną wraz z pieczątką imienną. W przypadku
braku pieczątki imiennej dopuszcza się następującą formę: czytelny podpis osoby upoważnionej
oraz pieczęć firmowa Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu, jeżeli jest
wymagane (w formie scanu).
Wersję elektroniczną (scan) wypełnionej oferty szkoleniowej wraz ze wskazanymi w niej
załącznikami należy przesłać na adres e-mail: [email protected].
Zamawiający nie wymaga złożenia papierowej wersji oferty szkoleniowej wraz ze
wskazanymi w niej załącznikami na tym etapie postępowania.
5