Deklaracja bezstronności

Deklaracja bezstronności
Instytut Pojazdów Szynowych „TABOR” w Poznaniu jest niezależnym dostawcą usług
związanych z oceną zgodności wyrobów kolejowych.
Kierownictwo Instytutu mając na uwadze znaczenie bezstronności w procesie oceny
zgodności, zarządzania konfliktami interesów, a także gwarantowania obiektywności swojej
działalności w zakresie oceny zgodności deklaruje, iż Ośrodek Certyfikacji Wyrobów Instytutu
Pojazdów Szynowych „TABOR”:










prowadzi działalność w sposób bezstronny, rzetelny i niezależny jako strona trzecia
w systemie oceny zgodności wyrobów, zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC
17065:2013,
wymagania dotyczące bezstronności i niezależności spełniane są także przez
Laboratorium Badań Pojazdów Szynowych (zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17025:2005)
oraz pozostałe części Instytutu (ISO 9001:2008),
decyzje w sprawach oceny zgodności podejmowane są obiektywnie i są wolne od
nacisków,
personel odpowiedzialny za podejmowanie decyzji w sprawach oceny zgodności oraz
prowadzący przegląd oceny nie świadczył usług konsultacyjnych dla danego wyrobu,
działania dotyczące oceny zgodności prowadzone są przez merytorycznie
przygotowany personel oraz przy udziale wysoko kwalifikowanych, niezależnych
ekspertów,
identyfikuje możliwe ryzyka dla swojej bezstronności oraz konflikty interesów, a w
przypadku ich wystąpienia ogranicza skutki i eliminuje przyczyny,
zapewnia poufność względem otrzymanych dokumentacji i informacji otrzymanych
o Kliencie,
nie prowadzi żadnej działalności konsultacyjnej w dziedzinie certyfikacji wyrobów
i systemów zarządzania,
nie prowadzi szkoleń dedykowanych swoim Klientom dotyczących certyfikowanych
wyrobów w sposób zagrażający postrzeganiu Ośrodka Certyfikacji Wyrobów jako
bezstronnego i niezależnego,
nie prowadzi konsultacji oraz szkoleń w zakresie prowadzonych procesów certyfikacji.
Organem opiniodawczo-doradczym Dyrektora Instytutu są Rada ds. Oceny Zgodności oraz
Komitet ds. Technicznych. Rada ds. Oceny Zgodności, w której zapewniona jest
zrównoważona reprezentacja stron , oraz posiadająca dostęp do wszystkich potrzebnych
informacji, jest gwarantem bezstronności działalności certyfikacyjnej, a także bierze czynny
udział w tworzeniu i udoskonalaniu polityki Instytutu związanej z oceną zgodności.
Kierownictwo Instytutu zapewnia niezbędne zasoby materialne i osobowe do realizacji
złożonej deklaracji.
Dodatkowo mając świadomość iż:
-
Jednostka certyfikująca ani żadna z części tej samej osoby prawnej, ani żaden podmiot
pozostający pod jej nadzorem organizacyjnym nie powinny być projektantem, wytwórcą,
instalatorem, dystrybutorem lub utrzymującym certyfikowany wyrób;
-
Jednostka certyfikująca ani żadna z części tej samej osoby prawnej, ani żaden podmiot
pozostający pod jej nadzorem organizacyjnym nie powinny być projektantem,
wdrażającym, operatorem lub utrzymującym certyfikowany proces;
-
Jednostka certyfikująca ani żadna z części tej samej osoby prawnej, ani żaden podmiot
pozostający pod jej nadzorem organizacyjnym nie powinny być projektantem,
wdrażającym, dostawcą lub utrzymującym certyfikowaną usługę;
-
Jednostka certyfikująca ani żadna z części tej samej osoby prawnej, ani żaden podmiot
pozostający pod jej nadzorem organizacyjnym nie powinny oferować lub świadczyć
swoim klientom konsultacji;
-
Jednostka certyfikująca ani żadna z części tej samej osoby prawnej, ani żaden podmiot
pozostający pod jej nadzorem organizacyjnym nie powinny oferować lub świadczyć
swoim klientom konsultacji w zakresie systemu zarządzania lub auditowania
wewnętrznego;
-
Powinno się zapewnić i zapewnia, że działalność odrębnych osób prawnych,
z którymi jednostka certyfikująca ma powiązania lub osoby prawnej, której jednostka
certyfikująca jest częścią nie zagraża bezstronności działalności certyfikacyjnej;
-
Personel zarządzający jednostką certyfikującą oraz personel uczestniczący w procesie
przeglądu i podejmowania decyzji w sprawie certyfikacji nie powinien być
zaangażowany w działalność odrębnej osoby prawnej, gdy ta oferuje lub wytwarza
certyfikowany wyrób, lub oferuje lub świadczy konsultacje;
-
Nie powinno się oferować usług certyfikacyjnych w powiązaniu z organizacjami
świadczącymi konsultacje;
-
Ścisłe kierownictwo jednostki notyfikowanej/certyfikacyjnej nie powinno angażować
się bezpośrednio w projektowanie, produkcję lub konstruowanie, wprowadzanie do
obrotu, instalowanie, użytkowanie lub konserwację tych produktów które oceniają,
ani nie powinni reprezentować stron zaangażowanych w taką działalność. Nie
powinni angażować się w działalność, która może zagrozić niezależności ich
osądów i wiarygodności. Dotyczy to w szczególności usług konsultingowych;
Najwyższe Kierownictwo oświadcza, że jego decyzję od dnia 21.04.2013 tj. od dnia finalnej
oceny PCA dokumentacji systemowej w ramach procesu certyfikacji ( jeszcze w oparciu o
normę PN-EN 45011) IPS „TABOR” nie realizuje zleceń komercyjnych w obszarze
konstrukcji i projektowania oraz deklaruje niepodejmowanie takich zleceń w przyszłości.