Załącznik nr 2 do Zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2 do Zaproszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Świadczenie usług doradztwa
techniczno-finansowego w tym doradztwo prawne w ramach Projektu pt. „Ekologiczny
Nowy Dwór Mazowiecki - kolektory słoneczne dla mieszkańców”.
CPV: 79111000 – 5 – usługi w zakresie doradztwa prawnego,
66171000 – 9 – doradztwo finansowe,
72220000 – 3 – usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne,
Doradztwo techniczno - finansowe obejmować będzie:
1. Etap I
1) Weryfikację 146 egzemplarzy dokumentacji projektowej na dostawę i montaż
kolektorów słonecznych będącej w posiadaniu zamawiającego pod względem
prawidłowości przyjętych rozwiązań technicznych i jej zgodności z kosztorysem
inwestorskim;
2) Audyt i weryfikację dokumentacji projektowej dotyczącej kolektorów słonecznych
w zakresie zgodności z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu w
szczególności zapisów odnoszących się do innowacyjności;
3) Audyt przygotowanej dokumentacji ze szczególnym naciskiem na wykluczenie
wadliwości opisu zamówienia ograniczającego konkurencję w zakresie przyjętych
rozwiązań ;
4) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przygotowanie pism do Wykonawcy
projektów w celu ich usunięcia.
2. Etap II
1) Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na realizację dostawy i montażu 146 zestawów kolektorów
słonecznych poprzez:
a) sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia,
b) weryfikację treści wzoru podpisywanej umowy,
c) określenie warunków, jakie mają spełnić Wykonawcy, w celu udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i montaż
kolektorów słonecznych;
d) określenie kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej,
e) udział w posiedzeniach komisji przetargowej w charakterze biegłego,
f) przygotowanie propozycji odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia,
g) badanie w roli biegłego treści złożonych ofert,
2) Pisemne informowanie zamawiającego o wszelkich faktach mających lub
mogących mieć wpływ na prawidłową realizację postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego.
3) Reprezentowanie zamawiającego w roli biegłego przed Krajową Izbą Odwoławczą
w postępowaniach odwoławczych, dotyczących postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę i montaż 146 zestawów kolektorów
słonecznych.
4) Na wezwanie zamawiającego udział w spotkaniach koordynacyjnych z wykonawcą
dokumentacji projektowej, wykonawcą dostarczanych i montowanych kolektorów
słonecznych oraz zamawiającym w zakresie realizowanej inwestycji.
5) Współpraca z Wykonawcą dokumentacji projektowej oraz Wykonawcą
dostarczanych
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
1
i montowanych kolektorów słonecznych w ramach zamiennych projektów
wykonawczych i optymalizacji kosztów. Czynność obejmuje w szczególności
analizę, opiniowanie i weryfikację zamiennej dokumentacji projektowej.
6) Współpraca i udział w przygotowaniu i organizacji odbioru końcowego inwestycji
przez
zamawiającego.
7) Wykonywanie w razie potrzeby innych czynności wynikających z zasad
prowadzenia projektów, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu w
celu szeroko rozumianego zabezpieczenia interesu zamawiającego;
3. Termin realizacji zadania od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2013 roku,
przy czym:
1) Etap I – od dnia podpisania umowy do 20.12.2012;
2) Etap II – od dnia 21.01.2012 do dnia 20.12.2013.
4. Świadczenie usług doradztwa techniczno - finansowego będzie realizowane poprzez:
 Usługi doradztwa świadczone drogą telefoniczną
 Usługi doradztwa świadczone drogą mailową
 Spotkania konsultacyjne (nie częściej niż 9 w ciągu roku)
 pobyty na terenie montażu kolektorów słonecznych (nie częściej niż 3 razy
w kwartale) upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy, po uprzednim
wezwaniu przez Zamawiającego, z co najmniej 2 - dniowym wyprzedzeniem.
Pobyty przedstawicieli Wykonawcy będą każdorazowo potwierdzane w karcie
usług doradztwa techniczno – finansowego.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013
2