Zapytanie ofertowe - inspektor nadzoru inwestorskiego

Dotyczy projektu nr WND-RPPD.05.02.00-20-046/12 pn.: Poprawa jakości środowiska w Gminie Rajgród poprzez
instalację kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej oraz na budynkach mieszkalnych,
realizowanego w ramach umowy nr UDA-RPPD.05.02.00-20-046/12-00 zawartej dnia 9 września 2013 r.
Rajgród, dnia 09.10.2013 r.
IU.041.5.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013
r., poz. 907 z późn. zm.) zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę sprawowania funkcji
inspektora nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn.: „Poprawa jakości środowiska w Gminie
Rajgród poprzez instalację kolektorów słonecznych na budynkach użyteczności publicznej oraz na
budynkach mieszkalnych”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa V. Rozwój
infrastruktury ochrony środowiska, Działanie 5.2. Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony
środowiska.
Zakres robót podlegający nadzorowi inwestorskiemu:
Dostawa i montaż 116 zestawów kolektorów słonecznych w ramach zadania pn. „Poprawa jakości
środowiska w Gminie Rajgród poprzez instalację kolektorów słonecznych na budynkach
użyteczności publicznej oraz na budynkach mieszkalnych”.
116 zestawów solarnych służących do wspomagania podgrzewania ciepłej wody użytkowej, z czego:
60 zestawów przeznaczonych dla rodzin 1-4-osobowych,
55 zestawów przeznaczonych dla rodzin 5-7-osobowych
1 zestaw przeznaczony do podgrzewania wody w budynku użyteczności publicznej (Urząd
Miejski w Rajgrodzie).
W skład zestawu solarnego wchodzą: kolektory słoneczne próżniowe, uchwyty i konstrukcje
mocujące, zestaw przyłączeniowy, grupa pompowa, automatyka sterująca, zasobnik cwu
dwuwężownicowy, naczynia wzbiorcze przeponowe, niezbędne zawory, orurowanie i
oprzyrządowanie, płyn solarny.
Montaż zestawu obejmuje sporządzenie dokumentacji wykonawczej dla każdego obiektu,
zamocowanie kolektorów, montaż instalacji solarnej, podłączenie instalacji, prace w budynkach
niezbędne do wykonania zadania (np. przebijanie otworów w stropach i ścianach), adaptacja
istniejących instalacji na potrzeby instalacji solarnej, w tym demontaż istniejących zasobników cwu,
napełnienie i odpowietrzenie instalacji, wykonanie prób szczelności, regulacja przepływu, dobór
opcji sterowania, przeszkolenie przedstawicieli właścicieli nieruchomości z zakresu obsługi i
eksploatacji zestawów solarnych, wykonanie przeglądów gwarancyjnych (po 3 przeglądy dla
każdego zestawu) oraz jednokrotna wymiana płynu solarnego (w każdym zestawie).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa opis techniczny, który jest dostępny na stronie
internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Rajgrodzie (pod ogłoszeniem o przetargu nieograniczonym
dot: Poprawy jakości środowiska w Gminie Rajgród poprzez instalację kolektorów słonecznych na
budynkach użyteczności publicznej oraz na budynkach mieszkalnych – zał. Nr 9 do SIWZ) pod
adresem:
http://bip.um.rajgrod.wrotapodlasia.pl/dcd87a03a4ff207/f2c798f804a1a7d/fff2d44a71f0b3e/lista_prz
etargow_2013.htm
Inspektor pełnić będzie nadzór inwestorski w pełnym zakresie wynikającym z przepisów ustawy z
dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) –
art. 25 i art. 26 ustawy oraz przepisów wykonawczych. Inspektor nadzoru będzie wykonywać
zlecony nadzór zgodnie w wymaganiami Zamawiającego, z opisem technicznym, obowiązującymi
przepisami i zasadami wiedzy technicznej.
Obowiązkiem inspektora nadzoru inwestorskiego będzie stawienie się na terenie budowy bez
dodatkowego wezwania na czas wykonywania robót wymagających jego nadzoru, nie rzadziej niż
raz w tygodniu. Ponadto jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe i uzasadnione
wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia
roboczego od powiadomienia w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, które posiadają wymagane w tym zakresie
uprawnienia budowlane oraz przynależą do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego.
Wymagania Zamawiającego: Inspektor nadzoru powinien posiadać uprawnienia do pełnienia
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie do kierowania budową lub innymi robotami
budowlanymi, w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub posiadać odpowiadające ww.
uprawnieniom ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub
posiadać odpowiednie kwalifikacje, które zostały uznane na zasadach określonych w przepisach
odrębnych.
Ponadto, inspektor nadzoru powinien posiadać doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej jednej
inwestycji w tym zakresie w ciągu ostatnich 3 lat.
Termin zakończenia sprawowania nadzoru inwestorskiego: Pełnienie nadzoru inwestorskiego
obejmuje okres dostawy i montażu 116 zestawów kolektorów słonecznych przez wyłonionego
Wykonawcę tj. do dnia 25 sierpnia 2014 r. oraz okres gwarancji na zestawy solarne (6 lat od dnia
podpisania protokołu odbioru końcowego). Za termin wykonania zamówienia uważa się datę
podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy protokołu odbioru końcowego bez
zastrzeżeń. Zamawiający przewiduje odbiór częściowy po dostawie i zamontowaniu 81 zestawów
solarnych (40 zestawów przeznaczonych dla rodzin 1-4-osobowych, 40 zestawów przeznaczonych
dla rodzin 5-7-osobowych oraz zestawu przeznaczonego do podgrzewania wody w budynku Urzędu
Miejskiego w Rajgrodzie) w terminie do dnia 20 czerwca 2014 r.
Zapytania o przedmiot zamówienia: wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia
udziela Pani Edyta Lipowska – referent w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie, tel. (86) 272 19 57.
Sposób przygotowania oferty: należy wypełnić załączony formularz ofertowy i dołączyć wykaz
wykonanych usług (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) i wykaz osób (wg załącznika nr 3
do zapytania ofertowego). Do oferty należny także dołączyć stosowne dokumenty
potwierdzające posiadanie uprawnień do pełnienia funkcji inspektora nadzoru oraz
przynależność do Izby Samorządu Zawodowego.
Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Poprawki w ofercie
muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród
w Sekretariacie Urzędu (pokój nr 11 na I piętrze) lup przesłać na adres Urzędu Miejskiego w
Rajgrodzie do dnia 30.10.2013 r., do godz. 13:00.
Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena”. Cena za
wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i
efektywnego wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty przejazdu oraz koszty materiałów
potrzebnych do realizacji zamówienia. Cena za pełnienie inspektora nadzoru inwestorskiego jest
stała i nie ulega zmianie w trakcie realizacji umowy, również w przypadku wydłużenia terminu
wykonania zamówienia spowodowanego wydłużeniem terminu wykonania robót budowlanych,
które będą przedmiotem pełnienia nadzoru.
Burmistrz Rajgrodu
/-/ Czesław Karpiński